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如何优化公司成本控制体系

发布时间: 2023-07-15 11:32:08

A. 企业如何做好成本控制

法律主观:

1、加强成本核算是成功进行成本控制的有效方法 1.1加强材料消耗控制 (1)从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制。 每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报主管部门,主管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况,对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料,各单位必须另打报告,报主管部门批准后方能办理。 (2)加强对库存材料的现场管理。 建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案,从材料的投入、使用、转运等过程进行监控,全部登记档案,进行动态管理,同时,测算各类大型配件的使用寿命,达不到使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因的照价赔偿,从而达到提高对大型材料的合理使用意识。对材料按类别或金额实行划片管理,责任到人,并对材料库存分类核定最佳储备量,减少库存资金的占用。 (3)规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。 ①对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各单位领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。 ②建立材料的交旧领新制度。对于有残余价值的物品,必须建立交旧领新的制度;对于应交回旧的物品而未交回的,决不允许领取新的物品。 ③加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。 (4)对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核。 主管部门每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核,如:材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、定额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核,建立合理的奖惩制度,做到奖罚公正。将这些指标与各单位的工资薪酬分配挂钩,实行月度考核兑现和年终总考核总兑现的制度。同时将考核兑现结果在企业的内部公示栏进行公布,增加考核的透明度。 1.2加强工资薪酬的控制管理 由于长期以来形成的“人本观念”,工资薪酬管理历来是企业成本管理中的一个薄弱环节,而工资薪酬支出却又在企业的成本核算中占据很重要的位置。因此,加强工资薪酬的管理控制是企业成本费用控制的又一个重要环节。 (1)合理定岗定编,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入。 合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。在这方面最主要的工作是企业必须投入较多的人力物力去设置合理的岗位和配备合适的人员,并结合整个生产经营过程、根据需要做适时调整,以达到合理定岗定编,控制劳动力投入的目的。 (2)制定工资薪酬的总目标,根据总目标合理分解。 企业在制定年度工资薪酬总目标时,必须在坚持人均工资增长率低于劳动生产率的原则下制定,然后以总目标为基数将工资薪酬分解给内部各单位,从而达到工资总额控制的目的。在没有重大生产经营变化的情况下,全年的工资总额基本不变。 (3)将工资薪酬和销售收入、成本费用消耗水平等挂钩。 在确定了工薪总额及内部各单位的分解目标后,还需将既定的工薪目标与销售收入指标和成本费用消耗指标等挂钩,以达到工资与销售收入、成本费用等协调增长或减少的目的,从而起到加强工资薪酬管理控制的作用。 1.3加强期间费用管理,控制不合理支出 企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强三项费用的管理控制,除了上面已提到的对成本费用支出通过预算管理进行控制外,还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。 (1)将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用。 由于固定费用在一定时期内相对较稳定,因此要重点加强对变动费用各环节的审批支出管理。 (2)日常支出费用出入库研讨。 对于企业日常支出较多费用的消耗物品,无特殊情况外,一律采取出入库的形式结算,不得以现金报销结算。 (3)话费等采用定额补助的形式。 对于话费、小车费用等采取定额补助的形式予以支出,为了免除涉税风险,可采取在定额补助内凭票报销的方式。 (4)销售费用的固定和提成的方式。 对于销售费用,采取按销售额和回款额挂钩,并按定额提成的方式结算,同时为了免除涉税风险,也采取在定额的范围内凭票报销的方法。 (5)实行严格的费用开支审批制度。 建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为考核和非考核费用。对于考核费用,一切开支都要在预算额内进行,不允许有任何的调整和变动;对于非考核费用,必须经单位负责人直接审批或有类似权限的人审批后方能办理。对于一些重要的费用如招待费、会议费、广告宣传费、中介机构费等,必须由单位负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计,确保费用计划与实际支出的合理性和公允性。 2、加强监控是企业成本控制的有力保证 加强监控分两方面,一是成本核算、分析、考核;二是审计控制。 2.1成本核算、分析、考核 首先是成本核算,这在上文中已详细论述。 其次是成本分析,这是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料,与本期计划成本进行对比,通常采用产品的结构分析法来确定成本差异,并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益。 再次是成本考核,这是在成本分析的基础上,定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。企业应定期对生产及各职能部门制定的成本计划进行分析、考核,并与“奖惩制度”相结合,做到“有功必奖、有过必罚”只有这样才能增强员工的成本控制意识、充分调动员工执行计划的自觉性,为新一轮成本控制提供依据。 2.2审计控制 审计控制主要是指内部审计。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定规定的措施是否贯彻、合理有效,目标是否达到。内部审计的内容一般包括内部财务审计和内部经营管理审计,此外,还可以请外部审计事务所进行审计。 3、强化流动资产管理是 公司 成本控制的重要手段 3.1应收账款控制 应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失.应收账款控制,主要包括两方面:一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢的信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认债权工作,以达到减少企业损失,控制成本。 3.2库存控制 公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额,实施总量控制,不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点和进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。 以上便是小编为大家整理的相关知识,相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆网进行 律师在线 咨询。

