A. 如何做好人力成本分析与管控
站在企业的角度
老板基本上不管事的,那么在这个时候,对人力成本进行分析,就会显得很重要了。因为如果我直接是老板来打理,一个企业,多赚一点少赚一点,他不会斤斤计较。作为总经理就不能不算人力成本,因为老板关心今年你的销售计划是多少?利润计划是多少?剩下来倒减一下,算出人力成本,知道年终可以发奖金多少。
老板可以随便支配它的资金,总经理是不能的。总经理会做好人力成本分析,站在企业的角度来考虑,考虑到要支出多少钱,或者按一个什么样的比例来给员工发工资。
【案例】
板凳还没坐热就走人
我跟一个晋江的老板在一起聊天。他回想起他的一次骄傲的招聘场景,说:我的公司没有人力资源部,也没有人事部,是我老板在管,我也要去招人。我说:那你怎么招啊?他说:我不懂啊,我摊位一摆,首先我说要招个人力资源经理,有三四个人来应聘。我看了其中一个,长得比较好看一点的,年龄比较大一点的,戴着眼镜,看起来有点学问的。我叫他来坐招聘者这个位子,给我招人,招到人呢,他就合格了。高招,一呼啦,招了十几个人过来。他就能去我公司报到了。
我说:招了人过来是没错。接下来你再回忆一下:他们做了几天?做了什么?说到这里,他就像遇见菩萨一样:哎呀,胡老师你说得正好了啊!一共还没做到一个礼拜,屁股底下板凳还没坐热,就跑光了,怎么回事呢?我说:肯定的,你招人过来干嘛的呢?有没有职责说明?有没有工资的标准?有没有绩效的标准?你都没有嘛。招来的人一天到晚看报纸,看了两天心都发慌了,何必呢?但是作为总经理不可以这样,老板就会问你。今年你的销售额计划是多少?利润计划是多少?剩下来的倒减,算你多少人力成本。年终发资金,老板可以随便从口袋里面拿出来,做得不错的5000块,做得蛮好的1000块,对吧?总经理你敢吗?
所以做好人力成本分析,要站在企业的角度来考虑。就是要考虑到我到底能拿多少钱,或者是一个什么样的比例,来给员工发工资,这是必须要考虑的问题。作为人力资源负责人,也要跟老板算一算:老板,他觉得还可以拿多少钱出来发工资,让数据来支持。
【案例】
工资如此让人纠结
有一次我在山东做项目的时候,做第二个阶段的时候,就听到老板把那个人力资源总监骂了一顿:你怎么监的,人员都跑光了,技术部昨天就有三个人辞职了,工程部又有五个人走了,听说销售部集体辞职,你这个总监到底怎么当的?怎么监的?那总监就说:老板,我有跟他们谈过,他们主要是因为工资低,我也没办法啊。老板一听工资低了,心里就不开心:你说工资低了,那你说多少才算是高的,加多少才会不低呢?总监说:老板你看着办吧。
加多少,加给谁,还不是老板说了算,我们说了不算。加给谁,我建议都加一点,到底加多少吧,还不是老板看着办,对不对?但看着办都是没用的,最好能拿数据来说服老板,我们如果通过数据算一下:“老板,你应该可以增长1.3%的工资,还可以增加1.8%的工资。老板你放心,你增加了这个部分,也不会让你亏本,也不会让你减少你正常的企业利润。”只要你这个总监根据数据算得出来,把数据拿给老板看,老板肯定会听你的。
【案例】
员工在怨什么?
浙江有个客户跟我说,胡老师啊,我们公司员工工资的增长速度,大大超过了企业产值的增长速度,以前工资总额是100万,现在是140万,人力成本一下增长了40%,但是员工们还在抱怨:进公司好几年了,就加过一次工资,为什么呢?
