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如何選擇人生的工具

發布時間: 2024-08-02 08:08:06

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② 如何使用工具讓我們更高效(1)

            1、選擇喝使用工具

不管我們工作還是學習都需要藉助一些工具來幫我們提升自己效率。

我們使用工具即實操,也是一種實踐。若在實踐場合,你無法調用自己的知識儲備,那麼你只是一個理論派,學得再多都是無用的。

以前我也學習了很多,但真正用到實踐️️中,基本很少,學習了不用很快就會忘記。因此,以前學了很多,要沒派上用場,要麼需要用時卻不能為我所用。

自從認識了萌姐,才認識到,不管學習,旅行還是工作都需要學會「應用工具」就像我們人一樣想要在這個社會混的好,那麼你要學會借力是一樣的道理️。

那麼,使用的工具到底指的是什麼呢?我們所說的「工具」通常就是你達到目標中間的介質。比如,我門買一輛車是一個代步工具,為了去周邊地區旅遊更方便,為了更高效工作。

我們可以理解為,工具不是目的,工具只是一種憑借物,或者叫做中間介質。它是可以幫我們更好管理自己時間的中介。

那麼,我們如何選擇適合自己的工具?時間管理的工具特別多,我們要明確以下幾條標准。

一、可循環應用。

工具最好的屬性,就是擁有可循環應用價值。使用每一項工具都需要反復的琢磨,不斷地學習,才能掌握工具的操作要領。

二、使用頻率最高。

每天都用到的工具,例如《贏·效率手冊》每天醒來到睡下都會反復用到的工具。

三、具有場景價值。

任何工具都是有場景價值。比如讀書,在圖書館讀書,在工作中讀書等等。

四、對周圍的工具進行分析。

分析自己那些工具使用率高,那些是比較低的。通過分析工具,知道自己需要什麼工具,那些工具有價值,那些工具價值不大。

五、高頻使用的工具。

1、計劃工具:效率手冊,輔助做計劃重要工具。包含年,月,周,ri的計劃。

2、總結工具:總結筆記,輔助與提升的重要工具。

3、學習工具:讀書筆記,演講筆記,社會筆記,旅行筆記,康奈爾筆記。

4、反思工具:靈感筆記。

02、《贏·效率手冊》良好的計劃等於成功的一半

《贏.效率手冊》是時間管理的必備工具。這個工具有四個要點:

效率手冊只負責計劃,一本效率手冊只為你計劃和實施兩個步驟。

如果希望訓練自己的時間管理能力,至少需要兩套管理工具;計劃工具(效率手冊)和總結工具(總結筆記)

以目標為導向,人有了目標才會有方向,因為有了方向才知道自己為什麼努力、為什麼早起,以及往哪兒努力。只要盯緊目標、不分散注意力,才能實現目標。

以「一天」為起點,人與人的差距,是由每天積累而成。不積跬步無以至千里,不積小流無以成江海。

贏就是贏得自己。而不是別人。我們每一天只要昨天的自己強那麼一點點。就實現了「贏」。

隨身攜帶效率手冊。隨時隨地都有可能計劃到明天的事或更遠的人事。

效率手冊的使用非常簡單,你只需要堅持每年寫,每日寫,就會掌握住人生贏的局面。

《贏.效率手冊》的正確使用步驟如下:

首先要早起、其次建立目標管理體系、再次建立反思機制,注重每日計劃的執行。

每天寫筆記的過程,就是一次訓練和修煉的過程。

          03、目標設定與目標分解

「目標」是制定計劃的唯一法則。列入計劃只能有兩類事情:重要緊急的事,重要但不緊急的事。

建立目標思維的同時,需要考慮三個關鍵要素,第一,實現目標的路徑,俗稱打法;第二,實現目標需配給的資源,包括人、財、物;第三、激勵機制,包括對自己及他人的激勵。

    04、效率升級:提升自己的執行力

關於提升效率,有三項法寶分享給大家。

法寶一:千萬不要把日程安排得太滿。

法寶二:一定要給自己留出足夠的機動時間。

法寶三:積極樂觀的心態——音樂治癒法。

推薦一個好用的提升效率的好方法:番茄工作法。這個方法有助於提升專注力和效率。

05、掌握平衡法則:堅守自我管理底線。

平衡,就是子你的目標和行動之間,找到一個合適的支點。

平衡杠桿上的三類人:

第一類人,他們有明確的目標和計劃,並且能夠把它們寫下來。

第二類人,他們有目標和計劃,但是只存在於自己的腦袋當中,沒有寫下來。

第三類人,他們既沒有目標也沒有計劃,每天只等待別人發號施令,別人說什麼就聽什麼。

不妨思考一下自己屬於哪一類人。

在「人生效率手冊」理論體系當中,平衡是以月為單位的。每月都是一次項目管理,都適用單點突破法,即「計劃-實施-總結-評估-再計劃」。

月度計劃分為六大維度,我們需要在六大維度中,分別找到該維度的主體目標:

第一個維度:對上個月的反思。

第二個維度:本月的工作重點。

第三個維度:自我提升的重點。

第四個維度:本月健康管理。

第五個維度:與家庭相關的安排。

第六個維度:個性化的自我重點安排。

學會復盤和反思,能使你得到快速得到提升。吾日三省吾身。我們每天都需要自我反思。

              6、養成堅持的習慣:

