① 職場中有哪些工具能提高工作效率的
以下幾款覺得還不錯,這里簡單介紹以下:
一、萬彩辦公大師
這個是免費的辦公百寶箱,大小隻有12m,但工作中的80%要用到的小工具都齊全了,pdf工具集、音視頻/圖片格式轉換、屏幕錄制工具集、圖片處理工具等。所有程序都不用安裝,能綠色載入啟動。也有離線版,就是可以拷到U盤方便攜帶
以上這些工具,都為在職場的我加了不少分,可以逐一試試~
② 在工作中,有哪些工具可以增加工作效率
作為「工作」,你有一個微不足道的事情,很難面對電腦很長一段時間。你每天都感到無聊,工作效率不可避免地降低。事實上,一些方法可以讓我們工作超過一半。無論是即時消息,時間管理軟體還是成本管理軟體.只要您使用效率軟體,完全集成碎片時間,您可以提高您的質量,同時提高效率,使您的工作和生活補充。屏幕截圖+地圖工件:狙擊味
影響碎片碎片:方形板坯無論您是如何看待在微信,微博,朋友圈,QQ,SMS,讀者,瀏覽器或任何其他應用程序上收集什麼,只要您可以復制,您可以快速快速地節省您。基準收集是基於Chrome瀏覽器的圖片,文本,URL和視頻擴展工具。它還支持多個終端同步,支持多種格式(文本/圖片/URL /視頻),多平台支持同步,這將滿足隨時收集,檢索,調用和共享的需求。總是「忘記」?嘗試構建個人知識庫。
③ 有哪些能提高學習效率的工具和方法
直接上干貨!
節省時間、提高效率的工具有很多啊,但是如果脫離了生活工作實際需求,這些工具都是無意義的,所以咱們先從你起床說起······
1、起床:鬧鍾神器
對於起床困難戶的你來說,如果可以早起十分鍾你就可以吃上一頓美美的早餐而不是餓著肚子擠地鐵去上班了!推薦一款鬧鍾:喵時鍾
可以通過輕流提前設置好各位相關人員需要填寫的數據信息或者需要完成的工作任務,以及該任務流轉的流程。所有業務流程中涉及的人員看到了自己的任務時候,直接處理並提交就行,接著數據就可以按照你想要的順序進行流轉,每一步都是自動化完成的,極大地提高了團隊成員的工作效率。
好啦,起床、擠地鐵、學習、工作一站式的節省時間、提高學習效率的工具都給你備齊了,哪些沒有用過趕緊去試一試吧!
④ 提高員工工作效率的辦法有哪些
1.建立明確的工作目標和任務清單:員工需要明確自己的工作目標和任務,以便更好地規劃和安排工作時間和資源。
總之,提高員工工作效率需要全方位的考慮和規劃,需要從員工自身、工作環境、工作流程等多個方面入手,通過合理的措施和辦法,幫助員工提高工作效率和工作質量。
⑤ 在職場中哪些工具、技巧和方法極大地提高了工作效率
在職場中如果想要大大提高工作早笑叢效率的話,可以使用升森思維導圖,比如一些活動的策劃,頭腦風暴或者是用一些公司陸櫻的架構圖,或者是產品的設計流程,都可以有效提高工作效率。
⑥ 有沒有提高工作效率的工具或者方法
現在的信息化時代,越來越多的企業會選並罩擇OA系統/軟體來提譽掘高企業的工作效率,這樣辦公方便,而且還能實現移動化辦公,最大程度的利用碎片時間來實現企業的工作目標。
而一款比較好的OA系統就需要具有以下幾個功能:
1.登錄方便簡單,易於操作,這樣在移動端使用的話,也絕虛鬧很方便,下面這款軟體就是網頁實現辦公,不需要下載軟體,十分方便。
這些功能,都能在暢寫office(www.51changxie.com)找到,是提高工作效率的必備武器~
⑦ 提高效率的方法有哪些
