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如何降低成本费用

发布时间: 2022-02-05 05:43:57

1. 如何降低产品成本费用

生产企业中,降低产品成本,主要从材料成本和费用成本两方面入手分析,重点分析如何降低材料成本如下:

在加工、制造型工业企业中,材料成本占大部分产品成本的60%以上,在机械加工、农产品深加工、五金制造、食品制造等行业,材料成本则会占产品总体成本的90%以上,降低材料消耗成本对于公司长远发展有着极为重要的意义:

企业在生产过程中,首先要按生产工艺路线、产品结构层次对生产车间(生产工序)进行“成本中心”界定,在此基础上进一步明确成本控制点、控制环节、控制要素,根据工艺设计或是行业标准、既有经验值制定材料消耗控制标准,可以用“配方表”来表达产品产出对材料消耗的要求。

理论上,各生产车间(生产工序)在领用材料时都是按技术部门的标准(工艺设计)用量来领的,即根据“配方表”计算领用。但在实际作业过程中,经常会出现超出标准用量的情况,产生的原因很多,比如:一种原因是,标准用量的制定不符合实际、不标准,车间按标准用量领料往往不能满足正常生产需要重新多次领料或多领了需要退料,在这种情况下,生产车间就会觉得麻烦,就不再按标准用量去领料了;另一种原因,车间使用材料未按生产计划领用,或即使按计划成领了,在实际使用的过程中各生产车间通用材料互相挪用,不够了就再去仓库领用,实际上车间可能还有这些材料,这种情况会造成账目不清楚,成本计入错误;第三种情况,就是直接的浪费,比如丢失或报废,或者车间操作工不负责任地操作,随意地领用、使用材料。

针对以上述情况,首先是要建立健全车间材料领用的流程和制度,并严格执行落实,规范领料、用料的行为;其次是建立并逐步完善各生产成本控制点有关材料消耗的经济指标分析评价体系,进一步要建立异常分析、处理机制,明确材料超耗发生时应该如何处理,明确责任,并在此基础上建立有效的考核奖励机制;另外,在当今时代,建议企业使用计算机软件系统(如ERP系统)来协助进行生产管理,借助于ERP的管理工具,可以轻松实现在人工条件下无法即时完成的计算,可以有效地控制领料、用料的数量,规范车间操作工对材料的使用,进一步约束材料消耗过程中随意性的行为。同时,在材料超耗时,可以即时发现问题,要求相关责任部门检讨问题,从源头解决问题。

生产企业在材料使用阶段的成本控制主要是指减少浪费,同时,在各个材料消耗成本控制环节,“配方表”中设定的标准消耗并不是一成不变的。在实际生产工艺运行过程中,在确保车间产能发挥正常,保证产品质量不受影响的前提下,可以尽可能降低材料使用。

对于降低产品费用成本,主要应该加强企业费用预决算考核,同样可以制订费用标准,作为考核对比依据,责任到人!

2. 如何有效控制成本

企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。

3. 怎样降低生产成本

一、降低原材料成本的措施:原材料通常占产品制造成本的55%~65%,降低此项当属重头之众。从材料使用的利用率、一次检验合格率、批次合格率、返修率、同效换低成本材料替代、边角料废品再利用率,这几方面入手,把各率提升,降低成本。
二、应付职工薪酬降低成本措施:通常占产品制造成本的7%,不能超过8%,考虑用精准人,和用认真做事简单的人就很重要,使用日事清的计划管理功能,合理制定岗位定员计划,不能太多出现人浮于世,不能太少出现事事做不精细。
三、制造费用成本降低措施:通常占产品制造成本的12%~18%,有的产品达21%。全要素生产率的提高,供应链的管理和优化。首先从生产批量上考虑,加大批次数量(还有库存问题);生产周期的缩短;工艺改变提升生产效率;批次合格率、返修率、报废率;产品表面处理的费用降低(质量成本不能忽视);包装费用(考虑广告效益之外,还要搬运考虑参数、费用分摊问题)。设备生产能力的匹配平衡测算尤为重要,是降低制造成本的关键所在。控制生产投入产出率能够在98%的企业不多,自动化生产除外。此项是降低成本的第二
四、管理费用降低:通常不超过8%,有的企业也较低。降低间接生产人员数量;降低办公费用;
五、销售费用降低:不能超过3%.招待费降低、运输费降低。
供应链的管理和优化,可以降低库存现金。

