❶ 影響庫存管理的因素有哪些
一、 倉庫
倉庫管理是庫存管理的基石,是基礎。
做企業的最終目標是為了盈利,而盈利是依靠日常點點滴滴的細致工作打下的基礎來實現的。所謂不積跬步無以至千里,不積小流無以成江海。
如果說5S是改善的基礎,那麼倉庫管理就是庫存管理和改善的基石。
倉庫儲存的貨物就是企業的資產,倉庫最主要的職責就是控制好貨物的入庫和出庫,保管好貨物的數量和品質,保證企業的資產不會有損失。
倉庫管理如果混亂無序,那麼這個企業的管理上也是存在很嚴重的問題的,庫存管理更是無從談起。
混亂倉庫的現場,必然會導致庫存數據的不準確。錯誤的庫存數據,無法為庫存管理和改善提供任何有力的支撐。
二、 銷售
銷售對應的是客戶需求。需求信息由上游的終端消費者向下游的原材料供應商逐級傳遞,可以說銷售是庫存管理的源頭。銷售對於庫存的影響有幾個方面,其中最主要的是客戶需求的波動性和不確定性。
1. 波動性
關於需求波動的影響,最著名的就是牛鞭效應了。
需求信息在傳遞的過程中被逐級放大,完全或部分地背離了終端客戶的實際需求。
牛鞭效應會對企業的經營造成很多的影響,其中最主要的問題就是庫存高企、運營成本上升和現金流緊張。
如果要消除牛鞭效應,最好的辦法就是從其源頭,也就是需求側來想辦法。
三、 計劃
計劃是庫存管理的核心,庫存是計劃執行的結果。
1. 時間維度:以天或者周為單位。
2. 需求預測:未來一段時間內的客戶總需求的預估。
3. 客戶訂單:客戶實際的需求,訂單具有合同約束力,買賣雙方必須遵守並履行。
4. 生產計劃:每天或者每周計劃生產的產品。
5. 原料供應:有充足的原料來保障生產計劃的執行。
6. 生產能力:機器設備人力資源,這些都可以理解為產能。
❷ 如何提高品質管理工作
導語:質量是企業生存根本所在,作為管理者我們應該如何去做好質量管理?俗話說萬丈高房從地起。做為質量管理者我們應該時刻思考在公司現有的品質管理體系的基礎下我們怎麼樣做好自己的工作?
如何提高品質管理工作一:
一、選擇合適的供應商:
優秀的產品質量的前提條件之一是優秀的原料,因此,如何選擇合適的供應商是一大條件。可根據來料零部件的功能及加工的工藝選擇合適的供應商,保證零部件的質量、節約成本。同時要將零部件的品質管控要點告知供應商,盡力做到供應商管控的要點及檢驗的方法與公司Iqc檢驗的方法與儀器一致,編制檢驗規范。
二、建立完善的品質控制系統:
形成從供應商管理到製程品質管理,直至遠及客戶管理的整個品質管理鏈,環環相扣,從體繫上保證產品和服務的品質。比如質量管理體系就是一個全員參與、全面控制、持續改進的綜合性質量管理體系,它所規定的文件化體系具有很強的約束力,它貫穿於整個質量體系的全過程、使體系內各個環節環環相扣、互相督導、互相促進。
三、做好公司定位:
認清公司現在的品質水準,對於質量管理體系進行評價,做好定位工作。對於公司的質量管理體系我們首先應該進行科學的評價。對於不能滿足顧客和市場要求的質量管理體系我們應該時刻的去改進,以防止我們的管理體繫上有根本性的遺忘處。公司應該有公司的質量方針及質量目標。
四、做到精益求精:
做到好中求多、好中求快、好中求省,嚴格遵守操作規程,認真做好自檢和互檢,及時發現問題,將發現的質量問題及時通知下一崗位,做到人人把好質量關,對產品質量要認真負責,確保表裡如一,嚴禁弄虛作假。
生產部管理人員則應認真培養一線工人的質量意識,而不是空洞地說“人人必須重視質量,有質量意識”,要揭示個人工作一個小小不符合要求可能給公司造成看得見的巨大損失,要求每個人做每件事時首先了解要求,並使所做的每一步符合要求,讓其明白這是對公司品質管理的.一大貢獻。人是生產者,把握著產品質量的量度,是影響質量的主要因素,所以員工從思想上必須有所認識,意識到質量的重要性。
如何提高品質管理工作二:
一、品質管理與經營管理
在企業,設置專職檢驗員和品質部門,應該說是品質管理工作的進步,有助於提高品質控制的效率,加強品質管理工作。但由此也產生了一些誤解,認為品質好壞關鍵在於檢查人員和品質控制部門,連許多企業經營者也認為,品質是品質部的事,形成了品質與經營的脫節。
許多績效良好的公司實現了這一品質經營思想上的變革和轉變,將品質管理與經營管理相結合,堅持以品質為中心的經營思想,即品質經營。它們在經營過程中,始終把為用戶提供滿意產品和服務做為企業的理念和責任,貫穿於企業經營的全過程,調查用戶的需求,最大限度的滿足用戶的需求和潛在需求。
品質經營一方面要堅持以品質為中心的經營管理,以滿足用戶需求的產品和服務去追求企業的效益和發展;另一方面強調品質管理要為企業的經營目標服務,要適應經濟環境的變化,針對經營的問題,用品質管理的思想和方法去解決問題,不斷改進。
上個世紀七十年代中期,日本企業根據市場多樣化的品質需求,品質管理突出抓了設計開發的品質保證;八十年代品質管理的重點轉向開展合理化運動(台資企業或叫治善小組),努力降低成本,保持產品的競爭力;九十年代品質管理又突出了環境保護,節省有限資源,適應新的競爭形勢需要。日本的全面質量管理的開展直接有助於企業經營的活動,這一成功的經驗也是值得學習和借鑒的。
二、品質管理貫穿全流程
美國著名的質量管理專家費根堡姆提出了全面質量控制(TQC),標志著人們對品質形成的過程有了進一步科學的認識。過去那種單純檢查只能區分合格品與不合格品,而不能從根本上保證不生產不合格品,誠如戴明所說:“以檢驗出有缺陷的東西,把他們扔掉為目的已經晚了,沒有效率並且成本很高。質量不是來自於檢驗而是來源於過程的改進。”
專家認為,對於高科技的復雜產品,特別是有關可靠性的產品是不能單靠檢查來保證的,像電腦,電視機,汽車等產品的可靠性檢查,需要做很長時間的試驗。而且,這些破壞性檢查項目成本很高,不可能大量進行,再加上檢查中的錯,漏檢,因此可以說檢查對品質的保證作用是有限的。要生產出用戶滿意的產品,必須對品質形成的各個環節,即從市場調查到需求計劃,設計開發,製造,銷售,服務進行預防性管理,各個部門要落實品質職能,並對品質職能的落實情況進行審核和改進,以保證最終產品始終能滿足用戶需求。
大多數企業在生產製造過程中,對人,機,物,法,環,測量等,對品質有影響的因素進行了控制和預防管理,努力將不合格品降到最低,但對設計開發和銷售,服務過程進行很好控制和預防管理的企業就不是太多。現在要適應市場經濟體制的需要,將品質控制和預防管理從生產製造向兩頭延伸,面向市場,用戶形成全過程的品質管理。