经查,是因为研发部的经理管不了项目经理,结果研发部一分为六,有个六个打样部,一个部长还要配一个文员,结果造成了很多无效的人力成本。这不像话,无效的人力成本,站在企业的角度,我们要做人力成本的预算来控制人力成本,确保利润指标的达成。我们在西方是很讲究为股东去牟利的,他是站在职业经理人的角度去考虑这个问题,老板请你过来,把资产把资金交你了,你说你没玩几天把我玩垮了,你良心何在?天理何在?再说西方是信仰上帝的,他是为上帝而努力在工作,你可以不为我老板而努力工作,但你一定要为上帝而努力工作。拜托你啊,板可能处罚不了你,但上帝会处罚你的,你把我一个好好的公司搞垮了。
B. 如何加强生产成本管理
1、增强成本观念,贯彻全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。
2、加强成本控管与成本核算两个基础工作。一是加强成本管控的基础工作:合理制定原物材料、能源供应、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用企业适切的成本计算方法等。
3、完善成本管理机构的经济责任制。(1)建立科学、合理的成本信息管理系统。比如使用日事清的计划管理模块,建构包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的矩阵式成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析、内部审核等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、思维与知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。(2)完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到员工个人;三是实行奖惩兑现,落实成本管理与个人绩效挂钩机制。
C. 公司怎样提高成本管控能力
企业如何提高成本管理水平?
成本是企业内部投入和产出的对比关系,是综合反映企业生产经营耗费和工作质量的一项经济指标,生产经营过程中的各种劳动耗费都能在成本中得到直接或间接的反映。其目的是以最低的成本实现预先规定的产品质量和数量,达到企业管理目标。成本决定了一个企业的竞争力。在市场经济条件下,企业的竞争主要包括产品的竞争,而产品的竞争的核心是成本,因而成本管理作为企业经营管理的一个重要组成部分,是企业经营活动的基本环节和重要手段,也是企业自身壮大发展的主要途径。成本管理的好坏决定着企业产品在市场经济中所处的竞争地位,成本的高低对企业的经济效益和未来的发展能力有着直接的影响,现代企业管理要求加强成本管理,是在确保产品质量的前提下,以最小的成本实现利润最大化,取得最优经济效益,扩大市场占有份额,提高市场竞争力。成本管理作为企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称,是对企业生产经营活动所可能发生的和已经发生的成本,通过预测、决策、计划控制、核算、分析、考核等环节进行科学的管理,其目的是在保证产品质量的前提下,挖掘降低成本的潜力,促进企业增产节约,改善企业各项生产经营管理,减少成本费用支出,以提高经济效益,做到以最小的耗费取得最大的经营成果。现代企业生产经营中是以提高企业经济效益为目标的,成本管理就是通过对成本的协调活动以实现成本的有效配置,加强经济核算,促进增产节支,进行正确的成本分析、预算和决策等为企业内部管理决策提供有力依据,实现企业经济效益的最大化。
一、树立全面成本管理意识
传统的成本管理观念只考虑产品的生产成本核算,而忽视投产前新产品开发、设计过程及产品售后的成本核算,从而造成企业投资和生产决策的严重失误,已经不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展,企业面临着前所未有的竞争压力,必须采取各种措施降低成本,现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。鉴于此,企业必须转变传统的成本管理思想,树立全面的成本管理理念,不仅要提高企业各部门和职工对成本管理的认识和重视程度,而且还要把降低成本的工作延伸至企业外部,树立全局的成本观念。首先培养企业内部职工全员成本意识。企业各部门必须加强成本控制与管理,围绕成本目标组织本部门活动,明确各项成本的经济责任,将责任落实到个人;同时,将企业成本范围从生产环节扩展到成本变化的各个环节,无论是在企业产品开发设计或预测决策阶段,还是在技术革新或销售服务等阶段,都要贯穿成本管理理念,让每一位员工都认识到成本管理的重要性,激发全体员工参与成本管理的积极性和主动性,使得人人关心和支持成本管理,以促进各项成本管理活动的顺利实施。其次成本管理活动不应局限于企业产品的生产过程中,还应包括企业外部供应商与企业之间、企业与顾客之间、企业与科研院所之间派生出一系列的成本。如劳务成本、开发成本、设计成本、用户成本以及质量成本等。最后,将成本管理贯穿于企业生产经营活动的全过程,使其渗透到开发、决策等各个领域,从而组成多元化的成本管理体系,做到成本管理活动环环相接。