B. 如何加强成本费用控制 提升成本精细化

费用则主要是管理方面的支出。其它费用项目比较多,涵盖范围广,主要有办公费、水电费、电话费、差旅费、劳动保护费、外部劳务费、租赁费、绿化费、取暖费、业务招待费、实验研究开发费、安全经费、党团经费、业务费、排污费、土地使用费等等。

1.成本管理控制体系。
公司总经理是成本管理控制的第一责任人,总会计师对总经理负责,全面负责成本管理和控制工作。财务部作为公司成本管理主业部门,负责编制和下达成本预算,并进行具体的考核控制,各基层单位、机关部室根据下达的具体成本项目负责对各自的成本项目进行考核控制和管理。各职能管理部门根据部门职责负责对全公司性的共性成本项目进行管理和考核控制,如人力资源部负责对各项社会保险费用进行考核控制,公安保卫部负责对车辆运输费进行管理考核控制,行政处负责对办公费、劳动保护费等进行管理和考核控制。
2.成本管理控制流程。
2.1成本预算。年初公司财务部根据各单位上报的成本需求,按照成本
按定额标准下达的成本预算指标,编制全年成本预算指标,经公司预算管理委员会审批后,下达给各单位执行。对差旅费、材料费、办公费、水电费等正常成本项目直接下达给相关单位和部门。对于一些专项费用则直接下达给相关责任部门,由该部门负责管理和考核,如防窃电改造资金,直接下达给营销部,由营销部负责组织实施和管理考核。
2.2成本控制。成本计划下达后,财务部结合日常成本核算对各单位、部门的成本进行管理控制。这种控制既包括事前控制也包括事中和事后控制。成本控制也包括对预算外支出进行控制。由于种种原因,年初成本预算不可能把全年所有业务都进行准确预算,预算外支出是不可避免的,但要对预算支出进行严格的审批。
2.3成本分析和考核。在成本管理控制的基础上,要求各单位按月上报成本预算执行情况表、材料费用调查表和单车核算考核表等报表,根据上报数据对各单位部门的成本发生情况进行分析和考核。通过成本分析考核结果对各单位成本进行控制,避免成本超预算进度或出现较大偏差。
公司对各单位各部门按月考核成本的成本费用预算情况表。通过该表可以直接反映该单位全年的成本预算情况、进度预算情况、成本累计发生和本月发生情况以及上年累计发生情况。
对各单位发生的材料费、差旅费、办公费、运输费按照费用的类别和班组进行的统计。通过各单位每月上报的成本费用调查表,可以对各单位材料费、差旅费用发生的分布状况进行分析,如通过材料费用分布情况可以分析出输电维护材料、配电维护材料费、变电维护材料以及营销维护材料的费用发生情况。

C. 企业如何做好成本管理

成本是企业的一项重要经济指标,加强企业的成本管理,不仅可以增加企业自身利润和职工群众的利益,同时还可以提高企业的竞争力。下面是我给大家带来的企业如何做好成本管理,希望能帮到大家!

企业如何做好成本管理

一、成本管理常用的六种方法有:

1、基于经验的成本管理方法

它是管理者借助过去的经验来现实对管理对象进行控制,从而追求较高的质量、效率和避免或减少浪费的过程。

2、基于历史数据的成本控制方法

基本原理是,根据历史上已经发生的成本,取其平均值或最低值作为当前阶段或下一阶段的最高成本控制标准。

3、基于预算的目标成本控制方法

预算控制通俗讲就是事先制定了花钱的计划,该花的花不该花的不花。国外成功企业的经验告诉我们,预算管理是有效的成本控制方法。

4、基于标杆的目标成本控制方法

标杆就是样板。以做的好的人为楷模,并力争超越。

“别人”有以下三层意思:

