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高效工具如何選擇

發布時間: 2025-04-27 12:56:37

A. 高效職場人士12款工具

欲善其事,必先利其器。提高器商,可以大大提高工作、生活效率,節省時間!下面是高效職場人士必備12款工具:

1,印象筆記

構建自己的知識管理體系,從一款好的工具開始!

印象筆記,是我用過的最好的知識管理工具。

隨時隨地,簡潔方便。

可以拿手機隨手拍,隨手保存精彩文章,且和pc端保持同步。

這個過程就好比,在海邊撿貝殼。

印象筆記就是我們的知識圖書館,把碎片化慢慢變成體系,可以隨時尋找素材和靈感,並在此基礎上分享和創新。

2,錘子便簽

以前都使用蘋果自帶的備忘錄,記錄各種事項,零星想法。

有了錘子便簽後,果斷喜歡,嗯,它能讓圖片和文字優雅的組合,快速分享,賞心悅目。

錘子便簽,是老羅錘子科技開發的,號稱可能是史上最漂亮的便簽工具,我同意!

用了錘子便簽,也許你會愛上記錄和分享!

3,最好用的思維導圖工具-Xmind

思維導圖是很幫的工具,特別適合我們這樣喜歡邏輯思考的人。第一次使用,驚為天物!比網路腦圖好用不知道多少倍。

做出來的圖,簡單易用,特漂亮!且功能強大,真正的可視化思維,用戶體驗簡直不能太贊。

4,比美圖秀秀好用的拼圖軟體--Tailor

我就喜歡小眾化的東西,這個神器確實比美圖好,可以自動無縫拼圖,節省時間,可以自動拼接多張截圖組成長圖片,比如一段簡訊對話,網頁等,只需截圖,打開後自動拼接!

5,事務管理工具-奇妙清單

在沒有使用時間管理工具之前,我都使用日歷本記錄,結果還是成為了一個健忘的人。

說白了,我們每天就活在自己的清單里。每天工作事務這么多,管理起來才高效!

最後朋友推薦了這款,事務管理終結者工具--奇妙清單。

我們一天到底做了多少事情,哪些是重要的,哪些是浪費的,一目瞭然。

好用是第一的,隨時隨地隨手記錄,能特別表明重要任務,提醒自己,與PC同步喲!奇妙真奇妙!

6,財務管理工具--口袋記賬

這個也是我的新寵,以前拿小本記錄每天的花費,剛開始是肉疼的,習慣了就好。

有了口袋記賬後,反而變得坦然了,錢該花花,不亂花就好,還能養成不沖動,剋制的'好習慣。

閉著眼也知道每個月該花多少,如何理財,如何做財務管理。

喜歡它的時光軸設計,便捷的記錄體驗,一鍵報表生成功能,勤儉持家,從使用口袋記賬開始把!

7,碎片閱讀神器--知乎日報

新媒體人每天都要找素材,抓熱點,推薦幾款曉涵經常使用的素材來源庫。

知乎向來大神多,求真求職的孩子都愛上。

除了有社區的精選問答,還有一流媒體的專欄特稿,從動漫、設計、電影、財經到互聯網,以高質量的內容,滿足高質量的閱讀。

我最喜歡的就是看各種段子手有水平的「瞎扯淡」,打發休閑時間、漲姿勢,就靠它了。

好奇是人的天性,知乎作為國內最牛的專業問答平台,對於吸收新知識、鍛煉邏輯思維、練習寫作技巧,也是極有幫助的!

有事沒事我也喜歡在上面「好為人師」,小小滿足下表達欲。

來知乎日報吧,告別浮躁,重獲閱讀喜悅!

8,邊跑步邊學習聽喜馬拉雅FM

好吧,我是因為在喜馬拉雅FM上聽了郭德綱的相聲,才喜歡郭德綱的。

我也是因為喜歡喜馬拉雅FM,才學會享受一心三用的。

洗澡的說話、做家務的時候、下廚的時候,其實還真可以干點別的。

比如收聽一款音頻節目。

9,有趣有料音頻神器-得到

大部分新媒體人都知道的,得到。是羅輯思維團隊推出的主打知識服務APP,通過訂閱專欄、付費音頻、電子書等方式,為用戶提供有價值的知識內日。

為知識付費的時代,已經到來。

你的注意力在哪,決定了成長的速度和賺錢的速度。

來得到學習李笑來的《通往財富自由之路》吧,都是干貨,能醒腦,補補很合適!