二、运用战略成本管理策略
战略成本管理与传统成本管理相比具有整体性、长期性、开放性、竞争性等特点,是成本管理的最高层次,是现代成本管理发展的必然趋势。战略成本管理是随着顾客需求的多样化、高科技应用于生产领域以及竞争的日益激烈而产生的,经济环境的巨大变化推动着管理科学的迅速发展,现代高科技被广泛应用于生产领域,当企业产品的市场需求达到饱和时,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求,企业要重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,相应调整企业战略,使成本管理进入战略成本管理阶段。战略成本管理是指站在全局角度,以企业价值长期最大化为目标,围绕企业如何打造核心竞争力,长期保持成本领先优势进行分析、研究、设计和规划,制定具体实施方案和步骤,是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物,是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式。战略成本管理的目标就是要借助成本管理的基本功能去赢得并保持企业的竞争优势,其任务是关注成本战略空间、过程、业绩,即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。战略成本管理是企业战略管理的重要组成部分,是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的,是从战略的角度研究控制成本的全过程,将战略成本管理思想引入现代企业成本管理,将战略的观念运用于企业的成本管理,关注成本管理的全局性和长远性,以寻求降低成本的途径,从而实现由传统成本管理向战略成本管理的转变。
三、注重价值链分析运用
传统成本管理只注重生产阶段的成本降低,而忽略了价值链的分析,尤其忽略了对竞争对手价值链的分析。企业的价值链贯穿于企业内部和企业外部的二维空间,每一个企业都处在整个产业价值链中的某个环节。价值链分析的核心就是分析企业各项活动的成本,即项目科研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输及售后服务,了解本企业价值链在行业价值中所处的位置。相对于传统成本管理方法,价值链的成本管理更加全面地考虑了企业所面临的问题,有助于确定价值链中各价值活动间的相互关系,其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括企业所处行业的价值链分析和竞争对手价值链分析,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,涉及到产品开发、设计、生产、销售及售后服务各个环节的成本。现代企业成本管理应当注重价值链分析运用,把企业内部管理与外部环境结合起来,不是追求企业短期效益,而是寻求企业长远的低成本发展策略。一方面,加强企业内部控制,完善企业生产过程内部成本管理措施;另一方面,加强企业与上游价值链供应商的密切合作,寻找使双方都能降低成本的机会,搞好供应过程成本的核算与控制;在销售过程中加强与下游价值链的联系,形成良好的产品品牌优势,吸引更多消费者和潜在的消费者。现代企业成本管理根据企业自身的特点与优势,从企业所处的竞争环境出发,将成本管理的重点放在企业可持续发展竞争优势上,帮助企业通过价值链分析、战略定位分析、成本动因分析和竞争对手分析,主动积极地适应环境,把握机遇,预测和控制风险,做到知己知彼,达到洞察全局的目的,使企业在激烈的竞争中取得持久的竞争优势,实现低成本领先战略,最终实现预定的企业战略目标。
四、实现成本管理手段现代化
随着经济的发展,成本管理越来越复杂,信息系统现代化是成本管理现代化的标志,现代信息技术的快速发展为我国企业提供了有效的成本管理工具,建立满足现代企业管理需求的信息系统,可加快成本管理的时效,拓展成本管理的空间,充分发挥信息技术在企业成本管理中的作用,大大提高企业现代化管理的进程。现代企业经营的多样性和复杂性对成本管理提出了更高的要求,同时,企业面临着消费者需求的日益升级和变化,在产品质量、款式、性能、工艺装备和服务上进行不断改进的双重压力。由此,成本管理已经渗透到研发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,对于这一系列的成本数据信息的应用与处理需要及时、准确、安全、有效地进行。
成本管理信息成为了现代成本管理理念和方法得以实施的重要手段,现代企业成本管理依托于先进的计算机信息处理技术,利用电子计算机实行成本统计分析,进行成本预测和决策,可以高效准确地传递和处理成本数据信息,减轻了会计人员的工作压力,使其从复杂的会计核算工作中解脱出来,把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和成本分析上,加快了成本信息的处理和反馈速度,提高了成本信息的准确性和规范性。现代化成本管理手段可以使企业经营活动有序高效的运营,保证现代成本管理工作正常有效地进行。
