‘壹’ 如何降低人力成本课后测试
提高在职员工,工作效率和技能
‘贰’ 如何降低成本
企业降低成本的六个阶段
降低成本是企业经营管理的重点。企业降低成本可以重点从以下六个阶段入手:
第一阶段,把职能性费用降到最低水平。在这个阶段中,每个人在其职能范围内做好管理工作,直接由公司管理部门负责,并且根据其要求,竭尽全力把成本降低到尽可能低的水平。
第二阶段,把交货成本降到最低水平。但必须指出:把包括交货成本在内的各项成本费用降低到最低限度仅仅是一个经营管理原则,而不是千篇一律的业务经营守则,更不是交货成本越低越好。
第三阶段;把所有权总成本降到最低水平。应该做出一定的利 益退让,以便满足客户韵要求。比降低成本和财产的最小化更重要的是,公司在发展的开始就要注意经营管理各方之间的平衡。
第四阶段,进一步降低企业销售增值成本。致力于降低与市场营销、销售、工程技术支持、场地服务支持、信息技术费用、行政费用等有关联的成本。
第五阶段,降低与最接近的贸易伙伴有关的企业内部附加值成本。这一阶段要求处理的是对直接供应人、客户和中间商的成本分析。去除中间环节和加入中间环节都必须慎重考虑。通过企业之间的相互合作消除重复操作,提高服务质量,减少总体联合成本。
第六阶段,把向最终用户交货的供应链成本降低到最低。这一阶段的工作内容就是致力于处理超出核心伙伴范围以外的问题,并且进行分析。重点就是业务交往上的最终人员,或者业务客户,或者被称为最终用户的人。
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‘叁’ 如何削减人员成本资料及题目
岗位评估就是通过对某个岗位(非个人)进行多方面分析,评定其对企业的价值大小和重要性的高低。例如,某企业有一名厂长、一名副厂长和一名技术厂长,如果一定要消减一个职位,就需要对岗位进行评估:技术厂长管理技术,是不能被裁员的;厂长把控全局、起到领导和带头的用处,也不能被裁员;副厂长的职能可以被厂长代替,因此,最终可以被消减的就是副厂长。
在分析过剩人员的时候,企业要考察员工所处的岗位和岗位对应的工作职责。在工作中能轻易被他人替代的工种就是多余的岗位。因此,企业在描述工作岗位时,无论从计划上、组织上、安排上、考核上,都应当体现出权责性。当职务分布呈现阶梯状时,过剩人员就不复存在了,裁员也就没有必要了
‘肆’ 如何降低人工成本并提高效率
要降低人工成本并提高效率需要:
1、加强人员的工作效率;
2、减少不必要的开支;
3、引进设备和工具
‘伍’ 人员分配怎样才能节约成本
1)下策:
杀鸡取卵
1.1、减员。
减员是降低人工成本最直接的方式,人工成本绝对值下降效果很明显,但被员工劳动仲裁的几率及败诉风险居中。企业通常会以缩小经营规模,减少产线排配,控制间接人员编制及数量,人员只出不进等方式来达成减员的目的。同时,如何减员评估不好,可能导致优秀人才流失,等企业业绩上涨再次需求人员时,除了会增加招聘难度外,还会徒增一笔不小的员工培训费用(直接培训费用事小,员工熟练度、品质损失、物料损耗才是关键)。
1.2、降薪。
降低员工薪资是最粗暴的减低人工成本的方式,人工成本绝对值下降效果很明细,但被员工劳动仲裁的几率及败诉风险均极高。企业通常会以调整薪资结构、调整底薪基数、减少福利薪资、加大绩效考核力度来控制绩效奖金支付等方式来实现降低员工薪资的目的。同时,直接降低员工薪资,无疑会导致人心涣散,工作效率下降。聚人心难,如此作为,想凝聚人心就是难上加难了。
