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時間管理的工具有哪些

發布時間: 2022-01-27 18:58:33

⑴ 時間管理有那些切實有效的工具和方法

13種時間管理的方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之後一定要履行諾言。

⑵ 進行時間管理都有哪些軟體

時間管理是非常重要的,時間管理軟體可以試試敬業簽。

可以分類記錄事情,還可以設置提醒時間,支持按天、周、月、季、年設置單次提醒和重復提醒,還可以設置重要事項間隔提醒,做好時間管理。

⑶ 樊登的時間管理工具有哪些

摘要 https://pic3.mg.com/100/v2-_r.jpeg

⑷ 職場人士必備的6類時間管理工具是什麼

配置一款簡單、大方,適合自己的手錶。條件允許的情況下,購買有電子設置的蘋果手錶,在時間管理上效果會更好。


記錄時間,管理自我。

我是沐尤一,微信ID:muyouyi2017

⑸ 有哪些比較好的時間管理工具推薦

忙到懷疑人生?不妨試一下GTD時間管理

GTD就是Getting Things Done的縮寫,意思是「把需要做的事情處理好」,是一個管理時間的方法。

GTD時間管理的核心理念是:清空你的大腦內存,以及把每一個任務和項目具體成行動。

而GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、執行、回顧。

那麼,我們如何將飛項軟體和GTD方法論結合,做好時間管理呢?

我們先把日常生活中遇到的事分為兩種:簡單事項、復雜事項。

小飛象把2分鍾內能處理完的事情,歸類為簡單事項。

簡單事項,需要自己做的,就創建相應事項,然後去完成;需要旁人協作的,就創建事項,派發出去,交給別人完成。

所以總結下來:收集、整理、組織=創建事項;執行=完成事項。

需要一定的思考、協作、組織統籌的事情,我們將其歸類為復雜事情。

復雜事項,先思考整個事項,可以藉助思維導圖;思考清楚後,創建相應的事項,並將復雜事項進行拆解。

通過拆解復雜事項,飛項還提供了一個人性化的功能-「事項脈絡」,就算是中途加入的事項成員,也可以通過該功能清晰的查看到整個事項的分解邏輯、安排、進展。

每個事項協作都有一個單獨的群聊空間,不被其他事項信息干擾,就事論事體現的淋漓盡致。

事項IM溝通過程中,我們可以對溝通內容的文字、文件等標記重點,且飛項對「重點」、「文件」會自動提煉,再也不用「爬樓」找干貨。

在飛項上,我們通過日程看板,以及每天早上9點准時推送的早報,看到每項任務的完成情況。

以上就是對於時間管理及飛項事項協作的一些介紹,可以看出飛項就是你的 GTD 工作區,也是你時間管理的好幫手。