随着世界经济一体化和社会主义市场经济体制的建立与完善,优胜劣汰是市场竞争的基本法则,现代企业的成本管理越来越被企业重视,企业成本水平的高低直接决定着一个企业盈利能力的大小和竞争能力的强弱。成本管理是企业的生命线,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想,企业内部经营管理的需要是实现成本管理的动力源泉,企业的成本管理贯穿于整个企业的生产经营过程中。成本管理必须立足于战略高度,完成成本管理重心由内向型向外向型转变,由管理型向决策型转变,以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,提高成本管理水平,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。
D. 如何做好成本管理工作
来源:财税派-《加强企业财务成本管理的四项工作》
在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是企业摆脱困境,实现长足发展的必有之路。如何真正发挥财务管理在企业管理中的中心作用,应着重做好以下几项工作:
一、加强成本费用管理、控制工作
企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。
财务部门要发挥自身拥 有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在 生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓 成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策 略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重 点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化
财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。
它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经 济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时 反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定 量约束的格局。
三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件
通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,友为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障 基础数据的准确性。
同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。
四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求
财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。
要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。
E. 如何加强企业成本管理
1、正确处理提高施工企业微观效益与提高国家、社会宏观效益的关系。
2、正确处理降低建筑产品成本费用与提高建筑产品质量的关系。
3、企业的管理者既要从当前企业的实际出发,又要高瞻远瞩,要有前瞻性战略眼光,把二者有机地统一起来,既要降低企业当前建筑产品的成本费用,提高施工企业经济效益;
又不能单纯追求损害施工企业长远发展效益急功近利的短期行为,忽视施工企业长远的成本费用,
4、坚持把控制成本费用与遵守国家法律、法规、制度统一起来。
(5)如何加强人员成本管控扩展阅读
管理步骤
1、事先分析
预算编制。投资可行性分析。重大合同财务条款的评估。
2、事中分析
月度结帐后的成本分析报表。各种差异分析。
3、事后分析
年度成本分析报告。成本绩效指标考核。
业成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。
F. 如何加强成本管理提高企业效益
一、转变观念,强化成本意识
一般说来,人是不希望别人控制自己的。严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。不论对各级主管人员还是一般人员都是如此。但是成本控制是必须的,只有成本控制才能保证利润的不断增长,保证企业的生存和发展。