轉載以下資料供參考\x0d\x0a\x0d\x0a有效管理\x0d\x0a有效的管理是企業追求的目標。企業通過分層管理,把管理融入日常工作之中,對企業實施全方位管理。有效的管理,能達到一呼百應、令行禁止的效果,使企業成為一個堅強有力的整體。管理要不斷創新才更有效。根據企業發展特點,不斷尋求適合企業的管理方式,把管理細化,通過有效的管理集中全體員工的聰明才智,調動一切可以調動的積極因素和力量,這是企業發展壯大的源泉\x0d\x0a\x0d\x0a有效管理六原則\x0d\x0a注重成果\x0d\x0a管理重在追求或取得成果。檢驗管理的一個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則並不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在「行得通」的事情上。\x0d\x0a把握整體\x0d\x0a管理者之所以成為管理者,是因為他們能眼觀全局,著眼於整體,把整體發展視為己任。管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發,而應著眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來為整體效力。\x0d\x0a專注要點\x0d\x0a專注要點的關鍵在於專注少數真正重要的東西。許多管理者熱衷於尋找所謂的「秘方」,其實這是一種冒險行為。倘若真的有什麼「秘方」,那專注要點應該是最重要的。具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現。\x0d\x0a利用優點\x0d\x0a是指利用現有的優點,而不是那些需要重新建立和開發的優點。但現實中,很多管理者總是致力於與之相反的方面,即開發新的優點,而不是發揮現有的優點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。\x0d\x0a相互信任\x0d\x0a怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果鎮槐卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那麼他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。\x0d\x0a正面思維\x0d\x0a正面思維的關鍵在於運用正確的或創造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上,發現和抓住機會要比解決問題更重要,但這並不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,並不加以迴避,而是先去尋找可能的辦法和機會。\x0d\x0a3有效管理之五大「智能心法智能心法一:時間管理\x0d\x0a根據杜拉克的觀察,有效的經營者不是從工作下手,而是從認識自己的時間運用開始,通過對時間的紀錄與分析,將無效、沒有生產力的時間區別出來,然後設法減少或簡化不喊並必要的工作,最後將零碎的時間重新組合,集中出一整段不受干擾的自由時間,從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。\x0d\x0a聯強國際總裁杜書伍就是一個善於運用時間的經營者,他不但自己遵守時間管理原則,還會要求所有經理人將行動記入自己的行事日歷當中,並親自追蹤工作執行的成果。聯強整體企業執行力之所以如此之強,和杜書伍努力將部屬教導成有效的經營者有著密切的關系。\x0d\x0a智能心法二:成果導向\x0d\x0a「你應該怎麼做才能對組織產生最大的貢獻?」這是杜拉克的一個經典問句,這個問題有助於個人將注意力從自身的才能、努力轉移到對整體組織的貢獻上。有效的經御滲友營者不會只知埋頭苦幹,而是會不時地檢驗自己的工作是否和組織目標吻合,進而從較高的層次及顧客的角度來進行思考。留意自己的成果與貢獻,可使經營者從狹窄的觀點跳脫出來,將自己的工作和顧客價值產生連結,接著才能知道自己應採取何種行動。