⑴ 物业管理企业如何来控制成本
摘要:当前在大多数物业企业内,对人财物的控制是企业完成资本积累,获取利润的主要手段。劳动密集型企业除去人力成本控制外,物的控制及工作过程的改良意义同样重要,主要包括了物资的预算调配,管理过程优化,工具的改良,质量体系的建立等几个方面。关键词:价值再发现 物资调配 最优化 推陈出新 事半功倍物业管理企业利润薄、劳动密集型的特点,使物业管理企业更注重统筹人财物等各类资本的投入,加之,多数物业管理的服务领域还处于单项或浅层次服务阶段,即使物业服务相对领先的省级城市,大多数的物业管理企业也正忙于规模扩张和市场份额的的争夺,而无暇顾及 “物业经营”的深入探讨。因而,对物业管理主业的深挖细嚼,仍是物业公司在资本原始积累阶段实现企业生存发展的重要手段。当然,我们期望依靠成本控制实现价值再发现,也要建立在确保服务质量前提下的科学筹划,任何一项脱离实际的成本缩减,都将是饮鸩止渴。除去人力成本的控制外,物的控制主要由以下几个方面。一、在物资调配来说,实现资金投入的最经济化,就必须做到预算精确、计划翔实、流程规范首先,物资配备计划、工作计划和财务预算三者的有机结合、统一筹划,是实现资金投入经济化的前提。比如,一是推行经营单元的预算制,将经营收入、支出费用、固定资产折旧、企业利润等列为考核科目,让经营者对所经营体有一个全局的把握,帮助其梳理经营思路,实现由执行型管理向经营型管理转变。二是针对物资配备计划与工作计划进行匹配性核算,并实时监控和及时调整。其次,规范各项物资配置流程。一是物资采购通过财务部市场询价及供应商竞争性谈判的方式,建立统一的包含类别、名称、品牌、产地、型号、价格等规定性要素的采购明细,并陈列样品,为形成性价比及可控性目标创造基本条件。二是从物资的申购、领用、保养、储备、报废、盘点等实行逐级审批和复核制度,建立以班组为单位的发放机制,严格领用负责制、消耗登记制、以旧换新制;建立各级物料台帐,对进出物资实行清单式管理和控制等措施。三是将设备、工具等物资按照价值、使用频次等进行分类管理,统筹调拨、提高物资的利用率,加强仓储中的分类管理,避免积压、实行物资的回收利用办法,是杜绝浪费、实现物资使用效能化的有效手段。四是培养员工强烈的计划意识,培训员工对设备工具正确的使用、保养方法,良好的工作作风,是降低损耗,提高配置有效率的内在基础。另外,设立以季度为考核时段的节约奖励制度,可在弘扬节俭意识的同时,避免因注重制度引发的质量问题。二、管理过程的最优化物业服务是一个追求服务细节化、管理规范化的行业,工作的全程控制和细节的“精雕细琢”是应有之举。这样,既能提高人员素养,规范工作意识,使每个岗位工作者都是称职的,又能从中节省大量成本,避免重复性劳动和无价值的付出。比如,企业推行的模板式服务流程及保安管理中 “7,8、9”错时模式就是优化管理过程的一种有效手段。管理过程最优在工程设备运行上意义非凡。工程设备设施管理一直是物业管理工作中的重点、难点,设备维保的成本付出在物业管理成本中也占据主要地位。改变传统的设备管理侧重于现场管理和应对性服务,以设备的正常运转作为工作目标的服务模式;走集中研讨、区域管理的技术责任制管理模式,重视设备安装、调试时期的现场观摩、性能了解、
⑵ 怎样做物业费用成本分析和管控
物业公司成本费用管理办法。
目的 为了加强公司各类费用成本的控制,提高物业管理资金的使用效益。 2.适用范围 适用于xx物业公司财务部
3.职责 3.1财务部负责制定和控制各类费用标准、审核权限、报帐流程。 3.2董事长、总经理负责各类费用的审批。 3.3各部门负责本部门发生的各类费用成本的控制。
4.方法和过程控制 4.1成本费用管理原则及核算办法 4.1.1公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。 4.1.2成本费用开支范围包括:主营业务成本、利息支出、管理费用、营业费用、其他营业支出等。
A.主营业务成本主要包括服务中心人员的职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、材料消耗、保安部费用、绿化部费用等。 B.利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。 C.营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公 积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。 D.固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。 F.摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于5年。 J.管理费用包括职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
4.1.3职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额1.5%计提。住房公积金经批准后,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。 4.1.4加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批权限,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。 4.1.5公司各项成本费用由财务处负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管处定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。 4.2成本费用支付范围及审批权限 4.2.1xx物业属下两公司支票印鉴由xx物业总经理负责保管,支票的私人印鉴分别由两个公司的出纳负责保管。 4.2.2xx物业个人日常借款每次金额在其工资范围内的,由xx物业分管副总经理审批后到财务部借款;xx物业各部门日常借款非现金每次金额在30000元以下的费用,由xx物业总经理审批后到财务部借款;每次借款金额在30000元以上的费用,经xx物业总经理审批后,必须经集团公司领导批准后才能到财务部借款。 