三、品質管理重在基礎
企業品質管理大量的工作是每個人,每天都在做的日常工作---調查,分析好每一個數據;在制圖中不出差錯;維護保養好每一台機器;嚴格執行作業標准,按作業指導書操作;製造中不生產不合格品,不接受不合格品,不把不合格品流入下一工序;准確檢查每一個尺寸,不疏忽每一個尺寸;裝配不發生錯,漏檢;每天保持環境清潔,整齊;熱情為用戶提供售後服務;這些工作看起來簡單,但每一個人,每一天如果都能堅持做好這些簡單的工作,那麼將為企業品質管理打下堅實的基礎,也正如戴明所說:“質量無須驚人之舉”。
國外企業在生產線上培養一個真正合格的貼商標工人,需要兩年的時間,貼一個商標沒有什麼難,為什麼需要這么長的時間,難就難在把一個簡單工作成千上萬遍做好,由此可見基礎工作的重要性。而在我們國內呢?海爾張瑞敏曾舉了一個經典的例子:如果讓一個日本人每天擦6遍桌子,他會一絲不苟每天擦6遍;而我們中國的員工可能第一天擦6遍,第二天也會擦6遍,第三天擦5遍,第四天擦4遍........,這也就是為什麼我們的產品質量,與德,日等國的產品相比尚有相當大差距的原因。
另外,在品質的標准上,是不應有一成不變的觀念的,昨天合格的東西,今天也許就是不合格的,企業為了適應用戶需求的提高和變化,要趕上和超過競爭對手,就必須在產品,服務和管理基礎工作上開展持續和有組織的改進活動。品質管理的改進與固有技術的改進(採用新設備,新材料等)相比,涉及的人很多,影響因素麵廣,難度較大,而且短期內效果不明顯,往往不易引起人們的重視。但只要持續的進行改進,特別是對基礎工作的改進,聚沙成塔,對產品品質和競爭能力的增強會產生很大的作用。
❸ 如何管理好倉庫
倉庫進銷存管理軟體現在已經成為眾多企業必不可少的倉儲管理工具,但是對很多人來講,依然是很陌生,因為仍然有一部分企業沒有接觸過這種信息化的系統,
1、訂單處理作業
物流中心的交易起始於客戶的咨詢、業務部門的報表,而後由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調,倉庫管理軟體通常也是如此定義。
由於物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是於一段時間後,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。
此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,並予以調貨、分配出貨程序及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶**最小批量、訂貨方式或**結帳截止日。
2、采購作業
倉庫進銷存軟體中,自交易訂單接受之後由於供應貨品的要求,物流中心要由供貨廠商或製造廠商**商品,采購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的**批量,提出采購單。
而於采購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。
3、進貨入庫作業
當倉庫管理軟體中采購單開出之後,於采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站台排程,而後於商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢。
查核入庫貨品是否與采購單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,並將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對於由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而後登錄入庫。
一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放於儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置,或於商品入庫之後登錄其儲放位置,以便於日後的存貨管理或出貨查詢。
另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。
4、庫存管理作業
倉庫管理軟體的庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分布等規劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或後進先出;
進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動。
庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定采購數量及采購時點,並做采購時點預警系統。訂定庫存檔點方法,於一定期間印製盤點清冊,並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。
5、補貨及揀貨作業
由客戶訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而倉庫管理軟體於出庫日,當庫存數足以供應出貨需求量時,我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃布置、工具的選用、及人員調派。
出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨,這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業排程、補貨作業人員調派。
(3)怎麼樣做好零部件資源保障擴展閱讀
首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。
最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。