\x0d\x0a智能心法三:活用長處\x0d\x0a每個人都有長處及弱點。有效的經營者不把部屬視為完美的人,而是留意每個人的優點;不依靠缺點的強調來培養人才,而是引導他們,激發出其內在潛藏的能力。有效的經營者不是自己的能力比部屬更強,而是讓部屬能夠青出藍而勝於藍,他在分派任務的時候,是以一個人能做什麼為根據,而不是扭曲個人的本質來適應職務。\x0d\x0a人天生就有許多的缺點,惟有活用長處才能降低缺點的影響力。組織的好處就是能夠進行團隊合作,當眾人各得其所時,其缺點自然隱而不見。組織讓個人有限的優點發揮到極致,活用能力大大地增強了組織的戰鬥力。\x0d\x0a智能心法四:優先順序別\x0d\x0a滴水足以穿石。無效的經營者卻是把水到處亂酒,以至於浪費了自己有限的能力與能量。有效的經營者善於集中力量,他們只做對的事情,並且在一段時間只處理一件事情,這些都需要經營者有極高的自我要求,並且勇於向不必要的工作說「不」。自律是經營者追求成功的先決條件。\x0d\x0a每經過一段時間,經營者都要問自己:「這件事是否依然具有價值?」定期重新安排事情的優先順序,可以避免組織能量的浪費與枯竭。不能減輕無效工作所產生壓力的經營者,只會陷入庸庸碌碌的流砂當中。\x0d\x0a智能心法五:正確決策\x0d\x0a「錯誤的決策比貪污更嚴重」,姑且先不論這旬話的對錯,下錯決定的確會對組織產生重大的負面影響,因此,有效的經營者在下定決心之前,必定會針對特定的議題投入足夠的時間進行思考,通過持續的溝通、討論與爭辯,使得決策在整體性、戰略性、有效性上都獲得充分的考慮。有效的決策者不做「頭痛醫頭,腳痛醫腳」式的個別問題解決,他們從根本的源頭來解決問題,他們只做少數的重要決策。\x0d\x0a決策的有效性需要時間,有效的決策不能是臨時起意,但大多數的經營者總是推說自己沒有時間,這使得他們的決策錯誤百出,反而耗用了更多的時間用於處理善後上。要說忙,應該沒有人敢說自己比比爾·蓋茲更忙,而微軟之所以能夠成為全球最強力的賺錢機器,就是因為他們願意花大量時間於重大決策上。每年微軟都會舉辦一到兩次的「避靜活動」,每次時間約3至7天,決策愈重要,他們所耗用的時間愈多。
⑧ 有哪些能極大提高工作效率的工具、技巧、方法
您好,提高工作效率無非主觀和客觀兩方面,主觀就是自身,這個是我們每個人都可以自己控制的,客觀就是可以通過一些輔助手段來幫助自己記錄或提醒待辦事項,所以可以選擇一款好用的雲便簽,然後將待辦事項記錄下來並設置提醒,這樣一來,再加上自己的主觀因素,就可以提高工作效率了。
⑨ 有哪些能極大提高工作效率的工具、技巧、方法
提升工作效率的技巧就是執行力,無論制定什麼樣的計劃,不執行就是空談。
能夠提升工作效率的方法可以選擇番茄工作法或四象限工作法等。
在工具方面可以使用敬業簽這款軟體提高工作、學習和生活中的做事效率,它可以安全記錄數據、合理安排時間、便捷多端同步操作。
在敬業簽記錄的每條便簽和待辦事項內容都可以設置單次定時提醒或按天、周、月、季度、年的規則設置重復提醒、重要事項提醒、延時提醒等,還能綁定微信和釘釘提醒、電話語音和簡訊提醒,同步接收待辦事項消息。
⑩ 提高工作效率的十大工具和方法
我們為什麼要想辦法提高工作效率?主要有兩點目的:一個是減少無效的工作時間,增加你的休閑時間。第二個是我們可以做更多的事情。不管一還是二,我們的前提是時間是有限的,每個人不管貧富,不管是疾病或健康,美醜,在時間面前都是公平的:每個人一天只能有24個小時。如何在這有限的時間內,無論是增加你的休閑或者是增加你的工作,都是我們人生當中一件很重要的事情。
學習曲線一定要相對平坦 要掌握一門工具,我們當然希望我們能夠在最短的時間內掌握並能夠付諸使用。