4.2.3凡是合同付款支出金额在50000元以内的费用,由总经理审批;凡是合同付款支出金额在50000元以上的费用,还必须报经集团公司财务负责人审批后,再经集团公司领导批准,才可以支出。 4.2.4物业公司为集团进行有偿服务金额超过20000元(含20000元)需双方签订服务合同。 A.工程类合同会签程序:集团项目中心物业公司集团成本管理中心集团人力行政中心法务部集团财务中心、集团管线副总裁集团副董事长。 B.营销类合同会签程序:集团营销中心物业公司集团成本管理中心集团人力行政法务部集团财务中心集团管线副总裁集团总裁。 4.2.5物业公司为集团进行有偿服务金额20000元以内,不用签订服务合同,凭工作联系单的审批及报销凭据进行报销。 A.工程类审批程序:集团项目中心物业公司集团财务中心集团管线副总裁集团副董事长。 B.营销审批程序:集团营销中心物业公司集团财务中心集团管线副总裁集团总裁。 4.2.6员工当月借款需在下月10日前在财务部报账,否则从当月工资中扣除。上次借款未结清者,原则上不办理再次借款。如有特殊情况不能按时报账,需书面说明报总经理审批后,可暂不扣当月工资或再借支。 4.2.7费用的管理及支付标准 A.差旅费用 因公出差将视工作需要,由部门经理审核,公司总经理审批同意后,其差旅费方可报销,特殊情况必须请示上一级领导。 注:特殊地区是指北京、上海、深圳。境外相关费用的标准另行规定。 公司员工因公出差,视路途远近情况,经服务中心经理审查,财务部审核同意,公司总经理审批后,填写请款单,注明出差事由,可预支人民币1000—3000元差旅费。返回后一周内凭单据按《因公出差费用报销的标准》的有关规定报销并返还剩余预支款。 餐费补助:定为早餐10元,中餐和晚餐各20元。出差人员按实际误餐餐数领取补助,如由其他单位接待或以顾问名义接待其他单位并报销业务费等,不再享受餐费补助。 住宿补助:赴外地出差,在亲友家投宿的,可以享受每人每天人民币100元的住宿补助;由接待单位支付住宿费的不再享受住宿补助;出差人员在外住宿必须凭旅店、招待所、宾馆、酒店的正式发票按规定标准报销。 B.办公费用 ①公司禁止用公款为个人配备交通、通迅工具,员工的交通补贴已包含在工资福利中。对确因工作需要办公事而发生费用的人员,视情给予额定的交通、通讯及相关的补贴。具体人员名单由公司领导会议研究核准后,由财务部执行,额定范围的补贴,需凭正式票据实报实销。 ②办公电话:公司正、副总经理开通国内长途服务功能,公司职能处室、各服务中心及所属部门开通市内通话功能,其中公司正副总经理、职能处室、服务中心的话费按实报销,服务中心所属各部门的办公话费按150元/月以下金额报销,各类值班电话按100元/月以下金额报销,超额自付。 ③文具、宣传、印刷与购书等费用 公司及各服务中心因办公业务需要购买的办公文具、纸张等费用,分别由公司人事行政处、各服务中心事先做计划,写清用途、数量、金额、统一报公司人事行政处经理或服务中心经理审核,并由公司人事行政处统一采购,再由财务部审核,公司总经理审批后方可购买及报销。 需在报刊、电台、电视台等新闻媒介做宣传广告,须事先做计划,写清广告内容、版面大小、刊登时间、广告费用等,由服务中心经理申请,人事行政处经理审核,报公司总经理(或副总)审批同意后执行,其费用由直接受益的服务中心承担或由共同受益的服务中心合理分摊。 因经营管理需要的各类报表、资料、值班记录登记表等,由公司人事行政处统一印刷发放,其印刷费用由各服务中心合理分摊。 各服务中心因业务的原因需要购买工具书、业务书籍资料的,必须事先做好计划,报公司人事行政处审核,总经理审批,其发生的费用在各服务中心经营费用中列支。各服务中心购买的图书属公司的资源,应建立图书库,做好登记和借阅手续,并把图书目录定期报公司人事行政处,由公司人事行政处经理统一协调,供公司及各服务中心人员借阅,以充分利用公司资源。 ④会议费用 公司组织召开各类会议,统一由人事行政处策划组织,策划方案应包括会议内容、时间、地点、人数及费用预算,交公司副总经理审核,总经理审批。其发生的费用由各服务中心合理分摊。各服务中心召开会议的费用,需由各服务中心另行上报审批,其费用在各服务中心经营费用中列支。 各种会议原则上不发咨询费,不发纪念品、礼品,与会者不发任何补贴。 ⑤职工培训费 经公司批准的员工脱产、半脱产或利用业余时间参加与本职工作相关的专业技术学习,经考试合格取得毕(结)业证书,并与公司签定培训合同者,学费、书费予以全额报销。原则上每人每年累计培训费不得超过2000元。 未经批准或不签培训合同的,其培训费用由个人自负。 ⑥业务招待费 公司正副总经理及服务中心经理因业务需要可开支业务招待费。 任何业务接待费不设饭店、酒楼与餐厅签单记帐。 公司正副总经理因业务需要发生的业务接待费按实报销;服务中心经理确因业务需要发生的业务招待费,必须事先请示公司分管副总经理以上领导同意,经财务部审核,方可报销。 报销单需注明接待事宜,附合法的发票并具完善的签批手续,即经办人、证明人、服务中心经理或总经理审批。 全公司年业务招待费应控制在年营业收入的3‰~5‰以内,或按国家有关规定执行,原则上不允许突破。 ⑦医疗费 所有聘用员工的医疗费按公司医疗保险之有关规定执行。各服务中心自行招聘的临时工不属此规定范围。 ⑧加班费 公司实行定员工作制,确因工作需要,每次时间加班在4小时以内的补贴10元,4小时以上8小时以内的每次补贴20元。假日加班原则上以轮休形式由各单位自行消化,个别确实不能安排轮休的,按国家有关规定计发加班工资。
⑶ 如何做好物业管理企业采购成本控制工作
如何做好物业管理企业采购成本控制工作
针对日益上涨的运营成本,如何在“穷尽收入”的前提下有效控制采购成本对利润薄微的物管行业经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在物管企业现金量流出的减少,而且直接体现在利润增加、企业竞争力增强等方面。由于物管企业的采购成本占企业运营成本较高,因此,有效控制好采购成本并使之不断下降,是物管企业不断降低成本、增加利润的重要和直接手段之一。下面是我为大家带来的如何做好物业管理企业采购成本控制工作的知识,欢迎阅读。
一、建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作、
一般情况下,物管企业将采购活动分为外包服务采购和材料物资采购,外包服务采购泛指清洁服务、电梯维保、外墙清洗、工程改造等经判定企业无法自行完成需委托外包的服务。材料物资采购指物管企业常规性物资采购,包括办公设备及用品类、给排水器材类、经营类物资的采购等。现结合大部分企业的具体做法,浅谈如何对采购成本进行有效控制。
