Ⅰ 檔案的搜索方式有哪些
檔案的搜索方式應該是檔案的檢索方式。檔案的檢索方式有很多種，我認為不外有兩種形式，一種為人工式，一種是機器檢索。人工式有：老式的卡片式檢索工具、書本式檢索工具；機器檢索有：縮微膠片式檔案檢索工具，還有現在大家常用的計算機檢索。檔案館的檢索工具更加系統，檔案館會編制更多工具來便於檢索檔案，檔案館可以編制多個級別檢索工具：例如館級的檔案館指南，還有全宗級全宗指南等，案卷級和文件級檢索工具。
Ⅱ 如何編制檔案檢索工具
第一節 檔案檢索工作的地位
一、檢索工作在整個檔案工作中的地位
1、檢索是提供利用的先期工作
檔案館（室）為提供利用所作的直接的准備工作，具體解決每個案卷或每一份文件的查找，是通過檢索來實現的。
2、檢索是提高檔案館（室）工作水平的重要手段
3、檢索形成了檔案業務工作中一個獨立的重要環節
二、編制檔案檢索工具的基本要求是
1、全，指信息存儲豐富。
2、准，指檢索准確。
3、快，指迅速。
4、便，指檢索要方便 。
三、應當注意的問題：
要在重要的檔案上下功夫，不要平均使用人力物力。
1、一般的可著錄到案卷級，重要檔案則可著錄到文件級。
2、強調檢索工具 按照一定的方法排列起來以供查找咨詢。
三、排檢方法
（一）分類法：以科學的分類為基礎，結合檔案的內容和特點，運用概念劃分的方法，把性質相同的檔案線索匯集在一起，分門別類地組成一個檢索體系。
優點：同一個問題或同一個專業的檔案線索匯集在一起，便於查找利用。
（二）按作者排檢法：
現又稱責任者
把同一個作者形成的文件線索集中在一起。
此法一般在機關檔案室用得較多。
（三）按文號排檢法：
即按照文號的先後順序進行排列，一般有文號目錄、文號對照表。在機關檔案室此法也較受歡迎，而在檔案館卻用得不多。但對一此歷史文件或文號不全的文件檔案進行文號排檢則有困難。
（四）按字序排檢法
編制人名、地名之類的檢索工具，一般採用部首偏旁、四角號碼、筆數、筆形與筆數結合使用這幾種方法。
1、部首偏旁法：採用不多，因為它在排列上有相當難度，很多偏旁難以掌握。
2、筆數、筆形法：其困難在於繁，簡字的問題。
3、四角號碼法：全國的人名、地名卡片採用此法較多。但此法的普及面不廣。
4、音序法：按漢語拼音順序進行排列。多用於以作者、文件名稱、地區為編制對象的檢索工具。此法較簡便，但對於年紀較大的人卻有不便之處。
（五）按地序排檢法
按照文件形成的地區排列。此法在歷史檔案和一些專業檔案的檢索工具中採用較多。如清代的奏摺、地質檔
案、農業檔案等。
（六）主題法
按主題排檢一般是編有主題詞的檢索工具採用的。嚴格來說，此法與第（四）種方法是一致的，是按主題詞的字序進行排檢。對於外文檔案，一般是按外文字母進行排檢。
目前在檔案界，比較推崇的是分類法和主題法，兩者各有優缺點。
Ⅲ 檔案檢索工具的分類
手工檢索工具大體上分三種類型：
Ⅳ 如何編制檔案檢索工具，建立檔案檢索目錄
摘要 按照使用對象，可以弄公務檢索工具，為滿足內部工作人員而開展檔案利用需要，編制各種目錄和索引，比如文卷目錄、文件目錄等。
Ⅳ 常用的檔案檢索工具有哪些
手工檢索工具有目錄、指南、手冊等，計算機檢索有機讀目錄、縮微目錄等。
Ⅵ 檔案檢索工具編制有哪些要求
檔案檢索工具一般由說明、目錄、主體部分、簡圖或示意圖、檔案管理特徵（檔案名稱、檔案號、密級、保管期限、歸檔日期、存放點等）的標注和附錄等構成。編制檢索工具要達到靈活、全面、准確、迅速的要求。靈活是指能夠從多種途徑進行檢索，比如按分類號、主題詞、形成者等途徑檢索。全面是指根據利用者的需求，在存貯有關檔案信息時盡可能多一些，以便在檢索時提高查全率，不致漏檢。准確是指對檔案信息存貯和檢索有一定的深度，針對性強，以便檢索時提高查准率，不致誤檢。迅速是指提高檢索速度，盡快地找到所需的信息。
編制檢索工具要達到方便實用的要求。使用方便，實用性強是衡量檢索工具編制的好壞的標准之一，也是編制檔案檢索工具的要求之一。檢索工具使用的頻率高，而且使用的范圍廣。它要求項目的設置要實用、文字簡明扼要、結構合理、易於操作，檔案管理人員只要掌握一定的使用方法就能使用，無論手檢還是機檢都方便。
Ⅶ 檔案管理方法分類
會博通綜合檔案管理系統資深經理指出：
