① 個人檔案轉移需要什麼手續
流程如下:
一、在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,並且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。
二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的」檔案接收證明「後,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。
三、個人的檔案從外地寄回來之後,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然後郵寄給原來的工作單位;回執由原來的單位收到之後,整個檔案的轉移程序結束。
(1)怎麼從人力資源把檔案轉走擴展閱讀
轉入:
(1)檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的,由單位開具商調函,本人辦理調檔手續;
(2)檔案在企業或其他人才服務機構的,
①本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源 和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續,
②本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。
③檔案封口自帶交予單位審核。
④審核合格後發回執,檔案入庫。不合格,本人將檔案交予原單位(機構)補充。
2、轉出:
①持接收單位商調函、本人與單位簽訂的《代管人事關系和人事檔案合同書》辦理檔案轉出手續。
②本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。
③將《市、縣內企業職工流動登記表》交回單位,辦理檔案轉出手續。
② 辭職後個人檔案怎麼轉
辭職後,若當前沒有找到合適的工作,或者新單位不接收個人檔案,可以將檔案暫時存入當地的人才服務中心。具體操作步驟如下:
首先,需要攜帶與前一家公司簽訂的離職證明,前往當地人才服務中心,申請檔案託管服務。在辦理過程中,需要填寫相關表格,並提交個人身份證明等資料。人才服務中心會對檔案進行核實,並將其存入檔案庫。
當新單位接收檔案時,可以憑調函將檔案從人才服務中心轉到新單位。調函需要由新單位人力資源部門出具,上面需明確寫明調檔的具體原因和接收檔案的相關信息。在收到調函後,人才服務中心會按照調函上的要求,將檔案轉出並郵寄給新單位。
需要注意的是,檔案轉出後,人才服務中心會將檔案轉出的記錄保存在檔案庫中,以便日後查詢。同時,檔案轉出後,人才服務中心會將原單位的檔案信息更新為新單位的信息,確保檔案信息的准確性和完整性。
對於檔案的管理,人才服務中心會定期進行檔案整理和更新工作,以確保檔案的完整性和安全性。因此,個人檔案在人才服務中心存放期間,可以得到妥善保管。
此外,檔案的存放時間是有限制的,一般為兩年。如果兩年內仍未找到接收單位,可以繼續將檔案存放在人才服務中心,但需要定期進行續存手續。如果超過兩年仍未找到接收單位,可以考慮將檔案轉為個人保管,但需要向人才服務中心申請並辦理相關手續。
總之,辭職後個人檔案的管理可以通過人才服務中心來實現,既安全又便捷。在選擇存檔機構時,建議選擇信譽良好、管理規范的人才服務中心,以確保檔案的安全和完整性。