采购工作的关键在于制度规范和监督并重,健全制度,加强监督,制度为主,
监督为辅,两者相辅相成,缺一不可。因此,如果企业不制定严格的采购和监督制度,不仅采购工作无章可依,还会给相关人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:
1、建立严格、可行的采购制度。建立严格、完善、可行的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间推诿、扯皮,还能预防相关人员的不良行为。采购制度应规定外包服务采购和材料物资采购的申请、授权人的批准权限、招标项目和物料采购的流程、相关部门的责任和义务、各种外包服务采购和材料物资采购的相关规定、报价和价格审批流程等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、比价和议价,最后选择供应商。还可规定超过一定金额的采购活动需通过招标方式确定供方,并制定包括项目立项、招标文件编写、招标小组成立、标底预算及保管、中标原则、发/开/定标方式、合同签订、实施与监督等制度和流程,以供内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。由于国家相关法规的不健全和市场发展不
均衡等原因,目前市场上供应商的资质良莠不齐,需要对供应商进行慎重选择。基本做法是,对合格供应商要建立档案,供应商档案应有编号、合作范围、适合区域、联系方式、银行账号、详细地址等,并建立相应的供方信誉评估体系,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购活动必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期更新,并有专人管理,同时建立严格的供应商准入制度。除上述方式外,还需要求每类供方存档3家以上,并通过严格的资料审核、现场考察、供方会审等方式,选择结果公示并确定后,建立完善的供方信誉评估体系,经过精挑细选和优胜劣汰,确保成为公司合格供方的严肃性,满足“适合的就是最好的”这一通用、适用法则。
3、建立供方价格体系和价格评估体系。采购部门要对公司所有常规性材料物资建立符合市场行情价格体系,初期可通过招标的方式确定该类合作供方及价格。对于集团化的物管企业,由于区域、环境等原因,同类物资存在一定的价格差异,可分别建立适合该区域的属地价格体系。价格体系建立后,各需求部门可通过计划采购、应急采购等形式完成申购,若申购的物资不在价格体系内,可通过建立“特定物资”通道进行申购,采购任务完成后及时录入价格体系。总之,价格体系不是一成不变的,将随市场物价涨跌、需求调整而变化,价格体系有一个持续补充、调整、更新和完善的过程。
4、建立相互制衡的监督机制。建立需求、采购、审计部门各司其职、相互
制约的内部监督机制。物资采购部门执行采购的职能,同时接受需求部门的监督,听取需求部门的意见和建议。需求部门执行申购和验收的职能,提出采购的品种和数量,及时与物资采购部门沟通。内部审计务部门履行审核付款的职能,从而形成需求、采购、审计部门之间相互制衡的监督机制,真正做到具体采购与使用相分离,具体采购与验收相分离,具体采购与款项支付相分离。在实际运行过程中,通过公布的所有供方名称、联系电话和物资价格,审计部门每月通过电话或市场询价等方式了解行情并公布调查结果,真正规避暗箱操作风险,实现公开、透明的“阳光采购”。
二、有效降低采购成本的方法和手段
1、通过付款条件的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,通过及时支付合作供方各类款项的方式,往往能带来较大的价格折扣和良好的公司信誉。如有的公司规定20万元以上的招标项目,供方在符合相关条件下,可预付材料款 20%-30%。物资采购方面,可单次结算也可月度结算,保障供方权益的同时,有效建立公司良好信誉,确保供方提供的服务优秀和价格低廉。
2、以有效竞争方式牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同类型供方,应多找几个供应商,通过对不同供应商的.选择和比较,使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。笔者所在公司的方法是,符合条件的项目坚决通过有3家以上竞标单位参与的招标方式进行,其他采购项目同类供方必须3家以上,内部分为A、B、C类,当一家供方谈判失败,及时寻找下家,保障不影响采购工作的顺利运行。
3、向生产厂家或制造商直接采购。向生产厂家或制造商直接采购,可有效减少中间环节,降低采购成本,同时获得更好的技术和售后服务。在日常采购活动中,积极、努力寻找产品的最直接供方,摒弃繁多的物流或中间商环节,条件成熟时,可直接更换合作供方。
4、选择信誉良好的供方并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合
作,不仅能保证物资的质量、及时性和售后服务,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的供货合同,往往能得到更多的价格优惠。
5、充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格走势,使自己处于有利地位。如有条件,企业可设专人从事这方面工作,并定期形成调研报告。
三、实行战略成本管理指导采购成本控制
1、估算供方的产品或服务成本。任何事物都具有两面性,采购管理工作也一样,不能只强调企业内部的努力,要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠内部努力是不够的,还应对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占据主导地位。事实证明,可以通过对供方的实地考察,参观供方的相关设施,了解原材料、人力、物流等管理成本,估算供应商的成本。在估计成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,可掌握价格谈判的主动,尽可能与供应商共同寻求降低成本的途径,从而降低自己企业的采购成本。进行此类谈判,要始终争取双赢的局面,要与供应商建立长期的合作关系,就不能在谈判中将供应商逼迫到赔钱的地步。
