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文檔管理工具哪裡有

發布時間: 2023-07-24 09:26:26

1. 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展,會出現各種網路信息安全問題,而且大部分數據泄密事件都來源於內部,不僅會影響企業的發展,甚至會帶來嚴重的經濟損失,所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護,比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的,可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理,從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等,從多個角度對文件的編輯和使用進行管理,讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁,使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體,這樣可以防止員工通過網路行為外發文件,另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計,利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為,這樣不僅對企業內部信息安全有保障,還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

2. 文檔管理工具是什麼

文檔管理工具就是對文檔進行管理的,比如說excel或者是word文檔,進行一些業的管理或者是更新之類的。