除此之外,《好好說話》、《李翔商業內參》、《前哨王煜王》、《萬維綱精英英日課》,都是不可錯過的干貨。

10,寫作神器-簡書

我的文章,幾乎都是先在簡書上寫好,再轉發到各個平台。

因為實在太喜歡那個界面,干凈,簡潔、無干擾,自動排版,簡直是全世界最好的寫字空間。

簡書上誕生了幾位大神,彭小六、彪悍一隻貓,斜桿青年,月收入十萬,半年內粉絲五十萬,讓寫字的人看到了希望。

當你看到他們異常勤奮的日更,不斷拜訪牛人,參加各種培訓,吸收各種思想,你就明白什麼是「比你優秀的人還努力」了。

簡書,也許是可以讓你愛上寫作的地方,駕馭文字,是移動互聯網時代最好的武器,寫寫寫,發發發,堅持下去,下一個知識型網紅,就是你。

11,時間記錄工具-aTimeLogger2

這是一款用了都說好的時間記錄工具!

時間管理的第一步就是記錄自己每天的時間分配,如同理財記賬一樣,隨時隨地,簡單方便!

新手使用,可以先測試7天,分析時間,了解自己的問題,辨別浪費時間的事情,再重新分配,找到症結,再下葯!

記錄動作非常方便,輕輕一按,即開始,想停?點擊即可!

回顧每天歷史,看著效率日復一日的提升!

可視化數據報告,可以是柱狀圖也可以是餅狀圖,直觀、簡單!

還可以查看歷史記錄、按日、周、月查看,這樣就一目瞭然,每天各項事情的比例用時!

知道時間都去哪兒了,才知道怎麼和時間相處!

12,運動健身-keep

每天運動半小時,是很好的生活習慣。

keep,可以幫助你。

跟著視頻做,教練陪你,一點也不累。

HIIT/腹肌撕裂,曬下肌肉,身心更健康,人生更自信。

更重要的是,keep有全中國身材最好的一群運動達人,這么勵志,想不上進都難呀!


B. 企業管理者如何挑選高效的工時計算工具

企業管理者挑選高效的工時計算工具時,可以考慮以下方面和建議

  1. 明確企業需求

    • 項目管理需求:如果企業需要全面的項目管理功能,包括工時跟蹤、任務分配等,可以選擇專為研發團隊設計的PingCode,或功能全面的Worktile。
    • 辦公自動化需求:若企業側重於辦公自動化和流程審批,藍凌OA可能更適合。
    • ERP整合需求:對於大型企業,尤其是跨國公司,用友軟體和金蝶軟體作為綜合的ERP解決方案,能夠涵蓋財務、人力資源等多個領域。
  2. 考慮軟體特點

    • PingCode:專為研發團隊設計,提供全程研發項目管理,功能集成全面,用戶友好界面,支持定製開發,但不支持多語言和非研發項目管理。
    • Worktile:通用項目工具,適用於中小團隊,工時記錄和審批方面表現出色,功能全面,但研發全流程管理功能稍顯不足。
    • 藍凌OA:以企業辦公自動化為核心,提供任務管理、流程審批等功能,適合高度協同和數據集成的企業。
    • 智能人事、Time Doctor、Toggl Track、Clockify和Harvest:側重於時間跟蹤、監控和報告,適用於遠程團隊和需要精確時間管理的用戶。
  3. 評估其他因素

    • 易用性:確保軟體界面友好,員工易於上手。
    • 擴展性:考慮軟體是否支持定製開發,以滿足企業未來的業務需求。
    • 數據安全:確保軟體具備強大的數據安全措施,保護企業敏感信息。
    • 客戶服務:選擇提供優質客戶服務的軟體供應商,以確保在使用過程中獲得及時的技術支持。
  4. 關注未來趨勢

    • 隨著技術進步,雲計算和AI集成將成為工時管理的重要趨勢。選擇具備這些功能的軟體,可以為企業帶來更高的效率和准確性。

綜上所述,企業管理者應基於企業的實際業務需求,權衡功能、成本、易用性、數據安全和未來發展趨勢,選擇最適合的工時計算工具,以確保投資的回報最大化。