2、实现物管企业的采购联盟。联盟是指具备条件的物管企业之间达成共识,
形成采购联盟,对某类物资、某类项目与同一供方谈判,实行集中采购,从而规避由于量小而得不到更多优惠的矛盾,达到降低采购成本的目的。几家企业之间可以制定合理的运作规程,建立稳定的联盟关系,也可临时合作,实现对某些日常物资的长期联盟采购和某些特定项目的临时联盟采购,这种联盟企业之间、采购方与供货方之间多赢的局面,相信更多企业、商家愿意参与。
⑷ 谈物业公司如何经营管理才能赢利
所以,我们不能限于收取有限的物业费中,而应该广开思路,适应市场的需要,由治理物业到经营物业兼容并行,鼎力发展物业的综合经营,实现企业的盈利,走出物业治理停滞不前的圈子。而且也只有物业治理企业盈利才能做到不断地进步物业治理水平,为泛博客户提供更加优质的服务打下坚实的物质基础。 一、目前物业治理企业存在的多种题目 物业治理这一行业在我国从八十年代初期的深圳开始起步,经由20多年的发展,现在的物业治理企业如雨后春笋般的不断泛起,无论是大城市仍是中小城市都活跃着物业治理企业的身影。但是,因为不少企业受国营旧有体系体例影响,观念还停留在七十、八十年代,把自己的职责局限于:环境卫生,治安消防,设备维修、物业收费等事情中。如斯观念物业治理企业还有发展的远景吗? 这样的结果只会影响到相称一批物业治理企业越来越经营难题,直接后果就会致使物业治理职员素质低下,业务知识得不到进步、服务立场差、服务质量下降、引起客户投诉、拒绝交纳治理费,甚至严峻的引起法律纠纷。物业治理企业面临如斯困境时,大多数的企业只能是停滞不前,维持现状,根本无暇顾及企业的发展和壮大。 物业治理工作,不仅仅是通过卫生、安保和维修等达到业主或使用者感觉安全恬静的目标,这仅是治理的一部门内容,或者说是一小部门工作,它的更大的目标,是要给你所服务的物业项目一个市场定位,并使它成为产生价值的一种存在,即可以用经济价值来衡量的升值产品。 二、物业治理企业的收支分析 先看看物业企业的收入来源,大致归纳就包含四个方面的收入: 一是公共性服务用度的收入,就是通常所说的物业治理费;二是公家代办性服务费的收入;三是特约服务费的收入;四是物业企业的综合经营的收入。就上述的四种收入,经由多年的实际操纵经验和市场调查、研究、分析,可以看出,第一种的物业治理费基本是在政府物价部分控制的范围之内,为业主或者业主大会接受的价位,收费遵循的原则是公然、公道且与服务水平相适应。当一个物业治理区域的治理用度确定后,物业服务费基本成了一个固定值,不可能随意变动或者增加。第二种的公家代办服务费,就目前的市场环境来看,水、电及其他代办项目都是控制在国家能源相关部分,物业治理企业得不到任何的手续费,只能是物业治理企业免费为住户和业主提供服务。第三、第四种服务费的收取靠的是物业治理企业有能力去充分发掘、开拓市场,假如忽视或者没有能力作到,则企业就根本没有发展的前途和空间。 再看看物业治理企业的支出情况: 一是物业治理的本钱包含有服务职员的工资、社会保险;物业治理区域公用部位、公用举措措施设备的日常维护费;清洁用度;绿化养护费;公共秩序维护费;办公费;固定资产折旧等等,我们在核算营业本钱的时候包含了直接的人工费、材料费; 二是核算开展物业治理过程中发生的治理用度; 三是核算财务用度; 四是核算所得税。 从以上的收支分析的中我们不丢脸出,物业治理企业的利润构成为: 利润=营业收入–营业本钱–治理用度–营业税金–财务用度 在实际工作中我们做了一些调查,并针对调查的资料进行统计、分析,得出了如下的结果: 物业治理企业的支出(企业是在规范化操纵下),占物业治理费的比例分别为: 人工费:40%(占物业治理费总额);清洁:10%;工程维护:15%;园林:5%;社区流动:5%;治理本钱:17%,其它及不可预计费3%,总计物业治理企业支出用度占到物业治理费的95%。那么,企业的盈利值只有5%。 参照这些数据,不丢脸出物业治理的确是个微利行业,哪个环节都不能稍稍出点题目,假如物业治理费不能正常、全额收取,那么一点微利都无从谈起。所以,从整个行业现状来看,假如能按照服务合同商定的内容提供质价相符的服务尺度,我们说80%的物业治理企业都还处于亏损状态是一点也不为过的。 三、市场需求物业治理企业从治理物业向经营物业过度一个行业如斯大面积的亏损是极不正常的现象,值得所有从事这一行业的所有人士去关注,并当真的分析,查找原因。当然政府主管部分也应该积极的去调查、研究,给予行业更好的保护和支持。本文重点是探讨物业治理企业自身如何找到企业发展的思路,去实现盈利。 就目前的物业治理市场来看,急待物业治理有新的出路,否者,整个行业都会陷入困境中,如何从治理物业到经营物业,如何选取其二者的最佳结合点,是需要当真加以研究的。既不能因运转难题,全力搞其他经营,因而相应降低物业服务的质量,也不能死死看管物业项目,只顾日常功课,不搞立异而将物业项目中的大好资源白白铺张。因此,准确的做法是在一方面不断进步物业治理服务水平,不断立异增加服务项目的同时进行经营创利流动。 四、经营物业的资源分析及治理运作 经营治理,就是策划、组织、领导及控制一个物业企业的资源,以求实现企业的治理服务及经营的总目标。资源在我们所操纵的物业项目中主要分为两大部门:一是物质资源;一是人力资源。物业项目中的人力资源是最重要的资源。由于每个物业项目的经营治理是一项复杂的、细致的工作,它涉及的面广、范围大,要求高与其他行业有所不同。它是人对人的工作,体现的就是服务,可是在服务过程中的人因性别、春秋、爱好、文化水准、教养程度、环境、情绪等的不同,表现在对待客户的立场,文化能力,工作效率等方面有所不同,要求他们天天、每时、每刻都一样是难题的。因此,各个物业项目的治理者在人力资源上要花大功夫做好工作。跟着治理理论的发展和提高,社会对物业治理要求的全面进步将是从业职员面对的最大挑战;整体治理水平的进步、服务的细化与品质的晋升、现代楼宇科技设备的增加以及现代治理手段的应用都对物业治理从业职员提出了更高的要求。物业治理企业的发展和在市场竞争中立于不败之地,其终极的竞争归根到底就是人才竞争。 物资资源又可分为固定资产资源与资金资源。这是物业治理企业一般都具备的资源,只是能力的大小、资金的多少的区别。 物业企业的品牌、良好的信誉及形象,物业项目与其他单位或企业的良好关系,一定的经营客源网络,有用的资料、时间等,都可视为物业项目的宝贵资源。 物业项目的经营治理者的目标就是要通过利用这些资源提供应客户一流的服务,同时获得企业的经济收益,实现盈利的目标。 