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這些免費用英文怎麼說 2024-11-17 18:26:57

出差的外貿工具有哪些

發布時間: 2023-09-25 04:30:48

① 外貿業務員要用到哪些工具呢

外貿業務員跟進客戶比較常用的是郵件(可以用郵件客戶端管理好一些)和一下在線聊天工具(像Skype、Whatsapp等),基本的表格文檔處理可以用office,其他的可以跟進自己的實際需要去找對應的工具

② 請問一下外貿人員十大必備軟體是那幾個

其實這個問題,早有前輩解答過,不過時代總是在變化的,尤其是移動互聯網的快速發展,要跟不上時代,那隻能坐等退休了。

工欲善其事,必先利其器!這里就分享一些軟體來減輕大家的工作負擔:
‍1.office辦公:office辦公或者WPS
無論你用的是微軟的office還金山的WPS,個人覺得都是很好用的,都不可低估它們的強大潛力。
2.雲盤(網路雲盤、360雲盤等)
別告訴我說你不用雲盤,移動互聯網時代,隨時上傳重要文件,隨地下載文件。老闆再也不用擔心我把U盤搞丟了。
3.貿人E家(一款移動互聯網商務社交外貿APP)別說我沒告訴你,這才是賺錢的干貨軟體。
貿人E家有六大核心功能板塊(買家、賣家、海外中國商人、海外商人在中國、外貿信息、外貿服務),將全球和外貿相關的公司、個人都集中到平台中,使買家、賣家、外貿服務商都能在平台內自由、直接找到對方,實現外貿閉環。同時居於先進的移動互聯網技術、LBS技術、大數據、雲計算技術,使平台內用戶在全球任何地方都能最快、最精確地找到所需要的、離他最近的、最有用的客戶(供應商或貿易服務商),並能在平台直接交流、對接。打破了傳統的外貿B2B平台單純的網頁、產品展示模式。傳統外貿B2B平台只是公司、產品網頁展示,賣家只能等客戶找上門來,而不能主動找到買家和外貿服務商。同時傳統的網頁、產品展示模式在智能手機上操作、查找非常麻煩、用戶體驗、移動性非常差,遠遠滿足不了商務、商旅客戶的需求。
4. PDF轉化:BULLZIP PDFPRINTER以及PDF閱讀:福昕pdf閱讀器

BULLZIP PDF PRINTER是一款虛擬列印機驅動程序,可以轉換任何可列印的文檔或圖像為PDF格式。
1)可以將任何可以列印的文件轉化為PDF,建議優先使用WPS,但是對於有些圖片,可以用這個軟體直接轉化,畢竟有一些文檔是不適合直接給word或者excel對方看,而換成pdf會更加好,希望新手們都可以明白。
2)可在Windows7下運行,很多PDF軟體是無法在Windows7環境下運行的福昕pdf閱讀器小巧而強大,閱讀快速方便,就這么簡單,用過很多類似的pdf閱讀軟體之後強烈推薦使用這個!
5.外貿管理軟體:外貿出口單據通

說白了,很多所謂的免費外貿管理軟體都是噱頭,沒有實際意義的,一般外貿員無需這些軟體。一般來說,這些軟體是老闆管理我們這些外貿員的。必須注意的一點是,大多數外貿管理軟體在試用的時候,都不會保存你的數據。而更加悲劇的是,很多軟體都不支持已經成為主流的Win7系統。

這里推薦個實用的免費外貿工具「外貿出口單據通」,可以起到類似的作用。將文件下載下來,一次性輸入,就能獲得完整的形式發票,裝箱單,采購合同,商業發票,報關單,訂艙單,裝櫃計算,項目預算等等單據,而且所有的單據是統一的。避免了重復輸入過程中因為不小心造成的單單不符。其中的裝櫃計算尤為方便,只要輸入箱尺寸,就能自動生產裝櫃方案
6.ACDSEE:現在看圖的軟體非常多,ACDSEE是目前非常輕便的看圖工具之一。它能廣泛應用於圖片的獲取、管理、瀏覽、優化等等。

它的特點有:
1)支持性強:支持ICO、PNG、XBM在內的數十種種圖像格式;
2)快:能快速、高質量的顯示圖片,軟體便捷,佔用內存小;
3)操作人性化:能夠很輕松的處理數碼影像。能方便的調整圖片大小,轉化格式。擁有剪切圖像,銳化,曝光調整,鏡像,旋轉等功能,還能批量處理。配合BULLZIP可以將圖片批量列印成為PDF。
7.虛擬傳真:虛擬傳真是普通傳真+互聯網的新型傳真方式。它實現了傳真的網路發送接收。虛擬傳真的功能齊全,操作一目瞭然。不花錢的虛擬傳真不用找了,很難用的,只是發傳真用的話一般是100元,收發都要300元左右,會送一個號碼。

1)節省了固定資產投資:無需購買任何硬體,無需使用傳真紙。發送傳真的費用比傳統傳真機便宜
2)使用方便,操作方法就如發送郵件一樣簡單,將郵箱地址改為對方傳真號碼即可直將文件發送至對方傳真。收發的傳真還會存檔,方便以後查閱
3)支持群發功能,簡訊業務及通訊錄功能
4)支持離線功能,支持移動辦公(只要登陸郵箱,即可接收傳真)
5)可對發送的傳真情況進行實時跟蹤,查詢發送情況以及計費情況,方便傳真以及計費的統計管理在淘寶上搜索「網路傳真」,自己找一個信譽好一點的就ok。
8.群發郵件軟體WORLDMERGE

