A. 公司有一些重要的PDF文檔，怎麼才能防止外泄
保護公司重要的PDF文檔免於外泄，是每個企業管理者都需要面對的問題。一種簡單有效的加密方法是通過口令加密。首先，打開PDF文件，找到菜單欄中的「文件」選項，點擊「屬性」，然後選擇「高級」下的「安全性」，接著點擊「口令加密」。在這里，你可以設置「打開文檔的口令」和「限制文檔編輯列印口令」。記住，口令設置得越復雜，就越難以被破解。
另外，為了進一步限制文檔的編輯和列印功能，我們可以在「口令加密」對話框中選擇「許可」一欄進行設置。完成設置後，系統會要求再次確認密碼，同時會彈出一個警告框，提示是否需要為視力不佳者啟用屏幕閱讀器設備的文本輔助工具。勾選後確認，再次輸入密碼並保存。這時，關閉文件再重新打開，你會發現文檔的所有編輯功能已經被限制，只能被閱讀，這說明加密已經成功。
另一種加密方式是使用軟體加密，例如奇好PDF文件保護器。這是一款免費的PDF文件加密工具，能夠為您的PDF文檔設置密碼，保護您的PDF文檔在沒有經過允許之前不被編輯、復制、列印。如果您不希望自己的PDF文件被打開，那麼可以通過奇好PDF文件保護器設置文件的打開密碼，非常實用。
需要注意的是，在加密時設置的密碼必須牢記，不是所有的加密都可以用解密軟體解密。因此，妥善保管密碼至關重要。同時，建議保留一份沒有加密的備份，以防萬一。