经营物业大致有以下四个方面的基本治理运作: 1、策划。策划即预先确定目标及方针,然后根据目标制定一整套具体的实施方案来达到目标。策划的目的是要确定一个明确的步履方向,避免盲目性,避免出差错,同时它又是检查和衡量成绩的尺度。 物业的经营治理策划是指如何实现经营治理目标。要实现物业项目的经营治理目标,就必需根据每一个物业项目的实际情况,物业经营的资源的优缺点,甲方及业主的心态,将来的市场的发展趋势和方向,制定可行性方案。 2、组织。组织是指充分利用物业项目中一切可利用之资源,以便最有效地达到经营治理的目标,每一个单独的物业项目又是一个综合性企业,它有一套完整的系统。组织就是充分地、有效地利用物业项目中各个职能单位,每项设备,每个员工在物业经营治理流动中,协调一致地施展其功能和作用。有一个严密的整体感,就象一部完整的机车,有节奏地、正常地、快速地向着目标运动。 3、领导。领导是促进和指挥属下员工履行岗位职责,对员工给予指导和监视,以确保得到最高和最佳的工作效率及经济收益。 4、控制。控制即监视和检查计划的执行情况和目标的实现程度。一个计划的制订、传达、贯彻和执行必需进行监视、检查和考核,看是否按计划执行,执行过程中有没有发生偏差或不妥。如有就必需及时给予指正或作适当的修正,使计划逐步完善,并能达到理想的经营目标,这些流动即称为控制。控制在治理学上包括多方面的内容,如本钱控制、财务控制、质量控制。 所以,当一个物业治理企业具备上述的运作能力后,我们不能再象过去一样将着眼点仅限于基本固定的物业费的收取中,而应该广开思路,适应市场的需要,由治理物业到经营物业兼容并行。鼎力开展物业治理中的综合经营,拓展思路,力求企业生存和发展有更大的空间,实现盈利的目标。 也许有人以为我们夸大了经营治理物业,从而会导致放松了治理服务,实在恰恰相反,由于我们经营物业的目的就是服务,就是想把服务工作做得更好,就是在物业企业能有盈利的情况,让服务更加的有保障,就可以避免泛起当企业陷入困境中泛起的各种题目。所以,大多数物业治理企业提出的类似“专业治理、至诚服务”的口号是很准确的,物业经营开展的越好也恰恰就增加了更多的服务项目。经营与服务在物业治理中不是矛盾的而是相辅相成的。 五、物业经营中综合服务项目的选择通过调查、综合、分析,我们把物业企业在经营中的综合经营项目用下表体现出来: 种别 详细项目 贸易类 便利店、药店、照片冲刷、小超市、菜场 餐饮类 快餐店、茶室、特色餐馆、咖啡厅 糊口服务类 干洗店、服装加工点、美容美发、代聘家教、洗车、食物配送等 文化娱乐类 书店、音像店、报刊亭、打字复印、健身房、流动室 教育类 幼儿园、老年学校、托儿所 医疗保健类 社区医疗门诊 商务类 商务中央、代购车、船、机票,代办住户委托事项 维修类 家电、汽车、自行车、及各类糊口用品维修点 房地产中介类 代办房屋买卖、转让、租赁业务、室内装饰、装修,中介服务 家政类 代请保姆、看护病人、订送报纸、上门清洁、代办代理购物 金融类 与有关部分合作开办银行分理处 环保物资回收类 物资回收站、旧报纸书刊回收销售 这些项目需要每个物业治理企业根据自身治理物业的特点和实际需求来综合考虑,项目可多可少,还可以增加一些有特色的内容,总之要体现出利便住户、用户满足、不乱经营、优质高效、企业盈利的原则。 物业的经营重点应侧重在物业治理服务的相关行业内,特别是紧密相关的行业,因此,下面的几项经营服务可以作为重点项目,以此来实现物业治理企业的盈利。 1、家居装修行业。跟着我国城市化进程的加快,城乡居民糊口水平也不断进步,家居装饰行业呈加速发展的趋势,储藏着巨大的市场商机和消费潜力。物业治理服务行业与装修行业有着紧密的联系,装修过程中对房屋结构和质量的关口把好了将会对今后的物业治理服务带来便利,降低治理服务本钱和减少业主之间的矛盾。物业治理服务行业进入家居装修行业的上风表现在: 便于治理,装修过程中存在的题目,终极的矛盾交点会归集到物业治理企业; 轻易赢得客户的依靠,由于物业治理企业工作的职责就是区域内的治理; 保证质量,跑了和尚跑不了庙; 有资源保证,物业治理企业进入装修行业,有先天的客观前提,将会在市场竞争中处于上风。 2、立体化泊车场(行业)。跟着我国经济的发展,汽车进入家庭将成为一种消费趋势,汽车将是继住房之后,家庭消费的又一个主流商品。中国人多地少的客观前提,将会使“立体化”泊车场行业成为向阳工业,物业治理企业进入这个行业同样有着得天独厚的上风,资源、收费绝对有保障。 3、环保工业是与物业治理服务行业最紧密相关的行业。国家为鼓励环保行业的发展,已出台了一系列相关的优惠政策。物业治理企业进入环保工业同样有着独特的上风。 建立区域性污水处理中央(站)。跟着人们糊口水平的进步,生态环境将会越来越受到人们的正视,环保社区将会受到消费者的青睐。以收费的形式,建设区域性污水处理中央,将污水处理后作为非饮用水轮回使用,将是一个巨大的潜伏市场。 建立区域性废旧家电、电器回收处理中央。跟着国家对环保的正视和人们环保意识的进步,废旧家电、电器回收处理行业将会成为新兴工业。 建立区域性垃圾分类处理中央。垃圾分类处理工业,也是一个有待开发的新兴行业。 4、组建区域性物流配送中央。物流配送是糊口现代化、信息化的一个重要标志和服务手段。物业治理服务企业只要在现有的小区治理构架中增加一两个环节,就可以在短时间内形成(五金交电、日常糊口用品)社区物流配送,为商家和居民带来利便。 5、建立信息化的社区服务中央。21世纪是知识信息时代,物业治理服务企业,围绕社区服务这个中央进入信息服务领域,组建区域性社区服务网络平台,利用信息技术为社区居民提供全方位、全天候的服务。如清洁公司扩展家政服务业等。从客观上讲,物业治理服务企业进入信息服务领域,在资源方面有着得天独厚的上风和有利前提。 6、开展社区旅游服务。社区旅游有着巨大的市场潜力,跟着人们回归社会,社区观光游览、居民家中做客、品尝家常便饭、体验家庭糊口(住宿)等方式中储藏着的巨大商机。枢纽是看物业治理企业如何准确公道的操纵。 7、社区驻点展区设置。现在越来越多的产品走向社区,更多的商家在宣传上但愿能够直接进入人们糊口的地方进行面临面宣传,如家电类、建筑装饰材料类、糊口用品类、等等,因此,作为物业治理企业又获得了一定的机会,加强与商家的联系,既利便了产品的宣传,又能够更好的为住户提供更多的便利,让住户也感觉到学习和了解了一些新产品、新知识,终极企业能增加收入,何乐而不为? 8、社区贸易的拓展。