2)中策:因势利导
2.1、管控工时。
依据订单状况管控出勤天数和加班工时是降低人工成本的有效方法之一,人工成本绝对值下降效果较明显,被员工劳动仲裁的机率及败诉风险低。企业通常会以放假、调休、增加平时上班时间以减少周末加班等方式以实现管控出勤工时达到降低人工成本的目的。同时,因为人员编制稳定,为企业迅速扩大再生产提供了有效的人力保障。
2.2、提升效率。
在销售淡季或业绩下滑期推行效率提升是降低人工成本、推行管理变革的有效方法之一。人工成本绝对值下降效果较明显,被员工劳动仲裁的机率及败诉风险极低。企业通常会以改变薪资计算方式(如导入计件制)、量化考核(如导入绩效考核体系)、提升技能(如推行多能工)、解决顽疾(如推行攻关专案)等形式来提升效率以达成降低人工成本的目标。同时,利用淡季推行管理变革和攻坚克难,不但可以降低人工成本,还能提升企业管理水平,为企业持续经营和扩大再生产提供了有效的组织能力和机制保障。
3)上策:互利共赢
灵活用工。
灵活用工能有效避免企业编制不稳定造成的员工恐慌、招聘难度大、管理费用高(‘五险一金’购买、员工福利薪资支出等)等缺憾。灵活用工分为劳务派遣、企业自主招聘临时工、订单外发、订单外包等多种形式,能快速并确保人工下降目标达成,对订单不稳定、产品结构及生产工艺简单、员工素质和操作技能要求不高的企业实施起来效果特别好。
最简单而直接的办法,就是让他们把公司当做是自己的事业来做。比如,可以采取鼓励性分红措施,除了固定的工资以外,给予奖金,并明确告诉他们,分红或者奖金是公司的可分配利润中扣取的,这样的话,员工们会意识到,给公司赚取利润就是给自己增加利润,也就会潜意识里,降低成本,增加利润了。最本质的一点是,要让他们意识到,自己的收益是和公司的发展密切相关的,和公司赢得的利润是相挂钩的,这样,有了收益才会有动力。当然,这是需求理论中,对财物的需求。接着,制造他们的精神需求。通过各种激励措施,使得员工们渐渐产生一种对企业的荣誉感,让他们在工作中感受到人生层次的提高,让他们感觉“看!我们的公司这么成功,全靠我的,少了一个我是不行的。”从实际和精神方面,综合培养,旨在让员工提高对企业的责任感,责任感提升了,成本自然会下降。
‘陆’ 降低人力成本的措施
1. 精简人员,但是要充分掌握好劳动力要和生产要素的完美结合。通过精简人员的目的是在于增效,提高工作效率。通过减员,实行优胜劣汰、择优上岗、人尽其才、提高劳动生产率,真正地实现人力资本的增值;降低人工成本,以最少的投入取得最大的产出。
2. 有效进行薪酬设计,控制好工薪发放数量,做好合理分配。效率优先、兼顾公平是市场经济下企业的分配原则,只有充分地发挥工资的约束机制、调控机制和激励机制的作用,才能得到投入产出的效益。建立完善的薪酬体系,建立有效的工薪约束机制,才能有效控制人工成本。
3. 设定好岗位,做好岗位职责分工,优化劳动组织。这就需要企业加强定员定额的管理,通过减少活劳动投入,提高产出来达到降低人工成本的目的。
4. 提高生产效率,做好最佳投入产出效益。减员增效、提高劳动生产率是任何一个企业保证单位产品中活劳动消耗费用降低的重要途径。
5. 提高劳动者素质,发挥人才效益。提高劳动者素质,重点就是提高其智力素质和技能素质。科技进步决定了产品质量和成本水平,而科技进步,要依赖于人才的质量和数量。所以这也是有效降低人工成本的一种方法。
