❶ 有哪些報銷效率高比較好用的差旅報銷軟體推薦
目前差旅報銷軟體都已經比較成熟了，只是每個廠商有自己的優勢，可以多了解，多比較，選擇適合自己企業的，才是比較好用的。
差旅報銷軟體屬於差旅管理軟體的范疇，目前市面上廠商比較多。但是，我們一般分幾個階段來劃分，差旅管理2.0的發展階段、差旅管理3.0的實踐階段、差旅管理4.0的最佳實踐階段。
2.0發展階段：此時企業有差旅管理的想法，依託的是第三方服務商的系統，由服務商提供預訂系統、資源及服務，技術上實現基本的單點登陸或簡單對接，來實現「一站式」，此時僅是解決企業統一預訂結算的訴求，並沒有實現全流程，也沒有與企業內部的管控相結，同時針對服務商資源的把控，比價，優化，都難以實現；比較典型的有攜程商旅、同程藝龍、差旅一號、差旅天下等；
3.0實踐階段：此時企業有內部管理的訴求，於是會選擇市面上的報銷廠商，通過與企業系統集成，以及實現部份定製化需求，來滿足企業自身管理需要。解決管理流程上的，也只是解決了部份問題，而針對預訂部份，報銷廠商通過鏈接跳轉第三方的資源，來滿足預訂訴求。但是，針對預訂的管控、背後供應鏈資源，供應鏈優化等，企業還是無法企及。
4.0最佳實踐：最佳實踐模式，是企業自建平台，平台會與企業內部的系統深度集成，會根據企業的實際管理需要，來做個性化定製，滿足企業全流程的管理訴求；同時，會內置供應鏈平台，保留了平台的開放式，可以支持企業自有資源和供應商的接入，最終建立一品多供比價采購的機制，可以實現成本的控制，同時有利於對供應鏈資源的把握，可以帶來持續的成本降低；另外，在預訂消費環節，企業可以實現行為管控、預算管控、精細管控等，最終能夠將管理真正落地。平台還具有良好的擴展性，可以幫助企業實現更多專項費用的管控和更多消費場景的接入。代表廠商，行業率先提出來的，並且在很多客戶上得到落地執行，效果也較好的。
總結：經過大浪淘沙的洗禮，早期的低門檻、低技術已不復存在，而隨著資本的不斷湧入，加劇了費控行業的洗牌，因此，費控廠商的產品力必須接受來自市場更加挑剔的檢驗。
擴展：
費控報銷發展歷程
費控報銷行業發展主要分為四個階段，分別為手工報銷、網報系統、移動報銷、智能費控，其中智能費控時代，費控報銷平台致力於打造企業消費及費用一站式管理平台，將覆蓋企業消費全場景和費用管控全流程，構建開放式的供應鏈體系、一品多供的聚合比價模式，將為企業提供更高效全面的費控報銷服務。
典型案例：勝意費控雲產品
中國費控報銷行業發展總結
數字化轉型背景下，費控平台成為新的流量入口，費控報銷市場快速增長
在中國經濟轉型升級的背景下，數字化創新成為眾多企業發展布局的新方向。對於企業而言，財務數字化是企業經營管理數字化轉型的重要部分。如何解決財務數字化，費用管理首當其沖成為企業開展財務數字化的著眼點。隨著企業數據化轉型動力日趨強烈，疊加電子發票的普及推廣，企業對費控的需求逐漸增加，費控平台成為新的流量入口，與此同時，大數據、人工智慧等技術的快速發展，為費控報銷產品功能升級和成本下降提供了有力保障。在政策和技術的雙輪驅動下，費控報銷市場規模不斷擴大。
行業發展潛力吸引資本入局，費控平檯面臨激烈競爭
費控管理作為新興領域，其發展前景巨大。 iiMedia Research(艾媒咨詢)數據顯示，2019年中國費控報銷行業市場營收規模已經達到7.5億元，同比上年增長74.4%，預測2021年將達到19.8億元。費控行業的發展潛力吸引了眾多投資者，截至2021年3月，費控SaaS融資金額已超過6億元人民幣，融資增加，大量資本流入。同時，因初期費控行業的技術門檻較低，不需要耗費太大的資本投入研發，大量的創業者蜂擁而至。企業不斷增加，對於原有的企業而言，他們需要面臨更加激烈的市場競爭。
中國費控報銷行業發展趨勢(一)
費控報銷應用呈現場景化、平台化趨勢
費控報銷經歷了從線下員工自採的1.0階段、企業跟差旅服務商合作的2.0模式，到費控跳轉的3.0模式，再到企業自建差旅費控平台或SAAS模式的4.0迭代。所以，費控報銷平台的功能從最初的報銷線上化擴展為整合供應商和服務商資源，建立一品多供比價，全流程全自助的一站式平台，為企業提供更加專業、智能化的費控服務方案。
特別隨著企業現代管理意識的加強，以及降本提效壓力的上升，費控報銷軟體從純粹的工具性產品向資源整合和管理服務方向發展，這也意味著企業對費控報銷產品的要求不再局限於審批報銷環節，而是向縱深和廣度雙向發展。一方面費控報銷產品朝著垂直領域持續深入，費控環節從報銷向預算控制延伸；另一方面費控報銷產品向前端消費領域延伸，不斷拓展資源供應鏈，建立一品多供比價，全流程全自助的一站式平台，為企業提供更智能化、人性化的服務，有助於提升員工滿意度。
中國費控報銷行業發展趨勢(二)
費控報銷平台向智能化發展，產品服務能力是核心關鍵
隨著人工智慧技術發展快速，已有不少企業運用信息智能採集識別、數據分析統計等人工智慧技術為產品賦能，同時引入智能化規則引擎，實現費控報銷自動化，費控平台向智能化發展是趨勢所在。
費控報銷平台作為企業消費級入口，發展前景廣闊，在發展的過程中會吸引眾多資本甚至是新玩家湧入。其中部分SaaS服務企業只進行費控系統開發，通過相對較輕的資產模式以相對較低的價格獲取用戶，雖然這種模式的准入門檻低，但是同業務范圍的競爭異常激烈，技術基礎和資本較為薄弱的企業，在激烈的市場競爭下，將難以維持。目前，已有部分企業開始面臨變現難的問題。
實現真正的管控並達到效率提升的效果才是企業最核心的需求。因此，需要服務商對企業業務與財務有較深的理解，並且具備較強的個性化配置能力。只有產品服務能力過硬的服務商才能經受得起市場的長期考驗，獲得更好的發展。
❷ 費用報銷有哪些軟體
史上最快報銷系統丨哪款報銷軟體最好用？悅報銷讓財務雲報銷更簡單！
在日常工作中，離不開報銷業務，出差、培訓、招待……每一個工作人員都經歷過日常報銷。但在報銷業務過程中，找上司簽字審批到財務報銷，整個過程繁瑣，效率低下。如果地域比較分散，報銷審批更是麻煩，預算難以管控，相應的統計報表分析等也都很難實現。想想就覺得很煩躁啊……
傳統報銷流程存在的問題
1、票據繁多、難以查驗，引發企業稅務風險。
2、票據數據持續增加影響伺服器數據處理能力。
3、業務處理依賴PC端，導致企業報銷耗時耗力。
悅報銷軟體是什麼？