跟着零售业的发展,贸易类型发生巨大的变化,原来百货市场的主体已经发生动摇,超市、小便利店、专卖店等社区贸易将成为新的发展亮点。有专家指出,城市社区建设的加快,社区贸易存在巨大的需求市场,但是目前的社区贸易配套严峻不足,今后的一段时间将是社区贸易发展的蓬勃时期,因此,物业治理企业在具有得天独厚的前提下应该积极和开发商联系,加大小规模的底商和街铺的建设,如:社区购物中央、社区广场、邻里中央等,一定是今后物业治理中新的经营收入点。 综合分析,可以得出,一个物业治理企业要取得发展的空间和达到盈利的目标,就必需实现从治理物业到经营物业的转变,在充分的市场调查和研究分析后,结合自身治理物业的特点,遵循物业综合经营服务的原则,鼎力开拓新的经营业务,实现企业盈利并牢记以下几点: 1、经营观念值万金。经营围着市场转;治理围着经营转;员工围着客户转;二线围着一线转。 2、要注重经营人才的培养。 3、建立经营信息库。随时了解行业的发展动态,注重各种信息的收集。 4、坚持经营、治理专业化方向,鉴戒本地、外端口或者国外一些成功的物业经营治理经验。
⑸ 如何控制成本增加利润 企业管控成本的八种方法
1、砍预算。首先要设立预算制度,预算要有法律效力,重压之下,必有勇夫,预算被逼出来之后,利润也随之而出。
2、砍机构。砍机构,要快刀斩乱麻,不要一个人站在高处,要做全员瘦身运动,瘦身是一场大革命——全员意识变革,要与能力强的人合作,要巨人不要侏儒。通过“我能创造多少利润,我能为客户做什么”的大讨论,引入“利润导向,客户导向”的理念;按照客户导向、利润导向的原则,通过学习和研讨,重组企业的三大流程,即产品研发流程、销售流程、订单交付流程;根据新的业务流程设计新的利益机制。
3、砍人手。有人说,三个员工只有一个是创造价值的,所以每个员工都要配把砍刀,人人头上一把刀:不管任何员工,目标必须是明确的;必须有可以量化的j数字;具有挑战精神;要合理,不能脱离实际。砍人手,要做到10-1>10。
4、砍库存。设定最低库存标准,要市场不要工厂,做到零库存。降低企业库存的细则:直接送到生产线;循环取货;与供应商保持信息沟通;通过与供应商建立良好关系,确保优先送货;转移库存。
5、砍采购成本。磨尖刀,越尖越好,关注三个核心-----核心业务、核心产品、核心客户。通过竞标来确定供应商,供应商的选择是中心任务---信用情况、品质保证、价格、费用、时间、服务情况,让我们的采购员和供应商保持对立,同时,供应商也是我们的共赢商。
6、砍劣质客户。无限满足客户就会破产!劣质客户坚决封杀,欠款客户毫不留情,要不然,应收款不小心就成了“阴收款”。但是,服务决定成败,对于守信客户,我们一定要注重服务质量和产品质量。
7、砍日常开支。仔细观察发现,浪费无处不在,做为综合管理部门,我们会从以下砍日常开支:砍电话费、砍小车费、砍办公设备费、砍不必要的差旅费、砍招待费。
8、砍会议。实际上,会议是时间成本的大敌,往往,好多会议都是在用文件互相折磨,我们应该把会议搞成限时演说,管理好自己的时间,把每一天当成生命中的最后一天,提高会议效率,会议注重解决问题,而不是讨论问题。
⑹ 物业管理企业成本控制有哪些内容
中小物管企业在激烈的市场竞争中,只有本着努力做强做大企业的目标出发,才能在市场中立稳脚根,得以持续发展,实现低成本扩张。这里所谓的低成本扩张是指由一个管理成熟的大型小区向周边几个小区辐射管理,实现管理人员的共享,从而大大降低成本。
要实现企业的低成本扩张,要做到以下两方面:
一方面要科学、合理地制定管理处的用人编制。物业管理公司可以根据公司管理小区的面积和小区的实际情况来进行人员定编定岗,对于有些技术含量不高的工作岗位,可以实行一人多岗,既有利于工作开展,又可以减少人员定编。比如,把小区内勤的工作岗位设在管理处的服务中心,这样不仅可以负责管理处内部业主档案和财务收支管理、公司往来文件处理,还可以负责业主接待工作,因为其对业主档案的熟悉度较高,所以在处理业主投诉问题时可以实行人性化管理,减少矛盾冲突。严格地控制人力资源成本,是物业管理公司降低成本提高效益的主要途径。
另一方面可通过科技手段来降低人工成本。现阶段物业管理仍是一种粗放型的管理,管理层次低,智能化水平低,基本处于简单的手工操作阶段,需要耗费大量的人力、物力,因此应用现代化的手段,增加物业管理的科技含量,提高物业管理质量。如在道口增设电脑自动收费系统;在小区内设立巡更机、监控等智能化管理设施,既安全可靠,又能减少保安员岗位,降低人力资本的支出。
⑺ 简述如何进行成本控制
问题一:简述成本控制的原则和程序 (一)成本控制的原则:(1)全面控制原则(2)讲求经济效益的原则,绝不能片面地追求成本的降低而忽视服务队数量和质量。如果成本控制不能体现以上要求,也不能认为实现了成本控制的目的。(3)债权利相结合原则(4)例外管理原则。例外管理原则是指物业管理企业在全面控制的基础上,对哪些重要的、不正常的、不符合常规的关键性成本差异集中精力重点处理,深入分析、追根究底、查明原因。并及时采取控制决绝。例外情况的常用判定有以下要点:第一,重要性第二:特殊性第三:一贯性P202
(二)成本控制的程序:(1)确定控制标准:计划指标分解法、定额法、预算法三种方法。(2)执行控制标准。(3)分析相关差异。(4)纠正成本偏差。(5)进行考核奖罚。
问题二:如何制定成本控制目标 一些企业要做到科学的控制成本,首先就是要正确地认识“成本”的意义,进而才能有效地做到控制成本。
一、成本控制在于把钱花得恰到好处
麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。
传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而国际公司则认为,以节约成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说,不是要削减成本,而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。
单纯地削减成本,把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本,一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入(偷料);或者考虑降低工艺过程的工价,从而达到削减成本的目的。这样是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。
二、成本控制需要建立科学机制
