❶ 我是如何運用各種工具進行目標管理的
曾經，我也只是看起來很努力。
那時，每天為自己安排的時間很滿，似乎每周凈工作時間（除去喝水吃飯上洗手間接打電話等等）不超過50個小時就要被別人甩在後面。
於是那時會刻意追求小時數，有時坐在桌邊已經完全沒有思路，卻因時間沒到而繼續保持無效的工作狀態，只是為了在周總結時讓數字看上去更漂亮一些。
曾經有一年，給自己設定的年閱讀目標是50本書，圓滿完成後，發現別人一年要讀100-200本。於是第二年的目標改為100本。
後來發現在不影響正常工作的情況下要讀完100本書，很大程度上只能是翻閱一遍，筆記做得很潦草，還不能閱讀大部頭需要深度思考的書，因為這樣的書認真讀完至少要半個月。
為了完成目標，那一年讀了十幾本文學作品，因為這類書我的閱讀速度是很快的，不需要深度思考，不需要筆記，純屬享受。
結果那年也只讀完了85本。只是在年底自我總結時，發現這些書讀的似乎只是走馬觀花，能夠記住並運用的很少。
於是不再將數量作為每年的讀書目標，而是放慢速度，開始做思維導圖筆記，開始不斷回顧各種學到的知識點，開始將新舊知識聯系起來，有時讀完一段內容要深入思考很長時間。
這樣做的結果是，讀書的數量少了，一年不過五六十本，但書中的知識更多被我運用在工作中和生活中。
通過制定年度閱讀目標這件事，我開始對其他方面的目標管理進行了思考。
如何才能高效工作和學習？如何將學到的各種工具運用到目標管理中？如何才能終結「低水平勤奮」陷阱？
沒有目的的旅行是流浪，沒有目標的工作是盲從。高效工作的前提是對預期目標的設定。
下面分享幾種我使用的目標管理方法與工具：平衡輪、SMART、黃金思維圈自我提問法、九宮格、甘特圖、雙輪矩陣。
① 目標的量化管理
一、運用平衡輪進行目標的細分
平衡輪是一個可以幫助你平衡工作與家庭的非常好用的教練工具。它可以在八個維度幫助你達成生活與工作的平衡，分別填寫：個 人成長、自我實現、職業規劃、家庭（夫妻與未成家子女）、財務狀況、健康美麗、關系（父母、親人、已成家子女、朋友）、休閑娛樂。
將橫軸與縱軸十等分，每格一分，用來尋找目標與現實之間的差距，並在輪子外圍分別標注要達成的具體目標。
舉例：
健康美麗：努力增強體質
現實：每周1-2天跑步鍛煉，很少吃水果
現狀滿意度打分：1分
目標：每周6天跑步鍛煉，每天一個蘋果。
預計完成分值：8分。
二、運用SMART制定具體目標
舉例：
丨個人成長：每年培養1-2個硬本領。
丨2018年要培養的硬本領是：寫一手好字。
丨練字的SMART：截止2018年9月30日，可以在課堂上寫出板書（對標：某講師的漂亮板書）；並自10月1日至12月31日，每日抄寫一篇詩詞，發到朋友圈打卡。
三、 運用黃金思維圈進行自我提問，探索自己的深層需求
黃金思維圈最早由是西蒙·斯涅克在TED演講中提到的，是我們認知世界的方式，也是我們看問題的三個層面：
丨What層面，即事情的表象，我們具體做的每一件事；
丨How層面：我們如何實現想要做的事情；
丨Why層面：也就是我們為什麼做這樣的事情。西蒙建議我們，如果想要更好地看透問題的本質，應該培養問「為什麼」的習慣。
通過問自己一個又一個的「為什麼」，你可以挖掘到自己最深層次的需求，在堅持目標的過程中就不會輕易放棄。
例：
為什麼要練字（why） ：因為字太丑，無法在課堂上寫板書；曾有學員請我為他們簽字，推脫不成簽下的字令我至今羞愧不已。
如何實現（how） ：購買字帖與硬筆書法課程，每晚練字；
具體做的事（what） ：
1.每晚練字30-60分；
2.學習硬筆書法課程，按照老師的要求完成練習和作業；
3.先用薄紙摹，再於米字格上臨，最後在白紙上練；
4.日常收集書寫漂亮的字，研究其架構及書寫方法。
② 立即行動，對目標實施全天候管理
四、用九宮格記錄每一天所做與目標有關的事
（中間的格子我加入了一項：小確幸。它用來記錄每一天生活中小小的幸運與美好，提高你的幸福度。）