要加大成本控制的宣传,不断学习,提高认识。养成节约及成本控制的良好习惯,真正理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,必须在共同目标下同心协力;能够正确理解和使用成本控制的信息,据以改进工作,降低成本。
二、建立健全成本管理机制
首先,建立一个对成本形成分级分口的成本控制管理体制。它由一系列有关成本管理的规章制度、管理办法、动作程序组成。其根本任务是通过划分各部门的成本管理范围,规定各部门的责、权、利,真正体现出哪里有影响成本变动的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本费用发生,哪里就有成本控制。
其次,建立成本控制保证系统。由于清洗施工的多过程、多环节决定了我们的施工成本形成具有多过程、多环节、多层次的特性,因此,必须以全过程、全方位和全员参与的成本控制思想为指导,建立和完善从合同签订、施工方案制定、施工协调、施工组织到验收离场等全过程的成本控制组织保证系统。
三、加强计量、提高基础数据质量,建立科学、合理的定额
在成本预测过程中,由于各种原因导致现场考察不到位,缺少科学、合理的定额等造成预测的药剂、物资、人工的与实际有一定的差距。随着工程进度要求,作业环境发生的改变,成本定额也发生了改变,需要我们根据现场实际通过对数据的分析,总结,发现规律,及时予以对加药量、施工方案进行调整以达到最佳的成本控制要求。
只有制定科学、合理的标准成本,与实际成本对比,才能反映成本变动的趋势。发现成本管理的不足,改进成本管理措施,提高成本管理水平。标准制定要符合实际,从实际出发,不要只是理论的定额,对实际工作没有指导作用。
四、定期进行成本分析,制定纠正与预防措施
成本分析是成本管理的一个重要环节,在分析内容上,突破分析中以用药量为对象,并限于经济方面因素分析的方法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实现经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析范围上,不但要开展企业分析,还要推行责任单位成本分析。
五、真正实现全员全过程的成本管理
要变过去部分部门、少数人员抓成本的作法为全方位的成本管理,真正做到千斤重担众人挑,人人肩上有指标,跟踪考核,并与个人经济利益挂钩,实施全员抓成本管理。对施工形成过程中的消耗和支出,逐一落实到各环节,通过经济核算、经营调度等信息沟通,进行全过程的成本控制,发现偏差,及时分析原因,制定对策,落实整改,确保完成成本目标计划。
六、加强成本核算,严格实施同步控制
1、严格的费用审核制度
一切费用预算在开支以前都要经过申请审核、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。其次,加强各项成本费用的日常控制,一要把好进货关,二要把好领用关,三要把好使用关。
最后通过各部核算员把各项费用实际发生额,进行收集、记录、传递、汇总和整理。通过成本控制数据的收集和汇总整理,使有关管理人员可以随时了解控制期内的成本水平是否达超过了预算成本,为科学地进行成本分析,实施成本控制提供依据。
2、制定相应的奖惩机制、规范成本考核制度
要奉行抓大不放小的原则,在大的方面如设备引进,使用过程中进行产品质量跟踪,要做到严密控制。奖惩制度要与全过程的所有人员挂钩,并制定相应的责任追究制度。我们不应该认为采购招投标会开完了,成本管理就得到了控制……
在小型材料使用上防止跑冒滴漏现象的发生,制定出恰当定额,并对使用人员做到超标使用罚,节约一定要奖。利用奖惩机制充分调动全体员工来节约成本。规范合理的班组或者每名员工的成本考核细则制度、与自身利益相关,自然使每名员工主动意识到节约成本的必要性,基层单位更应该完善成本考核制度。并且达到确实使员工信服的考核制度。
总之,要加强本公司成本管理、降低成本,一定要落实成本管理责任制,严格成本管理。做到现场成本管理有章可循,杜绝在生产中因人为因素超定额的现象发生。同时还要制定长周期的本管理考核办法,按时考核作业现场的情况,及时召开成本考核分析会,解决施工作业现场成本管理过程中存在的问题,进行管理创新和技术创新。
G. 浅谈如何加强企业成本控制与管理工作
【关键词】成本控制 材料费用 人工费用 成本考核一、企业成本控制的主要内容企业成本是企业为了实现其经营目标而发生的价值牺牲。企业成本的组成部分既包括生产过程中所耗费的生产成本,也包括经营过程中发生的最终将计入各期费用的经营费用等等。
二、企业成本控制的几个误区1.成本控制过程的简单化,盲目追求低成本
单纯地追求削减成本,一般简单的做法是:降低原材料的购进价格或档次;减少某一产品项目的物料投入;考虑降低工艺过程的工价等。这些做法都没有将成本控制切实贯穿于从产品设计到产品产出的全过程。实际上产品的设计决定产品的目标成本,简单的、缺少科学的、没有实际指导意义的成本计划和核算,往往并不能得到有远见的企业家的赞同。
