A. 如何合理利用倉庫空間,提高工作效率
1、提高倉儲作業效率
倉儲定位系統如果高效運作,能大大節約尋找、存放及取出時間,節約了不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,便於清點。
2、提高倉儲作業准確程度
運用零庫存等先進的管理模式進行倉儲管理,將庫存已知處於流通周轉狀態,實現庫存量的精確化、最小化。
3、確定合理倉儲量
資源從采購到生產再到客戶之間的整個過程,需要經過數個階段,幾乎在每一個階段都需要進行存儲,通過分析從原材料、半成品、成品等每一個物流環節的最佳倉儲量,分析補充庫存的速度等,使存貨水平最低、倉儲浪費最小、空間佔用最小。
4、優化倉儲布局
將過去零星的倉儲點集中在一起進行統一管理,以區域的形式進行直接配送,這種方法有利於優化倉儲布局。
B. 怎樣提高倉儲管理效率
怎樣提高倉儲管理效率
「倉」也稱為倉庫,為存放物品的建築物和場地,可以為房屋建築、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護物品的功能;「儲」表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當適用有形物品時也稱為儲存。「倉儲」則為利用倉庫存放、儲存未即時使用的物品的行為。簡言之,倉儲就是在特定的場所儲存物品的行為。下面是我為大家帶來的關於怎樣提高倉儲管理效率的知識,歡迎閱讀。
倉儲管理的任務
1、利用市場經濟手段獲得最大的倉儲資源的配置。
2、以高效率為原則組織管理機構。
3、不斷滿足社會需要為原則開展商務活動。
4、以高效率、低成本為原則組織倉儲生產。
5、以優質服務、講信用建立企業形象。
6、通過制度化、科學化的先進手段不斷提高管理水平。
7、從技術到精神領域提高員工素質。
倉儲管理的基本原則
1、效率的原則。倉儲作業管理的核心是效率管理。
2、經濟效益的原則。作為參與市場經濟活動主體之一的倉儲業,也應圍繞著獲得最大經濟效益的目的進行組織和經營。
3、服務的原則。
倉儲管理的主要活動
1、企業倉儲活動的類型
企業可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或採用合同制倉儲為庫存的物料、商品准備倉儲空間。
1)自有倉庫倉儲,相對於公共倉儲而言,企業利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。
2)租賃公共倉庫倉儲,企業通常租賃提供營業性服務的公共倉儲進行儲存。
3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業、高效、經濟和准確的分銷服務。
一個企業是自建倉庫還是租賃公共倉庫或採用合同制倉儲需要考慮以下因素:
周轉總量;
需要的穩定性;
市場密度。
2、倉儲的一般業務程序
1)簽訂倉儲合同。
2)驗收貨物。
3)辦理入庫手續。
4)貨物保管。
5)貨物出庫
3、倉儲管理的內容
1)訂貨、交貨。
2)進貨、交貨時的檢驗。
3)倉庫內的保管、裝卸作業。
4)場所管理。
5)備貨作業。
產品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和准確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業次數,採取機械化和自動化的倉儲作業,都有利於降低倉儲作業成本。優良的倉儲管理,能對商品實施有效的保管和養護,並進行准確的數量控制,從而大大減少倉儲的風險。
倉庫管理的分部和具體細節:(電子產品代加工工廠倉庫)
一、接受組:這一塊的人員主要負責來料的箱數清點和檢查外包裝是否有損壞的(如發現損壞的外包裝,立即通知IQA部門 檢驗外包裝內部的產品是否有損壞,如有損壞立即把此箱貨退還發貨公司,如無損壞可以經IQA部門在外箱蓋章通過)。上述都核對完確認無誤後收貨,收到倉庫後接收組人員還要對每箱貨物內部的小包裝進行清點(箱數比較少的情況下),箱數多的話,則要按30%的對比量來清點。以上的步驟全部做完後,便要通知來料檢驗部門IQA,我們上述提到的部門進行檢驗,下面將具體說一下它的工作步驟。
二、來料檢驗部門IQA:他們主要是按照公司在要求供應商以什麼樣的規格做這個材料時的一張規格表(《員工作業指導書》,一般每個公司都稱為SIC)來檢驗是否符合公司的要求。如果不符合者會和供應商聯系,要求換貨。來料全部OK便傳到下一組,發料組。(IQA並不屬於倉庫,它屬於質量管理部門,只是程序的需要,所以安置在倉庫的這個環節里,也不在倉庫的管轄之內)