a.每周周日下午用1個小時的時間制定下周計劃；
b.將九宮格畫在本子上，填寫好每一項任務預計所用時間及計劃完成內容；
c.每晚睡覺前打開筆記本，為每一項任務打勾，檢查完成情況：是否足夠專注、是否按計劃如期完成、如沒有完成原因是什麼、哪些時間是沒必要浪費的、第二天如何做得更好。
五、用甘特圖記錄進度
在我的課程開發與課程精進，以及自己想要培養的好習慣方面會使用。如：每次練字後會在甘特圖上做標注。
③進行反思與總結
六、使用雙輪矩陣來進行自我剖析與總結
雙輪矩陣是大師級教練Paul博士研發出來的一個教練工具。可以幫助你通過對上一周行為進行反思，並制定下一周的行動計劃。
丨第一個輪子：
為本周所做的事情打分，並用不同顏色標注，可迅速清晰自己的完成情況；
建議你去買一盒彩筆，每個維度的分數用不同顏色標注，形成視覺沖擊的同時結合左右腦優勢，讓你對自己有比較深的覺察。
同時也建議你用手寫，寫寫畫畫不僅是緩解壓力的方式之一，同時據TOPPAN FORMS株式會社實驗得出的結論：手寫時與看電子設備時大腦的作用方式不同，理解信息的部位——前額皮層的反應更強烈。
丨第二個輪子：
下周要做什麼事？哪些事要打分在9分以上？
用雙輪矩陣進行月度、季度、年度匯總，你就可以隨時覺察自己在這一年中不同的時間段目標的達成情況，以及在哪些地方浪費了多少時間，並及時進行自我調整。
以上是我近幾年通過向高手學習並實踐，逐步摸索出的適合自己的一套方法，仍在不斷調整與更新中。學會運用各種工具進行目標和時間管理，是擺脫無效或低效努力的方法之一。
功不唐捐，願我們都能通過高效努力成長為更好的自己。
❷ 最典型的計劃編制工具有
最典型的計劃編制工具有以下幾類：
- 日歷和待辦事項列表。日歷可以用來記錄重要的日期和時間，而待辦事項列表則可以用來記錄需要完成的任務，可以幫助人們更好地組織自己的時間，並確保不會錯過重要的任務和約會。
- 計劃制定軟體。有許多專門用於制定計劃的軟體，例如Microsoft Planner、Trello和Asana等。這些軟體可以幫助人們更好地組織自己的時間，並跟蹤自己的任務和項目進度。
- 目標設置工具。目標設置工具可以幫助人們更好地制定自己的目標和計劃。
- 時間管理工具。時間管理工具可以幫助人們更好地管理自己的時間，並提高自己的效率。
❸ 如何使用工具讓我們更高效（1）
1、選擇喝使用工具
不管我們工作還是學習都需要藉助一些工具來幫我們提升自己效率。
我們使用工具即實操，也是一種實踐。若在實踐場合，你無法調用自己的知識儲備，那麼你只是一個理論派，學得再多都是無用的。
以前我也學習了很多，但真正用到實踐️️中，基本很少，學習了不用很快就會忘記。因此，以前學了很多，要沒派上用場，要麼需要用時卻不能為我所用。
自從認識了萌姐，才認識到，不管學習，旅行還是工作都需要學會「應用工具」就像我們人一樣想要在這個社會混的好，那麼你要學會借力是一樣的道理️。
那麼，使用的工具到底指的是什麼呢？我們所說的「工具」通常就是你達到目標中間的介質。比如，我門買一輛車是一個代步工具，為了去周邊地區旅遊更方便，為了更高效工作。
我們可以理解為，工具不是目的，工具只是一種憑借物，或者叫做中間介質。它是可以幫我們更好管理自己時間的中介。
那麼，我們如何選擇適合自己的工具？時間管理的工具特別多，我們要明確以下幾條標准。
一、可循環應用。
工具最好的屬性，就是擁有可循環應用價值。使用每一項工具都需要反復的琢磨，不斷地學習，才能掌握工具的操作要領。
二、使用頻率最高。
每天都用到的工具，例如《贏·效率手冊》每天醒來到睡下都會反復用到的工具。
三、具有場景價值。
任何工具都是有場景價值。比如讀書，在圖書館讀書，在工作中讀書等等。
四、對周圍的工具進行分析。
分析自己那些工具使用率高，那些是比較低的。通過分析工具，知道自己需要什麼工具，那些工具有價值，那些工具價值不大。
五、高頻使用的工具。