4. 如何加强成本费用控制

随着市场竞争日趋激烈。各种能源原材料价格持续上涨,成本费用率居高不下,使企业生产经营遇到了前所未有的困难。而成本优势的取得对于一个企业的生存和发展至关重要。成本管理贯穿企业生产经营的全过程,是现代企业管理的重要组成部分,加强成本管理是企业降低成本,控制成本费用占主营业务收入比重的有效途径之一。

成本管理是一项长期的可持续管理,近年来,虽然我们公司成本管理工作的高度重视,在“开源”的同时,永远不要忘记“节流”,投入了大量的人力,物力,不断提高成本管理制度,调整成本指数,修订定额标准,成本管理水平进入了一个新的水平,但也有需要加强成本管理的基础性工作,不重视预先控制,无法把握的关键问题。下面对我们公司今后的成本管理工作谈几点设想:

一、全员参与。夯实成本管理的基础工作

鉴于我们的行业跨度大,管理成本大的差异,我们应结合本行业的实际情况,从产品设计部门合作,并作出不同的成本控制计划和产品开发部门的工作计划查获,示范;前收到的订单在计算行业主管部门科学合理的(可行性分析);修改和完善人力资源管理部门的工时定额标准,技术部门要组织修订和完善的物质消费的配额管理部门进行修改,完善的能源消耗定额,组织检查,补充,安装计量标准,修订和完善的管理流程和制度,财政部门确定的范围和标准成本。

在保证产品质量的前提下,充分挖掘生产经营中各环节的潜力,把生产经营过程中形成的各种成本费用控制在事先预算的范围内,确保降低各项成本费用做好成本管理和成本核算的各项基础工作,搞好成本分析和测算,严格控制费用,降低各项成本,完善成本费用管理制度,以最少的投入换取最大的产出,提高企业的经济效益。远洋捕捞业应把成本管理的重点放在增加捕捞产量,在保证鱼货质量的基础上,节约燃料和人工成本,降低单位捕捞成本上;水产品加工业要把成本管理的重点放在产品单耗定额控制、人工成本配置合理利用上:销售贸易业要把成本管理的重点放在加大应收款项的催收力度,加速货款回笼,减少流动资金占用,节约资金成本上;物流业的重点应是加强采购成本的管理,降低物资的采购成本。

要加强思想教育,在黑板上,球队将在成本管理知识宣传等多种形式,不断提高员工的成本管理意识,使每个人都有成本,以反映成本意识。各单位应当采取宣传厄尔尼诺管理事宜,所有的时间和空间成本管理知识,通信层,广泛宣传,让每一位员工制定的成本控制意识,充分认识到成本管理是一个完整的,全方位,全过程的管理。从自己身边的点点滴滴开始,做出自己的贡献,为公司摆脱了困境。

二、认真做好物资采购管理工作。

降低材料采购成本及材料成本占生产成本的比例是比较高的,通常情况下,采购成本占到总成本的50%?80%,是传统的成本管理的重点。主要是控制采购成本分析,用科学的决策,理性决策的经济订货量或经济批量,决定购买的项目,选择供应单位,决定买的时候。不仅体现在企业降低成本以减少现金流出,但也直接反映在产品成本,增加利润的下降,提高产品的竞争力。我们应加强以下几个方面的工作人力,物力,采购成本控制的领域。

一)建立和完善采购体系。采购成本控制,采购制度的基础上工作的,应当在按照物资采购的要求,审批权限,物资采购过程中,相关部门的责任和各种材料的关系,采购方式,报价和价格审批等。

二)供应商文件和接入系统供应商应建立档案,每一个供应商档案应严格审查。企业归档供应商采购,供应商档案应定期或不定期地更新和特殊管理。与此同时,成立了潜在的供应商体系,主要材料供应商必须通过考试进入,企业应进行严格的考核程序和指标。为了研究这个问题,只有一个得分达到或超过标准成为归档供应商。

三)建立价格档案和价格评估系统采购部门,所有采购材料建立价格档案,每一批货物,货款,比创纪录的价格,分析价格差异的原因。如果没有特别的理由,原则不超过文件的价格水平,或作详细的描述,在购买价格。对于关键材料的价格,价格评估制度,收集相关信息供应价格,分析,评价现有的价格水平,并提交价格更新。充分的市场调查和信息收集的“买入”的原则,严格执行,购买商品时,竞争性招标,在招标过程中必须规范操作。严格规范现象。