三、發料組:一般電子產品加工廠都分為:1.電子元件倉庫:需要有空調的,主要儲存一些電容、電阻、BGA、IC等一系列比較貴重對溫濕度的高低有要求的電子材料。2.組裝和包裝類的材料倉庫:主要放一些比較笨重的'材料,比如說電子產品的金屬外殼、螺絲、粗大的電源線和出貨到客戶那的外包裝所需的紙箱。後面呢,如有客戶下定單,那麼就會通過公司的生管算好每一個產品需要那些材料,每一種材料需要幾個的發料單發到發料組人員的手裡,然後按照上面的數量發放到產線進行生產,產線生產完後在把成品入到倉庫,成品組的人員來接收。
四、成品組:他們主要負責接收生產線成品入庫數量的清點和出貨到客戶那邊產品數量的清點任務。
總之呢,要想做好倉儲的管理,我覺得主要應該作到帳、物、卡一致,意思就是帳表示公司內部的一個管理日常進出貨物的一個系統軟體(如SAP企業賬目管理軟體);物就是倉儲內所有材料和成品;卡是代表每一種材料和成品每天進出多少的一種以表格來填寫的卡片。所以說這三種都要保持一致,否則就表示出錯了。還有一定要做到材料和成品先進先出的發貨原則。意思是必須要把先收進來的材料發到產線生產,可以按照材料外包裝上所貼的月份標簽來識別那些材料是最早的材料。成品也是如此,生產線最早入庫的成品在有出貨單的情況下最先出貨。
8部曲關鍵管理模式版
倉儲管理可以簡單概括為8部曲關鍵管理模式:
第一部曲:追。倉儲管理應具備資訊追溯能力,前伸至物流運輸與供應商生產出貨狀況,與供應商生產排配與實際出貨狀況相銜接。
同時,倉儲管理必須與物流商進行ETD/ETA連線追溯,分別是:ETD(Estimated to Departure)――離開供應商工廠出貨的碼頭多少量?離開供應商外包倉庫的碼頭多少量? 第三方物流與第四方物流載具離開出發地多少量?ETA(Estimated to Arrival) ―― 第三方物流與第四方物流載具抵達目的地多少量?抵達公司工廠的碼頭多少量?抵達公司生產線邊倉多少量?與VMI Min/Max庫存系統連線補貨狀況。
第二部曲:收。倉庫在收貨時應採用條碼或更先進的RFID掃描來確認進料狀況,關鍵點包括:在於供應商送貨時,送貨資料沒有采購VPO號,倉庫應及時找相關部門查明原因,確認此貨物是否今日此時該收進;在清點物料時如有物料沒有達到最小包裝量的散數箱時,應開箱仔細清點,缺認無誤,方可收進;收貨掃描確認時,如系統不接授,應及時找相關部門查明原因,確認此貨物是否收進。
第三部曲:查。倉庫應具備貨物的查驗能力,對於甲級流氓(只有幾家供應商可供選擇的有限競爭市場和壟斷貨源的獨家供應市場的A類物料)特別管制,嚴控數量,獨立倉庫,24小時保安監控;建立包材耗材免檢制度,要求供應商對於線邊不良包材耗材無條件及時補貨退換;對於物料儲存時限進行分析並設定不良物料處理時限。
第四部曲:儲。物料進倉做到不落地或至少做到(儲放在棧板上,可隨時移動),每一種物料只能有一個散數箱或散數箱集中在一個棧板上,暫存時限自動警示,盡量做到儲位(Bin-Location)管制,做到No Pick List(工令備撿單),不能移動!
第五部曲:揀。揀料依據工令消耗順序來做,能做到依燈號指示揀料則屬上乘(又稱Pick to Light),揀料時最好做到自動掃描到扣帳動作,及時變更庫存信息告知中央調度補貨。
第六部曲:發。倉庫發料依據工令備揀單發料、工令、備料單與揀料單應三合一為佳,做到現場工令耗用一目瞭然,使用自動掃描系統配合信息傳遞運作。
第七部曲:盤。整理打盤始終遵循散板散箱散數原則。例如1種物料總數103個,是10箱(每箱10個)加3個零數, 在盤點單上盤點數數方法應寫成10箱×10個+3個=103個。
對於物料要進行分級分類,從而確定各類物料盤點時間,定期盤點可分為日盤/周盤/月盤;日盤點搭配Move List (庫存移動單)盤點;每月1號中午12點結帳完成的目標要設定。
第八部曲:退。以整包裝退換為處理原則,處理時限與處理數量應做到達到整包裝即退或每周五下午3點整批退光,做到 Force Parts (線邊倉自動補換貨)制度取代RMA (退料確認:Return Material Authorization)做法,與VMI Hub 退貨暫存區共享原則,要求供應商做免費包裝箱供應。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。
倉儲管理是一門經濟管理科學,同時也涉及應用技術科學;故屬於邊緣性學科。倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲管理,即庫管。是指對倉庫及其庫存物品的管理,倉儲系統是企業物流系統中不可缺少的子系統。物流系統的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統在其中發揮著重要作用。倉儲活動能夠促進企業提高客戶服務水平,增強企業的競爭能力。現代倉儲管理已從靜態管理向動態管理了生了根本性的變化,對倉儲管理的基礎工作也提出了更高的要求。
