Ⅰ 企業應該如何運用新的網路溝通工具
運用新的網路溝通工具方法：
解決溝通交流的問題，有了通訊工具就可以實現高效溝通。解決管理困難問題，有了通訊工具企業在管理上的工作就變得很方便。解決工作效率的問題，有了通訊工具可以大大提高員工的工作效率。
移動辦公，有了通訊工具不同部門的人，無論在辦公室，還是在出差都可以一起辦公。第五個，網上視頻會議，工作匯報。不用和以前一樣把大家叫到會議室開會，有些企業員工太多了，會議室容納不了千百個人，開會和工作匯報沒辦法進行。
選擇新的網路溝通工具
1、安全性
對企業而言，信息通訊的安全性是首要的，時時刻刻它都與企業的經濟利益緊密相關。企業即時通訊軟體所在伺服器的穩定與安全是不少企業考慮的首要因素之一。
2、使用費用
對企業來講，投入與產出始終都是需要考慮的問題。
3、移動性
隨著手機逐漸彌補了電腦在移動辦公方面的不足，是否擁有好用的手機客戶端也是一款好的企業即時通訊軟體必備的特性之一。要保證用戶在多個終端之間切換時的體驗一致有許多問題要考慮，諸如多端消息是否完全同步等問題。
4、可擴展性
如果一個企業即時通訊軟體過於獨立，必然會形成信息孤島，因為企業內部信息化管理包含的不僅僅是即時通訊管理需求。具有拓展性的即時通訊軟體能夠載入官方提供的多款在線軟體服務。
5、易用性
許多面向企業的產品都在易用性上有所欠缺，甚至不少產品還需要對員工進行專門培訓才可以使用。實際上，企業的員工來自五湖四海，IT應用水平也參差不齊，軟體過多的功能不僅分散員工的集中力，員工學習起來也有困難。一款實用的企業即時通訊工具應滿足基本的溝通功能，同時提供文件傳輸、會議、群組會話等功能。