作為檔案管理從業人員，檔案分類是基本內容之一。做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。那麼檔案分類應該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業，更科學呢？小編就給大家簡單介紹一下國家關於檔案管理分類應遵循原則供大家參考！
國家檔案分類，是以國家機構和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎，按照檔案的內容和特點，分門別類組成的科學體系。它是對概括檔案內容特徵的概念進行邏輯分類和系統排列形成的一種概念標識系統。檔案分類法的表現形式是檔案分類表。檔案分類表是進行檔案分類標引的依據，用於編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標准，並結合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標准。如行業分類、載體分類、學科分類等。
檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，而人類社會實踐活動是以國家機構、社會組織和個人的職能分工形式來進行的，因此，職能特性是檔案特有的最主要的屬性，以職能分工為基礎建立起來的分類體系能反映出社會實踐分工情況，與檔案實體的全宗管理原則相協調，具有穩定性和客觀性，也便於檔案利用者有效地檢索和利用檔案。職能分工原則是檔案分類區別於其他文獻分類法的主要標志。
檔案分類法採用的是體系分類法的原理。所謂「類」， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻分類中，稱為類目。類目是分類法的基本單位，類目的代號稱為分類號，分類法是以分類號做標識，按分類號的順序排列的。類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標准對一類事物進行劃分，即分類。經過一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關系是隸屬關系，各子類之間互稱同位類，它們之間是並列關系。分類可以連續進行，經過一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標准再次劃分。這樣層層劃分，層層隸屬，便構成了一結構嚴密的等級體系。
Ⅷ 檢索工具有哪幾種
檢索工具共有以下四種：
1、目錄型檢索工具：
目錄型檢索工具是由信息管理專業人員在廣泛搜集網路資源，並進行加工整理的基礎上，按照某種主題分類體系編制的一種可供檢索的等級結構式目錄（如館藏目錄，聯合目錄，國家書目，出版社與書店目錄）。
2、題錄型檢索工具：
題錄型檢索工具是以單篇文獻為基本著錄單位來描述文獻外表特徵（如文獻題名、著者姓名、文獻出處等），無內容摘要，是快速報道文獻信息的一類檢索工具。
3、文摘型檢索工具：
文摘型檢索工具是將大量分散的文獻，選擇重要的部分，以簡煉的形式做成摘要，並按一定的方法組織排列起來的檢索工具。按照文摘的編寫人，可分為著者文摘和非著者文摘（如知識型文摘，報導型文摘）。
4、索引型檢索工具：
索引型檢索工具是根據一定的需要，把特定范圍內的某些重要文獻中的有關款目或知識單元，如書名、刊名、人名、地名、語詞等，按照一定的方法編排，並指明出處，為用戶提供文獻線索的一種檢索工具。
(8)檔案檢索工具如何選擇擴展閱讀：
檢索工具的特點：
1、信息檢索服務的開放性：
在網際網路這個大型系統中包含信息資源、信息設備、信息通道、信息檢索軟體及信息終端等子系統，各個子系統都是開放的，而其信息資源面向所有用戶
2．超文本的多鏈接性：
以超文本技術為基礎鏈結構將小同地方的相關信息有機聯系起來，使用戶可以通過點擊文本或圖表中的超文本鏈接點訪問另一個相關的文檔。通過這些鏈接，信息檢索能夠以交互和跳躍式的方式進行，從而達到瀏覽檢索的目的。
3．操作的簡易性：
通過互動式的圖形界面，為用戶提供友好的信息查詢要求，系統就會自動向適當的伺服器提出請求，使網際網路檢索資源能夠廣泛地深入到學校、家庭、辦公室乃至每一個人。
參考資料來源：網路-檢索工具