悅報銷是國內費控報銷行業首家aPaaS平台，雲報銷系統最大的優勢在於通過一系列的手段簡化了報銷流程，提升了報銷效率。面對近年來的財稅重大變化，悅報銷通過aPaaS平台
結合大數據、AI智能等新技術，構建起業務、財務、稅務信息共享協作平台。幫助企業全面布局，積極應對，建立符合企業要求的業財稅體系。推動大量企業走向流程自動化與智能化，通過AI賦能持續不斷為企業提供更大的價值。
悅報銷軟體怎麼用？
打開悅報銷軟體，進入主頁面可以看到已經遞交的發票報銷狀態，新增發票點擊加號創建想要申請的報銷類別。
財務人員在票據審核時，可以做到一鍵展示單據對應的發票列表，單據對應的發票種類、金額等信息一目瞭然，為財務人員在線查閱、審核提供便利，降低了財務人員人工核對的成本，提高了效率，減少了差錯。
在大數據的時代，企業管理應該信息化，智能化，悅報銷軟體採用雲系統實現費用管理智能化，規范化，能規避很多風險。讓員工隨時隨地的報銷，提高了報銷的效率，讓審批的工作也更加及時，提高了工作處理效率。
悅報銷實現最快的報銷流程，讓員工，領導，財務人員都省心省事，如果你還不知道哪款財務軟體最好用，趕快來了解一下悅報銷軟體吧！（原文鏈接：網頁鏈接）
❸ 交通費報銷標准
市內交通費報銷標准：
1、因公外出均以公交、地鐵等為主。因工作需要使用計程車需事先經上級領導批准。
2、私車公用需事先批准，按實際行駛里程補貼1元/公里。
外地出差報銷標准。交通工具標准：
（1）因公出差均為高鐵二等座，因工作需乘坐飛機及高鐵一等座需事先申請。
（2）不同級別的人員一同出差，交通工具可從高適用標准。
（3）火車行程8小時以上可以乘坐硬卧。
一、出差人員差旅費報銷流程
1、出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，並詳細註明出_差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差_請單主管領導批准。
2、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借_款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。
3、返回報銷：出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標准填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務_部審核簽字，財務經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
二、出差報銷費用的注意事項
1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據，附原始票據：包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等，無本人姓名的原始發票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。
4、須按財務規定取得並填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對塗改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的，不予報銷。
5、原始票據丟失、毀損的，當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額，經直屬上級與所在部門第一負責人簽批後，報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔。
法律依據：《中華人民共和國勞動合同法》
第三十條 用人單位應當按照勞動合同約定和國家規定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的，勞動者可以依法向當地人民法院申請支付令，人民法院應當依法發出支付令。
第四十四條 有下列情形之一的，用人單位應當按照下列標准支付高於勞動者正常工作時間工資的工資報酬：（一）安排勞動者延長工作時間的，支付不低於工資的百分之一百五十的工資報酬；（二）休息日安排勞動者工作又不能安排補休的，支付不低於工資的百分之二百的工資報酬；（三）法定休假日安排勞動者工作的，支付不低於工資的百分之三百的工資報酬。
❹ 提問：單位報銷的辦公用品都包括什麼項目
辦公用品行業涉及的領域非常廣泛，從電腦、列印機、復印機這類整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材，從照相機、攝像機、錄音筆等數碼產品到辦公傢具、書寫工具、辦公用紙等
1、辦公文具用品 ；
2 、 勞保用品 ；
3 、 列印與復印耗材 ；
4 、 辦公紙類用品 ；
5 、 電腦與電腦周邊產品 ；
6 、 IT 數碼與通訊產品 ；
7 、 辦公設備與相關配件 ；
8 、 辦公商務及會議禮品與定製品 ；
9 、 辦公傢俱 ( 設計、製作與安裝一條龍服務 ) ；
10 、 辦公家用電器
辦公用品分類
· 一、文具事務用品
1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架
3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品：排插
· 二、辦公耗材
1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張
4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
· 三、日雜百貨
日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
· 四、辦公設備
1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多
功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
