❶ 傳統企業轉型，有什麼比較好的協同辦公工具推薦
傳統企業轉型，有什麼比較好的協同辦公工具推薦？
一、現在的協同辦公軟體有很多，但真正好用的並不多，在這里就推薦一個我用過，覺得好用的協同辦公軟體吧：億方雲。
四、吉客雲可以幫助企業從傳統辦公走向高效和有序的數字化協作，構建透明、共享、扁平化協作的數字化組織，從而實現數字化轉型的目標。
吉客雲致力於為企業數字化轉型提供落地工具，幫助企業打通消費者前端與供給端之間數據通道，實現研、產、供、銷全鏈路的效率提升！現已對接了電商/物流/跨境/倉儲等500多家平台。
支持Windows、MAC版，還支持小程序、IOS及安卓移動端，數據全打通，隨時隨地處理業務和辦公。
❷ 除了企業微信，這9款協同辦公軟體更實用！
4月18日，騰訊正式推出了江湖傳聞已久的企業微信1.0版本，隨著企業微信的推出，意味著騰訊再一次吹響了進軍企業即時通訊行業的號角。企業移動辦公領域的火熱競爭局面也將因此變的更加激烈。相比於企業微信更早的各種企業協作軟體早已如春筍般生長，2015年多方面的報道、融資也不斷出現，可選擇多了，讓一些真正想挑選辦公軟體的企業反而眼花繚亂。下面，整理了10款適合中小企業的國內社會化辦公協作軟體，也許它午更適合你的團隊。
1 、 teambition 推薦指數：★★★★（適合中小團隊）
Teambition是一款典型為小團隊打造的協作工具，打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具，其特點是簡單易用，快速上手，以團隊項目管理為核心，增加資源分享、素材分享等功能。
界面設計簡約、清新，擁有Android 和 iOS 版客戶端。
目前有SaaS版和企業私有化定製版本，價格：4999元/年。
2 、 釘釘 推薦指數：★★★★★（移動化辦公，多向整合）
阿里巴巴出品，專為中小企業和團隊打造的協同辦公平台。釘釘（dingtalk.com）主打即時通話功能，免費商務電話，隨時隨地發起電話會議。另外，出差、報銷、審批等都可以在手機上完成，非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業使用。
3、 EOA 推薦指數：★★★★（門戶型OA，升級企業管理）
EOA是集協同辦公、智能管控、個性應用於一體的社交化辦公門戶。
EOA的界面導航和許可權設置清晰，功能多而不亂，大中小型企業都適合。首頁頁面清新明了，公司咨詢、個人任務、待辦、日程安排一目瞭然。流程中心有著強大的自定義功能，有著靈活的表單製作、豐富的表單組件、圖形化的條件、節點配置界面，簡單的拖拽操作就能完成流程設計，是我用過的最簡單的流程設計的OA產品。還有輕聊、時間管理等辦公常用功能，邑通EOA整體易用性極高，但目前僅支持電腦操作。
邑通EOA(www.etomweb.com)可以隨企業類型進行訂制化，幫助企業打造內部管理的門戶，更好地協作、溝通和管理，非常適合成長型的中小企業，幫助企業規范、沉澱經驗及企業文化，升級管理。
4 、 Worktile 推薦指數：★★★（價格實在，易用）
同夥伴一樣，Worktile(Worktile.com)也是以任務/項目管理為中心的協作平台，簡單、易用，設計風格簡約，除了任務管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時的討論。有簡報功能，但做的不如夥伴的日報周報好用。
價格：10 人以下團隊免費，10 人以上團隊每人每月 10 元，100 人以下公益團體及學生社團可免費使用。
5 、 Tower 推薦指數：★★（簡單，直接）
國內較早的一個團隊協作工具，在使用習慣上更加貼近於普通用戶和非互聯網創業團隊，界面設計的沒有那麼「酷」，但是卻也能讓人一目瞭然。
主要的功能分為討論、任務、文檔、文件這四個大部分，「討論」這個功能比較有特點，它直接在協作平台內架設了一個論壇，每個成員都可以發布帖子並回復討論，帖子支持富文本格式。
價格：免費版有 20 個項目限制，企業版 299 元/月，獨立伺服器部署版 8999 元/年。
6 、 tita 推薦指數：★★★★（與人才資源管理相結合）
