當前位置:首頁 » 工具五金 » 實施計劃改進常用什麼工具
擴展閱讀
發霉變質產品賠償多少 2024-11-15 14:17:24

實施計劃改進常用什麼工具

發布時間: 2024-01-07 02:00:16

1. 持續改進的工具有什麼

持續改善(Kaizen)方法最初是一個日本管理概念,指逐漸、連續地增 加改善。是日本持續改進之父今井正明在《改善—日本企業成功的關鍵》一書中提出的,Kaizen意味著改進,涉及每一個人、每一環節的連續不斷的改進:從最高的管理部門、管理人員到工人。「持續改善」的策略是日本管理部門中最重要的理念,是日本人競爭成功的關鍵。
持續改善活動程序
1、選擇工作任務 首先要闡明選擇這個項目或工作任務的理由。這些任務通常是根據企業的發展目標確定的,但有時企業的現狀也會影響這種選擇—依據其重要性、緊迫性或經濟性。 2、弄清當前的情況 在項目開始前必須要弄清項目當前情況的本質,並予以分析。這需要人們去現場了解情況,運用KAIZEN的五個「金」原則,或收集數據。 3、應對收集到的數據進行深入分析,以便能弄清事情的真正背景及原因。 4、在分析的基礎上研究對策。 5、導入、執行對策。 6、觀察並記錄採用對策後的影響。 7、修改或重新制訂標准,以避免類似問題的再次發生。 8、檢查從步驟1到7的整個過程,據以引入下一步的行動。 這種程序也和PDCA循環的原則相一致:從步驟1到4主要是計劃(P),步驟5是做、執行(D),步驟6是檢查(C),步驟7和8是調整(A)。這種程序是一種藉助於數據分析來解決問題的通用做法。另外,將問題的解決過程進行可視化以及在問題的解決過程中積極交流,並建立起高效的記錄文檔資料,也有助於 Kaizen活動的推動。

2. 計劃管理的工具有哪些

計劃管理工具應該有很多種的
1、雲便簽這種可以實現便簽內容電腦、手機、ipad多端同步的便簽就可以管理計劃
2、雲便簽上可以輸入每日待辦事項,還可以把計劃按照每日、每周、每月、每季度、每年分類
3、此外就是利用雲便簽的待辦事項提醒,定時提醒和重復提醒都有
4、到設置的時間後,大家都知道自己應該做什麼事情了,完成計劃後需要標記已完成

3. 工作改善的工具有哪些

要想把工作做好,勤奮少不了,有了勤奮還不夠,還得懂方法,這樣才會有效率。方法從哪來呢?自然是思考。如何才能更好的思考呢?這就少不了我接下來要講到的幾個思考工具。

一、工具一:PDCA循環。幫你不斷試錯改善,打造高效工作流程。
PDCA循環是一種全面質量管理的思想基礎和方法,也是企業管理各項工作的一般規律。

它是一個持續改進模型, 它包括持續改進與不斷學習的四個循環反復的步驟, 即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check/Study)、處理(Act)。

P (Plan)計劃:通過集體討論或個人思考確定某一行動、活動、目標的方案或計劃。

D (Do)執行:根據設計的方法、方案和計劃布局,進行具體運作,實現、落實計劃中的內容。

C (Check)檢查:檢查或研究執行人的執行情況和結果,比如到計劃執行過程中的「控制點」「管理點」去收集信息,「計劃執行的怎麼樣?有沒有達到預期的效果或要求?」,找出問題。

A (Act)處理:對檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,並予以標准化;對於失敗的教訓也要總結,引起重視。對於沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。

以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始的進行,一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣階梯式上升的。

二、工具二:MECE原則。幫你全面分析問題,有效抓出遺漏和重復。
MECE原則(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),意思是「相互獨立,完全窮盡」,即把一個工作項目分解為若干個更細的工作任務的方法。

它主要有兩條原則:完整性,說的是分解工作的過程中不要漏掉某項,要保證完整性;獨立性,強調了每項工作之間要獨立,每項工作之間不要有交叉重疊。

運用MECE原則的基本步驟:

1、確定范圍。明確當下的問題是什麼,以及想要達到的目的是什麼。這個范圍決定了問題的邊界。這也讓」完全窮盡「成為一種可能。換句話說,MECE中的」完全窮盡「是指有邊界的窮盡。

2、尋找MECE的切入點。也就是你准備按什麼來細分,比如按顏色、按大小、按時間序列、按重要性等等。在找切入點的時候,要記得以終為始,根據你要解決的問題和目的來進行。

一些常用的分類方法有:①二分法(比如男/女、已/未婚、專業/業余等等);②過程法(比如解決這個問題要幾個步驟);③要素法(比如營銷理論中的4p、以及再細分的4p到10p);④公式法(比如銷售額=單價×數量);⑤矩陣法(比如時間管理優先矩陣、swot分析模型)

3、考慮能否在繼續細分,並檢查是否有重復或遺漏

比如對客戶的分類如果按男和女來分,但這樣對你要的問題和妖達到的目的可能還不夠,所以你可能還要按職業、收入、年齡、居住區域等要素進一步細分,才有可能得出你想要的東西。

分完類之後必須重新檢視一遍,看看有沒有明顯的遺漏或重復。