隨著時間的推移,我們會在電腦上留下越來越多的文件。我辦公室的電腦有200萬個文件,家裡的電腦由於剛剛重裝過系統,也有100萬個文件。百萬級的文件數,如果我們要找的話,該怎麼辦?憑記憶?靠我們原先規整的文件夾結構一層一層掀開來去尋找?這會麻煩死。其一,我們不一定能夠記住路徑,其二,就算記住了路徑,我們要一層一層的去點開,也非常麻煩。
在很多年前,曾經有過「網路硬碟」和「google desktop」兩款產品。但不知從何時起,這兩款產品都停止了更新。其實這兩款產品在搜本地文件的時候,效率還是非常高的。搜本地就和你在網上搜東西是一樣的,因為連界面呈現都是一樣,所以用慣了搜索引擎的人,對這款產品的界面應該會感到非常親切。
在幾年前,我得知了有這么一款產品。它可以快速建立索引,並且可以快速的搜索文件。這個產品就是everything。我最早接觸的時候,真的是感覺這個速度是「快得令人發指」。幾秒內就能完成全部文件的索引(不管是網路硬碟還是google desktop,我記得索引的耗費時間還是需要很久的),而且搜索文件也是瞬間的事。
當然,如果你只要使用到最基本的功能,其實都不需要學習你就會了。因為只要在搜索框里輸入你要查找的文件名的一部分即能實現你的目的。
當然,有的時候你可能還有其他需求。比如說我只想搜文件夾,並不想搜文件,要怎麼做?在前面加上"folder:「即可
假如你不使用語法,直接輸關鍵字ppt,那麼結果便是
這恐怕並非你想要的結果。如果你要找到你的目標的話,你可能要花費好大的力氣下翻。
比如我在3月14日-3月15日之間建立了一個新文件,但是我忘記給它取什麼名字了,應該怎麼辦?
當然,它還有很多用法。比如可以在指定路徑下搜索文件,比如可以搜索指定的文件類型。總之,這個工具可謂是「豐儉由人」。如果你想簡單粗暴,那就直接輸關鍵字,一般情況下就能達到你的目的。如果你有一些特別的需求,那麼你可能需要再好好鑽研一下它的語法。
我們保存文件其實有一個痛點,如何選擇路徑(也就是定位)。因為我們在電腦上保存文件一般來說會選擇一個特定的路徑(當然有很多人可能會選擇桌面,我很反對這么干:因為這樣就會給文件帶來混亂不堪)
直到我遇到了它:listary。它把搜索和文件管理完美的結合到了一起。
比如我編寫一個文件,我想把它另存為「F:模擬文件甲乙丙丁戊」這一路徑下,我應該怎麼做呢?
我應該選點擊F盤,然後按照層級順序,一級一級點進去,我大概得點7次。是不是非常麻煩?
還不如直接放桌面呢,你肯定在想。
但是為了保證文件的條理性,你必須要對文件建立起一個有機的結構來。都放在桌面,桌面滿了怎麼辦?桌面並不是萬能的啊。
所以這個時候我們需要祭出利器:Listary.
你會看到原本非常麻煩的操作,利用了listary工具,你就可以一步到位。這樣就解決了我們在文件處理中的大麻煩。
everything固然能夠幫助我們快速查找到文件,但由於它的窗口是獨立的,不是無縫連接在某個應用下的。因此並不能實現我們這種「定位」的需求。(當然你可以通過復制路徑的方式來達到目標,但是那樣的話,你的步驟就多了,就麻煩了)
我在大一剛學電腦 的時候,學會了復制粘貼,ctrl+c,ctrl+v用得很歡。當然還包括剪切。文件的移動如果這樣來做的話,少的話當然還能接受。但如果文件很多呢,這樣操作就很麻煩。
電腦里文件多了,總是要整理罷。但是你需要打開很多窗口。而且你要移動的文件越多,你打開的窗口也就越多。面對「琳琅滿目」的窗口,你是否會微微皺起眉頭?
其實一直不知道為什麼,微軟的資源管理器它就只能放一個窗口。所以當你需要把一個文件挪到另一個路徑下的時候,你其實是有點煩的。你必須首先找到你要挪的文件的路徑下,然後再找到目標路徑。當然,你有了listary,這一切會方便許多。但是呢,還是有點糟心。
怎麼辦?