2.过分依靠财务部门控制成本
大多数企业都有一个共同的现象,对成本控制的职能部门定位不准确,将成本管理全部职责划归财务部门,而忽视了各个部门、全体员工的作用。成本控制需要全员共同努力,采购过程中发生的成本是由采购人员控制的,生产过程中发生的成本是由生产人员控制的等等,而这些过程是财务人员无法掌控的,财务核算数据往往与采购过程、生产过程脱节,单纯地依靠财务部门控制成本是有局限性的。
3.缺乏对人力资源成本耗费的重视
目前,很多企业对人力资源耗费缺乏重视,忽视人力资源成本的潜在损失。其表现为企业内部人员配置不合理;劳动条件较差的一线生产岗位劳动力相对不足;二线作业的生产辅助人员和三线服务性人员中大量闲置,从而形成“一线紧、二线松、三线胀”的局面。忽视对人力资源的培养,职工未进行专业的知识培训,或不重视职工后续教育和职业道德教育,导致业务不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工费用相对过高。人才管理不到位,听任人力资源的流失与浪费,这些行为都致使人力资源这一无形但又十分重要的成本耗费巨大。
三、企业成本的控制方法1.对产品材料成本进行全面的责任核算
(1)材料的采购环节
从采购需求的确定来讲,审批人员应严格按照授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得越权审批,对于重要的大宗材料采购及付款应实行单位领导集体决策和审批。另外要加强采购业务的预算管理制度,实行限量采购管理,节约资金使用。从材料采购付款来讲,要加强岗位分工控制,对采购人员与办理付款的人员进行定期或不定期的轮换,并尽量防止由同一部门或同一人办理采购环节中任两个不相容职务的工作。另外,要加强请购手续,对采购订单、验收证明、入库凭证、采购发票的审核工作,检查其真实性、完整性、合法性。财务部门也应加强与供应商往来账的核对工作。 (2)材料的保管环节
首先要建立健全验收制度,其次要建立健全定期盘点制度。在对库存材料管理中,财务部门应与物资保管部门协作做好材料的盘点工作,做到账实相符。尤其是物资保管部门应掌握最新的存货数据,为采购材料提供依据,为生产投料做好准备。同时在日常管理中,还要加强仓储与保管控制;最后在领用发出与处置时也要加强管理,建立健全审批制度。
(3)加强消耗定额管理与材料的回收复用
消耗定额管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定额是指针对一定条件所规定的生产单位产品或完成单位工作量合理消耗材料的标准数量。它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高。另一方面,在某些生产中所消耗的材料并不构成产品实体,并且很多材料并不是在生产中一次消耗掉,因此还存在部分材料可以回收复用,这时如果企业材料消耗管理的好就可以做到多次重复利用。
H. 如何加强成本管理
转载以下资料供参考
如何加强成本管理
面对竞争多变的全球市场经济,企业如何寻求新的降低成本的方法,彻底消除浪费,从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。
1、增强成本观念,贯彻全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。
2、加强成本控管与成本核算两个基础工作。一是加强成本管控的基础工作:合理制定原物材料、能源供应、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用企业适切的成本计算方法等。
3、完善成本管理机构的经济责任制。
(1)建立科学、合理的成本信息管理系统。建构包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的矩阵式成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析、内部审核等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、思维与知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。
(2)完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到员工个人;三是实行奖惩兑现,落实成本管理与个人绩效挂钩机制。
4、采用现代科学的成本管理方法和手段。
(1)采用现代的成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理。随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,利用计算机来进行成本管理的优越性也显而易见。
(2)要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
(3)抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本。