要做到合理控制成本,该如何做呢?我们来看看跨国企业是如何建立成本控制体系的:
第一步:战略目标指导成本控制目标
方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断的降低成本,获取更大的利润。所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。
1.企业项目分析
各个部门以营销目标导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、成本、性能每个环节进行分析,对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标,需要完成多少市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的费用进行合理预算,同时对产生的收益进行估算。
2.进行行业价值链分析
行业价值链:是企业存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游与渠道企业的连接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。
3.竞争对手的价值链分析
竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。
第二步:成本控制四步执行法
1.减少目标不明确的项目和任务
在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
2.明确各部门的成本任务
实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。
3.成本核算,精细化管理
没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销......>>
问题三:成本控制的特点是什么? 成本控制的特点 成本控制具有全面性、连续性和系统性的特点。 1 成本控制方案具有可选择性,既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,因此,我们可以采取一定的控制方法,使之朝着我们所选定的方向发展,这也是实施控制的主要目的。在成本控制过程中,为了对某项经济业务实施控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供选择。提出供选择方案的多少、好坏,方案选择是否准确,是反映成本控制人员素质高低的重要标志。 2 成本控制的全面性表现在它对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。我们知道,成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费用的经济业务进行控制,而在企业的生产经营的整个过程、每个环节都涉及到这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制; 3 成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。企业的会计工作是建立在各种假定基础之上的,持续经营假设是一项重要的会计原则。既然企业是连续经营的,成本控制所需要的信息也是连续不断的,成本控制连续性的特点是其他控制系统无法比拟的; 4 成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制的,也就是说它在实施成本控制时,不是从局部的利益出发,而是要统筹兼顾、相互联系、协调平衡各方面的关系,从整个企业的角度进行控制的。 成本控制应贯穿于企业生产经营的全过程,即全面的成本控制。凡是企业的生产经营活动涉及到价值运动,都包括在成本控制的范围之内,其基本内容包括:产品生产前预测阶段的成本控制;产品设计阶段的成本控制;材料采购、供应阶段的成本控制;生产阶段的成本控制;销售阶段的成本费用控制等。
问题四:如何进行企业的成本控制 这个问题太大了
要根据企业本身的情况具体问题具体分析
泛泛的讲
一是目标成本,给相关车间部门下指标
二是责任成本。成本费用指标分解到个人
三是标准成本按BOM计算的可控成本
最重要的是奖罚机制及人的要素
问题五:试述企业成本控制的标准 标准成本控制是成本控制中应用最为广泛和有效的一种成本控制方法,也称为标准成本制度、标准成本会计或标准成本法。它是以制定的标准成本为基础,将实际发生的成本与标准成本进行对比,揭示成本差异形成的原因和责任,采取相应措施,实现对成本的有效控制。其中,标准成本的制定与成本的事前控制相联系,成本差异分析、确定责任归属、采取措施改进工作则与成本的事中和事后控制相联系。
成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:
(1)计划指标分解法。
即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)预算法。
即用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额法。
即建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。
问题六:成本控制的基本程序和方法 成本控制的基本程序和方法 成本控制的基本工作程序如下: 1、制订成本标准。 成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种: (1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。 (2)预算法。 就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。 (3)定额法。 就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。 在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。 2、监督成本的形成。 这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。 成本日常控制的主要方面有: (1)材料费用的日常控制。 车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。 (2)工资费用的日常控制 主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。 (3)间接费用的日常控制 车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。 上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。 3、及时纠正偏差。 针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序: (1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。 (2)讨论和决策。课题选定以后,......>>