一是可以是别的企业。当一个企业在某些方面做到某种较好程度时,通常就会有一批企业效仿它。

二是以自身企业过去的某些绩效为标准来作为未来的目标予以控制。

三是以本企业的某个部门或某个人创造的某项纪录为目标,其他人以此为标杆,并力争超越。

5、基于市场需求的目标成本控制方法

基于市场需求的目标控制方法也称做“基于决策层意志的成本控制法”,这种方法使用过程中决策者的意志将起主导作用。

6、基于价值分析的成本控制方法

优秀的企业通常使用这种方法。这类企业往往设有一个专门的部门来负责“降低成本”,他们分析现有的工作数据,寻找相应的替代方案降低成本。

二、加强企业成本管理对策,促进企业发展

(一)树立现代成本管理意识

1、成本意识

增强员工成本和效益观念教育。员工是生产设备的具体使用者,一些生产现场的成本控制手段,如“节约一度电、一滴水”之类的具体行动需要一线员工具体去实施。作为管理者由于精力限制不可能对每位员工的工作进行全过程监控,所以,加强员工的成本意识和效益观念教育,让员工在生产过程中自觉地实行成本控制的每个细节就显得尤为重要。

2、成本管理

杜绝“成本过程控制链”中的缺失环节。所谓“成本过程控制链”是指生产过程中的每个环节都实行有效的成本控制手段。反映到生产层面中就是生产管理干部成本意识和效益观念的淡薄,对成本管理缺乏全程管理的手段和意识,顾此失彼,导致成本过程控制链的缺失。管理干部要将“发现问题、解决问题”作为工作中的重点来抓,在成本过程控制中,管理干部也要将此作为有效手段使用,堵塞成本过程控制中的缺失和漏洞。

目标成本管理的基础工作就是制定科学合理的成本标准和定额。目标成本需要多次测算,从目标利润中选择出最佳方案。完善目标考核体系,完善制度,建立健全核算台账,成立核算中心,明确成本管理职责,严格按照责任成本管理要求。分解细化,指标分解到哪里,考核量化到哪里,真正把每一项责任成本核算工作落实到实处。

(二)应用现代成本管理方法

1、引进ERP系统

要正确认识到ERP是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化的.思想及新管理理论,根本目的是最有效地配置企业资源,使企业的效益最佳化。不能把ERP这个管理思想直接理解成了ERP软件产品,因为ERP软件产品是基于ERP管理思想的一种程序实现的方法,只是一套辅助工具,而管理的目的就是为了提高企业运行效率和综合效益。如果ERP的实施不能达到这一目标,那么,对于企业来说就是失败的。

首先,规范企业对业务流程的管理。盖房应该怎么盖?打地基→起柱子→砌墙→上梁→架顶→安装门窗→装修。看病呢?挂号→排队门诊→就诊→检查→确诊→取药方→付账→取药。从这样简单的例子中我们发现,不单是企业中存在许多复杂的流程,生活中也处处有流程。科学合理的流程,可以指导我们正确地做事、提高效率,使我们的生活变得有序、合理地为我们的安全提供保障。

其次,规范基础数据管理。数据的标准化是指企业中的各项数据的组织必须严格遵循一个统一的标准。要确保ERP工程实施的质量,企业在实施ERP系统前必须强化企业标准化管理,标准化在信息管理中处在非常重要的地位和作用。企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据。为了保证数据的唯一性、统一性和提高系统的运行效率,有利于系统的信息跟踪与查询,对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码。

企业最高管理者在公司自上而下的给员工灌输实施ERP的想法,坚定了企业必须实施ERP的目标,使企业每个中层干部和底层操作者都明白企业实施ERP的决心,并制订了相关的奖惩措施。通过对企业高层进行培训及调研,使其了解ERP的管理思想,并一同制定了适合企业发展的ERP阶段实施目标。

2、产品设计阶段

产品设计必须着眼于目标成本和目标利润。确定目标成本后,产品设计人员和各个作业中心操作人员就可根据市场调查结果进行作业设计。

3、全面质量管理

全面质量管理是以实现“零缺陷”作为质量管理的出发点的。它把重点放在操作人员在每一工序连续性的质量控制。发现问题,立即采取纠正措施,以实现缺陷在生产第一线上及时地予以控制,不允许有缺陷的零部件进入下一生产程序。

4、完整系统的作业链

企业的整个生产过程是一个完整的作业链。企业的生产作业分为可增加价值的作业和不可增加价值的作业。最大限度利用先进的技术,采用成本最低的作业,使整个作业链上的每项作业都是最有效的,并且不断更新和改进,实现整个作业链耗费资源最低。

5、作业成本法

系统成本管理模式核算产品生产成本的方法是作业成本法。作业成本法与传统成本核算方法存在不同:在作业成本法下,间接费用不再统一分配,而是采用多标准具有相同本质单位分别进行分配。在计算过程中,以作业为核算对象。

(三)建立完善的成本管理保障措施

任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,我们决不能静态地观察它,而要动态地研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,适应形势发展的需要。

成本管理保障措施是为了保证成本管理方法的及时更新适应企业发展需要和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。

结束语

市场经济为企业的发展提供了广阔天地,同时也使企业面临着激烈的市场竞争。企业要生存、发展,壮大就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。