(4)提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
5、加强战略成本观念。现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
6、进行工作流程的整合与改善,减少不必要的分工与无法增值的作业(或动作)。企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效,彻底消除现场(包括生产车间与办公室的作业)资源的浪费。
7、降低库存与资源取得成本。尽最大管理技能实施符合企业自身的“精益生产”制度,建立需求拉动平台,强化企业产销协调机能,提高企业价值链流速。
8、采取有效措施,确保成本信息的有效性。政府部门首先要特别强调把好成本开支范围关卡,掌握产业标准成本制定技巧,加强执法力度。制度的制订与信息流通的强化,关键在于宣导、落实和实施,只有做到有法必依、违法必究、执法必严,才能扭转社会不良风气,弘扬正气。其次要改革财会人员管理体制,实行会计、内部审计独立体制。另外要提高企业管理者和会计人员、内部审计人员的职业道德素养,增强法制意识和道德自律意识,保持职业良知,从而保证会计信息的真实性。
任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。
I. 如何增强项目管理人员的成本核算意识
项目成本管理的程序
项目成本管理应遵循下列程序:
1 掌握生产要素的市场价格和变动状态。
2 确定项目合同价。
3 编制成本计划,确定成本实施目标。
4 进行成本动态控制,实现成本实施目标。
5 进行项目成本核算和工程价款结算,及时收回工程款。
6 进行项目成本分析。
7 进行项目成本考核,编制成本报告。
8 积累项目成本资料。
项目责任成本管理是在保证工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目施工过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制何协调等活动实现预定成本目标,尽可能降低成本费用的一种科学的管理活动。施工企业属于劳动密集型和一般性竞争行业,在原计划经济体制下形成的管理模式随着建筑市场的不断发展和竞争的日趋激烈,已远不能适应形势发展的需要,特别是国家对建筑产品实行投招标制度以来,建筑市场僧多粥少的局面更加严峻,竞争使得施工企业的平均利润急剧下降,企业的生存空间越来越小,多数施工企业仍然没有摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?根本问题就是粗放经营,重干轻管、先干后算、干而不算等问题突出。为此,施工企业不得不在加大投标揽活力度的同时,把内部管理的重点放在工程项目上。因此,建立一套能够适应项目法施工、项目法管理、项目法核算和项目法考核的责任成本管理的思路与方法就显得尤为重要。
工程项目管理涉及施组及技术管理、成本管理、材料及设备管理、合同管理、资金管理等多方面,而成本管理特别是责任成本管理是项目管理的重点。项目成本管理贯穿与管理活动的全过程和各个方面,它是一个全员的、全过程的动态管理过程。其内容一般包括成本预测、成本控制、成本核算、成本决算等。根据本人从事施工企业成本管理工作的实践,就项目责任成本管理其中一些问题做一简要探讨:
1 加强技术管理,降低技术成本
过去我单位在进行项目法施工时,有时走入一个误区,即在责任成本管理中,对人工费的核算往往严于对材料费的核算,在整个工程项目管理中,对责任成本管理的重视往往高于对施组设计的重视。其实,施组设计的优劣是有效开展责任成本管理的前提条件,工程成本的大致75%部分在施工组织设计阶段已经确定,留给其他部门进行挖潜增效的余地已经很有限,对此,必须强化施工技术人员的成本意识,以求将成本管理工作前置。试想如果施组设计差之分毫,到成本消耗上定会失之千里,经过优化和经济技术论证的施组方案无疑对项目成本管理具有决定性的作用。
在目标责任成本制定后,项目部根据优化了的施组方案,对各分部分项工程成本层层分解,制定出各级责任预算单价,要分解责任成本目标,划出不同的成本控制区间,作到先算帐后施工,确保责任成本目标细化到施工每一个项目,每一道工序、每一个过程。具体落实到每一个工班、每一个部门,使责、权、利明确,各项经济指标和个人利益挂钩,要使职工将”要我算”的观念转变为”我要算”,变被动成本管理为全员参与的主动管理,把成本管理工作真正落到实处。
2 对项目成本及时进行测算,建立以责任成本承包为基础的项目管理模式
作为施工企业成本主要发生地的项目部,如果对项目成本不及时进行科学合理的测算,不设定管理目标,那么项目成本管理就很难取得好的效果。笔者所在单位现要求所有新开工项目在正式施工前必须进行成本测算,确定项目责任成本。对降标幅度较大的项目一般实行正算法(防止责任下移),对降标幅度不大的项目一般实行倒算法。
2.1 工费的预测及管理
