❶ 兩個單位的經費如何分配
目前的財政供養單位,如果兩個單位人員都比較少,業務量又不大,這時候財政就可能把這兩個單位作為一個撥款單位,那他們的經費怎樣分配呢:
1、人員經費不用說按照人員工資數分配,不會有問題;
2、公用經費可以按照每個單位年初部門預算財政認可的供養人員數和核定的人都經費數區分,實際支出時財務可能需要記一個備查賬;
3、專項經費,那就誰的專項誰實施時記誰的賬。
❷ 如何跨部門調動資源
在日常工作中,跨部門協同是常用有的事,怎麼做能有效地調動資源,完成自己的目標?
1、什麼是部門?
組織因目標而存在,部門是有共同目標的組織。
2、什麼是跨部門?
理解跨部門之前,先理解:
每個部門都有自己的特定目標和績效;
每個人都有正在或即將處理的關鍵任務;
每個人對同樣一份工作任務的理解可能完全不同;
每一次跨部門協作在本質上都是一個完整的工作任務。
跨部門的關鍵是什麼?要理解,每個人都有自己的工作,幫你是額外的,因為別人幫你是額外的,你才會感恩,你感恩了,幫你的人才能得到正激勵。
主要有三類:
1、職能服務類資源: 一般為界定清晰的公共資源,有明確的使用規定。比如:員工培訓、差旅預定、辦公設備、財務借款報銷。
2、業務協同類資源: 一般服務於流程協同,會隨著業務情況的變化而變化。比如:營銷與銷售、產品與技術、銷售與客服、業務部門招聘。
3、決策審批類資源: 一般為非常規資源,每一次使用之前需要審批確認。比如:預算審批、人事任命、新制度生效、目標設定。
但,最重要的資源,其實是信任。
首先要理解:
資源為目標服務、目標來自於上級、目標也有優先順序。
調動跨部門資源的五步:
1、明確目標:先梳理實際需求,然後將需求明確為具體目標。
2、管理層共識:將具體目標上報雙方管理層,協商並最終確認。
3、制定計劃:根據具體目標制定工作計劃,推導所需資源。
4、申請資源:正式向管理層提出資源需求,獲得管理層批准。
5、正面反饋:不僅給對方領導信心,更需要獲得對方部門成員認可。
以我們部門最近需要調動銷售部配合的一件事情來說:
1、明確目標:我們部門的目標是吸引客戶上線,完成上線率。
2、管理層共識:我們的目標是吸引客戶上線,銷售部的目標是獲得客戶線索。
3、制定計劃:通過一個獲客禮包的活動,滿足雙方的目標。
4、申請資源:申請獲客禮包的預算,以及銷售人員對活動的推廣。
5、正面反饋:給對方領導匯報這個活動能帶來的價值,在對方領導認可後,向對方部門成員發起啟動會,宣導活動。
只有將一個部門的目標,拆解成兩個部門的目標,你才能真正地調動對方部門的資源。因為資源永遠為目標服務。