以「工作計劃」為核心的一款社交辦公軟體，結合北森自有的才管理系統，tita(tita.com)將企業內部社交協作與傳統的績效 KPI 管理、人才招聘整合在一起，除了任務管理功能，還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時查看、跟蹤員工的工作進度，員工也能夠實時查看工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋，到最後總結的工作「閉環」。
Tita現有標准版和定製版，標准版價格為15元 /人/月。
7 、 今目標 推薦指數：★★★（每日目標管理）
目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起，手機、網頁、PC和Mac多平台操作。
但是整體視覺上來說非常普通，設計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來，缺乏新意。適合正在轉型中的傳統中小型企業、以及對日常辦公中常用功能需求量較高的企業。
目前今目標僅有SaaS版，除了雲存儲、企業簡訊和一些服務之外，是永久免費的（貌似有空間限制）。
8 、 明道 推薦指數：★★★★（多平台流程協作管理）
明道的功能與上面所說的夥伴相似，社交協作方面非常完善。另外，明道有一個很贊的地方是增加了應用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功能。與夥伴自己研發不同，明道這些應用和插件都是由第三方來提供。
另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時，在明道首頁登陸處，支持企業QQ用戶創建並綁定明道網路，這一點對於有企業QQ的企業來說非常方便。
明道移動端的設計突出溝通協作，打開App後首先是功能宮格，清晰明了。
目前明道僅有SaaS版本，存儲空間在5G以內免費（不限人數），5G以上160-240元/人/年。
9 、 紛享逍客
推薦指數：★★★（客戶型管理OA）
目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟體，配合其完善的iOS/Android移動端，從溝通、CRM到客戶狀態、任務進展、考勤、審批等，上手簡單，設計上簡潔清晰，很是貼合銷售的日常使用習慣，非常適合銷售為主的團隊。
目前紛享逍客僅提供SaaS產品。
價格：10人以下、5G存儲空間為免費版；15人、10G的小微版為100/G的空間增購；15—100人，每人每月40元；101-200人，每人每月35元；200人以上的團隊，每人每月30元。
10 、 企業微信 推薦指數：★★（與社交結合，免費使用）
最符合員工日常使用習慣的一款企業協作工具，在微信的基礎上衍生，它的優勢自然也主要是即時溝通功能。在OA功能方面，企業微信結合了公告、考勤、請假、報銷，再加上綁定企業郵箱、手機考勤等，這些基本上都是市面上能看到的企業即時通訊軟體都具有的功能。
官方羅列了三大亮點：第一，統一的企業通訊錄，方便查找同事信息，利於企業統一管理；第二，貼合辦公場景的溝通方式，集成電話與郵件，提供回執與提醒消息，貼合辦公場景，提高辦公效率；第三，提供可靠的安全保障，包括協議全程加密，防止網路竊聽等。
企業微信推出的功能基本都屬於企業IM工具的標配，著實差強人意。雖然主打免費，但對而對於企業級產品的用戶來說，數據的遷移成本是非常大。目前適合簡單的小團隊，對於流程復雜、業務多樣、員工較多的企業難以適用。
❸ 公司跨部門工作溝通與協作能力弱，工作推進難度大，求推薦個比較好用的協同工具
您好，感謝您的提問，想了解「公司跨部門工作溝通與協作能力弱，工作推進難度大，求推薦個比較好用的協同工具？」這個問題。
#### 什麼是協同工具
協同工具是用來支持企業協同管理、協作工作和溝通交流的工具，它可以幫助企業提高協同效能，實施有效的日常管理和工作推進。
協同工具可以幫助企業組織工作任務，溝通協作節省時間，快速解決問題，促進內部溝通協作，及時掌握工作進展，提升決策能力等。
#### 常用的協同工具有哪些
1、企業微信
企業微信是一款支持企業級的智能溝通和協作的協同平台，可以讓企業員工在群中進行實時交流工作對接，支持多種形式的附件傳輸、拍照上傳與文字表情，在不同平台上實現貼心溝通，同時也支持關聯企業其他系統來進行消息通知，打造專屬企業的智能溝通協作平台。
2、Trello
