⑴ 怎麼樣才算是節約資源
又該怎麼做接下來我談一下我個人的觀點。 一是應當樹立「節約資源,人人有責」的觀念,從小事做起,從自身做起,培養自己勤儉節約的好習慣,做一名節約資源的宣傳者和實踐者。 二是採取有效措施,加強管理,保證節約工作有章可循,切實做到勤儉節約。 三是全體工作人員都要從節省一度電、節約一滴水、一張紙等做起。日常監管要求大家要提高工作針對性,分工明確又合作,檢查一家要全方位檢查到,調研到,節約行政成本,提高行政效率,不是說你做到了節約一滴水,一張紙,但平時監管工作本應一次完成的卻要跑二三次才能完成,這一項也要列入年終考核。 四是辦公室要切實抓好各項節約制度的執行,必要時每周確定一名監督員,監督大家在日常工作中是否做到了真正的節約,是否隨手關燈,關電風扇,電腦在晚上或公休日是否還開著等。 五、節約用電。要求采購電器設備優先購買經國家認證的節能產品。機關工作人員在辦公時間應充分利用自然光照,減少照明設備電耗。離開辦公室時間較長時,要隨手關燈。公共區域的照明燈安裝自動控制開關,防止「長明燈」現象。減少計算機、列印機、復印機、飲水機等辦公設備的待機消耗。夏季空調溫度控制在攝氏26度以上節約每一度電:節約照明用電。辦公時間,盡量採用自然光,少開照明燈;辦公室推廣使用節能燈具,淘汰白熾燈,減少用燈數量;要經常巡查,杜絕長明燈。午休時間關閉照明燈。辦公場所要嚴格控制夜間泛光照明,嚴格控制所謂光亮工程。減少辦公設備電耗和待機能耗。根據辦公情況,盡量減少開啟和使用計算機、列印機、復印機等辦公設備;對停用一小時以上的辦公設備,關閉設備電源,使用時再重新開機(需待機工作的除外);有省電模式功能的辦公設備,開啟省電模式功能;下班必須關閉辦公設備電源插線板總開關;電熱水器要定時管理,下班時關閉電源。 六節約用水。檢查更換老化的供水管線,安裝或更換使用節水型水閥和衛生潔具。科學、適時地進行綠地養護。辦公區和其他房屋增裝單元水表,使用單位單獨計量和支付水費,禁止用自來水沖洗車輛。用水完畢後或發現龍頭滴水現象,做到隨手關閉水龍頭;在日常生活中,充分利用二次水的再使用。 七、節約辦公用品:嚴格執行辦公用品購買和發放管理辦法,做好計劃,並嚴格使用范圍;各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。機關的財物平時注重保養愛惜,如有損壞,要及時修理,堅持能用則用、能修則修,盡量減少不必要的浪費和開支。提倡雙面用紙,注意信封、復印紙的再利用;大力推行無紙化辦公,充分發揮電子政務優勢,非涉密文件盡量通過網路傳送,進一步減少紙質公文印製數量;修改文稿盡量在電子媒介上進行,減少紙張消耗。節約辦公用品。實行辦公經費和辦公用品包干制度。盡可能降低紙張消耗,盡量在電子媒體上修改文稿,提倡雙面用紙,對使用過的信封、復印紙盡量進行再利用。盡可能使用鋼筆書寫,減少一次性簽字筆的使用量。列印機、復印機的墨水、墨粉用完後,要重新灌裝,再次使用。合理有效充分利用時間,將有效的辦公室時間,無限有效利用,提高辦事效率。辦公室、會議室等辦公地點夏季電風扇做到無人時不開。電腦設備禁止長時間待機,要求用時開機,走時關機。 八、節約通訊費用:能夠發書面通知的業務,盡量不打長途電話,需要打長途電話的業務,亦要簡明扼要,盡量控制通話時間;嚴格控制市區通話,上班時間無關緊要的事不得隨便與外面通話;本科室之間的聯系,不得使用電話通話。節約電話費。嚴格按照規定,實行話費包干;內部通話使用虛擬網電話;盡量減少行動電話的使用;嚴禁用辦公電話聊天;使用電話時盡量減少通話時間。 九、端正思想,廠如我家。要做到自家的東西千方百計省著用,公家的東西百計千方不能浪費,不能認為公家的反正是公家的,不用白不用,省了也不能歸自己,以平常之心對待「公家」,節約資源為了自己的子孫後代。 十、利用最少的資源,做更多的事。從舉手之勞的點滴小事做起,從思想意識上養成自覺節約的習慣,從現在做起,從我做起,從點滴做起,比如文字校對要准確,減少修改次數和列印次數,紙張盡量雙面列印,提倡網上無紙化辦公,進一步降低辦公用紙和電腦耗材的用量。一句話,提高資源利用率,提高資源有用率。 十一、節約工作人人有責,我們大家要繼續發揚勤儉節約,艱苦奮斗的光榮傳統,充分利用區域網資源共享優勢,採用無紙化辦公,搞好資源回收再利用,復印、列印紙張嚴格登記,紙張雙面使用,正稿一次定型,實行網上傳閱文件制度,盡量減少文件列印或復印,減少紙張、墨盒消耗。節水:選擇節水型產品;洗涮抹布、墩布不要在水龍頭下直接沖洗,而應將水接到盆中、桶中清洗;水龍頭、暖氣管道破損後要及時維修杜絕跑冒滴漏等等。節電:將普通照明燈換成節能燈;下班及節假日要記住關閉風扇、電腦、列印機、飲水機等所有辦公電器,拔掉插頭,切斷電源;減少上網聊天時間等等。養成人走燈滅機關、人離風扇住水流停的習慣。其它:嚴格控制辦公經費,對辦公用品實行集中采購、統一管理、登記發放,凡能維修利用的辦公設備,一律不準換舊更新;;盡量不使用一次性用品等等。節約已經不僅僅是一種個人行為,也不是一種經濟行為,而是一種社會責任,任何有責任的個人與單位都應厲行節約。「勿以善小而不為,勿以惡小而為之」,倘若每個人都能常感節儉之責,常懷律己之心,常思貪欲之害,傳承古人遺風,力行勤儉節約,從我做起,從小事做起,一人省一度電、一張紙、一滴水,一支筆,乘以13億便是一個可觀數字,節約型機關、節約型社會則指日可待。
