㈠ 8種常用的項目管理工具
引用： 介紹8種常用的項目管理工具
本文提供有效的項目管理工具，包括甘特圖，WBS，日歷，時間線，狀態表，HOQ,和思維導圖製作工具。
項目管理 涉及有效的計劃和對工作的系統管理。它包括定義項目目標，制定行程和安排任務，以達到特定的目標。有很多圖形工具可以使項目管理更有效、更高效。通用的有甘特圖，PERT 圖，思維導圖。時間線，WBS圖，狀態表和魚骨圖。這些都是十分有用的工具，可以對項目范圍進行可視化。你可以選擇一種符合自身情況的工具。
億圖具有強大的項目管理圖形繪制功能，通過豐富的內置模板和符號，和簡單的拖放式繪圖功能，你可以毫不費力地製作具有專業外觀的項目管理圖形。
甘特圖 有助於計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，並有條理地展示。每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能並行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。
從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什麼，以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。
PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用於計劃和安排整個項目行程，跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分，時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務，PERT圖用關系模型展示信息，用方框代表任務，箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進，因為有太多的聯系和任務。
日歷 是基於時間，易於理解的項目管理工具。這對於個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在於，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。
時間線 也是一種可視化的項目管理工具，有助於跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什麼時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那麼受歡迎，因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。
WBS 即工作分解結構，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助於把工作可視化。WBS是一種樹形結構，總任務在上方，往下分解為分項目，然後進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
思維導圖 對於項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導圖沒那麼正式，也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦於某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。
狀態表 用於跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節，但是更注重於項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。
HOQ (house of quality)是指質量屋，用於界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用於質量功能配置，促進團隊決策。盡管看起來復雜，億圖也能助你輕松創建HOQ. FOQ中所有的元素，包括屋頂，矩陣，圖例和標注都已內置於軟體中。你可以毫不費力地製作具有專業水準的HOQ.
㈡ 精益六西格瑪改善項目管理進行一般分析時常用的工具有哪些
優思學院 的 六西格瑪綠帶 和 黑帶課程 主要培訓以下最常用的工具：
顧客滿意度評估
ISO9000：2000系列標准要求企業對顧客有關組織是否已滿足其要求的感受的信息進行測量和監視。與顧客有關的信息可包括：對顧客和使用者的調查，有關產品方面的反饋，顧客要求和顧客抱怨，合同信息，市場需求，服務提供數據和競爭方面的信息等。
FMEA和FTA分析
故障模式與影響分析(FMEA)和故障樹分析(FTA)均是在可靠性工程中已廣泛應用的分析技術，國外已將這些技術成功地應用來解決各種質量問題。在ISO 9004：2000版標准中，已將FMEA和FTA分析作為對設計和開發以及產品和過程的確認和更改進行風險評估的方法。我國目前基本上僅將FMEA與FTA技術應用於可靠性設計分析，根據國外文獻資料和我國部分企業技術人員的實踐，FMEA和FTA可以應用於過程(工藝)分析和質量問題的分析。質量是一個內涵很廣的概念，可靠性是其中一個方面。通過FMEA和FTA分析，找出了影響產品質量和可靠性的各種潛在的質量問題和故障模式及其原因（包括設計缺陷、工藝問題、環境因素、老化、磨損和加工誤差等），經採取設計和工藝的糾正措施。
統計過程式控制制(SPC)