1、計劃工具：效率手冊，輔助做計劃重要工具。包含年，月，周，ri的計劃。
2、總結工具：總結筆記，輔助與提升的重要工具。
3、學習工具：讀書筆記，演講筆記，社會筆記，旅行筆記，康奈爾筆記。
4、反思工具：靈感筆記。
02、《贏·效率手冊》良好的計劃等於成功的一半
《贏.效率手冊》是時間管理的必備工具。這個工具有四個要點：
效率手冊只負責計劃，一本效率手冊只為你計劃和實施兩個步驟。
如果希望訓練自己的時間管理能力，至少需要兩套管理工具；計劃工具（效率手冊）和總結工具（總結筆記）
以目標為導向，人有了目標才會有方向，因為有了方向才知道自己為什麼努力、為什麼早起，以及往哪兒努力。只要盯緊目標、不分散注意力，才能實現目標。
以「一天」為起點，人與人的差距，是由每天積累而成。不積跬步無以至千里，不積小流無以成江海。
贏就是贏得自己。而不是別人。我們每一天只要昨天的自己強那麼一點點。就實現了「贏」。
隨身攜帶效率手冊。隨時隨地都有可能計劃到明天的事或更遠的人事。
效率手冊的使用非常簡單，你只需要堅持每年寫，每日寫，就會掌握住人生贏的局面。
《贏.效率手冊》的正確使用步驟如下：
首先要早起、其次建立目標管理體系、再次建立反思機制，注重每日計劃的執行。
每天寫筆記的過程，就是一次訓練和修煉的過程。
03、目標設定與目標分解
「目標」是制定計劃的唯一法則。列入計劃只能有兩類事情：重要緊急的事，重要但不緊急的事。
建立目標思維的同時，需要考慮三個關鍵要素，第一，實現目標的路徑，俗稱打法；第二，實現目標需配給的資源，包括人、財、物；第三、激勵機制，包括對自己及他人的激勵。
04、效率升級：提升自己的執行力
關於提升效率，有三項法寶分享給大家。
法寶一：千萬不要把日程安排得太滿。
法寶二：一定要給自己留出足夠的機動時間。
法寶三：積極樂觀的心態——音樂治癒法。
推薦一個好用的提升效率的好方法：番茄工作法。這個方法有助於提升專注力和效率。
05、掌握平衡法則：堅守自我管理底線。
平衡，就是子你的目標和行動之間，找到一個合適的支點。
平衡杠桿上的三類人：
第一類人，他們有明確的目標和計劃，並且能夠把它們寫下來。
第二類人，他們有目標和計劃，但是只存在於自己的腦袋當中，沒有寫下來。
第三類人，他們既沒有目標也沒有計劃，每天只等待別人發號施令，別人說什麼就聽什麼。
不妨思考一下自己屬於哪一類人。
在「人生效率手冊」理論體系當中，平衡是以月為單位的。每月都是一次項目管理，都適用單點突破法，即「計劃-實施-總結-評估-再計劃」。
月度計劃分為六大維度，我們需要在六大維度中，分別找到該維度的主體目標：
第一個維度：對上個月的反思。
第二個維度：本月的工作重點。
第三個維度：自我提升的重點。
第四個維度：本月健康管理。
第五個維度：與家庭相關的安排。
第六個維度：個性化的自我重點安排。
學會復盤和反思，能使你得到快速得到提升。吾日三省吾身。我們每天都需要自我反思。
6、養成堅持的習慣：
讓重復成為你的力量。時間管理這件，越早醒悟越好，堅持得越久越好。我養成堅持習慣的法寶就是百分之百地堅持。習慣決定命運，堅持一個行動，就會養成一個習慣，堅持一個習慣，就會養成一個性格，堅持一個性格，就會決定一生的命運。
7、學會復盤與反思，
是進步的前提復盤是對思維的訓練，通過復盤，已經結束的局面再次出現在你的腦中，將更加明確自己該如何處理類似的問題，甚至在腦海中會出現更多的應對的方法，乃至更准確地預估出別人的行為。聯想式復盤包括四個步驟：回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。可以用總結筆記來進行反思。
8、吾日三省吾身：
每日總結如何做每日復盤分六個步驟：時間記錄—未完成事項—多完成的事項—原因分析——時間管理建議—今天想明白的一個道理。
9、每周總結如何做：