⑵ 如何利用智能控制避免辦公資源浪費
一、智能辦公系統包括哪些
1、PM2.5檢測|健康
從此掌控檢測室內外空氣質量,便於除塵換氣、打掃衛生。
2、智能門鎖|安全省心
員工使用手機安裝APP開鎖,一鍵考勤,安全方便;領導辦公室進出可控。資料安全有保阻。
3、空調控制|舒適節能管理方便
集中控制開關。杜絕浪費,鎖定最舒適溫、溫度。定時開閉,審核使用,利於節能減排。遠程管理,員工加班忘關空調時可遠程統一關閉。
4、燈光控制|手心上的光明
手機可遠程關閉全部燈光,杜絕資源浪費;可按區域開關燈光.減少按鍵數量,開關方便。
5、飲水機控制|一杯水的舒心體驗
上班自動打開電源,下班自動切斷電源,節能的同時增加機器使用壽命;如遇員工加班忘記關閉,半夜同樣可自動切斷電源。
6、計算機|列印機等用電設備 減少消耗低碳環保
全部員工離開後,可以一健切斷全部設備電源;定時開閉,如遇加班半夜切斷,減少機器消耗,增加使用壽命
7、智能會議室|尊享頂尖的會議效果
手機一鍵控制窗簾、幕布、投影機等設備.打造智能會議室。助力提升公司整體形象;會議中自動調節燈光、窗簾、投影機、吊架、幕布、空調燈,不需要辦公室人員操作,打造頂尖會議效果。
8、智能監控|辦公安全不可小覷
管理層、敏感部門進出可控可查嫌槐,保障資料安全;攝像頭直連管理人員辦公設備,可隨時監管;同步連接門口攝像頭,閑雜人等無法進入.想不見的人即可不見。
辦公室的智能化可以改善辦公的環境,充分利用信息資源,最大限度的提高辦公效率和質量,使管理也更加系統科學。那麼智能辦公系統有哪幾部分組成的呢?以下內容希望對大家有所幫助。
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二、智能辦公系統組成
1、智能辦公會議室
會議室,對一個辦公室來說很重要,各種重要會議的場所,而智能會議室則更加會議效率更高。可以滿足不同需求,調節燈光、音響等。方便、快捷地控制燈光、音響、播放機、顯示屏等會議室設備,並針對不同環境需求預置了會議模式、審片模式、影院模式、燈光模式四種場景。結合3D顯示屏,以及環繞聲播放系統,輕輕點擊手機,或者遙控就可以切換,還能將會議室變幻出會議室、審片室、影院、KTV等多種用途。
2、智能數字檔案管理
重要性文件,想必都知道重要性,不論是政府機關還是在企業,都有大量的文檔、照片、視頻等素材需要歸類整理,零散的存儲在電腦上很不方便查找和利用,也帶有安全隱患。數字檔案管理系統的應用,很好的解決了這些問題。它對文檔、照片、視頻等各類素材做了統一的分類管理,設置不同級別的管理許可權。
3、智能辦公室內電源控制
智能辦公系統可以手機操作,控制辦公室的設備。電腦、列印機、飲水機、空調等都可以任意控制與操作,不用手動一個個的去操作,只需要手機一鍵便可關閉與開啟。可以在到達辦公室之前,通過智能控制打開空調和飲水機,來到辦公室,空調已經把屋裡吹的很暖和,飲水機的水也已經燒開,方便,省時。
4、智能辦公考勤
智能辦公系統還可以考勤,記錄數據能夠自動呈現在信息發布上,記錄每天上下班時間,攜謹減去一大繁瑣問題。
5、空氣凈化植物牆
說到智能辦公,必不可少的就是綠化,綠色健康,而我們大部分時間都在辦公室工作,需要吸收新鮮空氣,多些活力,增加綠色成分,可在吸附甲醛釋放二氧化碳的同時,與健康板相互作用,釋放負氧離子,改善空氣質量。
以上內容就是智能辦公系統的組成,智能辦公也就是對工作以及工作環境提供了更加完善的管理,對於公司來說,改善了環境節約了能源,管理上更加自動化智能化。對於職員來說,環境的改善減輕了勞動的壓力,還可以提高工作效率。所以提高辦公的舒適芹隱友性,安全性,是企業現代辦公的首選。
希望能幫助你還請及時採納謝謝
⑶ 辦公室節能基本措施方法
辦公室節能基本措施方法
對於節能是指加強用能管理,採用技術上可行,經濟上合理以及環境和社會可以承受的措施,減少從能源生產到消費各個環節中的損失和浪費,更加有效、合理地利用能源。下面是我為大家整理的辦公室節能基本措施方法,歡迎大家閱讀瀏覽。
一、節約用水
1 自覺養成節水習慣,用少量水洗手、杯子等。
2 加強用水設備的維護管理,水管、熱水器發現有跑冒滴漏的現象時,要及時通報行政部,安排相關人員進行維修。
3 節約每一滴水。水龍頭用後及時關緊水龍頭,堅決杜絕跑冒漏滴,嚴禁長流水。 4 設置明顯節約水標識。
5 行政部要定期檢查公司辦公樓衛生間、水房及餐廳的水管、空調、風扇的狀況,防止出現水管爆裂等事件。