Trello是一款提供協作平台的在線工具，可以讓你根據自己的需要建立特定的項目板塊，有助於團隊成員高效地進行任務協作，完成工作任務，可以讓團隊成員更加方便地定義、跟蹤和討論日常工作，從而更快地推進工作、提高生產力。
3、Slack
Slack是一款專為團隊協作設計的溝通平台，可以讓團隊成員輕鬆快捷地溝通和協作，可以把文件、討論等結合在一起，可以在任何設備上隨時查看消息，讓多個團隊使用同一個公共溝通空間管理自己的團隊活動和協作，同時可以實時跟蹤團隊的活動，讓團隊成員工作更加協調有效。
總之，用於公司跨部門工作溝通與協作能力弱，工作推進難度大的情況，企業微信、Trello和Slack等是比較好用的協同工具。
祝您工作順利！
❹ 在我們的工作中協同軟體是否必要，有哪些協同軟體比較好的
如果工作當中需要需要同事協作的地方多，或者有異地工作但要相互配合的情況存在，使用協同軟體是非常好的。
廢話不多說，直接上軟體！
1.釘釘
釘釘(DingTalk)是中國領先的智能移動辦公平台,由阿里巴巴集團開發,免費提供給所有中國企業,用於商務溝通和工作協同。
以上這句是阿里給釘釘的自定義，重點突出了釘釘的作用：商務溝通，工作協同，移動辦公。
同一家公司的同事，不必相互加好友，就能在企業中搜索到對方。
無論是打卡、審核、報表，還是電話會議、語音聊天，釘釘自身功能就很強大。加上很多第三方平台對釘釘的支持，包括智能會議室，智能工資條，考試培訓等等，都能在釘釘上得以應用。
2. 企業微信
具體功能類似釘釘，而且目前已經能和個人微信互通了。量級上和釘釘比起來差不少，但是以後的發展前途還是很廣的。
3.teambition
非常好的協同工具，比較適合中小企業。無論是互聯網企業還是傳統企業，只要有協同需求，就可以使用。當然，強烈推薦互聯網研發團隊使用，方便！
4. Worktile
他們給自己的slogan是「更好的企業協作平台」。對標teambition吧，都是相當不錯的項目相同軟體，特別適合軟體產品研發團隊。
5.藍湖
是產品、UI和技術都喜歡的協作軟體，在這里，產品可以上傳原型圖，並和團隊成員共享；在這里，設計可以共享效果圖，並且表明UI尺寸；在這里，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字體、字型大小。
一切被安排的明明白白的。
6.石墨文檔
方便團隊成員一起寫文檔做表格的軟體，挺好！
協同軟體當然是必要的了，可以跟你這么說，把企業辦公比喻成趕路，那不用軟體就是在走路，用了軟體就是開車，用上合適並且強大的協同軟體，就是在開飛機，效率完全不在一個檔次！
這里借一些實例讓大家體會一下用好協同軟體有多方便和效率，最後再推薦一個免費的免代碼管理軟體開發平台，幫大家輕松實現協同辦公。
協同軟體應用實例審核程序
我們先從簡單的說起，借款，工作中多少職位都可能需要申請公費，比如行政要買物料，比如推廣要付推廣費用，比如采購要采購貨品等等，很多公司會要求先借款然後再報銷，這就需要借款申請。
紙質辦公的企業，就要員工找到公司的借款申請EXCEL模板，填好之後列印然後找領導或部門挨個蓋章，跑不少地兒，費時費力。
有了協同辦公軟體，就可以在系統里直接調用已經建好的申請單模板，填入信息數據，然後點提交，等審核。
就這么簡單。
薪資核算
每個月結算工資，要人事部門和財務部門合作，人事部門每個月每次有人請假都要做記錄，然後月底調出考勤記錄，給出考勤結果轉交財務部門，財務部門按照每個人薪資待遇扣保險、扣請假扣款、補加班工資，要是生產企業可麻煩了，工人按件、按時計工資不一樣，工種補貼不一樣，要是食宿另算，那真是發完上個月工資這個月又得趕緊算，工廠員工幾百號人，有錢不知道怎麼發都是常有的。
有協同軟體怎麼做？新員工檔案由人事部門在系統內建檔，什麼薪資待遇什麼工資演算法都錄入清楚，就沒人事部門事了，員工請假、打卡什麼都讓員工在系統里自己做，設定好許可權安排好部門管理人審核，系統自動會記錄。
這種情況每個月財務怎麼給工資？發工資那天，直接按照軟體系統自動生成的工資單發，算都不用算，完事。
倉庫管理
倉庫管理可不是誰都做得來，哪個貨品編號是什麼，擺在哪個位置，一個電商公司幾百個SKU，不是熟練的員工往往都一臉茫然。
偏偏電商公司在618雙十一這種日子訂單井噴，哪個訂單有什麼貨要取幾件，一人一單處理？一款一起取幾個？怎麼取都是門學問。
有了協同軟體怎麼做？