讓自己7天得到一次提升周總結訓練機會少，一年只有52周，但能有效提升項目管理能力。周總結有兩個前提：一是周復盤是基於日復盤的，二是周復盤工作要避免繁冗復雜。周復盤的步驟如下：第一，總結未文成的事項。第二，總結多完成的事項。第三，分析評估未完成事項的重要性和積極性。第四，給出自我管理時間的建議，指導下周計劃。第五，每周需要想明白一個道理，並寫下來。
10、經營你的社會資本：
管理人際關系社會資本的重要性。一個人的成功取決於有多少人支持你。社會資本的價值：
價值一：平衡交易，這就意味著人和人之間的互動是相互的，你對別人付出多少，別人就惠回饋你多少。鏡像反應，就是你想讓別人如何對待你，就要先學會換位思考，自己先用同樣的方法對待別人。選擇性維護：人際關系的管理有長線、有短線。
價值二：目標性原則，需要為值得投資的人投資更多，減少不必要的社交。避免無效社交，就是讓對方感受到你的付出。
價值三：兩者之間的關系，是由心理距離遠的一方決定的。
11、人管關系分類管理：
10/20/150原則社會資本管理中有兩個原則：一是情商公式，情商等於真誠加換位思考。而是人際關系的分類管理，也就是10/20/150原則。
10/20/150原則中包含180個人都需要去好好維護，但是要用不同的方法去維護。在分類之前，先確定自己的人生目標、年度目標。並根據目標進行人際關系的分類，時間有限，一定要把它花在刀刃生。
10人管理方式：跟這10人的關系，往往超出價值交換，是一種無條件付出，比如父母、夫妻、孩子等，他們是生命中最重要的存在。
20人管理原則：這20人是與今年目標密切相關的人。一旦確定了名單，就需要全情投入，而且還要用他們喜歡的方式全情投入。
150人管理原則：這150人，是這一生中，能占據你重要事件價值的人。就是他們決定了你未來能做一個什麼樣的人，過上怎樣的生活。這150人是可以不斷更新的。願意去和這些人一同去解決問題，一起成長。
12、為自己打造一套社會資本系統分享一個四大行動方法。
方法一：分類管理法。對你認識的所有人進行分類，對不同類別的人使用不同的管理方法。在分類的時候有兩個考評指標。第一個是時間和精力的投入，
第二個是財務的投入。方法二：社會資本管理系統。需要使用工具，比如《贏.社會資本筆記》。
方法三：標記法。每增加一個朋友，就對其做詳細的標注。對方的基本情況，你和對方的交集。方法四：記錄法，就是記錄你每天投入的時間和對象。社會資本的年度規劃越早做越好，並且要進行目標化管理，對安歇非常重要的人，要全清投入，義無反顧地付出。
13、五種筆記的具體使用方法
1、《隨手筆記》：康奈爾筆記如何實踐知識的閉環機構就是：輸入—輸出—輸入。輸入的形式有以下幾種，讀書，與人交流和行走世界。其中效率最高的是與人交流。推薦一種有效的輸入工具就是康奈爾筆記。什麼是康奈爾筆記：也叫作5R筆記法。康奈爾筆記把一頁紙分為三個部分，右上角最大的空間用來做筆記，左邊的1/4用來寫提綱，下面1/5左右的空間用來寫總結。筆記的完整過程包含五個步驟：記錄、簡化、背誦、思考、復習。
2、《靈感筆記》：學會捕捉你的決定性瞬間靈感的火花，如果不馬上把它記錄下來，就會轉瞬即逝。靈感筆記要掌握五個要點：及時記錄、及時回顧、客觀描述、講話談資、等待靈感。
3、《演講筆記》：構建你演講的系統性思維演講是一種非常重要的輸出形式。演講筆記分為四步：第一步界定。包括日期、時長、場合和人數。第二步目標。目標不同，結果不同，並且要把目標量化。第三步評估。對照目標進行評估。第四部具體任務。
4、《讀書筆記》：構建你閱讀的效率系統讀書是輸入。讀書筆記包括四大塊。第一塊是金句。第二大塊是目錄。第三塊是思維導圖。第四塊是反思。
5、《旅行筆記》：讓行走有力量行走時要有以下思維方式。第一，要有模塊意識。需要做計劃—實施—總結—評估。第二，要高效整裝收納。證件、電子產品、健康補給品、生活必備品、洗護用品，衣物，交通工具上的隨身清單，自由發揮的部分。第三，履行需要記錄行走。