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采購商新工具有哪些

發布時間: 2024-03-19 11:30:20

A. 有哪些好的采購軟體可以用

8MSaaS 采購管理軟體涵蓋采購管理、供應商管理、電子招投標等功能模塊,可與ERP、PM、CRM等系統軟體集成,為企業建立起采購、業務、項目一體化管理平台,可以定製化的符合企業的采購流程。

企業應用采購管理軟體的好處

提升采購人員的工作效率,對采購管理起到監督和控制的作用,推動企業實現降本增效,降低合規風險,企業可以根據采購數據,進行已銷訂購,從而提高庫存周轉率。自動生成采購及采購訂單報表,對款項和返點等數據進行精準記錄,能實時跟蹤到采購歷史,為將來的采購工作提供價格依據。

采購管理人仍然是需要考慮采購時間,數量,流程,供應商質量,員工需求等等一系列問題,如果想順利完成采購工作,采購體系人員自身也要要苦練內功,踏實提升專業技能,開拓視野,不斷提升戰略洞察能力和管理能力。

而企業也應該積極促進企業采購管理向數字化轉型,以數字化、流程化的采購管理提高工作效率,節省時間、金錢和人力成本。

B. 智能化采購軟體有哪些

智能化采購軟體有8Manage SPM采購管理軟體,具體解決方案如下:
1、制定符合實際的采購計劃
各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。通過采購計劃能確定需要采購的所有項目並將其鏈接到采購清單,以便管理采購里程碑,而且系統能與采購訂單、產品庫存功能相結合,不僅減少人工輸入的工作量與人為錯誤,而且有效地避免了產品積壓。除此之外,8Manage SPM還能根據采購計劃,管理采購完成率和跟蹤偏差,在整個采購計劃和執行過程中提供預警,為采購人員提供了強有力的幫助。
2、實現供應商精細化管理
供應商越來越多的時候,企業就更需要一套行之有效的管理工具來管理所有供應商了。能對供應商進行細分管理,幫助企業選擇合適的供應商。此外,支持公開招募供應商,企業可按需設置預選問卷和發布招募公告,供應商可自助注冊填寫預選問卷。會根據預選問卷上每道題的預設分數自動計算每個申請人的總分,從而判定其是否通過資格預審。
3、監控招投標采購流程
為企業的招投標提供高效、公平和全面有力的監控。企業可按需預先設定招投標的規則,整個招投標過程系統都會嚴格遵循這些規則執行。另外,提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及信息的安全,系統可通過安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基於角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現計算機和網路的安全。
4、規范采購合同條款
在傳統的合同管理中,查閱和管理都非常繁瑣,通過實現合同數字化轉型,把關采購合同的整個規劃、制定和執行的流程,實現采購中財務、結算、合同等多方位管理,從而為企業構建智能化采購管理新模式,降低采購成本,促進企業市場競爭力加強。
可幫助企業管理復雜采購的合同條款與交付的驗收,確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。
5、記錄采購訂單執行過程
采購產品與服務的交付情況多變復雜,稍有不慎就容易出問題,導致無法按時交付或金錢上的損失。提供嚴密的流程與監控機制管理整個交付的過程,記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態,及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。系統會實時記錄采購訂單的整個執行過程,所有的執行問題都可追溯緣由。
6、建立供應商獎懲機制
為了確保供貨的質量,企業需要對供貨商進行績效考核,建立健全的供應商獎懲機制,通過淘汰機制尋找出最合適最優秀的供貨商並與其進行長期的戰略合作。8Manage SPM不僅能自動實時追蹤客觀的供應商績效數據,還可以結合直接接收供應商產品與服務的用戶對他們的主觀績效評估,更加靈活全面。這種基於績效的獎懲管理可以加強企業及其供應商的承諾意識,讓他們清楚地知道不遵守承諾將會面臨的後果。