WMS倉庫管理系統+OMS訂單管理系統協同合作，不用老員工，隨便來個兼職，派給他一個PDA手持終端，按PDA上的任務分配功能，PDA就會告訴他怎麼處理，走第幾條貨道到哪個貨位拿幾個什麼貨品，清清楚楚，根本不用動腦按照指示做都不會有錯。
協同軟體有必要嗎？
這些都還是簡單易懂也容易說明的例子，如果牽扯到生產排程、ERP等比較復雜的例子，那協同軟體更是大助力，但系統比較復雜，三言兩語講不清楚。
協同軟體是否必要？
必要那肯定是沒必要的，但一個天一個地，信息化管理的企業完成一個業務幾分鍾，沒有協同軟體的企業做個報表都一整天，協同軟體到底要不要，真的還需要斟酌嗎？
一個軟體，搞定所有協同辦公需求以往協同軟體，要分不同行業、不同企業、不同部門、不同功能需求來區分，但現在已經有了革新的企業軟體部署方式了，那就是PaaS模式產品。
上面提到的所有事例，所有的圖片都來自同一個軟體，這個軟體叫「雲表企業管理軟體開發平台」，是一個免代碼的軟體開發工具。
雲表是一款通過畫表格開發管理軟體的純中文開發工具，在用它搭建企業管理系統的過程中根本不用考慮編程和資料庫的問題，只需要像EXCEL那樣拖拽和點擊滑鼠就可以了，好用易上手，企業管理者或者任何一個熟悉企業業務的人，都可以用來設計本部門或企業的管理系統。
雲表雖然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依賴EXCEL，它像是一個主板，可以在上面架設各種各樣的系統硬體，最終組合成一個完整的企業管理系統。無論是進銷存、WMS倉庫管理軟體、OA、設備管理系統、生產管理系統、物料需求管理系統、銷售管理系統、CRM等等等等，都可以完成，並且數據互通。
它能帶來什麼益處，以上例子就能看到一二了，具體的也不作贅述，自己去試試看吧：
強大的軟體開發工具，免費送給你雲表開發平台可以永久免費使用，如果對軟體有興趣，我這有免費版的獲取渠道，送佛送到西，可以給大家分享，但平台有規則，沒辦法直接貼鏈接出來，只能用私信發，所以如果需要軟體，要麻煩你動動手：
做到這兩步就能獲取到了，在自動回復的鏈接可以找到下載渠道，免費注冊個賬號就能下載了。
互聯網時代，協同辦公軟體當然是必要的，它不僅可以提升工作效率，還能收集信息，分享信息等等。。。。
這里推薦一款功能齊全，支持 開源 （提供100%源代碼）、 私有化部署 （並支持SaaS模式與PaaS模式）、支持 二次開發 的企業在線文檔。主要解決企業內部文檔編輯、知識沉澱、知識協同等痛點。
話不多說，直接上干貨！下面為大家 詳細介紹下無憂·企業在線文檔的功能， 看看它究竟能給大家的職場辦公帶來怎樣的驚喜。
登錄界面，干凈利落，沒有任何廣告（支持多模式用戶登錄，微信登錄、賬號密碼登錄、也可添加其他登錄方式）
便捷操作：像書架一樣的 知識庫 的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫，方便知識創作及沉澱。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。
完善的許可權體系：組織、部門、菜單、角色、等許可權體系，更加適合於企業管理
高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通遊客等多種角色控制信息分享范圍
支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。
簡單好操作的文本編輯器
功能豐富強大的在線表格，你想要的功能都有
清晰極簡的腦圖編輯
協同辦公，提升團隊效率
強大的文庫搜索引擎，輕松查找任何文檔，任何內容，更加方便
多種應用擴展，更加輕松便捷
內容支持共享，共享開關，還可對分享的內容加密，讓信息更安全
產品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有雲、私有雲的多種模式，滿足不同場景需求，私有的才是安全的。
代碼開源，目前開源的代碼在gitee、github等代碼託管平台開源，100%源碼開放。
擴展性強，底層採用spring cloud 的基礎框架，可以擴展海量並發，並且目前除了知識庫，開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用。