成本管理是企业的生命,降低成本是企业提高经济效益和市场竞争能力的重要途径。现代企业管理需要更加关注成本管理,成本管理也必须更加科学化和系统化。只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践当中,使会计和管理科学作出适应环境的经济化调整,配合经济发展的步伐,有节奏地对现有的成本管理体系实施改革,才能促进经济发展水平的提高。

企业成本控制

在激烈的市场竞争环境下,成本无疑是决定企业成败、关系企业命运的重要因素之一,成本的高低同时也是衡量企业竞争能力的重要标准。因此,如何降低企业的成本成为摆在我们面前的一道不可回避的课题。

企业的成本控制是一项非常复杂且难度很大的工作,但随着企业经营的日益国际化,降低成本将成为关系企业存亡的首要问题,如何有效地降低成本,成为公司上下都必须思考的问题。把降低成本与增强企业竞争力结合起来,需要企业各有关部门树立节约意识,从计划、采购、生产、管理等各个环节人手,把成本费用的观念渗透到企业生产经营的每个环节,即我们通常所说的——要全方位、全过程地控制成本。

在目前社会经济滑坡的大背景下,效益最大化成为来自上至集团下至区域公司的最大压力,也逐渐成为全体员工的共识。对啤酒生产企业而言,提高效益,一方面要通过推广全国统一的大品种,进一步占领市场,以最大限度地提高吨酒销售收入;另一方面。

更要下大力度降低成本,通过压缩成本赢得利润空间。在这里,笔者想从以下几个方面分析探讨制酒成本控制过程中存在的主要难点问题。

一事前控制的问题从目前的情况看,啤酒企业大部分的成本是在生产以前就决定了的,这样,就需要引入一个事前看成本、事前控制成本的概念,需要从源头抓起。

从啤酒企业的成本构成上看,变动成本占总成本的60%以上,这与原材料的采购价格、消耗情况有很大关系。其中消耗情况一旦被确定下来,则降低的幅度就有限了。

采购价格将成为控制可变成本的决定性冈素。在近几年的啤酒原材料供应中,不管是麦芽、酒花等原辅材料,还是玻瓶、纸箱等包装物,价格变化波动均较大。这就需要我们提升采购专业水平,最大限度降低采购成本。我们要一如既往地强化对采购团队的专业化建设,提升对各种物资价格的波动趋势研究水平和与供应商谈判的水平,争取在本行业中的成本优势。

在控制消耗方面则需要通过优化工艺、系统推进标杆管理,从而提升成本效率,达到系统控制消耗的目的。

另外折旧、修理费用等固定费用也占据成本中较大的比例,这些费用的发生均与固定资产的投资规模、固定资产的选型有关。

如果能在这些方面优化考虑,就可以降低投资,从而减少折旧、减少修理费用。

在修理费中有相当一部分是企业无法控制的,尤其是设备维修费,它占据维修费总额的90%以上。设备维修费的高低取决于两方面因素:

一、方面是客观因素,即机器设备的自身情况,包括使用年限和使用强度;另一方面就是人为的主观冈素,即对机器设备的保养以及是否正规操作。客观因素是无法实施控制的,这就需要在工人管理方面多做文章。加强对操作工人的培训与考核力度,确保设备能安全、正常运作,这将是控制设备维修费用的主要手段。

另外,对维修费用的预算管理也不能拘于一格。公司在控制维修费用方面规定了"千升酒18元"的限额,但这也应视具体情况而定,对于新建的工厂则要更加压缩一些,否则容易造成不必要的支出。

二、过程控制的问题财务部门是一个综合反映企业经营成果的部门,它所提供的数据是企业生产经营各环节工作的成果,是企业情况的真实记录,虽然现金是经财务部门流出的,但并不是财务部门的主动行为。

因此,各业务部门在成本控制中起着不可替代的作用。目前,在很多人的头脑中存在着一个认识上的误区,提到成本控制,就认为是财务部门的事。由于知识的局限性,财务部门不可能对各项费用支出的合理性做出恰当的判断。这就要求设备、技术部门以及各个车间要站在全局的高度,既要考虑满足生产需要,又要平衡成本支出与设备安全、工艺要求的关系,做到最优化的处理。

因此,成本控制是一个系统工程,需要企业各个业务部门的通力合作,各司其职,从企业生产经营的各环节人手,全员、全过程地参与成本控制。

要解决这个问题,应该从费用预算人手,由企业领导人直接组织编制完整的、符合实际的全面费用预算(而不是由财务部门组织),而且要由各个成本费用支出部门,即各成本费用发生点直接参与,对每一项费用都要仔细推敲,提出详细的费用支出依据,既要有数量又要有价格。费用预算是一项费时费力的复杂工作,企业的各个部门要严肃对待。费用预算一旦确定下来,不可随意改动。在预算的执行过程中,严格按照预算控制费用的发生,对于预算外支出,要建立严格的审批程序和费用发生追踪制,使预算外费用的发生与效益相匹配。对于无效的支出,要追究审批人或执行人的责任,对年、季、月的预算执行情况要有相应的考核,以明确责任,惩前毖后。责任落实了才能从根本上控制住成本支出。