如何降低人工成本的方法还有很多,主要就是企业如何去将劳动力和工薪做到合理调节,只要能够做好岗位职责编制和薪酬体系设计,那么降低人工成本也就不成问题了。
‘柒’ 工厂内部管理,如何降低人工成本
降低制造企业人工成本的措施如下:提高效率,降低消耗。如今,企业倾向于从管理中寻求利益。通过优化组织结构,优化生产流程,提高企业管理水平,减少浪费,提高企业运营效率,提高企业人均效率。我们用行业数据对比,国内生产企业人均产量可以相差50%。如果与国外同类厂商相比,很多人均产出指标甚至相差90%。换句话说,一个外国工人创造的产值是我们工人的十倍。
重视员工的长期培训对于企业来说,随着其产品科技含量的增加,其产品的加工难度增加,企业的核心竞争力开始体现其是否拥有大量的技能型员工。很多企业发现,如果采用原来的人力资源管理方法,不仅产品质量达不到订单要求,而且很难找到足够的员工。因此,有远见的企业开始重视员工能力的提升,如岗位管理、员工培训管理等。关于员工能力建设和员工培训体系设计的项目越来越多。
‘捌’ 中小企业如何降低用人成本
近一段时间以来,国内通货膨胀的态势已凸现,同时受人民币对美元不断升值压力的影响、国际石油价格的上扬,导致物价飞涨、人们的购买力开始下降,而人工工资也在不断增长,从而使得企业的运营成本不断增加,利润严重下滑。 如何从现有的基础来降低成本,我想是每个企业的决策者都在思考的一个问题,特别是一些中小型企业,本来就受行业激烈竞争的影响举步维艰,而现在更是如履薄冰。市场现状很难在短时间内出现一蹴而就的增长,只能从别的环节下手,该裁员的裁员、该降薪的降薪、原料的使用标准能降则降,客户的款能收则收……无不在想尽一切办法降低成本,而人裁了、原料级别下降了真能改善企业现状吗,个人看来无异于是断臂疗伤、饮鸩止渴的短期行为罢了,根本上解决不了实际问题。而大家目前都站在同一起跑线上,办法不是没有的,关键看谁的更切实际、更有效。下面就从用人的角度谈谈降低企业成本的一些看法: 一、信任是降低成本的最直接办法 其实在现实社会里,人和人最难取得的是彼此的信任。企业因牵扯到利益、工作量、彼此间的回报,更是如此。特别是老板与员工之间,部门负责人与部门人员之间。老板总是想让自己的员工任劳任怨,少提要求多付出,而员工总想自己的老板能多体恤下属,多发薪水少挑刺;其实在每个企业里都存在这种问题,只是其表现的程度不同而已。从哲学角度讲,有时这是一种不可完全调和的矛盾,但老板与员工之间也不是没有共通的愿景:老板想让自己的员工忠诚于自己,员工其实也想跟对主子,能够协调好了这层关系,对双方都有莫大的好处,能促进企业更为快速的发展。因此上说,彼此间的信任关系对企业的良性发展而言,尤为重要,其实大家都能互换角色,换位思考,多为对方考虑,可能一些问题和隔阂就会显得微不足道。只有彼此信任了,才会减少彼此间的猜忌;只有彼此信任了,才能最大化的发挥人的潜能和作用;只有彼此信任了,才能实现企业利益的最大化;只有彼此信任了,才能实现企业的长久发展和个人价值的最佳表现。所以说企业主在用人时,一定要明白每个人都有私欲,如何权衡得失,如何学会抓大放小,掌握好信任的一个度的问题,才便于节约你的用人成本。 二、用—“好人”与“用好”—人 看着上面的标题很拗口是吗?那什么是用—“好人”呢?