C. 在進行倉庫布置時,應當考慮哪些因素
1. 工農業生產布局:倉庫布置應依據資源分布、工農業生產配置、地區生產發展水平和發展規劃。要考慮地區生產和產品特點,以及物質產品流通規律,以滿足工農業產品的收購、儲存和調運需求。
2. 貨物需求量分布:研究消費特徵,考慮各類貨物銷售市場分布和銷售規律。倉庫分布應與商品市場分布保持一致,以便有效滿足市場需求。
3. 經濟區域:考慮生產力布局、產銷聯系、地理環境和交通運輸條件,以自然形成的經濟活動區域為基礎來組織流通,合理分布倉庫。這有助於加快物流速度,縮短運輸路線,降低物流成本。
4. 交通運輸條件:交通運輸是物流活動的基本條件之一。在選擇倉庫地址時,應優先考慮鐵路、公路、水路等交通便利和可靠的地方,以確保物流組織的高效性。
5. 組織流通需求與現有設施:倉庫布置還應考慮組織流通的需求和現有倉庫設施、批發、零售網點的分布。合理規劃倉庫布局,以便更好地服務於流通需求。
(3)倉儲資源緊缺時如何配置擴展閱讀:合理的倉庫布置有以下益處:
1. 適應倉儲作業要求,確保倉儲業務順利進行,減少物流流向復雜性,縮短搬運距離,簡化裝卸環節,充分利用空間。
2. 節省投資,充分利用現有資源和外部協作條件,合理配置設施設備,發揮其最大效能。
3. 保障安全和職工健康,倉庫建築符合國家安全規范,作業環境安全衛生標准符合國家規定。
參考資料來源:網路-倉庫布局
D. 如何改善我國倉儲設施閑置
(一)在運輸成本和庫存成本間找到一個平衡點 雖然對於眾多企業來說,壓縮庫存的優點是顯而易見的,比如庫存佔用資金的減少,加快資金周轉;庫存管理成本的降低;以及規避市場變化而產生的降價、滯銷的風險等。但是很多人忽視了這樣一個規律:運輸成本與儲存成本之間存在著二律背反的關系。當你的庫存成本降低時運輸成本必然隨之升高,二者不可能同時降低到最小值。對該公司而言,並不是某一方面或者環節的成本壓縮,而是整體資源的最優化,因此明智的做法是在運輸成本和庫存成本間找到一個平衡點,而非盲目的壓縮庫存。 (二)在專業化個性化服務上作出調整 隨著買方市場的形成,我國倉儲業逐漸暴露出它的弊病。大量的倉儲設施卻不能滿足企業個性化的需求。比如該公司對於立體化倉儲需求越來越大,但倉儲的現狀卻不能滿足這種需求。因此,該公司倉儲業需要在專業化個性化服務上作出調整,針對市場做技術改造和結構調整,以適應企業的市場需求。 (三)資源進行整合,不斷提高倉儲的運作效率 1.加強倉儲基礎設施建設。要加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。既要借鑒國內外的先進經驗和技術,又要結合各地區的實際情況,不能貪大貪多,形成科學合理的倉儲設施網路。 2.加強倉儲資源的整合,完善倉儲標准化體系。倉儲標准化不僅是為了實現倉儲環節和其他環節的密切配合,也是倉儲內部提高作業效率的有效手段。所以倉儲企業要不斷完善其標准化體系。 3.加快公共信息平台的建設,實現倉儲信息化管理。要提高倉庫利用率、實現有效的庫存控制,就要建立有效的信息網路,實現倉儲信息共享,積極推進企業倉儲管理信息化。運用現代信息技術構建公共信息平台,實現公共信息網路與倉儲網路的有效結合,提升企業倉儲信息化水平。 (四)轉變觀念,引進技術和人才 1.抓住技能型人才培訓的重點 倉儲企業應結合新業務開發和新技術應用,重點對員工進行計算機軟體應用、特殊物資質押業務、配送業務、專業機械應用技術等方面的培訓。在培訓過程中應做到專業人員培訓與復合型人才培訓相結合。目前業務需要與待開發業務需要相結合;傳統技能培訓與現代新技術學習相結合;學校理論知識與企業應用培訓、企業間學習交流及師徒傳授技能相結合。應結合計算機軟體的實際應用,利用現有的業務流程,統一的規范操作要求,實施整體化戰略性培訓。同時,應體現行業的培訓特點,既要重視業務技能培養,也要加強企業文化與職業道德培訓。 2.有針對性地引進技能性人才 物流市場人才競爭激烈,特別是在我過加入WTO以後,隨著外資企業越來越多地登陸中國市場,對技能型人才的爭奪愈演愈烈。針對這一情況,國內倉儲企業首先應主動制定相應的人才引進戰略,對於企業生產業務急需的技能型人才,應積極通過社會勞動力市場及時引進。同時,更應大力採取留住人才的手段與機制,切實避免企業人才流失。還應努力做好接收院校畢業生的工作。 3.加強對專業人才的培養。毫無疑問,當今企業間的競爭最終歸結為人才的競爭。由於倉儲管理是相對操作性較強的行業,只有對實際現場操作都了如指掌,才可能有能力設計、管理整個流程,實現服務的綜合化和專業化。因此,培養和吸納技術、機械和管理類相集合的復合型管理人員是重中之重。