『壹』 人力資源管理制度如何制定
企業人力資源管理制度建設的原則與方法:
一、制度導向:確保實現組織目標的同時實現員工價值
二、路徑選擇:企業和專家共同研究設計是制度建設的理想做法
企業建立人力資源管理制度有以下幾種做法:
(1)照搬成功(或績優)企業做法;
(2)摸著石頭過河,自行探索;
(3)聘請外腦,意在尋求科學之道;
(4)企業內部工作人員與外聘專家共同研究,旨在探索適合企業特點的人力資源管理制度方案。
首先,應該認真分析績優公司人力資源管理成功經驗、制度發生良好作用的環境、背景條件,學習先進人力資源管理制度體系構建的思路。
其次,應該認真分析本企業的人力資源管理環境及現狀。
最後,構建適合本企業特點的人力資源管理制度體系。
三、制度關註:戰略觀念和技術事務應並重
對不同背景企業的不同人力資源管理制度模塊建設狀況調查發現:所有不同背景企業在崗位管理、人員招聘錄用、勞動合同管理、定期考核、新員工崗前培訓或新員工見習、獎懲、薪酬分配、社會保障等人力資源管理制度建設及執行方面做得普遍比較好;在與企業發展戰略相結合的人力資源規劃、後備幹部管理、員工職業生涯管理、員工申訴等人力資源管理制度建設及執行等方面做得普遍比較差,尤其是與企業發展戰略相結合的人力資源規劃、員工職業生涯管理等方面十分缺乏。
四、制度維度:應從單一制度模塊轉向制度體系創建
人力資源管理制度仍有許多人力資源管理的功能遠未完善。這樣會帶來幾方面不良影響:
(1)整個人力資源管理制度系統中的各個模塊之間相互矛盾或不一致,難以有效發揮人力資源管理制度的整體效能。
(2)面對相互矛盾的人力資源管理制度,員工會無所適從,其結果導致人力資源管理制度難以對員工的行為發揮規范、引導、發展等作用。
(3)由於某些人力資源管理制度模塊的缺失,難以系統地為企業戰略目標的實現提供人力資源保障。
『貳』 人力資源體系怎麼做
企業里的人力資源管理就像財務、質量、生產等管理一樣,必須形成一個體系,才能確保其功能有效完整地發揮。因此,正確的人力資源管理,必須是在人力資源管理體系框架內的分塊管理,建立人力資源管理體系,是有效開展人力資源管理工作的前提。
建立完整的人力資源管理體系,要遵守前後關系原則,大體上可以分為以下十二個步驟。
一、建立公司組織架構
要充分了解公司三至五年的中短期規劃,特別是公司的發展目標及實現此目標所採取的戰略手段,只有公司的目標與戰略明確了,才能設計足以實現公司目標並與之相配套的組織架構。建立公司組織架構是開展人力資源管理工作的根本基礎。
二、建立職等表
組織架構建立好之後,公司的管理模式就確定了,包括崗位設置、部門劃分、工作介面、管理路線、組織階層及上下級關系等就界定清楚了。為了確保組織架構中所設定的各崗位任務能得以實現,就有必要進一步對管理組織中所有崗位的級別、責任、權利做出明確規定。因此,以公司組織架構為基礎,就可以建立職等表,而有了職等表,又為制訂資薪制度建立了基礎。
三、編寫職務說明書和完成定崗定編
根據組織架構圖及職等表,根據各崗位在管理組織中所處的位置、所賦予的任務、所必須實現的功能、所應承擔的責任、所必需的任職資格等,就可以對各崗位的工作進行定位,編寫成為職務說明書。
再對職務說明書中所描述的內容,首先評估有無疏漏是否完整、縱向橫向是否保持良好銜接、授予的責任是否與所處的崗位相對應等,以確定是否有必要對職務說明書的內容進行適當調整;再進行崗位分析,評估其工作量大小,以確定此崗位所需的人數,分析整個管理組織架構所需的人數,就完成定崗定編。
四、建立許可權劃分表(工作流程)
根據崗位職務說明書,就明白了各崗位的工作事務,為了順利完成各項事務,就必須規定各種事務的經辦人、審核人、復核人及批准人等,當然,不是所有事務都需要通過四個環節來完成,有些只要三個或二個環節即可,這樣就形成了許可權劃分表。有了許可權劃分表,完成各種事務的工作流程也就建立了,同時,各崗位之間的工作介面也明確了,各崗位都按許可權劃分表的規定去做工作,公司的流程規范化就實現了。