对于一个企业的一些关键部门,如财务、研发、销售等,因牵扯的企业的核心机密,在用人上应该优先考虑的是人员的道德素养与职业操守,首先,企业主与员工的合作上很难说不出现矛盾和摩擦,分分合合、人员的流动是在平常不过的了,不管是谁的过错,员工从自身角度肯定会有所怨恨,不一定会很理性的处理问题,如果难收住自己的道德底线,很可能会做出对企业不利的举动;其次,竞争对手肯定会想了解对手的一手资料,最有效的、最准确地信息都是从对手内部获得,如果一个员工的职业操守有问题,再加上利益的驱动,很难讲不出卖自己公司的利益;第三,对于员工的正常流动和跳槽,肯定是会选择同行业的企业,以有利于自己的发展,这个时候,如果没有良好的职业操守和品德,员工有可能会把原企业的一些情况和资源透露给新加入的企业,这样势必会给原企业造成一定的损害。所以,企业主在选择关键部门负责人,除考虑业务技能的同时,不得不把职业操守和职业道德放在较为关键的因素来考量,这就是要“用—好人”! 那什么又是“用好—人”呢?每个企业肯定不乏优秀的人才和精英,如何利用好这些人,最大的发挥其能力和潜能,为企业最大化的创造价值和利润,是每个企业主必须考量、同时又是最难把握的问题,处理好了,是最持久有效的降低成本的办法,处理不好,会给企业的发展带来桎梏性的枷锁。因此建议应从下面几个方面考虑:1、宽松的创作和思维空间,尽可能的发挥其主观能动性。2、尽可能远离人事斗争3、人文关怀4、学习和晋升机会。5、丰厚的奖励机制。 三、做好不同时期人员角色的转换 一些中小型企业,大都是从作坊式的模式起家的,而一些员工从一开始创业就跟随老板打拼,可谓劳苦功高,但随着企业的不断发展,有可能出现的情况是:1、业务技能已经跟不上企业的发展,2、企业发展部门设立与废止造成的人员闲置。而一些人对企业的忠诚度有很高,从感情上老板也很难割舍,处理不好往往会造成企业不大不小的负担,如何妥善处理好这些问题呢,这就要求企业主在企业发展的不同阶段做好人员角色的转换,把人员用在最合适的位置,调整好人员的心态,做到人尽其才。 四、和员工建立起的应是合作关系 其实谈到这个问题,很多企业主似乎都明白这个道理,但鲜有人能真正做到,在谈及老板与员工之间的关系时,双方都会想到的是雇佣和被雇佣的关系,这似乎是常理,不能说它错,但从一个企业家的角度讲,又不尽正确。企业要发展、要壮大,单从“我给钱你干活”的狭隘想法肯定是行不通的。就像旧社会的地主与长工的关系吗?那是形成了阶级矛盾和对立,那是在地主的棍棒和大狼狗的看护下实现的,监督稍有松懈,长工都不会尽心的去做工,何况长工们最后还不是革了地主的命,现在行吗?当然是行不通的。虽然此例有些偏激,但同样能说明一个道理!企业要壮大,要持续发展,这就要求你的员工不是简单的打工赚钱,而是真正融入到企业中,自己的利益与企业的利益休戚相关,珍惜现在的岗位。我想没有一个员工喜欢跳槽、喜欢漂泊的,其实,对于一个员工来讲,稳定是多么的重要,特别是现在物价飞涨的年代,谁都怕丢掉一个相对稳定的“饭碗”,谁都想在一间企业做到退休。员工知道珍惜,而很多老板在处理此类问题时却差强人意,不知道正确引导员工融入企业之中,往往是高高在上的姿态,横挑鼻子竖挑眼,骨子里或多或少的充满对员工的轻视,认为员工不过是个打工者。如果你能调整好心态,以一种合作的姿态去和你的员工处理彼此间的关系,你会发现很多事情员工会以一种更高的姿态去爱护你的企业,会真正当成自己的事业,去付出、去努力,会为你更多的创造价值。 五、做好员工的归属感的创造(福利、家庭关心、学习机会等) 其实一个员工在一间企业做工,随着年龄的增大,考虑更多的是自身的保障问题,因此,企业主如果想让自己的员工安心做工,就要妥善处理员工的各种福利待遇,以解决员工的后顾之忧。