D. 如何优化企业成本控制

(一)完善企业在预算管理以及监督审查层面的职能
企业预算管理的主要目标是通过对企业未来的发展与成长情况进行全方位的、充分的以及准确的预测,并通过对企业实际经营情况进行监控,在实际情况与预算目标中进行分析对比,从而达到为企业的发展提供经验参考,提高企业的发展水平。而企业优化成本控制工作的首要方法是在企业中成立一个具有独立工作能力的预算管理小组,保证企业的相关预算管理工作能够独立自主的开展工作。而在成立管理小组的基础上,还要出台相关的规章制度,加强管理小组的监督工作以及提高企业内部预算管理的合规性。预算管理小组主要通过对企业在实际经营上与预算中的资金幅度为参考标准,对企业各部门以及各项目的成本支出做出预算计划,在通过企业管理层或者相关部门同意批准后,对预算计划进行监督工作,维护企业成本支出合乎企业发展目标的要求。
在企业的实际管理中,预算管理小组一般由企业的董事局或者总经理为核心进行组建工作,其在企业的组织体系中处于绝对的领导核心地位。其主要的工作包括拟定企业全年的财务预算与目标、制定相关的财务预算管理规章制度、审议和平衡企业的财务预算方案、组织下发预算资金、协调以及解决在预算编制与执行中出现的问题、对预算执行情况进行审计考核等。其在企业活动中,还将对企业会计部门的工作进行监督工作,督促会计工作的进程以及合法合规。
企业的经营成本主要由固定支出和变动支出两大部分组成。而企业的固定支出一般是经过预算制定和审核批准的,在企业的成本支出上,固定支出有着可控性。但是变动支出由于有着不可预知性,其在企业的成本支出上往往会出现相关的差错,因此,企业的预算管理小组要与会计部门加强密切的合作关系,对相关变动支出的成本进行严格的控制工作,避免不必要的额外费用产生,保证企业日常资金管理的透明度。
(二)健全企业运营制度
精简人员、合理制定员工薪资标准在企业成本支出中,人力资源成本支出占据着企业成本支出的一大块,是企业成本支出中最有可能出现问题的一环。因此,企业可以通过减少不必要的岗位和人员,减少员工薪酬支出,从而达到减少企业成本支出的作用。这就要求企业要做到因事设岗、人岗匹配以及定岗定编的工作,在提高人力资源利用率的同时,降低劳动力数量的投入,提高企业的利润空间。而对于员工薪资工作来说,一般企业都实行绩效制,以求能够提升员工的工作积极性以及减少产品的必要劳动时间,提高产品的价值。在精简人员、合理的制定员工薪资标准后,企业还应该建立健全相关的奖惩制度,把企业的利益与员工的利益有效的结合起来,营造只有企业赚到了钱,自己的荷包才能够更加鼓的工作氛围,一般的工作方法是以按劳分配为原则,对相关的创新工作以及超额完成工作进行资金补贴。
(三)生产过程中的成本控制
生产环节是企业产品制造的关键核心所在,其在成本上的支出也占据了企业成本的主要部分,如何做好生产环节的成本控制工作,关乎到企业在成本优化控制中的成败。而在生产环节中材料成本消耗是最大的成本支出。因此,企业在根据实际的运行情况下,建立健全合理的材料审批制度,做到资源的合理配置,降低不必要的资源浪费,提高资源的利用率,控制资源成本的支出。还有就是,通过优化工艺设计,对工作方法进行创新,将原料损耗水平不断的降低,追求产品最高的单位产量值以及产品的合格率。最后,还要从设备维护中加强对人为成本浪费的控制、提高设备效率、降低固定成本,优化企业在生产过程中的成本支出。
(四)运用现代手段改善成本管理的方法
目前,随着世界信息技术的不断发展,企业经营活动在信息技术上的运用日渐成熟,而信息技术对现代企业的成本控制管理工作有着巨大的作用。企业在成本支出中需要通过现代信息技术进行相关的数据分析,为企业管理层或者相关部门提供相应的参考资料。而在市场经济竞争日渐激烈的情况下,企业通过建立全面的数据库系统,对企业设计、生产以及销售做出准确的、全面位的记录工作,及时实地的对相关数据进行分析,为企业在相关工作中提供参考资料,以做到企业在产品信息中领先同行的水平,避免企业在相关成本支出上不必要的浪费,提供企业成本支出的利用率。可构建财务与各项业务联动平台,加强各项业务之间的信息传达的及时性与准确性,同时准确、及时的反映出企业过程中各项实际成本支出,为成本控制提供准确的信息支持,以便的发现成本支出中的不合理之处,进行及时纠正。
三、结束语
通过以上的浅析,可以得出优化企业成本控制管理工作是企业能够在日益激烈的竞争环境中脱颖而出的重要保障。因此,希望我国相关的经济学家以及相应的管理人员加强对企业成本控制方法的研究力度,不断的提出符合时代要求的成本控制管理办法,以为我国相关企业在执行成本控制管理工作中提供理论支持,提高我国企业的竞争力。