支持多種模式：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，後端自主控制
無憂文檔目前版本1.3，下一個版本更新，會逐漸調整以下功能：
除了上述的功能，我們接下來還將逐步開源 「項目任務管理」、「私有化的視頻會議」、「企業內部管理系統」等等一些企業級應用PaaS產品。
小輕覺得協同軟體是非常有必要的， 協同管理軟體核心目的應該是提高整體工作效率，最大化優化低效重復溝通。 尤其是疫情的加重，可能很多同事被隔離，不能面對面辦公的時候，它不會影響整個工作效率。
強烈推薦「輕雀」，對於眾多管理者來說，經常遇到的問題是 如何讓團隊成員及時獲取必要的信息從而實現高效協同， 或者說，有 能夠及時同步材料背景及進展的工具軟體從而減少重復溝通。
首先，我們建議有個工具軟體承載所有的團隊成員，且最好是讓成員工作在事件與任務里。
輕雀協作就是為大家提供這樣的解決方案——團隊成員不用過度依賴 IM（即時通訊）、文檔、Wiki、或者郵件中去尋找找信息。而是用「事件」將信息聚合起來，而非用工具分割信息， 最終實現了團隊內信息公開、透明。 所有相關的細節都在輕雀協作里呈現。從立項到計劃，再到執行、復盤，工作中的過程信息都保留了下來，項目成員都可以隨時查看。團隊內幾乎不再拉小群，極大程度上減少了傳話筒。
值得一提的是，人員的流動也是個高頻事件。當你使用輕雀協作後，新入職的成員可以自主查看信息，了解每一個同事的目標是什麼，他做過什麼？正在做什麼？大家從被動接受信息變成了主動尋找信息。
其次，整個團隊需要目標一致，而從管理角度來看，有個清晰的管理看板也很關鍵。
有了這樣的可視化或數據的項目看板，管理者隨時可以查找團隊成員的工作記錄，了解每個人最近在做什麼事情，並且通過工作的細節就可以評估這個成員最近的工作質量。
在這里我們還是要提下OKR的理念。OKR 由Objective（目標）和KR ( Key Result ) 度量指標組成。每一個團隊以適合自己的節奏（輕雀是以雙月為頻次），制定當下最重要的而且能夠實現的2到3個目標，每個目標設定1-3個指標來衡量。團隊所有人根據總體目標去拆解出自己目標和指標。當目標層層拆解對齊之後，團隊內所有人的目標就會形成了一棵樹，上下一心往前走。輕雀協作具備完備的OKR管理功能。
我們為快手及生態夥伴提供各種效率工具，希望讓彼此跑得更快，跑得更好。歡迎您的試用與反饋意見！
藍湖
是產品、UI和技術都喜歡的協作軟體，在這里，產品可以上傳原型圖，並和團隊成員共享；在這里，設計可以共享效果圖，並且表明UI尺寸；在這里，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字體、字型大小。
一切被安排的明明白白的。
以T立方雲工作平台為例，工作中使用協同軟體會給企業管理帶來：
T立方主要功能包括：
T立方中的「團隊」不僅僅是傳統意義上的團隊，也可以是一家公司，一個部門。你可以同時加入多個「團隊」，有條不紊的規劃工作安排。
「項目」是團隊協作最主要的組織單元。一個項目即為一個目標，它既可以是一款軟體的開發，一部視頻的製作，也可以是一次活動的策劃。
「文件」是團隊成員共享信息和資料的基本方式。通過「文件」，團隊成員可以自由的上傳和下載團隊的項目經驗、規章制度、培訓材料、會議紀要等團隊資料。
「任務」是團隊協作最重要，最基礎的元素。你可以將目標拆分成多個任務，明確責任人，實時跟進，徹底消滅信息不對稱。通過「任務」，團隊成員對自己的工作內容一目瞭然，再粗心都不會遺忘工作。
「審批」是辦公板塊的核心功能之一，是實現無紙化辦公的基礎。你可以根據需求自定義審批流程，還能在微信端發起和接收審批消息。
「考勤」是辦公板塊的核心功能之一，讓你徹底拋棄考勤硬體。通過「考勤」，你可以在網頁和微信端定位考勤，既精準方便，又有直觀的數據留存。
提供多種功能應用拓展，你可以根據團隊具體需求，自由添加拓展需要的功能應用，滿足不同團隊的個性化需求。如工作匯報、工作筆記、活動等等；
看到這個，我肯定要怒答一波，哈哈哈哈。不羅嗦，出結論。肯定有必要的啊，如果你只是幾個人的團隊公司，那麼再好的軟體都是屁，用不起來，還不如口述，但是超過15人並且涉及各部門的，那麼一個好的辦公協同軟體直接帶來效率問題。