World Merge是國際著名的個性化群發軟體。深受廣大用戶的歡迎。它在群發郵件時,充分顯示了功能強大、簡單易用和安全保密等特點。

1)發件迅速,有效並個性化;只需將所有客戶的名錄(如Email、姓名、公司名等)輸入一個Excel表格中,就能一次性發送成百上千封郵件。信體部分會根據收件人自動變化,顯示的是他的姓名、公司名等,所以當客戶看到時,會認為是單獨寫給他的,而不是群發的垃圾郵件。
2)客戶名錄(地址簿)支持的格式多:Excel、文本文件、Access、FoxPro、Outlook地址簿、Dbase等
9.雲呼cloudcall網路電話

雲呼網路電話是一款免費網路電話軟體,可以很方便的通過電腦、安卓和蘋果手機打電話,可以理解為中國的skype,對比了skype,我覺得雲呼更加適合我們中國人,特別是中國外貿人使用。它的特點有:
1)每天都有送話費的活動,堅持每天都參與的話,也可以省下不少的話費。
2)對方無需安裝客戶端也可以進行通話
3)可以撥打國內手機、固話,也可以撥打全球主要國家,包括美國、英國、澳大利亞等國家,資費也相對便宜(可以說是不用錢,因為送得太多了),充值可以通過支付寶還有淘寶,貌似最近有活動,充值10元以上送永久VIP,音質更好。
撥打美國0.2元,英國固話0.15元,還有其他國家的可以參考網站的信息。
4)有一個比較牛逼的功能就是,可以多方通話,對於一些特殊情況,可以幾個人同時電話商談,對方不需要安裝客戶端也可以。
10.境外郵箱:Gmail &郵箱管理必備:Foxmail &金山詞霸

企業郵局代表了一個企業的形象,國外用戶都十分注重公司的形象,擁有海外業務的企業有自己的郵局是最基本的。企業也在靠Email產生業務量,無法收發或者出現丟失現象都有可能給企業帶來比較大的經濟損失,而海外郵箱可以大大降低這些風險。由於伺服器在境外,使用其給海外客戶發送郵件時尤為可靠,極大降低郵件的滯留率。
用企業網站域名來建立自己的企業郵箱是非常簡單的,這個可以參考網上相關的方法,我這里就推薦Gmail,快速便捷,全球通用。
Foxmail是我一直都在使用的郵箱管理軟體,非常簡便,輕松收發多個郵箱,特別是企業郵箱,不用每次都需要登錄這么麻煩,而且還有地址簿、郵件簽名、附件壓縮等很便捷的功能,具體自己去摸索摸索。
為什麼把金山詞霸放在Email這里呢?因為我相信大多數中國人,做外貿的中國人的英文水平也只是渣渣,在寫郵件跟老外交流的時候,不翻翻詞典是很難溝通的。
總結:得此十大利器,有如胸中百萬雄兵,做外貿就那麼簡單。

③ 做外貿必備軟體有哪些

在線翻譯網站:

nicetranslator.com

可以翻譯多種語言,翻譯質量還是很不錯的。


dict.cnki.net

較專業的翻譯網站,裡面很多行業的專業術語都能找到,還配有例文,速度快。


picclick.com

通過關鍵詞搜索,把和這個關鍵詞有關的圖片都集中到一起。可以學習eBay賣家是如何描述產品的。


text-to-speech.imtranslator.net

「說話」網站,可讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言,發音也很棒。



即時通訊工具:



WhatsApp

只要有客戶的手機號碼就可以聯繫到他,並且能夠知道客戶是否查閱了你發的信息。


SKYPE+POWER GRAMO

可撥打國外電話,並進行電話錄音,特別是一些重要電話,或者聽力不太好的朋友可以使用它。


LINE

日本、東南亞用的比較多。


VIBER

以色列強大的通訊工具,主要針對在線的視頻和聊天,在亞洲用的較多。


KAKAOTALK

韓國常用的即時聊天工具,但用這款應用最好會韓語,如果不會韓語,基本沒有人會理睬。



圖片處理軟體



Picasa3

由Google開發的一個免費圖片處理軟體,可做圖片報價單。


picmarkr.com

給圖片加水印的網站。


Awesome Screenshot

非常強大的截圖軟體,作為插件安裝在Chrome瀏覽器上,它可以截取整個頁面,也可以做標注等。


其他實用網站:



http://verify-email.org/

郵箱地址真假驗證。


https://themoneyconverter.com/CN/USD/GBP.aspx

全球匯率換算器。


https://www.tineye.com/

外貿識圖。


http://www.dragon-guide.net/hangye/worldtime.htm

世界時間查詢。


http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do

出口退稅率查詢。


http://www.hsbianma.com

商品HS碼查詢。


http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx

海關業務查詢。


http://www.track-trace.com

國際快遞查詢。


http://www.sol.com.cn/tool/tariff

中國海關關稅查詢。


http://www.dragon-guide.net/hangye/xiaogongji.htm

數字譯成英文。


http://www.boc.cn/sourcedb/whpj

每日外匯牌價查詢。