E. 现代企业怎么做好成本的控制

导语:企业降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业竞争时代共同面临的难题。

现代企业怎么做好成本的控制

一、现代企业成本管理的基本作用

随着市场经济的发展,及经济全球化的推进,国内企业对成本管理有了更多认识,对其作用也有足够的了解,这是企业有效开展和落实成本管理的前提。

(一)控制和降低经营成本

在条件既定情况下,只要对利润变动产生影响的因素不随成本变化而发生改变,那么控制和降低成本始终在企业经营管理战略中处于首要位置。

(二)提升企业经营利润

成本管理是现代企业获取最大利润的重要保证。如企业未能重视成本管理,即便有再高的市场收益,也会因盲目投资、浪费而抵消掉。与此同时,成本管理还是挖掘企业发展潜力的重要措施。

在市场经济背景下,现代企业提升经营利润的路径主要有:提高售价;降低成本;上新产品。其中,提高售价会受到市场供需影响,如果买方未能接受则难以实现;上新产品,则是相对复杂的、有过程的工作,不但要考查市场,还要进行及时的筹资,可能在投产后不一定会盈利。

但是,降低成本则是完全不同的,一方面企业掌握市场主动权,企业生产创新、经营优化、服务改进等均可通过既有资金、人才及技术等优势,达到投入少、效率高、起效快的目的,比前两者的成功率更高,也具有很高的可行性。

(三)强化市场竞争优势

在市场竞争日益激烈的今天,企业为赢得最大的竞争优势,通常会制定并采取多种战略措施,而这些措施往往又需要良好的成本管理来参与和配合。如果企业想实施成本优先战略,则需要通过不断增强自身的成本管理能力,最大限度的减少成本投入。同时,成本管理在配合企业赢得竞争优势所制定的战略,能够满足企业其他发展战略对成本管理需求,进而在落实企业发展战略中,有助于企业控制成本,提升效益。

二、当前企业成本管理现状分析

虽然,我国大部分企业建立了现代企业制度,也开展了成本管理,但是并没有达到预期的效果,原因在于企业管理者对成本管理的重视度不够,未能全面、清楚的认识到企业经济效益提升和科学有效的成本管理间的关系,也未能真正明确成本管理的作用。以致于成本管理不到位,预算管理不佳,难以提升经营效益。从国内企业成本管理的整体情况看,存在以下的问题。

(一)企业成本管理范围较小

因计划经济下企业管理理念的影响,使得企业在开展成本管理工作中,通常只重视生产方面的成本管理,而对企业的供应、销售、流通、人才培养等方面的成本则未能充分考虑到,对企业外部价值链不够重视。而这种成本管理是无法顺应市场经济发展新形势的。

(二)企业成本管理理念落后

传统成本管理模式中,目的在于成本的控制和降低,而节约则成为主要方式。但是在市场经济环境下,企业不应将成本管理单单看成为成本投入的降低,而应认识到成本管理实际上是企业各类资源的优化配置和科学管理。

三、提高现代企业成本管理效率的'对策

(一)树立科学成本管理理念

一方面,要树立成本管理战略性理念。在社会和经济不断发展,及科学技术日益进步的今天,企业要想提高成本管理的能力和效率,就必须重视外部因素带来的影响,将自身的成本管理工作置于整个行业和产品市场中进行全盘考虑,建立成本战略理念。

另一方面,应建立基于消费者为导向的经营思路。成本高低应要根据消费者的接受能力来确定,企业要想生存和发展,就必须充分考虑到消费者的满意度,如此才可在市场竞争中赢得优势,才可顺利达成成本管理的目标。

另外,要积极强化员工成本意识,企业要通过宣传和培训,让每个员工树立良好的成本意识,并组织员工学习成本管理的基础理论和技能,从自我做起,结合自身岗位需要,主动探寻降低成本的方法,并向企业提出合理的成本控制建议。