人工费在公路工程中一般占工程造价的10%左右,所以,对于一个施工企业而言应严格控制人工费。任何一个施工企业在进行成本预测,拟就内部承包合同时,都应首先根据当地的工资水平及社会劳动力市场行情结合中标工日单价测定一个比例系数K,然后根据定额中的工日消耗量结合比例系数K,测算出施工企业应实际投入的工日消耗量。然后将实际应投入的工日消耗量纳入到合同条件当中去,并通过一些合理的手段来促使条件的成熟。例如,我们在拟就金丽温高速公路内部承包合同前期,通过预测,工日中标单价(16。2元)比实际投入工日单价要少得多。为了摆脱这种不利局面,我们通过奖勤罚懒、设立循环奖、超产奖、节约奖,目标奖等一系列措施,来提高劳动生产率,尽可能缩短循环时间,来最大可能满足所应当实际消耗得工日数量。实践证明,我们的一系列措施在工日中标单价如此低得情况下,基本保证了人工费不亏损,并达到了控制成本得目标。
2.2 加强对材料及设备的管理
工程物资材料消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,料费控制是关键。在采购环节,任何一个施工企业都应结合工程自身的实际特点,依据科学的方法(例如:线性规划法、目标决策法等),并结合材料中标单价来重新核定工程所需主材、地材、辅材的供货地点、购入价格、运输方式等;并广泛搜集市场信息,真正做到货比三家、物美价廉。同时还应考虑厂材料购入资金的时间价值,合理计划材料的用量,减少资金占用,合理确定进货批量和批次尽可能减少资金积压及材料储备,减少一些无形资产的流失。在收发存环节,除照章办事严格手续外,还采取限额采购限额发料,提倡零库存管理,即从厂家进料直发工地,尽量减少和缩短物资储备。
大堆料历来是工程项目成本管理的难点之一,我单位过去的公路工程项目亏损多与此有关。因此重视对大堆料制度管理并附以切实可行的科学办法,应成为工程项目管理的重要组成部分。我对大堆料采取了以成品核实发料,以发料和存货核实收料的方法,发现问题,及时纠正,收到了较好的实效。
投标施组中的机械设备一般是根据定额套算出来的一种理想化的东西,与施工现场的机械设备差异较大。因此,任何一个施工企业都应根据现场的施工机械设备测算实际所应投入的机械费用,来重新核定机械台班定额产量,并通过合理的机械调配来提高机械设备的使用效率和台班产量。同时,还应加强机械设备日常保养和维修,降低大修及日常修理费用。制定合理的机械使用计划,避免机械设备的闲置,也是降低机械成本的有效途径。
3 强化合同管理,抓好对分包工程的管理
外部劳务使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。但当前施工企业在劳务使用与管理中,存在严重的有章不循或不规范现象。因此,加强劳务使用与管理是项目管理的又一重大课题。
3.1 规范使用制度
落实“两坚持、一提倡”,即:坚持劳务使用“以我为主,为我所用,合理有序,考核业绩,注重实力,总量控制”的方针;坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度。同时,在保证自有队伍有活干前提下,提倡“混编带用劳务‘架子队’形式为主”,“使用建制队伍‘清包工’方式为辅”,“重要岗位禁用外部劳务制度”。
3.2 严格资审与分包
做到“资审三严、分包三必须”:严格遵循分包商评价程序;严审各种证件和资信证明;严查设备、技术、资金、业绩等综合实力。必须签订和履行规范合法的经济合同;必须保证重难点和高技术含量工程以我为骨干,杜绝整体分包和层层转包。
3.3 加强动态管理
突出“两个原则”、抓好“三个重点”。即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行“政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术”教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护企业信誉和形象。
4 加强会计核算和资金管理,保证责任成本承包及时兑现
为及时掌握和控制项目各施工单位成本消耗,项目部在会计核算上应结合实际、努力创新,以求成本核算直观、清晰并为成本控制服务。不论业主对项目部的计价进行到什么程度,项目部对各施工单位的计价都必须及时无保留的全部计完。因此各施工单位财务决算不允许也无理由保留任何成本挂帐。这就从源头上止住了成本往往尾大不掉的弊端,便于项目部根据真实的成本状况进行相应的过程控制和对各施工单位进行责任成本考核兑现。
资金作为企业的血液,是企业市场经营的重要要素,企业只有保证资金正常循环,才能正常发展。为了集中资金使用和管理,发挥资金的最佳效能,必须加强银行帐户管理,控制银行多头开户现象,坚决制止乱开户现象。我单位现规定只准在施工当地银行开设一个结算帐户,一切资金收支统一纳入项目部管理。项目内实行内部银行制度,内部单位间往来通过内部银行实行资金结算。
当然,成本管理不仅仅局限于以上几点。对于任何一个施工企业而言最为关键的是如何将成本管理工作落实到日常的合同管理当中去,真正做到制度化、法律化、条文化才是最为关键的。