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如何設置絕對成本線 2025-02-05 17:43:49

excel表格里格式工具在哪裡

發布時間: 2023-07-29 00:03:39

❶ 表格工具在哪裡

表格工具在Excel表格上方。

1、首先選中Excel表格,雙擊打開。

❷ excel中格式 選項在哪裡

小夥伴們,平時我們在使用Excel對數據進行處理時,會遇到兩種比較常見的數據格式:文本格式和數字格式。有小夥伴伴就提問了:怎樣去知道自己輸入的數據是什麼格式?兩種方法:1 在Excel中,文本居左,數字居右(意思是數字格式的數據在單元格的右邊,文本格式在左邊),而且文本數據左上角有個綠色的小三角可以用來辨別

2 選中需要查看的數據,單擊【開始】,就可以在數字組中看到選中數據的格式

我們為什麼要了解這兩種格式呢?
大家都知道,Excel中有非常強大的函數,對於我們處理數據有很大的幫助,在Excel中,調用函數也很簡單,在需要計算的單元格內先輸入一個等號,意思是給Excel提醒一下,後面我要輸入函數或者公式了,輸入完成,確認沒問題,直接按回車就可以看到計算結果。但是不知道大家遇到過這種情況沒,等號有,函數也沒問題,但按回車後,不會顯示結果,而是一串式子,比如下面這種情況,利用sum進行簡單的求和,但結果沒顯示,聰明的小夥伴已經發現了,計算的數據是文本格式的,對的,在Excel中,文本格式的數據是無法計算的,只有數字格式的數據才可以計算

還有在錄入個人信息時,我們需要首先將身份證號所在列設置為文本格式,再去錄入信息,因為在Excel中,超過12位的數字會自動以科學計數法表示,所以為了錄入信息正確,我們必須先設置好格式,再收集信息。或者是在輸入一些數據是以0開始的,比如0987654,如果是數字格式,Excel會自動將0抹去,在單元格只顯示987654,在文本格式下0是可以保存的。所以了解這兩種格式也是必要的
前面我也提到了,在數據採集前,我們需要根據自己的需求設置正確的數據格式,一般沒有設置數據格式的單元格,格式均為常規,那怎麼設置呢,給大家提供兩種方法:

1 選中需要設置數據格式的單元格,單擊【開始】,在數據組中的下拉框中選擇自己需要的格式

2 選中需要設置數據格式的單元格,按快捷鍵 Ctrl+1,打開設置單元格格式的對話框,選擇自己需要的格式,單擊確定即可

但是有時大家忘了提前設置數據格式,數據已經輸入了,需要將格式轉換,怎麼辦呢?

問題一:將數字格式轉文本格式

方法1:利用數據分列功能

首先選中需要轉換的數據,然後單擊【數據】——【分列】

打開文本分列向導對話框,第一步和第二步不需要修改,第三步數據格式選擇文本,最後單擊完成,數字格式的數據就轉為了文本格式

方法2:利用text函數

這種方法我們需要藉助一個輔助列,此處選擇B列,在第一個數據在A1單元格,我們在對應的輔助列B2單元格中,輸入公式(Excel中的公式輸入必須在英文輸入法狀態下),先輸入等號,再輸text函數,函數輸入完,按回車就可以看到結果。這個函數包括兩個參數,第一個是你要處理的數據,第二個是要處理成什麼格式,因此我們這里輸入=text(A2,0) 意思是將A2單元格的數據處理成整數;如果需要帶小數,可以改成=text(A2,0.0) ,表示處理後的數據帶一位小數,後面的以此類推

輸入函數,按回車後,會完成數據格式的轉換,此時選中處理後B2單元格的數據,游標移向單元格的右下角,會出現一個黑色的 + 號,我們可以在+ 號上雙擊滑鼠,Excel會自動把下面的數據完成轉換(雙擊黑色+ 其實是應用了Excel強大的自動填充公式的功能)

最後選中處理後的B列數據,右鍵單擊復制,然後繼續右鍵單擊,選擇 選擇性粘貼,此時會彈出選擇性粘貼的對話框,選擇數值,單擊確定,就可以完成數字格式轉換為文本格式

問題二:將文本格式轉數字格式

方法1:單擊滑鼠法

選中需要轉換的文本格式數據,大家會發現,會出現一個黃色菱形,裡面有個黑色感嘆號,在選中數據的情況下,單擊這個圖標,在下拉框裡面選擇 轉換為數字,即可以完成轉換

方法2:利用數據分列功能

選中需要轉換的數據,然後單擊【數據】——【分列】,打開文本分列向導對話框後,一直單擊下一步,不需要修改什麼,最後一步單擊完成。接下來選中數據,按快捷鍵Ctrl+1 ,設置自己需要的格式即可
方法3:使用選擇性粘貼並相乘

在要處理的數據旁邊空白單元格裡面輸入一個 1 ,輸完按回車,然後復制這個單元格,接著選中要處理的數據,右鍵單擊選擇 選擇性粘貼,再打開的對話框中,選擇乘,單擊確定,接下來選中數據,按快捷鍵Ctrl+1 ,或者在開始菜單下設置自己需要的格式即可

方法4:使用value函數

value函數的作用是將一個代表數值的文本字元串轉換成數值,使用方法也很簡單,需要在輔助列進行,輸入=value(),函數一定在英文輸入法狀態下輸入,value函數只有一個參數,括弧裡面是要處理的數據,輸入完成後,按回車就可以看見結果,接著雙擊黑色的 +,完成下面數據的公式填充,最後按快捷鍵Ctrl+1 ,設置自己需要的格式即可

❸ 表格工具在哪裡

1、打開Excel表格程序,在Excel佰歐_程序中可以看到此時界面中沒有工具欄。

注意事項:

1、在使用excel表格的時候,不要隨意的按enter和空白鍵。

2、要善於利用excel表格裡面的快捷鍵,進行excel表格的編輯。

3、在使用excel表格的時候,一定要定時的進行保存。

4、在使用excel表格的時候,一旦有不懂的問題,一定要及時的向專業人員進行咨詢。