(二)建立健全成本管理机制

首先,要积极落实成本预算机制,提高成本管理可行性。要健全并落实好企业的预算制度,有效控制企业生产经营中的成本支出,并要规范企业的经营和管理活动。其次,推进全面质量管控,奠定良好的成本控制基础。

建立基于质量为核心的成本管理机制,同时要严格按照各项质量管理体系的标准和要求,明确企业各个职能部门在质量和成本控制中的职责,并进行相应的考核和评价。还应制定并落实好质量成本否决、质量索赔等制度,强化产品和服务的质量管理,提升企业产品及服务竞争力,进而达到控制和降低成本的目的。

最后,要建立健全内部成本管理机制,完善组织架构。在生产经营中,要建立科学合理的内控和内部牵制机制,创建内部成本监督和控制信息的反馈系统,实现及时有效的成本监控。

(三)明确成本管理方式方法

一是控制好存货及订单生产。制定并实行供应商准入机制,真正实现零库存供应。同时,企业内部要开展订单生产,使库存水平最小化,有效控制和减少库存方面的风险和成本。二是进行全面质量管理。企业成本管理最终目的在于提升企业产品质量和服务的竞争力,提升消费者满意度和忠诚度。

三是进行全面对标。对企业内部、行业间的成本进行全面分析,以寻求到某些生产技术或某类产品最低成本点,并确立相应的对标指标,再采取相应措施赢过竞争者。四是供应链管理。应加强信息沟通和交流,优化供应链管理,充分满足消费者不同需求,达到全线成本的最优化,进而提升企业的整体竞争力,达到效益最大化。

(四)加大投入重视技术创新

在新时期,企业应重视并不断推进技术创新,引进先进生产技术和设备,加快产品生产进程,降低生产资源消耗量,提高生产资源的利用率,同时还要有效控制和降低人力和物力的消耗,提升企业经济效益。

另外,直接人工费用在现代企业成本最为主要的组成,其对成本控制发挥着重要作用,产品生产技术能在实际生产中保持稳定提升,能有效提升产品合格率,进而有效控制和减少人力、财力及物力的投入。所以,企业应要重视技术创新,加强对员工的生产技术和职业道德的培训,在提升生产技术水平同时强化员工主人翁意识。

四、结语

总而言之,成本管理是现代企业的生命线,在日益激烈的市场竞争中,企业的生存和发展,和成本管理有着密切关系。因此,企业要转变管理理念,创新成本管理模式,应用科学有效管理方法,提升成本管理效率,实现企业的健康稳定发展。

F. 如何更有效的成本管控

导语:控制成本,必须把握短期利益和长远利益的辩证关系。很多情况下,降成本是一时之需,类似于大扫除,主要着眼于当前利益。而控制成本是一项基础管理手段,是着眼于长远利益的一种考量。

如何更有效的成本管控

一、 企业成本要素及控制形式

企业成本分为固定成本和可变成本两项。

1、固定成本:

是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。如厂房和机器设备等固定资产折旧、融资利息、管理人员工资、员工社会保障费、新产品开发费、广告费、职工培训费等。固定成本中,有些是刚性的,有些是弹性的。除刚性成本以外,大部分弹性成本都存在可以压缩和优化的空间。

2、可变成本:

是指在相关范围内随着业务量的变动而呈线性变动的成本。在一定期间内可变成本随着业务量的增减而成正比例变动,单位产品耗费保持不变。如直接工人工资、原材料及辅料(备品配件)、水电汽等费用、生活福利支出、物流费用、风险损失等。可变成本中,有核心成本,也有边际成本。原则上讲,所有可变成本都存在压缩和优化的.空间。

二、控制成本必须坚持的原则

控制成本是一个系统工程,是企业健康运行的基矗要有效控制成本,应坚持以下几条原则:

1、统筹兼顾,计划先行。

做任何事情,都要有个计划、有个流程,从整体和大局出发,算无遗策,才能出奇制胜。显性成本易见,隐性成本难测。因计划不到位造成生产失调的浪费显然比一张纸一度电大得多;因流程不合理造成半成品积压或不合理库存对成本的压力也很难为管理层所重视。统筹兼顾,就是要做到松紧有度、张弛有道、秩序井然。有些企业对成本管控缺乏统筹,以至于出现山头林立、各自为政。没有大局观念,仅仅关注细节,即使各分部的成本管控都很到位,因统筹协调不力,都不过是拣了芝麻丢了西瓜而已,成本控制也只能流于形式。

2、内控为主,效率优先。

企业的竞争力体现在市尝成本、质量等各个方面,通常提法叫:外争市场,内控成本。由于外部主动权不在自己手里,自己掌握主动权的事情必须努力做好,生产型企业的倒逼成本就是这种思想。控制成本的目的,是为了提升竞争力,更好的提高效率和质量。如果因控制成本而牺牲质量和效率,伤害了企业整体竞争力,那么这个成本控制就是无效的和失败的。