二、節約用電
1 照明
1.1 辦公區及公共場所照明,盡量採用自然光,少開照明燈;辦公室需開啟照明燈時,辦公人員在哪排就開哪排的照明燈,避免辦公室人少時照明燈全部開啟;
1.2 衛生間內照明,盡量採用自然光,少開照明燈;白天靠窗的衛生間不準開照明燈。
1.3 過道內照明燈夏季18:30後才可開燈(為保證監控質量和公司財務安全),早上保潔工必須在7:00前關閉過道內電源。
1.4 午休時間和下班時要關閉照明燈,做到人走燈關,堅決杜絕長明燈。
1.5採取分區責任管理制度,依所負責區域關閉不需使用之電燈,並養成隨手關燈習慣。
2 辦公設備
2.1 減少辦公設備電耗和待機耗電,根據辦公情況,計算機、列印機、復印機等辦公設備,盡量少開或者減少待機時間,對停用的辦公室設備,必須關閉設備電源(如列印機、復印機在停用時必須關閉電源)。
2.2下班時要關閉列印機、復印機、飲水機等設備電源,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。每天下班前,各部門最後一個離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、列印機、飲水機、復印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅,人離機關”。
2.3 正確使用辦公用品,合理維護,延長其使用壽命。如:使用投影儀時,要注意停用時立即關閉,等投影儀散熱5分鍾後,再斷電;並且要定期清洗投影儀濾網,便於更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢後,要充滿電後存放。
2.4 愛惜使用辦公設備。要愛惜使用列印機、傳真機、復印機等設備,出現問題及時修理。
3 空調
3.1合理設置辦公室、會議室空調溫度,當夏天室溫高於25度,冬季室溫低於15度時方可開啟空調。春秋正常天氣下不開空調。
3.2 會議室空調隨開隨關,杜絕長開。
3.3 使用空調的辦公場所應注意關好門窗,可定時通風,但不得敞開門窗吹冷、暖氣。
3.4 辦公室無人辦公時要關閉空調。
3.5 宿舍內空調管理辦法同辦公室,宿舍內無人時一定要關閉,杜絕長開。
3.6 空調系統的檢驗與維修方面,應定期清洗空氣過濾網、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器;每月檢視冷媒顯示計,若冷媒不足應即填充,以保持主機效率;每年執行系統檢測,如發現幫浦或風扇等設備效率低落,應立即設法改善。
4 風扇
4.1 各部門在沒有空調的前提下,根據室內溫度情況開啟風扇,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。
4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室,宿舍內無人時一定要關閉,杜絕長開。 公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下,方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變干而開啟,則保潔人員要負責及時關閉,風扇及大廳內電燈。)
5 茶爐
夜間12:00後,茶爐無人使用,門衛巡邏時可以將茶爐電源關閉,早上7:00再將茶爐電源打開。
三、節約用紙:
1 節省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙非必要列印的內容不要列印,可打可不打的不要列印。內部傳送資料應使用公司公用共享、RTX或QQ傳輸,保密文件可加密。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;
2 需要列印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,減少印錯、印壞甚至印多的浪費現象,為方便閱讀或個人習慣而經常列印文件或者未經排版就列印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。總之,在保證正常工作及保密原則的前提下,最大限度的節約用紙。同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:1、排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字型大小;2、盡可能正、反兩面使用。
3 紙張表面充分使用,占不到整張紙面的,用小型紙或裁剪使用。
4 雙面使用,雙面書寫,雙面列印、復印,未使用完的紙張不得丟棄。或者是訂成草稿本使用。