三、加强生产制造全过程的成本控制。

为了降低产品成本,严格实施能源管理体系,提高能源评价体系,全面推行全成本核算和控制层,真正了解每个产品的制造成本,包括正常消耗的原材料,水,电,蒸汽,并制定可行的节支降耗措施。要降低单位产品的能源消耗。严格执行原辅材料消耗定额管理,控制。制定合理的原材料,辅助材料和水,电,蒸汽消耗定额,控制自由使用造成的浪费,并制定的节支降耗可行的措施,克服生产过程中的“跑,跑,滴,漏”现象。采用新工艺,新技术,新材料,在条件允许的情况下,提高技术装备水平和技术水平,降低能源和原材料的消耗,提高生产工艺和程序,提高废料的综合利用,合理控制产品的水分,提高产品的产量和出口率。加强就业管理,培训员工更多的技术和过程能力,大大提高了工作计件工资比。显示员工的潜力,提高劳动生产率。

四、加强销售过程中的成本管理。

建立风险意识和销售环节的开放源代码的企业,利润是一个重要的过程。在这个过程中,销售部门研究,促进销售,服务营销系统的运营成本,规模,认真研究国家,地方税务政策,设立税务风险意识,加强学习法律,加强税税技能,科学规划,降低税收成本,使用的相关知识;区位理论。销售分支机构所在地的合理性。收入的考核指标的完成,循环单位销售之间的相关性,增加销售收入,内部单位销售应该绘制的应税收入和非应税收入,税收,以避免不规范的,税务机关。

一)加强产品销售管理,进行量本利分析量本利分析是企业现代化管理的一种有效手段,它分析研究销售投资理财量、成本、销售单价等因素的变化对利润的影响程度。在产品销售中,通过对各种产品量本利数据的分析,评估各产品的盈利能力,挖掘潜力,针对不同产品制定不同的销售方案,确定产品销售的重点,优化产品组合。

对市场份额小,毛利率高,增长空间较大的产品,要努力进行市场推广,通过提高销售量,来获得更多的利润;对市场份额大,毛利率低,增长空间较小的产品。要采取各种措施降低成本,增大盈利空间;对市场份额小。毛利率低,增长空间小,达不到盈亏平衡点的产品,应考虑停产或转产。在扩大销售规模时。也应充分运用量本利分析,据此配备人员和设备设施,确定合理的销售规模,避免资金浪费。

二)加强应收款项管理。加速资金回笼在激烈竞争的市场经济中,为了抢占市场,扩大销售,不可避免地采用赊销。而应收款项的形成增加了企业风险,为确保应收款项的安全有效。必须加强应收款项的管理,正确合理运用赊销策略,加快企业资金周转,提高资金使用效率。也有利于防范经营风险。逾期应收款项对企业的危害直接体现在坏账风险上,一旦形成坏账,会增加企业负担。针对销售过程中容易产生坏帐情况,一方面要加强销售人员培训和销售合同的管理,另一方面要根据客户的信用程度,确定赊销业务额度。从源头上控制应收款项。应收款项管理应从以下几方面入手:首先要完善应收款项管理和催收流程,建立合理的管理制度,明确各岗位职责,各司其职,相互制约;二要树立应收款项风险意识,准确评估客户赊销风险,制定合理的赊销政策,合理确定赊销额度,对每一个客户进行分析,结合企业产品销售流向不同地区的市场需求状况及市场变化的趋势,区分企业各客户的信誉等级。合理确定每一个客户的赊销额度和赊销期;三要加强货款回收管理的力度。加速资金周转,强化应收款项的日常管理,对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,及时发现问题,提前采取对策,防止恶化。及时收回货款,减少坏账损失,加强业务部门、财务部门、发货部门之间合作沟通,加大催收力度;最后要把应收款项责任落实到人,实行谁经办,谁催收,谁审批,谁负责的个人经济责任追究制度,把应收款项余额控制在合理范围内,有效地控制和压缩流动资金的占用。

五、合理制定库存量。

控制库存成本,减少资金占用库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金、产生搬运和储存费用。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费和价格损失;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,会使产品一夜之间贬值甚至变成废品。