· 五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅
· 六、財務用品
包括：
1、手工記賬：
①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）
②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）
③報表（利潤表、資產負債表等等）
④鋼筆（最好是財務專用的那種）
⑤墨水（藍、黑、紅色）
⑥算盤（現在基本上都用計算器了）
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等
⑩其他
2、電腦記賬
①電腦（含列印機、最好能接入寬頻）
②電腦記賬憑證
③財務軟體
④鋼筆（最好是財務專用的那種）
⑤墨水（藍、黑、紅色）
⑥算盤（現在基本上都用計算器了）
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）
辦公用品外包/託管
辦公託管還是一個新概念，也是一項新服務，在市場上能夠提供辦公託管服務的企業很少，沒有統一的定義。綜合仁通科技、九好、立思辰等本土辦公服務企業對辦公託管的定義，辦公託管是指：企業把自己的辦公用品采購、軟硬體設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的後勤工作從日常事務中完全解放出來，統一打包交給專業的第三方進行管理，第三方利用自己的資源整合優勢，為企業量身定做全面的辦公解決方案，為企業節約成本，提高效率，增加收益。
辦公託管會給企業帶來諸多好處，企業辦公後勤管理的第一目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬體設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的後勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公後勤工作都不直接產生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據仁通科技大量的實際調研和經營運作得出， 企業辦公後勤內耗掉了企業36.8%的管理 ，同時，根據實踐運作經驗， 企業的辦公後勤成本有15%—30%的節省空間 。因此，企業需要改進自己的辦公後勤管理，辦公託管是最好的改進方式。
辦公用品十大品牌
1 晨光辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,十大辦公
用品品牌)
2 得力辦公用品具 (國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
3 齊心Comix (國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
4 真彩-樂美 (中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
5 貝發BEIFA (中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
6 啟路辦公用品 (十大辦公用品品牌,學生文具連鎖業的領頭羊)
7 白雪辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
8 都都辦公用品 (十大辦公用品品牌,全國最大文化辦公用品連鎖零售企業之一)
9 廣博辦公用品 (中國馳名商標,中國名牌,國家免檢產品,十大辦公用品品牌)
10 樹德SHUTER
11新江山.守時器（辦公計時用品）
辦公用品管理的規范化
鑒於辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟體系統來達到精確管理，如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況，實行從采購、領用到發放的流程管理，在實際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美，操作直觀易用，不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標准化，是辦公用品管理的首選工具。
辦公用品環保的幾種好方法
1.包裝材料的再利用和循環處理：不論訂購量有多大，最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。
2. 大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從網上批量訂購，還可以享受較低的優惠價，並可以免費送貨。
3.收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。
4. 監管紙張的使用情況：美國環境保護署公布的統計數字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在必須的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。
5. 重新加註噴墨盒：當噴墨盒用完時，最好重新加註墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加註10次，這樣可以比購買新的噴墨盒節省75％的開支。
6了解塑料產品的編號：很多辦公用品是由塑料製成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的製作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志，查一下其編號就可以知道該產品是由什麼材料製作的。
7.制訂一份辦公用品循環處理計劃：辦公室最好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計，城市固體垃圾的40％來自辦公樓。