統計過程式控制制(Statistical Process Control,縮寫為SPC)是由美國休哈特博士於上世20年代提出的，自第二次世界大戰後，SPC已逐漸成為西方工業國家進行在線質量控制的基本方法。根據SPC理論，產品質量特性的波動是出現質量問題的根源，質量波動具有統計規律性，通過控制圖可以發現異常，通過過程式控制制與診斷理論（SPCD）可以找出異常的原因並予以排除。常用的休哈特控制圖有均值－極差（x-R）控制圖，均值－標准差（x-S）控制圖，中位數－極差（x-R）控制圖，單值－移動極差（x-Rs）控制圖，不合格品率（P）控制圖，不合格品數（Pn）控制圖，缺陷數（C）控制圖，單位缺陷數（u）控制圖等。SPC方法是保持生產線穩定，減少質量波動的有力工具。
POKA-YOKE「防差錯系統」
防差錯系統(Poka－Yoke)經過幾十年的發展已經形成了完整的系統，在實踐中獲得充分運用並取得了顯著的效果。各種失誤在企業里隨時隨地地發生著，其結果是造成產品缺陷不斷、損失難以下降，而導致失誤發生的人往往會說：「是一時疏忽造成的意外而已」，管理層慢慢習慣了這種狀況並習以為常。POKA－YOKE防錯法從杜絕失誤發生的源頭入手，在失誤發生之前就避免其發生，從而全面降低產品缺陷，有效減少避免損失。
頭腦風暴法
頭腦風暴法又稱智力激勵法，是現代創造學奠基人美國奧斯本提出的，是一種創造能力的集體訓練法。它把一個組的全體成員都組織在一起，使每個成員都毫無顧忌地發表自己的觀念，既不怕別人的譏諷，也不怕別人的批評和指責，是一個使每個人都能提出大量新觀念、創造性地解決問題的最有效的方法。
實驗設計(DOE)
驗設計(Design of Experiments,縮寫為DOE)是研究如何制定適當實驗方案以便對實驗數據進行有效的統計分析的數學理論與方法。實驗設計應遵循三個原則：隨機化，局部控制和重復。隨機化的目的是實驗結果盡量避免受到主客觀系統因素的影響而呈現偏倚性；局部控制是化分區組，使區組內部盡可能條件一致；重復是為了降低隨機誤差的影響，目的仍在於避免可控的系統性因素的影響。實驗設計大致可以分為四種類型：析因設計、區組設計、回歸設計和均勻設計。析因設計又分為全面實施法和部分實施法。
Pareto圖
排列圖的全稱是「主次因素排列圖」，也稱為Pareto圖。它是用來影響產品質量的各種因素中主要因素的一種方法，由此可以用來確定質量改進的方向。因為在現實中存在的多數問題通常是由少數原因引起的。經濟學上的80/20原則用到管理領域，其基本原理是區分「關鍵的少數」和「次要的多數」，這樣有助於抓關鍵因素，解決主要問題，為直觀起見，用圖形表示出來，這一圖形便是排列圖。
方差分析與回歸分析
方差分析(Analysis of Variance,縮寫為ANOVA)是數理統計學中常用的數據處理方法之一，是工農業生產和科學研究中分析試驗數據的一種有效的工具。也是開展試驗設計、參數設計和容差設計的數學基礎。
MSA測量系統分析
測量系統分析Measurement System Analysis），它使用數理統計和圖表的方法對測量系統的誤差進行分析，以評估測量系統對於被測量的參數來說是否合適，從而判定檢驗系統的狀態、改進方向及系統可接受程度。
㈢ 什麼是項目管理工具，項目管理工具有哪些
簡單地說，項目管理就是將參與項目的人員、項目實施的過程進行有效控制，以按照預期的目標順利完成任務。國內的項目管理軟體有很多呢。但是這么多很難挑，你說是不。大企業用啥，咱也試試唄。我朋友是在珠海移動的，他們的是8managePM項目管理軟體。挺不錯的
㈣ 項目管理中做需求分析常用的工具有哪些
1、理解需求捕捉時的主要方法：
用戶故事、業務概念分析、最小原型法;
2、理解需求分析/需求建模的主流方法：
User Story
用戶故事、UseCase用戶用例、數據流圖、有限狀態集圖、實體/關系圖從PMBOK書里的介紹來看，可以用訪談、焦點小組、引導式研討會、群體創新技術、群體決策技術、觀察、原型法、標桿對照、文件分析等等
㈤ 什麼是最好的項目管理工具
我覺得進度計劃網路圖是最好的項目管理工具，看了項目計劃網路圖就可以對項目一目瞭然。
㈥ 項目風險管理中定性分析的工具與技術有哪些
實施定性風險分析的工具與技術主要有風險概率與影響評估、概率影響矩陣、風險數據質量評估、風險分類、風險緊迫性評估和專家判斷等。 1. 風險數據質量評估 實施定性風險分析要具有可信度，就要求使用准確和無偏頗的數據。風險數據質量評估就是分析有關風險的數據對風險管理的有用程度的一種技術，它包括檢查人們對風險的理解程度，以及風險數據的精確性、質量、可靠性和完整性。如果數據質量不可接受，就可能需要收集更高質量的數據。 2. 風險分類可按照風險來源（使用風險分解結構）、受影響的項目區域（使用工作分解結構）、或其他分類標准（例如，項目階段）對項目風險進行分類，以明確受不確定性影響最大的項目區域。根據共同的根本原因對風險進行分類可有助於制定有效的風險應對措施。 3. 風險鍵族緊迫性評估 可以將近期就需應對的風險當做更緊急的風險。風險應對的時間要求、風險徵兆和預警信號，以及風險等級等，都是確定風險優先順序應考慮的指標。在某些定性分析中，可以綜合考慮風險的緊迫性以及從概率影響矩陣中得到的風險等級，從而得到最終的風險嚴重性級別。 4. 專家判斷針對識別的每項風險，需要確定風險的概率和影響。可通過挑選對風險類別熟悉的人員，採用召開會議或進行訪談等方式對風險進行評估，其中包括項目團隊成員和項目外部的專業人士。組織的歷史資料庫中關於風險方面的信息可能寥寥無幾，此時就需要專家做出判斷。 效用函數效用函數（utility function）是一種描述個人對承擔風險的意願的賣轎數學方稿配弊法，它將決策者對結果的滿意程度（稱為效用）和結果本身的貨幣值聯系起來。使用效用函數可以為工作分解結構的每個工作包分配風險等級。