系统进行合理的规划和库存结构,确定正确的库存管理模式。根据形式可分为原料,工作过程中,包括半成品,产成品,备品备件,在途库存维修,寄售库存库存。不同形式的库存管理和控制是不完全一样的,强调的原材料库存管理,生产计划的准确性,物料规划及供应商交货及时,快速,稳定,降低原材料库存,应该从这些方面手;半成品在制品库存控制,或需要做出合理的生产工艺,减少了等待时间来实现。最大限度减少不可用库存,降低不可用库存占库存总量的比例。库存按其是否可用可分为可用库存和不可用库存,可用库存是指那些可以随时用于生产或者订单交货的库存;不可用库存则是指那些在短时间内无法用于生产或交货的库存,包括运输过程中的在途库存、生产线上的在制品、仓库中的滞销库存(即销售的机会非常小)和预留库存(为客户的订单预留但还没有交货)。降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对所确定的库存产品不能一视同仁,要区别对待,分类管理,这种分类的目的主要是为了通过对重点的物料的严格控制,在整体提高企业交货水平的基础之上,降低企业的库存水平,同时又适当照顾一般的物料。通过对不同的库存物料进行分类管理,可以大大降低企业的整体库存水平,从而降低库存的成本。合理制定不同物料的最优库存量,随时掌握库存动态,发现异常,调整对策,杜绝物料积压,在满足生产需求的前提下,尽量减少库存资金占用,提高库存周转次数,加快资金周转,实现低成本高效益,利益最大化的目标。认真清查库存,对已造成积压的物资及产品应尽快采取措施进行处理,盘活库存,加速资金周转。

六、加强成本创新工作,开辟成本管理新途径

企业成本控制。除了维持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有个限度,以减少总的成本,在一定程度上,如果没有创新的技术,工艺,增加或改进设备,成本难以降低,管理可能出现小幅反弹放松。

从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有的、价格较高的材料。

从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高成品率。

从工作流程和管理方式创新上,来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量。

从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本。只有通过企业不断创新,用有效的激励方式来激励创新。从创新方面着手,才是企业不断降低成本的根本出路。

成本管理是企业的一项长期的基础管理工作。在今后的工作中,我们将继续探索。真正推动成本预测和计划,成本控制和会计。成本后的评价和分析,从而使成本管理发展的广度和深度,为了降低成本,提高经济效益,并打开了一条新路。

5. 如何降低成本

企业降低成本的六个阶段

降低成本是企业经营管理的重点。企业降低成本可以重点从以下六个阶段入手:

第一阶段,把职能性费用降到最低水平。在这个阶段中,每个人在其职能范围内做好管理工作,直接由公司管理部门负责,并且根据其要求,竭尽全力把成本降低到尽可能低的水平。

第二阶段,把交货成本降到最低水平。但必须指出:把包括交货成本在内的各项成本费用降低到最低限度仅仅是一个经营管理原则,而不是千篇一律的业务经营守则,更不是交货成本越低越好。

第三阶段;把所有权总成本降到最低水平。应该做出一定的利 益退让,以便满足客户韵要求。比降低成本和财产的最小化更重要的是,公司在发展的开始就要注意经营管理各方之间的平衡。

第四阶段,进一步降低企业销售增值成本。致力于降低与市场营销、销售、工程技术支持、场地服务支持、信息技术费用、行政费用等有关联的成本。

第五阶段,降低与最接近的贸易伙伴有关的企业内部附加值成本。这一阶段要求处理的是对直接供应人、客户和中间商的成本分析。去除中间环节和加入中间环节都必须慎重考虑。通过企业之间的相互合作消除重复操作,提高服务质量,减少总体联合成本。

第六阶段,把向最终用户交货的供应链成本降低到最低。这一阶段的工作内容就是致力于处理超出核心伙伴范围以外的问题,并且进行分析。重点就是业务交往上的最终人员,或者业务客户,或者被称为最终用户的人。

希望上述回答对您有所帮助!