我只用過focusdo和釘釘，釘釘給我的感覺就是，比微信正式，比QQ看起來爽，沒辦法，我就是這么顏控，電話會議方便，但是它電話收錢啊，不樂意，focusdo呢，個人感覺比較喜歡，因為我用它，每天都進賬啊，這是除工資以外的收入，開心，主要自己做的好，我每天得到的報酬可觀，我這么一個標准顏控妹子，接近 游戲 的界面，一進入就開始選擇角色，感覺大不一樣，棒呆。
協同軟體一定是非常必要的，但不能說工作必須要有協同軟體，只不過沒有協同軟體團隊工作效率會降低很多。
按人群分，一般有以下軟體
程序員：github、git、釘釘、企業微信運營人員：微信、企業微信、釘釘設計人員：藍湖IT團隊:石墨文檔
標管理團隊協作工具,智辦事給你更好的工作體驗。
持web / pc客戶端 / ios / andriod多端同步。 可以從釘釘導出團隊的人員名單，上傳、檢查、確認，簡單幾步，輕松導入人員，除此之外，還可以通過鏈接和簡訊的方式邀請小夥伴一起使用。
首先做個簡短的介紹：
智辦事，杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS級應用。 整合包含任務協作、即時溝通、數據管理、目標管理等功能於一體，在融入許多成熟項目管理理念的同時，還不斷創新形成了一套 全員參與、全員監督 的模式。有效幫助管理人員節省不必要的時間、資源等成本， 項目管理看板 甘特圖對整個流程多維度控制，更是一種全新的體驗。
目前已為多家企業提高服務，團隊工作更順暢、更簡便。
做好項目管理五階段，項目管理就成功了一大半父子級任務創建
| 無限制創建任務，隸屬關系明確
前期對公司整個項目進度進行討論，創建獨立父級、子級任務，避免出現任務雜亂、任務忘記處理的情況。
任務可以分解成多級子任務，並關聯相關任務，父子級任務創建（每個任務都可以設定責任人、優先順序），附加獨立溝通區。
對任務優先順序排序，工作更加高效
| 根據任務的緊急程度排序，分為中、高、底三級，工作更明晰
即時溝通，任務處理效率更高
|消除信息噪音，提高溝通效率
項目總進度總覽
|甘特圖看板可視化
協作+存儲，智辦事助力企業數據管理更科學關於智辦事
智辦事，讓團隊協作更簡單。 幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力，幫助用戶提升工作效率，極大的提升辦公協作體驗，開創新的工作模式。 為中小型企業打造高效、輕松、簡潔的辦公協作體驗。
如今是信息時代，快捷有效的信息獲取與推送是企業OA系統在激烈的競爭中取得優勢和助力企業發展的關鍵。協同軟體系統的應用幫助企業充分利用信息，為企業謀求最大經濟效益。而且隨著移動互聯網的發展和移動OA辦公系統的普及，越來越便捷的辦公方式對企業來說有著非常重要的意義。
協同軟體我會推薦暢寫office（
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普通的情況下：協作復雜與反復，文檔通過微信、QQ、郵件、U盤進行分發，導致編輯與溝通分離、上傳與下載反復、有很多時間浪費在反復修改與溝通的怪圈裡面。
而暢寫可以提供從任意位置訪問和工作的協作空間，文檔的創建、編輯和共享均可在雲端完成和保存。無論身在何處，團隊的人均可在同一文下檔進行共享編輯，實時溝通和添加批註。通過分享鏈接任意在微信、釘釘分享文檔，並享有加密和過期保護設置，讓您放心的分享。
協作空間裡面存放的團隊有權成員都可以訪問到的工作資源文件、包含各類Office文檔、Office工具、郵件服務、信息通知中心和文檔管理等工具，同時實現多人編輯同一篇文檔，在編輯文檔過程中可以通過暢聊及時溝通和編輯文檔，文檔與郵件、微信等工具進行集成，打破各種常用工具的界限進行協作，快速提升用戶的工作效率。
提升文檔組織與管理水平：文檔組織和管理不是為了管理而管理，在減少管理成本的條件下，滿足企業管理要求、滿足協作需求、滿足推動工作效率提升的需求。
❺ 11款國內外最高效的團隊協作工具
每個團隊都有協作辦公的需求，對協作類工具的需求也比較強烈。為滿足這一需求，國內外陸續涌現了很多協作類工具，涵蓋文檔協作、項目協作和企業內即時通訊等各個方面。現在就給大家介紹幾款目前國內外最實用的團隊協作工具，這些工具對提高團隊協作工作效率非常有益。
一、文檔協作工具
文檔協作是很多公司都會有的一個需求，通過文檔協作，可以有效提高團隊方案討論、協作撰稿和校稿等工作的效率。
石墨文檔
