① 資源建設部是干什麼的
資源建設部是圖書館的重要部門之一,主要負責文獻的編目、采訪及資源建設等任務。其編目組負責中外文圖書及其他各類文獻的分類標引、主題標引、著錄、加工工作,並管理維護圖書館書目資料庫,確保數據與資源的一致性。編目組需要制定並實施分類標引、主題標引、著錄和機讀目錄細則,向采訪部提出藏書建設及有關圖書復本量的建議。同時,他們還負責分編統計工作和分編定額管理,確保圖書分類和加工的質量。除此之外,編目組還需完成館領導交辦的其他工作任務。
編目組的具體職責包括:接收采訪部送編的文獻,熟練掌握文獻集成管理編目子系統,負責中西文文獻、視聽資料的分編工作。根據文獻的學科內容和主題,嚴格按照最新版《中國圖書館分類法》進行分類,並按照相關細則進行著錄。編目組還需按照標准格式做好圖書加工,依據圖書館典藏分配規則進行典藏分配,每天及時送交流通部及各閱覽室,嚴格交接手續。同時,他們還要嚴格執行工作細則,確保文獻分編質量,及時糾正分編差錯。除此之外,編目組還需負責本部門財產管理、安全消防、清潔衛生等工作。
采訪組則主要負責文獻信息資源的收集、整理和采購工作。采訪組負責收集書目、書評和新書報道等刊物,了解掌握國內外出版發行動態,根據學校學科設置和教學科研工作的需要,制定采訪計劃和新購書刊的目錄清單,並辦理購書審批手續。采訪組需要制定文獻信息資源建設方案,盡快形成具有本校特色的館藏體系。采訪組還需兼顧紙質文獻、電子文獻和其他載體文獻及文獻載體和使用權的購買,保證重要文獻和特色文獻資源的完整性和連續性。采訪組還需與各學院資料室聯系,了解各系對采訪工作的意見,保證各系重點學科與重大科研課題對文獻資料的需求。
采訪組的具體職責包括:了解圖書出版發行信息,掌握學院教學科研動態及館藏文獻流通情況,根據文獻經費使用進度計劃,精選征訂書目。采訪組還需認真審閱圈選訂單,避免漏訂,杜絕重訂。訂單終選後,及時輸入采訪數據,經過多種條件查重後,以列印或電子郵件的方式將訂單送交圖書供應商。采訪組還需按發貨清單清點已到本館的圖書包數,對照原始清單開包,按種數、單價和冊數一一驗收,並審查圖書是否有缺頁、脫頁、倒頁、污損和撕裂等問題,發現問題及時與供應商聯系、更換。采訪組還需按照本館《文獻采訪工作細則》中規定的位置、要求給每冊圖書打財產號、貼條形碼、蓋藏書章。采訪組還需在電腦中的采訪資料庫中對每一冊圖書進行驗收,分配財產號,每個工作日按時將驗收過的圖書送交編目部,及時核算圖書賬目清單,分批列印圖書總括登帳清單、個別登帳清單。采訪組還需遵守勞動紀律,做好本部門財產管理、安全消防、清潔衛生等工作。
資源建設部的職責不僅包括文獻的編目和采訪,還涉及資源建設方案的制定與實施,確保圖書館的文獻資源能夠滿足學校教學科研的需求,形成具有本校特色的館藏體系。