這個時候你需要它了:
Totalcommander
TC把桌面劃分為兩個部分(當然它也可以劃分為4個部分)
這個結構有什麼好處呢?
比如你可以把你左側定義為「源文件路徑」,右側定義為「目標文件路徑」,你把路徑設好後。你在左側選定文件,然後只要按一下F6,你的文件就轉移到右側了。很方便是不是?
當然,你肯定還是為設定路徑而煩惱。這個時候就需要把TC和Listary進行緊密結合了。怎麼結合呢?
選項-常規設置-默認管理器 r然後在下方填上totalcommander的安裝路徑,再照貓畫虎,寫上』/O /T 」%1」 '的參數即可
設置完後,你在tc界面上試著雙擊一下ctrl,再寫入你要設定的路徑的目錄名,找到你的目標目錄即可。很簡單的。
TC的功能非常強大。它甚至可以壓縮文件,它可以批量改文件名,還有其他等等。不過我覺得最重要的是文件管理(也就是移動文件)。它會徹底讓我們擺脫亂糟糟的工作狀態。
evernote和onenote各有千秋。
我現在是兩個結合著用。如果是搜集信息,那麼我就用evernote。在網頁上用clipper的擴展,可以很方便的把內容剪輯到evernote中來。onenote當然也有剪輯功能,但我個人認為沒有evernote那麼好用。但evernote的編輯功能很弱。它沒有標題層級的設定。所以你很難在裡面對文字進行層次的劃分。而且它的文檔結構的層級也非常有限:只有筆記本組、筆記本等二級結構。而onenote則不然。它可以用子頁的功能進行無限劃分。
一般而言,我們寫作都會使用word。因為word的樣式豐富,結構復雜,可以實現很多我們所需要的格式。確實在文檔編輯方面,功能性比word更強的,我沒有見過。(主要也是因為我涉獵有限)但是功能強大的工具往往也會有一個缺點,就是啟動起來比較慢,而且容易佔用電腦資源,導致卡頓現象出現。我們日常工作中,其實並沒有對功能有太高的要求(word的功能,我覺得我們日常能用到1%就很不錯了)我們真不一定總是需要word來為我們把關。
我覺得markdown的寫作工具就很好。比如「小書匠」、比如Typora。當然我很喜歡Typora。
這款工具有幾個好處:
大家啟動程序的時候一般會有幾個途徑:
嗯,還有用win+r方式的。比如把某個程序的快捷方式放到啟動欄里,即可快速實現。默認的比如win+r,然後輸入winword可以打開word,輸入excel就可以打開excel,輸入「powerpnt」,就可以打開ppt……
但是我們自己裝的程序應用呢?其實也可以用這種方式,只是呢比較麻煩。
我後來發現了一個神器,特別好。它叫
altrun
這個應用有幾個特點:
這個應用也能變出很多花來。比如說我想把某個網站用這個來快速打開,毫無問題。比如網路。
我再按一下空格,就能跳出網路網盤的頁面了。
siri:增加提醒功能。hey siri,提醒我晚上9點寫作業。如果你手頭上不方便輸入內容,那麼這個功能其實可以很方便的幫你實現你想要的功能。
當你跟siri說:安排我明天下午2:00和客戶見面。它也能很快的幫你做好日歷。
你可以對siri說:打電話給周華健,(如果你的通訊錄里有「周華健」這個人的話),它便能馬上把電話撥給了「周華健」。
還有很多其他功能,需要慢慢探索。
郵件客戶端哪家強?我曾經經歷的階段
我們有時會碰到這樣一種情況,需要比照兩個文件。比如我需要參照一份資料來寫作。我要在左邊放到參考的內容,右側寫作。當然你可以自己調整窗口。但如果是手動調整的話,就很麻煩了。實際上,windows早就實現了分屏功能:它可以把你的屏幕一分為二:左邊放一個窗口,右邊再放另一個窗口。