石墨文檔 是一款富有設計內涵的在線協作文檔，簡潔、輕便是它給人的第一印象。
石墨文檔支持多人協作編輯一個文檔。在多人同時編輯同一個文檔時，你可以通過浮動的頭像實時看到其他人的編輯過程。細節評論功能是石墨文檔的另一個特色功能，你可以對文檔的細節內容進行評論，大家可以一起參與討論，這非常適合產品和運營團隊用來討論方案和撰寫周報等。
所有文檔都是實時保存在雲端的，你可以隨時隨地查看、編輯和分享文檔，也可以查看文檔的編輯歷史。此外，石墨文檔還支持將文檔導出為Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文檔目前同時擁有Web端和微信端。
Google Docs
Google Docs是一套在線辦公軟體，包括在線文檔、表格和演示文稿。
Google Docs允許多人同時在線編輯和更新同一個文件。協作編輯時，也可以實時看到其他成員編輯的內容。系統會自動保存每次編輯修改的內容，這樣你就可以查看誰在什麼時候做了什麼修改。Google Docs的編輯功能也非常便捷，只需點擊工具欄里的按鈕，即可快速完成文字加粗、加下劃線、縮進、更改字體和單元格背景顏色等操作。此外，你還可以將文件輕松導入和導出Google Docs。
作為一款老牌在線辦公軟體，Google Docs的功能較為齊全，用戶群體也非常廣泛，用戶數超3億。
Quip
Quip是一款國外的支持團隊協作的文檔處理工具，允許多人同時在一個文檔里編輯。
和其它文檔公交相比，Quip有兩大特色功能，一是它有即時通訊功能，在多人協作編輯時如果有問題需要溝通，可以直接與其他協作者在線交流；二是支持離線編輯，連網之後內容會自動同步。
Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平台導入文檔，也允許將文檔導出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前擁有網頁端、iOS和Android應用。Quip的基礎功能免費，高級功能需要付費。
二、項目協作類工具
Trello
Trello是一款輕量級的協同辦公工具，團隊成員可以用它來創建和分配任務，並跟蹤任務進展。
Trello由三個基本元素構成：看板（Board）、任務列表（List）和任務卡片（Card）。所有任務列表都展示在看板上，代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表裡。你可以根據需要創建不同的任務列表，也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表裡。
每項任務都可設置由哪位或是哪幾位成員來完成，確保每個成員都分工明確。在所有協作類工具中，Trello應該是最早使用「看板」的。Trello定位在水平化，服務人群比較廣泛，既適合用作中小團隊的辦公協作工具，也可以用作個人的任務管理工具。
Asana
Asana是一款團隊任務管理工具。正如Asana的slogan 「Teamwork without email」所說的一樣，Asana的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具。
在Asana里，你可以直接創建任務，並為任務添加協作者，確保分工明確。大家可以直接在任務下面評論或者添加附件，關注任務的其他成員能實時看到，無需再通過郵件反復溝通，提高了任務溝通的效率。為確保任務按時完成，你可以任務設置的deadline，任務完成後直接勾選。
在Asana里，你關注的所有項目和任務的最新動態都會自動顯示在收件箱里。每條信息在讀完之後可以通過標記的方式自動歸檔。你創建的所有任務及任務溝通歷史都可以輕松搜索到。Asana目前有網頁端和iOS/Android應用。
Teambition
Teambition是一款基於雲服務的項目協作工具。創建一個項目後，你可以通過「任務板」、「分享牆」和「文件庫」等功能模塊來管理項目。
在任務板上，你可以創建任務並和團隊成員一起推動任務進展，還可以根據任務進展來拖拽任務。在「分享牆」里，你可以和團隊成員分享和溝通想法。通過「文件庫」，你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人，可以利用「回顧」功能快速了解每一個成員的工作進展。一旦你參與的項目有新進展，你能自動收到消息通知。所有這一切，都有效提高了團隊項目協作的效率。
