⑴ 我是如何運用各種工具進行目標管理的
曾經，我也只是看起來很努力。
那時，每天為自己安排的時間很滿，似乎每周凈工作時間（除去喝水吃飯上洗手間接打電話等等）不超過50個小時就要被別人甩在後面。
於是那時會刻意追求小時數，有時坐在桌邊已經完全沒有思路，卻因時間沒到而繼續保持無效的工作狀態，只是為了在周總結時讓數字看上去更漂亮一些。
曾經有一年，給自己設定的年閱讀目標是50本書，圓滿完成後，發現別人一年要讀100-200本。於是第二年的目標改為100本。
後來發現在不影響正常工作的情況下要讀完100本書，很大程度上只能是翻閱一遍，筆記做得很潦草，還不能閱讀大部頭需要深度思考的書，因為這樣的書認真讀完至少要半個月。
為了完成目標，那一年讀了十幾本文學作品，因為這類書我的閱讀速度是很快的，不需要深度思考，不需要筆記，純屬享受。
結果那年也只讀完了85本。只是在年底自我總結時，發現這些書讀的似乎只是走馬觀花，能夠記住並運用的很少。
於是不再將數量作為每年的讀書目標，而是放慢速度，開始做思維導圖筆記，開始不斷回顧各種學到的知識點，開始將新舊知識聯系起來，有時讀完一段內容要深入思考很長時間。
這樣做的結果是，讀書的數量少了，一年不過五六十本，但書中的知識更多被我運用在工作中和生活中。
通過制定年度閱讀目標這件事，我開始對其他方面的目標管理進行了思考。
如何才能高效工作和學習？如何將學到的各種工具運用到目標管理中？如何才能終結「低水平勤奮」陷阱？
沒有目的的旅行是流浪，沒有目標的工作是盲從。高效工作的前提是對預期目標的設定。
下面分享幾種我使用的目標管理方法與工具：平衡輪、SMART、黃金思維圈自我提問法、九宮格、甘特圖、雙輪矩陣。
① 目標的量化管理
一、運用平衡輪進行目標的細分
平衡輪是一個可以幫助你平衡工作與家庭的非常好用的教練工具。它可以在八個維度幫助你達成生活與工作的平衡，分別填寫：個 人成長、自我實現、職業規劃、家庭（夫妻與未成家子女）、財務狀況、健康美麗、關系（父母、親人、已成家子女、朋友）、休閑娛樂。
將橫軸與縱軸十等分，每格一分，用來尋找目標與現實之間的差距，並在輪子外圍分別標注要達成的具體目標。
舉例：
健康美麗：努力增強體質
現實：每周1-2天跑步鍛煉，很少吃水果
現狀滿意度打分：1分
目標：每周6天跑步鍛煉，每天一個蘋果。
預計完成分值：8分。
二、運用SMART制定具體目標
舉例：
丨個人成長：每年培養1-2個硬本領。
丨2018年要培養的硬本領是：寫一手好字。
丨練字的SMART：截止2018年9月30日，可以在課堂上寫出板書（對標：某講師的漂亮板書）；並自10月1日至12月31日，每日抄寫一篇詩詞，發到朋友圈打卡。
三、 運用黃金思維圈進行自我提問，探索自己的深層需求
黃金思維圈最早由是西蒙·斯涅克在TED演講中提到的，是我們認知世界的方式，也是我們看問題的三個層面：
丨What層面，即事情的表象，我們具體做的每一件事；
丨How層面：我們如何實現想要做的事情；
丨Why層面：也就是我們為什麼做這樣的事情。西蒙建議我們，如果想要更好地看透問題的本質，應該培養問「為什麼」的習慣。
通過問自己一個又一個的「為什麼」，你可以挖掘到自己最深層次的需求，在堅持目標的過程中就不會輕易放棄。
例：
為什麼要練字（why） ：因為字太丑，無法在課堂上寫板書；曾有學員請我為他們簽字，推脫不成簽下的字令我至今羞愧不已。
如何實現（how） ：購買字帖與硬筆書法課程，每晚練字；
具體做的事（what） ：
1.每晚練字30-60分；
2.學習硬筆書法課程，按照老師的要求完成練習和作業；
3.先用薄紙摹，再於米字格上臨，最後在白紙上練；
4.日常收集書寫漂亮的字，研究其架構及書寫方法。
② 立即行動，對目標實施全天候管理
四、用九宮格記錄每一天所做與目標有關的事
（中間的格子我加入了一項：小確幸。它用來記錄每一天生活中小小的幸運與美好，提高你的幸福度。）
a.每周周日下午用1個小時的時間制定下周計劃；
b.將九宮格畫在本子上，填寫好每一項任務預計所用時間及計劃完成內容；
c.每晚睡覺前打開筆記本，為每一項任務打勾，檢查完成情況：是否足夠專注、是否按計劃如期完成、如沒有完成原因是什麼、哪些時間是沒必要浪費的、第二天如何做得更好。
五、用甘特圖記錄進度
在我的課程開發與課程精進，以及自己想要培養的好習慣方面會使用。如：每次練字後會在甘特圖上做標注。
③進行反思與總結
六、使用雙輪矩陣來進行自我剖析與總結
雙輪矩陣是大師級教練Paul博士研發出來的一個教練工具。可以幫助你通過對上一周行為進行反思，並制定下一周的行動計劃。
丨第一個輪子：
為本周所做的事情打分，並用不同顏色標注，可迅速清晰自己的完成情況；
建議你去買一盒彩筆，每個維度的分數用不同顏色標注，形成視覺沖擊的同時結合左右腦優勢，讓你對自己有比較深的覺察。
同時也建議你用手寫，寫寫畫畫不僅是緩解壓力的方式之一，同時據TOPPAN FORMS株式會社實驗得出的結論：手寫時與看電子設備時大腦的作用方式不同，理解信息的部位——前額皮層的反應更強烈。
丨第二個輪子：
下周要做什麼事？哪些事要打分在9分以上？
用雙輪矩陣進行月度、季度、年度匯總，你就可以隨時覺察自己在這一年中不同的時間段目標的達成情況，以及在哪些地方浪費了多少時間，並及時進行自我調整。
以上是我近幾年通過向高手學習並實踐，逐步摸索出的適合自己的一套方法，仍在不斷調整與更新中。學會運用各種工具進行目標和時間管理，是擺脫無效或低效努力的方法之一。
功不唐捐，願我們都能通過高效努力成長為更好的自己。