五、制訂考核管理辦法
根據職務說明書及許可權表對各崗位職、責、權的規定,結合參照公司各階段的目標及分解到各崗位的任務,並考量崗位工作的主次及輕重等權重劃分,就能制訂出各崗位的考核管理辦法。有了考核管理辦法並予以實施,員工工作實績的好壞就一目瞭然,公司根據考核結果對各崗位員工實行獎優罰劣,公司的激勵體系就建立了。
六、制訂人力資源規劃
根據崗位職務說明書中對任職資格的要求和公司定崗定編的要求,將公司現有的人員與所設置的崗位一一對號入座,就很容易發現哪些崗位人員有富餘,哪些崗位人員需要調整,哪些崗位的人員必須淘汰,哪些崗位人員需要補充,有哪些新崗位,在什麼時候設立,在未來需要儲備、調整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了。由此,公司的人力資源規劃就清晰了。
七、制訂薪資制度
通過了解本地區同行業的基本工資水平,了解公司創利能力及分配原則,評估公司利潤增長率,根據勞動法要求、根據公司的定編要求,就可以編制公司薪資總預算及年度增長方案,再參照各崗位職等、責任、工作性質、強度、難度、環境、重要性等因素,就可以劃定各崗位的工資水平及增長比例,再將各崗位的總薪資分解為底薪、津貼及績效獎等項目,以保證工資具有公平合理性、上下浮動彈性及增長幅度空間,公司的薪資制度就建立了。
八、建立制約機制
在建立薪資制度的同時,制訂試用轉正管理辦法,新進人員和晉升人員的考核機制就形成了;制訂異動管理辦法,范圍含降級、平調、升級及調薪等內容,內部人才流動的渠道就暢通了;制訂離職管理辦法和合同管理辦法等,薪資制度的執行可靠性就建立了,有了這些,對人才的制約機制就形成了。
九、建立保障機制
根據公司的用人宗旨,作為薪資制度的延伸,對員工的就業、健康、充電、安居、子女就學等公司政策予以明確,制訂出福利管理辦法,從情感方面來吸引人才和留住人才,讓員工能夠安居樂業,對員工的保障機制就形成了。
十、做好培訓及人才儲備
為了確保員工能與企業同步發展,同時也為了員工能適應企業更高崗位的要求,員工自身水平必須不斷提升,因此,必須對員工的教育投資做出年度預算,再根據預算和員工的成長需求,按不同職等、不同部門、不同時間等因素制訂出培訓計劃。有針對性地給予員工進行現崗位和更高崗位的知識及技能教育,實施培訓後,將員工的受訓結果與薪資、晉升等機會掛鉤,人才培養儲備的目的就可以達到了。
十一、實行幹部輪調制度
有了針對性的培訓做基礎,有了穩定的員工對相關聯崗位的工作長期接觸,就可以更好地實施異動管理辦法,其中一項重要內容就是實行幹部輪調制度,這種輪調制度的好處在於激活管理體制、導入競爭機制、防止管理思維固化、防止管理小圈子產生、培養綜合性人才等,在公司不斷擴大或急於用人時,也不會處於被動了。
十二、簽訂勞動合同
與所有的員工簽訂勞動合同,企業和員工雙方都有了保障,由此來構築制約體系和誠信體系,既確保了企業在每個時期的用人可以預測和提前准備,又讓員工能夠對自己的職業生涯分步驟分階段進行規劃,以達到企業和員工雙贏的結果。
『叄』 如何建立完整的HR管理體系
企業里的人力資源管理就像財務、質量、生產等管理一樣,必須形成一個體系,才能確保其功能有效完整地發揮。因此,正確的人力資源管理,必須是在人力資源管理體系框架內的分塊管理,建立人力資源管理體系,是有效開展人力資源管理工作的前提。建立完整的人力資源管理體系,要遵守前後關系原則,大體上可以分為以下十二個步驟。一、建立公司組織架構要充分了解公司三至五年的中短期規劃,特別是公司的發展目標及實現此目標所採取的戰略手段,只有公司的目標與戰略明確了,才能設計足以實現公司目標並與之相配套的組織架構。建立公司組織架構是開展人力資源管理工作的根本基礎。二、建立職等表組織架構建立好之後,公司的管理模式就確定了,包括崗位設置、部門劃分、工作介面、管理路線、組織階層及上下級關系等就界定清楚了。為了確保組織架構中所設定的各崗位任務能得以實現,就有必要進一步對管理組織中所有崗位的級別、責任、權利做出明確規定。