问题七:什么是成本控制 成本控制首先要明白企业成本有哪些,并对这些项目进行比重划分。对占比大的成本进行重点分析,分析内容有:(1)时间单位的成本;(2)空间单位的成本;(3)差异化成本;(4)相似成本等等,当你对成本进行精细化分析之后再确认成本中的必须成本与非必须成本。这里的必须成本是维持一个企业正常运转的必须花费且压缩后会造成不良影响的钱,比如工资,这种成本就作为最后要控制的对象,前期最好别碰;非必须成本是指维持一个企业正常运转但是可以在一定程度上进行压缩的成本,压缩后对企业没有影响或者影响小的成本;比如维修费用、材料费用。这些都是可以控制的成本。至于如何去控制这些成本那么就要靠管理层组织,基层策划实施。顺带说一下,企业最大的成本其实就是人力成本,这里的人力成本不是指工资,而是指人力资源综合利用成本,只有想法设法发动员工的积极性、创新性,在正确的发展方向上,那么企业的成本就会大幅下降。但是目前来说这个很悲观,只有少数企业可以做到,大多数企业员工缺乏归属感,能力发挥不足。
问题八:如何看待成本控制 成本的管控分为两大类。
1.成品的管控。
2.材料的管控。
问题九:简述存货的成本及存货控制方法 库存成本指存储在仓库里的货物所需成本,它还包括订货费、购买费、保管费。 库存是供应链环节的重要组成部分,指一个组织所储备的所有物品和资源,库存成本就是那些物品和资源所需成本。
对库存成本的控制可以从以下几方面的展开:
(一) 正确确定库存物料:
对一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。
(二) 减少不可用库存:
虽然很多时候库存是必须存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。
问题十:简述建设项目成本控制体系(示意图) (一)引入风险管理理念,建立全员成本控制体系项目
目前,许多广电网络公司在工程项目管理上都是采用项目经理承包或实行经济责任考核制,从而项目的盈亏一定程度上取决于项目经理的个人素质,结果往往出现包盈不包亏的情况。这也容易导致项目的经营者对项目成本控制不够重视,或根本就不知道该从哪一方面进行控制。而项目经理是公司法人在工程项目上的委托代理人,对工程项目成本控制负有全面的责任,因此,必须建立以项目经理为核心的成本控制体系。同时,项目部的员工由于项目成本与自己的切身利益并无太大关系,也会表现出对成本管理漠不关心,于是成本控制就会流于形式。因此,要从根本上去除这种运营机制的弊端就必须引入风险经营的理念,增强项目盈亏与项目经理以及个人利益结合的紧密程度,坚持成本一票否决制度,牢固树立“成本第一”的管理理念。
(二)做好成本预算工作,推行目标责任成本控制
建立工程项目成本预算评估制度,科学合理地确定各项目标成本指标,是广电网络公司成本控制的又一重要特征。工程项目一开工,就必须由公司建设管理委员会、项目经理、工程建设部以及财务部负责人等组织有关职能部门和相关建设人员,对项目建设成本进行客观、公正的评估。通过对报价成本与预算成本的对比分析,预测出项目经营期的经营效益,从而合理地确定项目的目标责任成本。同时,根据项目预测的各项评价指标,将目标责任成本进行分解,建立从总工程师―项目经理―各建设职能部门(工程部、质检部等)―施工处―班组、个人的目标责任体系,按奖罚对等的原则,实行重奖重罚,真正将目标责任管理落到实处。
(三)严格工程施工招标控制,降低成本
为确保工程质量及降低采购成本,所有建设项目工程施工一律实行招投标方式。首先公司应成立招标委员会,做到内部人员分工职责清晰,确保招标过程的公平、公正、公开,提高招标的透明度;其次招标委员会应筛选施工公司,并编制工程施工招标书及相关说明文件。由审计部负责编制工程造价预算,招标委员会核心人员确定工程造价标底,即可向施工单位发出投标邀请书;同时公司招标委员会要组织施工公司按规定时间投标,做到投标书必须按投标时间和标书要求进行一次性报价,不得涂改,并做好密封工作。大项施工工程应要求施工单位缴纳履约保证金;最后招标委员会按设备招标的相关程序及要求对施工工程项目进行开标、评标、中标、签订中标合同等工作。签订的合同在工程管理部、财务部、审计部备案,并在招标工作完成后,将招标资料正式移交工程管理部。
(四)落实合同成本责任制,建立合同成本控制体制
项目在施工过程中要签订各种各样的合同,不但合同的涉及面很广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本。因此,合同成本的控制管理尤为重要。(1)建立、完善新型的合同成本控制体系,健全项目部各职能部门和各类员工之间相互监督、相互制约的成本管理机制;(2)实行“以收定支”的绩效考核原则;(3)建立合同台账统计、检查和报告制度,为项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算等提供依据。同时,合同成本管理对项目部人员素质要求很高,要求熟悉建筑法规,尤其是经济合同方面的知识,掌握成本收支内容和市场价格信息以及建筑施工索赔建设等,才能充分发挥合同成本控制所带来的潜力。
(五)建立完善的采购制度、加强材料成本的控制
在建设工程中材料成本一般占到整个工程成本的60%-70%,材料采购是公司物资管理的重要环节。搞好材料成本控制对降低项目成本,提高经济效益有重要作用。一般做法是要按量、价分离的原则,为此需要做好两个方面的工作。 其二是对材料价格的控制:首先对市场行情进行调查,在保质保量的前......>>