要做到這個分屏也很簡單。選中甲窗口,按下win+left(左鍵),然後選中乙窗口,按下win+right(右鍵)。
你要是願意的話,甚至可以開四屏。
我們並不總是需要買實體書(雖然實體書的閱讀體驗要好於電子書)。很多時候我們想找電子書。當然你可以使用網路或者google來查找。比如我想找《三國演義》:我查找網路:
我可以使用「鳩摩搜索」
我們輸入「三國演義」得到如下:
你會發現,用google或者其他搜索引擎搜書的話,結果比較凌亂。因為它的結果並不只有書。而用「鳩摩搜索」的話,就只有書了。這無疑會帶來方便。
輸入法歷史我經歷過最早的智能ABC。因為當時我用得多了,甚至很多字能直接記住它的位置了。當時的紫光輸入法是可以動態調整位置的。有些人很喜歡這個功能,但是我卻非常不喜歡。因為我不能用我的習慣記憶去打字。直到後面出現了搜狗輸入法。
搜狗輸入法,真是很強大。它能打出很多片語,而且你可以自定義片語。(我從那時起才知道,有些常用的片語,句子,可以我們自己來定義)我於是定義了「元/噸」,「美元/桶」等常用的詞彙。因為我真的很討厭為了打「/」,要切換到英文輸入法。打完「/」後,又要把輸入法切換回來。
搜狗輸入法還可以用來截圖。我當時沒有再下別的軟體了,截圖就用輸入法自帶的。那時候有些人流行使用QQ的截圖工具。我覺得我們用電腦可以不開QQ,但一般不可能不開輸入法的。輸入法比QQ更有一般性。因此我堅定的使用了搜狗輸入法的截圖工具。
前兩年,我發覺搜狗輸入法有一個問題。它非常佔用資源,導致電腦非常卡頓。我思量良久,終於堅定的決定拋棄搜狗輸入法,因為我實在無法忍受它在不斷的讀寫我的硬碟:作為一個輸入法,它想幹嘛啊?
後來我選擇了「小鶴輸入」。它完全是一個單機的輸入法,意味著它不會從我電腦上盜取信息。只是相對來講必須要重新習慣一種雙拼法。(我在很長時間內使用的是智能ABC的雙拼)小鶴輸入法是音形結合的,大大減少了重碼率。
我們的很多工作,其實都是在辦公室和家裡都要進行的。如果不是涉及到非常保密的崗位的話,其實找一個工具,實現文件的同步就顯得非常有必要和方便了。
我嘗試過多個工具:比如說金山快盤,雲諾,網路雲同步盤,……最後我選定了onedrive for business。這個工具有幾個好處,一個它是大品牌,背靠微軟,很難出現什麼大問題(這可不是網路可以相提並論的)。第二,同步以後,你可以在任何設備上,甚至你的手機上訪問你的文件。所以即便出門,你也不用怕文件找不到了。因為你的文件是在雲上,是時刻都能夠訪問的。你也不怕設備壞掉你的文件丟失:因為你時刻都在對你的文件進行備份。
在我們這個時代,發稿是沒有什麼收入的:因為至少那些大報的稿費都太低了。我們發稿,很多時候是為了求名而不是求利。但如果是為了求名,如果別人用了你的稿件,署上他的名字,你是不是很不爽?
我也征詢過法務部門的意見,我還征詢過律師朋友的意見,這個問題很難解。它剽竊了你的稿件了,你要給他發律師函。律師函是需要成本的。我一篇文章的稿費還抵不上一封律師函呢。然後再加上所投入的精力。你就很難有精神去跟它(剽竊者)搞。所以就發現剽竊很猖獗。直到後來出現了「維權騎士」,我想這個問題就能解決大半了。
把你的公眾號、把你的各平台賬號和維權騎士綁定,如果再出現維權的文章,就可以委託維權騎士去索賠。這樣我們的成本就降下來了。我倒沒有成功索賠過,不過卻有成功讓對方撤下文章,並道歉的經歷。