因此,以公司組織架構為基礎,就可以建立職等表,而有了職等表,又為制訂資薪制度建立了基礎。三、編寫職務說明書和完成定崗定編根據組織架構圖及職等表,根據各崗位在管理組織中所處的位置、所賦予的任務、所必須實現的功能、所應承擔的責任、所必需的任職資格等,就可以對各崗位的工作進行定位,編寫成為職務說明書。再對職務說明書中所描述的內容,首先評估有無疏漏是否完整、縱向橫向是否保持良好銜接、授予的責任是否與所處的崗位相對應等,以確定是否有必要對職務說明書的內容進行適當調整;再進行崗位分析,評估其工作量大小,以確定此崗位所需的人數,分析整個管理組織架構所需的人數,就完成定崗定編。四、建立許可權劃分表(工作流程)根據崗位職務說明書,就明白了各崗位的工作事務,為了順利完成各項事務,就必須規定各種事務的經辦人、審核人、復核人及批准人等,當然,不是所有事務都需要通過四個環節來完成,有些只要三個或二個環節即可,這樣就形成了許可權劃分表。有了許可權劃分表,完成各種事務的工作流程也就建立了,同時,各崗位之間的工作介面也明確了,各崗位都按許可權劃分表的規定去做工作,公司的流程規范化就實現了。五、制訂考核管理辦法根據職務說明書及許可權表對各崗位職、責、權的規定,結合參照公司各階段的目標及分解到各崗位的任務,並考量崗位工作的主次及輕重等權重劃分,就能制訂出各崗位的考核管理辦法。有了考核管理辦法並予以實施,員工工作實績的好壞就一目瞭然,公司根據考核結果對各崗位員工實行獎優罰劣,公司的激勵體系就建立了。六、制訂人力資源規劃根據崗位職務說明書中對任職資格的要求和公司定崗定編的要求,將公司現有的人員與所設置的崗位一一對號入座,就很容易發現哪些崗位人員有富餘,哪些崗位人員需要調整,哪些崗位的人員必須淘汰,哪些崗位人員需要補充,有哪些新崗位,在什麼時候設立,在未來需要儲備、調整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了。由此,公司的人力資源規劃就清晰了。七、制訂薪資制度通過了解本地區同行業的基本工資水平,了解公司創利能力及分配原則,評估公司利潤增長率,根據勞動法要求、根據公司的定編要求,就可以編制公司薪資總預算及年度增長方案,再參照各崗位職等、責任、工作性質、強度、難度、環境、重要性等因素,就可以劃定各崗位的工資水平及增長比例,再將各崗位的總薪資分解為底薪、津貼及績效獎等項目,以保證工資具有公平合理性、上下浮動彈性及增長幅度空間,公司的薪資制度就建立了。八、建立制約機制在建立薪資制度的同時,制訂試用轉正管理辦法,新進人員和晉升人員的考核機制就形成了;制訂異動管理辦法,范圍含降級、平調、升級及調薪等內容,內部人才流動的渠道就暢通了;制訂離職管理辦法和合同管理辦法等,薪資制度的執行可靠性就建立了,有了這些,對人才的制約機制就形成了。九、建立保障機制根據公司的用人宗旨,作為薪資制度的延伸,對員工的就業、健康、充電、安居、子女就學等公司政策予以明確,制訂出福利管理辦法,從情感方面來吸引人才和留住人才,讓員工能夠安居樂業,對員工的保障機制就形成了。十、做好培訓及人才儲備為了確保員工能與企業同步發展,同時也為了員工能適應企業更高崗位的要求,員工自身水平必須不斷提升,因此,必須對員工的教育投資做出年度預算,再根據預算和員工的成長需求,按不同職等、不同部門、不同時間等因素制訂出培訓計劃。有針對性地給予員工進行現崗位和更高崗位的知識及技能教育,實施培訓後,將員工的受訓結果與薪資、晉升等機會掛鉤,人才培養儲備的目的就可以達到了。十一、實行幹部輪調制度有了針對性的培訓做基礎,有了穩定的員工對相關聯崗位的工作長期接觸,就可以更好地實施異動管理辦法,其中一項重要內容就是實行幹部輪調制度,這種輪調制度的好處在於激活管理體制、導入競爭機制、防止管理思維固化、防止管理小圈子產生、培養綜合性人才等,在公司不斷擴大或急於用人時,也不會處於被動了十二、簽訂勞動合同與所有的員工簽訂勞動合同,企業和員工雙方都有了保障,由此來構築制約體系和誠信體系,既確保了企業在每個時期的用人可以預測和提前准備,又讓員工能夠對自己的職業生涯分步驟分階段進行規劃,以達到企業和員工雙贏的結果。以上十二個步驟也是人力資源管理的十二項重要工作內容,它們之間環環相扣,互為支撐、互為補充,我們必須充分了解和掌握這種關聯性,只有遵守體系的規則,才能發揮體系的作用。