6. 制造业如何降低成本

一是降低采购成本。采购成本是企业购进原材料的关键费用。现在采购原材料里面的漏洞多,如同样价格的产品,开发票时,把采购价格提高一些,填写在发票里,然后到财务报账。还有些采购人员用假发票来作账。更有些采购时,有价格优惠与折扣,采购人员隐瞒这种价格差异,按市场价购给企业,自己谋取私利。再者,现在的原材料采购价格其实是受市场因素波动的,因此,企业在降低采购成本时,要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购。企业方可以与原材料供应方签订长期供应合同,以减少价格波动,来降低企业采购成本。还可以,提供各种技术与帮助,来使原材料供应方降低成本,以达到我企业降低成本之目的。
二是降低时间成本。例如一件产品一分种可以生产出来,但是企业多花了二分钟才生产出来。这无形中就增加了时间成本与人工成本。时间不可以重来,是不可再生的资源。但是我发现我国的企业,浪费时间这个成本,真得很厉害。完全没有时间观念。作决策拖拖拉拉,执行拖拖拉拉,交货期拖拖拉拉,检验与审核拖拖拉拉。这一拖拉,时间成本就增加了。把时间成本计算在产品成本里,产品就不具有了价格优势。时间成本是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。而企业中的时间成本是为了达到某种生产目的,占用或使用如资金、材料而引起的应当支付费用。也就是说这种时间成本,是实实在在的金钱成本,而不是虚拟成本。打个比方,本来一个月可以办好的事情,拖了两个月,这两个月里,同样要付员工工资。而且事情是同样的事情。有时,由于时间担搁了,机会错过了。这拖的两个月,浪费了三种成本,一是时间成本,二是人工成本,三是机会成本。如果换算成金钱,不是一笔小数目。在中国企业时,浪费时间成本是一种很普通的现象。国人以浪费时间成本不以为耻,反以为荣,真是管理的悲哀。浪费时间不但是浪费金钱,更是浪费生命。
三是降低流通成本与库存成本。流通成本包括运输成本,仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等。流通成本,从宏观来讲,包括运输成本、保管成本、管理成本三成本。运输的方式包括,陆运、水运(河运与海运)、空运、管道运输。每种运输方式,各有优缺点。最好的降低运输成本的方法,是掌握各种运输信息。进行最低成本的最优化组合,来降低成本。例如,可以水运加陆运,空运加水运等等。不管采用哪种方式,都要计算时间、成本,还有产品完好度,距离远近来降低运输成本。对于库存成本,最好的方式是采用准时生存JIT的管理方式。在我国实现JIT无库存管理方式,存在一定难度,因为中国的企业缺乏诚信问题较普遍。JIT要求货物准时到达,并且零库存。要求企业内部与企业外部之间紧密配合,这不是一般企业能做到的。如果实行不了JIT,那么也要尽量缩小库存量,减少库存管理费用。例如,实行库存ABC制度。还有要求原材料与半产品及时供应。还有一个方法能减少库存成本,本企业也没有必要建设仓库。那就是库存外包。把自己的原材料与产品外包给有库存优势的企业,利用其它企业的剩余库存能力来解决本企业库存难题,以降低与减少库存成本。如果本企业有仓库库存能力,那么,要实行科学管理来降低管理费用,例如用先进的机械来搬运货物,减少搬运成本与人工成本。或者在采购方面运用经济订货批量模型(EOQ)来降低库存,运用EPQ是降低库存成本比较好的方法之一。EOQ能够做到优化采购数量,尽量降低库存,使库存成本减少。
四是降低经营成本。经营成本包括主营业务成本与其它业务成本。主营业务成本,有直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其它直接支出、制造费用、管理费用等等。降低经营成本,有几个方法可以借鉴;一是尽量采用高科技的设备,来提高生产效率。高科技设备包括采用机器人技术。但是有个前提条件是,企业方要培训出专业的设备维修与维护人员。高科技设备,能够以更少的员工,生产出更多的产品。二是用高熟练度与高技能的知识型员工。当知识运用在生产运营上,能产生更多的价值。三是把一些非核心业务外包,让有优势的企业承担本企业的产品制造,本企业专注于核心的能力、设计、营销方面。四是提高员工的培训力度与水平。培训要培育员工们的实用与实战技能,而非其它的东西。五是运用先进的管理方式来管理企业。以上五个方面,做得好,皆能降低经营成本。好与不好,成本降不降得下来,这就要看企业高管们的管理水平了。
五是降低管理费用与人工费用。现代企业中,管理人员的设置要本着少、精、干的原则来配置。少是尽量压缩高管的数量。精是精兵政简的意思。干是很有才干的意思。先要减少高管的人员配置。高管的薪酬高,往往是员工们的几倍,几十倍,甚至于几百倍。减少高管的职位数,有助于减少管理费用与人工费用。例如,一家企业其实只要董事长一人,没必要设副董事长。总裁一人,管运营的副总裁一人,管人力资源的副总裁一人,管营销的副总裁一人。如果企业的规模很大,最多增加管财务的副总裁一人,与管信息与技术的副总裁一人就够了。高管配置是,董事长1,总裁1,副总裁3。财务与信息技术,可由总裁与其它副总裁兼职。其它的企业职能一样的可以由这几位高管兼顾。少一位高管,就少一大笔要付的人工费用。现代企业中,要减少层级来减少管理人员,以前一个管理人员要管几位员工。高科技时代,一个管理人员可以管理几十到几百名员工。