同时,要多关心员工的家庭情况,多体现企业的人文关怀,这样,员工才会得到家庭的支持,更为舒心的工作,有时也是一种“面子”问题,让家人知道自己在企业得到重视,满足员工的荣誉感和自豪感;多给员工创造学习和培训的机会,让员工和企业一起发展。其实这些都不用多讲,这都是一个企业对员工应该基本做到的,但有些企业主往往不舍得投这些小钱,不能让员工安心得为其创造更大的价值,后果是没抱住西瓜也丢了芝麻。 六、放权与监督 作为一个企业、企业主和员工间的信任是必须要有的,权力也是要下放的,不然老板会累死的。但人性固有的弱点,使我们在信任和放权的同时,更要有良好的监督机制,要制定好游戏规则,放权而不放任、信任而不放纵,放权和信任是在监督机制下实现的。因此,企业发展的不同阶段,一定要有与之相配套的完善监督机制,这样才能保障企业的管理健康而科学,企业的发展才能长足和良性。 七、业绩考核——别怕你的员工赚钱 十个老板九个怕员工赚到钱,这句话一点不为过。但老板很少能理性的看待员工赚钱这个问题,让我们先来看看,出现员工赚钱的情况大概有两种:其一,公司整体效益好,员工业绩好。其二,因公司在制定业绩考核政策时失误,造成员工薪酬与企业发展不成比例,像第一种原因,我认为是正常的,也是应该的,员工待遇的提升肯定是何企业的发展和效益成正比的。而出现第二种情况就是你决策层的原因了,是因为你自己的失误造成员工收入分配的不合理,与员工有何相干?更让员工无法接受的,还是第一种,明明公司效益好,自己的业绩也很突出,但老板对员工的收入水平或多或少的有自己的心理底线,到了一定的限度,总是感觉员工的收入高,想办法控制。其实回过头想想,员工的工资高,说明他业绩好,说明公司赚取的利润更高,工资只不过是按比例的提升,并没有损害公司的收益,是相对于以前的高,而不是绝对的高,以销售部门为例,如果产品的市场基础已经阶段性具备,企业急需做的是再上一个台阶,寻求市场的突破和销量的突破,而原有的体制下,人员大都是吃原有市场的老本,比较安逸,相对稳定,但公司的整体业绩没有提升,市场份额没有扩大,其实是一种倒退。 所以要想让销售额有所增加,除公司在产品、市场上下足功夫之外,关键一点还是发挥人的作用,调动人的积极性,而调动的最好办法就是通过增加收入来实现,这种增加当然是要通过业绩的提升来实现的。 八、别让老板你自己的关系用人坏了一锅粥 中国From EMKT.com.cn是一个关系型的社会体系,想办好一件事情没有关系是不行的,企业也不例外,绝大多数的生产型企业为了维系这种关系,都接纳一些有“背景”的人在公司工作,就是因为有背景,所以企业没有选择性,而这些人的素质和业务能力也是良莠不齐,而放在企业的这种大氛围下,凭借其特殊的关系,很难遵守公司的各类制度,很难是通过个人能力来拿薪水,这样就容易给企业其他员工带来负面影响和不平衡感,也不利于公司的内部有效管理。所以,企业主在处理这类人群时要格外注意,既要把这些人养好,而又不破坏公司的正常运作,可以把这类人放在不是特别关键的部门,同时和别的部门之间的沟通较少的岗位上,可能会达到理想的结果。
‘玖’ 企业怎样降低人力成本
降低人力成本,不可直接降低工资待遇,否则伤害员工感情,也不利于留住骨干人才,唯一可行的方法是设法提高员工的劳动生产率,使他们在相同的工作时间创造更大的价值及利润,这才是降低人力成本的真谛之所在。提高劳动生产率的前提是不断培训、提高员工的技能。