『肆』 人力資源規劃編制的程序步驟有哪些
①搜集准備有關信息資料:包括企業的經營戰略和目標、職務說明書、企業現有人員情況、員工的培訓、教育情況。
②人力資源需求預測:對人力需求的結構和數量進行預測。
③人力資源供給預測:包括內部擁有量和外部擁有量的預測。
④確定人員凈需求:既包括人員數量,又包括人員結構、人員標准。
⑤確定人力資源目標:目標可能是定量的、具體的,也可能是定性的、比較抽象的。
⑥制定具體規劃:包括制定晉升規劃、補充規劃、培訓開發規劃、配備規劃等。
⑦對人力資源規劃的審核與評估:對人力資源規劃所涉及的有關政策、措施以及招聘、培訓發展和報酬福利等方面進行審核和控制。
1 推進人力資源管理職能的轉變
近十年來,企業人力資源管理定位發生了重大的轉變,從一種維持和輔助型的管理逐漸上升為一種具有重要戰略意義的管理定位。其大致可以分為三個階段:
第一階段:人事管理階段
人事、勞動部門定期或根據部門的需要向學校和社會招聘或者轉業軍人等分配進入企業等;對員工進行教育和考核、負責員工的日常考勤、工資獎金發放、技術練兵、監督培訓、辦理離職、退休、離休和死亡等。
第二階段:人力資源管理階段
人力資源部通過提升、輪崗、招聘等手段,在合適的時間使合適的人在合適的崗位;對員工進行管理培訓和崗位技能訓練;通過崗位評估、薪酬調查進行薪酬設計;與員工溝通思想,保持融洽的關系。
第三階段:人力資本管理階段
人力資源部根據企業的發展戰略,有計劃有步驟地對人才進行培養、招聘篩選,根據戰略實施時間安排儲備人才,在合適的環境和時間使合適的人充分地發揮其良好的技能,並構建組織的效率;與員工共同設計職業生涯發展計劃並系統性地對員工開展培訓;將企業的發展戰略與薪酬、福利戰略相結合;成為員工的合作夥伴。
人力資源管理者為駕馭和推動業務的發展,需要加強對企業文化、價值觀引導,優化組織架構,充分發揮組織的效率。可以看到,人力資源管理的上述轉變是戰略性的質的飛躍,人事部門從過去的「人事出納」肩負起從整體規劃到員工激勵開發,從組織文化評價、建設到員工職業生涯規劃,從人力資源組織到支持組織整體戰略的系統性工作。
未來人力資源管理非常重視人力資源配置在企業發展中的作用,企業的人事部門是人力資源管理與開發的策略性角色,需要深入地參與企業戰略的制定與實施,特別是對於企業戰略規劃中的人力資源規劃部分,人力資源部需要向高級管理層作充分的解釋,取得高級管理層的認同,並在實施過程中發揮高級管理層帶頭推動作用。
目前大部分的中國企業還處於第一、二階段的中間,要過渡到第三階段並不能一步跨越,需要循序漸進的准備和推動。
2 建立新型人力資源管理體系,保持體系內各要素間的平衡與互補
新型的人力資源管理體系在設計的過程中考慮將企業的組織行為和員工個人行為之間的融合,並在此配合過程中運用科學技術來支持整個體系的運轉。
新型人力資源管理體系建立過程:
企業在確定未來幾年的發展戰略和經營目標後,首先需要確定與之相配套的組織機構框架和運作模式;
為達成企業發展戰略需要配套制定人力資源發展戰略,使企業在適當的時間和需要的場合具備相應的人員作為實施戰略目標的資源保障,另外更為重要的是這些個體資源能在整體運作過程中發揮其應有的作用,使人才資源作為企業的資本一部分發揮綜合能力;
企業戰略能否得以實現需要有暢通的業務流程作保證,根據業務流程經過的部門確定相應的部門職責和具體部門組織架構,最終分解成每個崗位的崗位職責;
根據人力資源戰略和崗位職責制定崗位所需要的能力素質;
根據崗位能力素質要求配置人員和制定員工發展和培訓計劃;
根據企業經營戰略目標、崗位職責和能力素質要求制定績效考評體系和薪酬激勵機制;