5 每位員工對要列印的內容應仔細核對,避免因文件錯誤而浪費用紙。復印前須先妥為設定所需之紙張大小及復印份數,以免增加無效的復印,浪費紙張及電力。准備安排好列印、復印、印刷數量,避免過量,造成積壓或因變更而作廢。
6 非正式文件或文件草稿、初稿,還需內部修改的,盡量不要使用新紙,要使用廢棄紙張反面列印。
7 一般文件、材料裝訂在左上角,方便回收再利用。嚴格審核紙質文件、簡報的印發。信封反復使用,提高利用率。
8 使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。
9 要做到公私分明,避免私人使用公司的紙張。
四、節約接待費用:
1 節約壓縮接待、出差費用
2 盡量使用玻璃杯、磁杯,紙杯主要供訪客使用。
3 盡量節約使用一次即丟的物品,如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。
五、節約車輛費用:
節約每一滴油。加強公車管理,合理安排公務用車。可用車可不用車的不用車,可合並用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。
六、節約電話費用:
1 可保留可撤銷的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內線可打外線的.電話打內線,可長可短的電話盡量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。
2 嚴格控制電話通訊費,加強辦公電話的管理,杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包干制,電話費用每部每月控制在 元左右。嚴格控制通訊費用支出,提倡在符合保密規定的提前下,積極利用現代電子信息通訊工具商洽工作。
七、專項印刷費用
1 嚴格控制列印費支出,所有列印資料必須在單位打字室列印,列印費按股室核算,列印的文件資料必須由經手人核對無誤後在列印清冊上簽字,辦公室根據各部門列印費情況,按月核查,統一結算。
2 在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可多印發可少印發的材料少印發。
3 辦公用紙包括各種辦公用印刷品,如信簽、稿紙、復印紙、表格、宣傳品等等,都應做到節約使用:
八、其他:
1 用過的牛皮紙袋盡量反復使用。
2 盡量使用回紋針、大頭針、訂書機來取代含苯的膠水。
3 盡量使用鉛筆﹝寫錯了,可以用橡皮擦擦掉﹞,如此,可減少揮發性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
4 節約每一粒米。一粥一飯,當思來之不易,堅決杜絕午餐晚餐浪費現象。
5 節約每一支筆。辦公用筆不亂丟,用完用壞再換新,壞了別丟,能修就修。
6 減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等,都集中回收,統一處置。
7 工作人員盡量不使用一次性紙質飲水杯。
8 客戶休息室電視、飲水機和空調等要隨開隨關,防止沒有客戶還開著電視等浪費情況。下班後要將電器電源全部關閉。
九、責任人:
各分部經理為節約用電、用水、用紙的第一責任人,應經常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況,堅決杜絕各種浪費現象,綜合管理室將進行不定期檢查,並將檢查結果進行通報。
十、財務職能:
1、建立完善的辦公用品采購計劃,並根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃,降低低值易耗品費用。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,並給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對於實現全年節支目標和節支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對於因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔
5、對於本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。
十一、人事部職能:
積極開展節約能源和能源危機的系列宣傳活動,培養和提高廣大職工的節能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅,宣傳節水節電常識,通過開展“節能月”、“一滴水” “我為公司省張紙”等活動應用於日常管理中,達到“節能降耗、增收節支”目的。
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