讓重復成為你的力量。時間管理這件,越早醒悟越好,堅持得越久越好。我養成堅持習慣的法寶就是百分之百地堅持。習慣決定命運,堅持一個行動,就會養成一個習慣,堅持一個習慣,就會養成一個性格,堅持一個性格,就會決定一生的命運。

              7、學會復盤與反思,

是進步的前提復盤是對思維的訓練,通過復盤,已經結束的局面再次出現在你的腦中,將更加明確自己該如何處理類似的問題,甚至在腦海中會出現更多的應對的方法,乃至更准確地預估出別人的行為。聯想式復盤包括四個步驟:回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。可以用總結筆記來進行反思。

              8、吾日三省吾身:

每日總結如何做每日復盤分六個步驟:時間記錄—未完成事項—多完成的事項—原因分析——時間管理建議—今天想明白的一個道理。

            9、每周總結如何做:

讓自己7天得到一次提升周總結訓練機會少,一年只有52周,但能有效提升項目管理能力。周總結有兩個前提:一是周復盤是基於日復盤的,二是周復盤工作要避免繁冗復雜。周復盤的步驟如下:第一,總結未文成的事項。第二,總結多完成的事項。第三,分析評估未完成事項的重要性和積極性。第四,給出自我管理時間的建議,指導下周計劃。第五,每周需要想明白一個道理,並寫下來。

        10、經營你的社會資本:

管理人際關系社會資本的重要性。一個人的成功取決於有多少人支持你。社會資本的價值:

價值一:平衡交易,這就意味著人和人之間的互動是相互的,你對別人付出多少,別人就惠回饋你多少。鏡像反應,就是你想讓別人如何對待你,就要先學會換位思考,自己先用同樣的方法對待別人。選擇性維護:人際關系的管理有長線、有短線。

價值二:目標性原則,需要為值得投資的人投資更多,減少不必要的社交。避免無效社交,就是讓對方感受到你的付出。

價值三:兩者之間的關系,是由心理距離遠的一方決定的。

            11、人管關系分類管理:

10/20/150原則社會資本管理中有兩個原則:一是情商公式,情商等於真誠加換位思考。而是人際關系的分類管理,也就是10/20/150原則。

10/20/150原則中包含180個人都需要去好好維護,但是要用不同的方法去維護。在分類之前,先確定自己的人生目標、年度目標。並根據目標進行人際關系的分類,時間有限,一定要把它花在刀刃生。

10人管理方式:跟這10人的關系,往往超出價值交換,是一種無條件付出,比如父母、夫妻、孩子等,他們是生命中最重要的存在。

20人管理原則:這20人是與今年目標密切相關的人。一旦確定了名單,就需要全情投入,而且還要用他們喜歡的方式全情投入。

150人管理原則:這150人,是這一生中,能占據你重要事件價值的人。就是他們決定了你未來能做一個什麼樣的人,過上怎樣的生活。這150人是可以不斷更新的。願意去和這些人一同去解決問題,一起成長。

12、為自己打造一套社會資本系統分享一個四大行動方法。

方法一:分類管理法。對你認識的所有人進行分類,對不同類別的人使用不同的管理方法。在分類的時候有兩個考評指標。第一個是時間和精力的投入,

第二個是財務的投入。方法二:社會資本管理系統。需要使用工具,比如《贏.社會資本筆記》。

方法三:標記法。每增加一個朋友,就對其做詳細的標注。對方的基本情況,你和對方的交集。方法四:記錄法,就是記錄你每天投入的時間和對象。社會資本的年度規劃越早做越好,並且要進行目標化管理,對安歇非常重要的人,要全清投入,義無反顧地付出。

        13、五種筆記的具體使用方法

1、《隨手筆記》:康奈爾筆記如何實踐知識的閉環機構就是:輸入—輸出—輸入。輸入的形式有以下幾種,讀書,與人交流和行走世界。其中效率最高的是與人交流。推薦一種有效的輸入工具就是康奈爾筆記。什麼是康奈爾筆記:也叫作5R筆記法。康奈爾筆記把一頁紙分為三個部分,右上角最大的空間用來做筆記,左邊的1/4用來寫提綱,下面1/5左右的空間用來寫總結。筆記的完整過程包含五個步驟:記錄、簡化、背誦、思考、復習。

2、《靈感筆記》:學會捕捉你的決定性瞬間靈感的火花,如果不馬上把它記錄下來,就會轉瞬即逝。靈感筆記要掌握五個要點:及時記錄、及時回顧、客觀描述、講話談資、等待靈感。

3、《演講筆記》:構建你演講的系統性思維演講是一種非常重要的輸出形式。演講筆記分為四步:第一步界定。包括日期、時長、場合和人數。第二步目標。目標不同,結果不同,並且要把目標量化。第三步評估。對照目標進行評估。第四部具體任務。

4、《讀書筆記》:構建你閱讀的效率系統讀書是輸入。讀書筆記包括四大塊。第一塊是金句。第二大塊是目錄。第三塊是思維導圖。第四塊是反思。

5、《旅行筆記》:讓行走有力量行走時要有以下思維方式。第一,要有模塊意識。需要做計劃—實施—總結—評估。第二,要高效整裝收納。證件、電子產品、健康補給品、生活必備品、洗護用品,衣物,交通工具上的隨身清單,自由發揮的部分。第三,履行需要記錄行走。