Teambition目前既有網頁端，也有Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。
Worktile
Worktile是一款主要面向中小團隊的協同辦公工具。它的核心是以任務看板的方式來展現團隊內部的信息以及任務分工安排，從而有效解決團隊之間項目協作效率低下的問題。
你可以從列表、標簽、時間、成員等不同維度來管理項目。通過日歷視圖，你可以輕松查看任務進展；團隊成員也可以在worktile里輕松共享文件資料和進行在線討論。
Worktile同時擁有網頁端、iOS和Android應用，服務完全免費，而且不限團隊人數和存儲空間。
三、團隊內部溝通工具
Slack
Slack應該是今年最火爆的企業內部溝通協作工具了。Slack剛成立一年多，今年4月剛融資1.6億美元，估值高達28億美元。Slack 的目標是將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。
Slack有即時通訊功能，你可以和團隊成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack 還整合了文件分享系統，公司內所有的共享文件，包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件，都能通過內置搜索工具搜索到。
Slack既有網頁端也有移動端，可以跨平台使用。
瀑布IM
瀑布IM是一款團隊協作溝通工具。公司可以通過瀑布IM的頻道和分組功能將公司部門分組原封不動的搬到瀑布IM上，使用門檻比較低。
除了具有普通IM工具擁有的即時通訊功能外，瀑布IM最顯著的特點在於它整合了很多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助用戶在這一個地方就能完成所有的溝通，不需要在各種IM工具中往返切換，提高了團隊溝通的效率。
此外，用戶還可以在瀑布IM里共享文件、置頂頻道、添加鏈接、標注需要注意的重要事項等。
四、文件儲存和共享工具
Dropbox
Dropbox是一款在線雲儲存工具，主要專注於文件的儲存、同步與共享。
將文件放入Dropbox里的文件夾後，文件會被自動同步到雲端，你在任意設備上登陸Dropbox都可以訪問和編輯這些文件。如果在一台設備的Dropbox里修改文件，文件在所有設備的Dropbox里都能實時更新。此外，你還可以將Dropbox文件夾里的文件與其他用戶分享。公司和團隊內部可以用它來共享文件資料。
Dropbox提供2G免費儲存空間，要想獲得更多空間，有兩種選擇，一是通過邀請他人使用來免費獲取更多儲存空間；二是付費購買。
金山快盤
金山快盤是一款雲端的文件儲存和共享工具，支持文件的同步、備份和共享。安裝快盤後，你可以將文件放進指定文件夾，文件會被自動同步到你所有裝有快盤的設備中。如果文件內容有變動，文件在所有設備的快盤里都能實時更新。所有文件都是實時儲存在雲端的。
你可以將快盤里的文件輕松共享給其他團隊成員，並可以設置文件許可權。文件內容一旦有改動，其他成員能立即看到，而且文件的所有修改歷史都可以輕松查看。金山快盤比較適合用來在團隊內部共享資料和協同辦公。金山快盤提供100G的免費空間，擴容則需要付費。
上面分享的協作類工具所提供的服務都是基於雲端的，方便大家隨時隨地與團隊成員協作辦公，有效地提高了團隊協作的效率。
❻ 收藏！使用最廣泛的12款遠程辦公工具，你用的是哪一款呢
為控制肺炎疫情蔓延，各省市企業一再延遲復工時間。無論是互聯網公司還是非互聯網公司，都開始創新遠程辦公模式。但要實現遠程辦公，首先要解決因地域影響導致的員工間的遠程交流、會議、協同編輯、文檔版本存儲、雲簽到、審批等問題。
堅果雲是國內較早的文件同步服務，定位更偏向於辦公和團隊協作。這意味著它需要在連接的速度、穩定性，以及整個系統的設計上做出足夠的努力。堅果雲的核心優勢在於同步盤功能和文件共享，無論將其用於重要文件夾的存檔和雲同步，還是和同事們之間分享大文件，堅果雲的表現都很亮眼。
希望以上這些工具可以給遠程辦公的企業提供幫助，讓大家都能夠以高效、安全的方式持續運作。