上述人力資源的管理要素,如果有信息技術作為運作支持平台,將大大提高企業人力資源管理的運作效率和質量。
從表象上看,上述內容像一條鎖鏈,一環扣一環,但在實際運作過程中又互為因果,哪一環出了問題,都會直接影響到其他各塊的實施。企業發展戰略決定了人力資源發展戰略,但如果我們制定的人力資源發展戰略缺乏可操作性,不能得以很好實施,往往就是企業戰略目標不能實現的根源。
企業有時會盲目地以為,把符合企業發展戰略要求的最好素質的人聚集起來就能實現企業戰略目標。其實並不現實,因為最好素質的人集合在一起的時候,並不能把他所有的能力都發揮出來,即使發揮出來,也不能保證他們所作努力都是同向的,其主要原因是他們之間缺乏發自內心的共同的價值觀和使命,兩者在一起的時候貌合神離、相互之間缺乏理解與包容,可能為了每個人都爭當紅花,缺乏綠葉的陪襯,而使紅花缺乏養料而提前枯萎;即便是即有紅花又有綠葉,他們之間的搭配也是非常的重要。其實在一個團體中人也是一樣,他們需要互相配合和支持,共同的文化背景和理念,使他們的合作變得輕松愉快,即便這個集體中的每個個體不是最強,它也能發揮集體的最大能量,反之則不然。
為此,人力資源戰略的制定需要把方方面面的因素綜合起來考慮,理順人力資源管理各個模塊之間的關系,平衡各模塊之間的力量,使之形成合力而不是摩擦力。
3 配套企業的發展需要,確保組織實現目標
人力資源戰略是企業整體規劃和財政預算的有機組成部分。人力資源戰略規劃是一個涉及多種因素,平衡和協調企業內外部勞動關系的過程。人力資源戰略規劃不僅涉及企業人力、物力和財力三個資源的有效配置,還需要積極協調好企業中人與物、人與人、人與事、人與組織等多種關系。
現代企業越來越注重人力資源規劃,根據企業的戰略目標、文化價值導向和人員情況,盤點企業人力資源管理現狀,提出企業人力資源管理方向及實現策略(見圖三)。
人力資源戰略規劃是為了確保組織實現以下目標:
到位和保持一定數量、具備特定技能、知識結構和能力的人員,符合企業發展戰略的需要;
能夠預測組織中潛在的人員過剩和人員不足,並採取相應的措施,保持企業人才供求的平衡;
推動公司員工的表現不斷提升,力求公司與員工共同進步和發展。
在人才市場化初期,市場上並沒有很多的人才,因此企業更多的還要靠自己培養和儲備人才,因此企業在制定人力資源發展規劃的過程中需要有過渡性的目標和規劃,循序漸進地培訓人才。特別是對於那些不熱門的行業和企業,在人才的儲備上更要因地制宜,不求最好,但求合適。
4 推動企業、員工共同提升與發展
人力既然是資源,其開發與使用就更講求效益和效率,如何快速有效的提升員工的能力素質,需要以下幾方面的配合:
清晰的崗位能力要求;
與員工共同規劃職業生涯;
配套的績效考評和薪酬激勵體系。
目前企業出於人才缺乏的高峰階段,通過與員工共同規劃職業生涯,大面積的培訓人才從成本和效率上不能得到及時有效的回報,因此企業在考慮職業生涯設計和培訓時,需要分期分批,突出重點進行,可以先針對高層管理人員進行規劃,其次是成長過程中的中層及以下管理人員,最重要的是一定要結合企業的發展戰略對人才的需求,這樣才能保證在合適的時間、場合,使合適的人發揮其應有的作用。
5 強化企業文化、塑造統一價值觀
以上都是人力資源管理過程中所涉及的一些「管理硬體」,其實人力資源管理的另一個重要內容還應當包括「企業文化」、「價值觀」、「員工意識」等「管理軟體」,而國內的許多企業恰恰就是忽視了上述這些「管理軟體」。
應當看到,企業只有建立真正內在的「文化或價值觀」,公司戰略理念才能得到長期的貫徹,企業也能得到長期穩定的發展,在這一點上,西方先進國家的跨國公司體現得尤為明顯,通過強化企業文化、塑造統一價值觀,以推進公司戰略的順利實施,是人力資源管理部門義不容辭的職責!
綜上所述,中國企業在考慮人力資源管理戰略規劃的過程中,首先要考慮建立整體平衡的人力資源管理體系,其次要因地制宜,講求成本、效率和效益,適應戰略發展需要地開發人力資源,並強化與之配套的企業文化,才能使人力資源真正發生資本效應。