3、先畜大,从易到难。

在实际管理中,我们常常犯的错误就是急于求成,总想“毕其功于一役”,而导致总停留在“想法很好”的阶段。做事情仅仅靠一腔热血是不行的,好心人做坏事情的例子屡见不鲜。魔鬼在细节。一上手就抓大事、难事,勇气固然可嘉,但是却很难找到突破点。控制成本要从细节抓起,从小事做起,从日常生活做起,从一点一滴做起,从节约一张纸一度电开始。习惯成自然。

4、以人为本,根植现常

人,既是最大的资源,也是最大的成本。控制成本,要冷静分析、科学测定当前生产规模需要的人手,做到人事相宜,既不要人浮于事,又不能忙不过来。关键时候,领导要靠前指挥、身先士卒。现场是人、机、料、法、环等生产要素发酵的集中营,是人力资源与物力资源配置情况的训练场,产能、质量、成本、士气、安全、交期等均与现场息息相关。在一定程度上,现场管理质量就代表着企业真实的运营管理水平。

如何更有效的成本管控

人工费控制:实行责任成本人工费与成本节超相结合的双控办法,在保证工程质量的前提下,成本节约增加人工费,成本超支扣减人工费,实施成本否决。建立多劳多得,少劳少得,不劳不得的激励机制,激发职工学**新工艺、 新技术、新方法的积极性和自觉性,增强劳动技能,提高劳动生产率。通过实施成本否决,实现责任成本目标,增加职工收入。

材料费控制:一是深入了解市场行情,掌握市场动态;二是对用量大、规格单一的大宗物资实行招标采购,集中供应;三是对砂、石等材料实行限价限量采购,由项目部和施工队共同控制;四是充分利用当地资源;五是实行限额发料、配比领料制度;六是加强对分包工程材料的管理;七是加强材料核算,定期清查盘点。

机械使用费的控制:

①严格控制新购设备;

②对现有设备勤维护、勤保养,提高设备的出勤率、完好率和利用率;

③实行单机单车核算;

④对大中修设备进行技术评估监控,控制修理费用开支;

⑤定期检查折旧费计提情况。

间接费控制:组建精干高效的项目部,严格定编、定岗、定员,减少管理服务人员费用开支;对办公费、通讯费、差旅费等实行指标控制,无法进行指标控制的费用实行严格的审批制度。

加强分包队和分包工程的管理

分包队

选好用好分包队,充分发挥其“招之即来,完工即退,灵活机动”的优势,是提高企业经济效益,促进企业发展的有效途径。施工企业要严格按照“资格预审、 评议对比、民主决策、上级审批”的原则,选用“三证”(资质证、营业执照、 安全认可证)齐全,有业绩、有能力、有资金的分包队伍。

分包工程

使用分包队须严格坚持“先签合同后施工”的原则,并按合同价的一定比例收取 履约保证金。严格按合同约定和工程进度计价,按计价和合同分阶段拨款,严 禁超计价拨款。施工企业对分包队伍的管理要和内部队伍一样对待,严禁以包 代管,包而不管,预防发生质量事故。

完善计价办法,及时进行验工计价、工程决算和内部审计

项目部应建立健全验工计价管理办法,堵塞验工计价漏洞。对分包队计价必须实行技术、质检、计划、物资及项目经理签批制度,防止出现质量不合格、错算、超计价现象。

加强科技攻关

目前,施工企业依靠内部挖潜降耗增效的空间越来越小,只有充分利用科学技术,加速科技成果的转化,吸引科技人才,不断进行技术创新,才能实现经济效益的持续增长。通过加强与科研院所联系,共享科技资源,科学制订施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,降低工程成 本,增强市场竞争力。

G. 大型企业如何优化管理,节约成本

成本优化节约管理
1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:

(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。

(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。

(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。

2、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。
成本日常控制的主要方面有:

(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。

(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。

(3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。

上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。

3、及时纠正偏差。针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:

(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。

(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。

(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。

(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。

H. 企业如何有效控制成本

导语:成本是企业的一项重要经济指标,加强企业的成本管理,不仅可以增加企业自身利润和职工群众的利益,同时还可以提高企业的竞争力。

企业如何有效控制成本

一、加强成本管理的意义

(一)加强成本管理可以扩大生产经营

成本的降低,意味着物化劳动消耗和活动消耗的节约。随着生产耗费和产品成本的降低,企业还可以减少流动资金的占用。这样,就可以将节省出来的物质资源、劳动资源和财力资源,用于扩大企业的生产规模,增加生产,从而加快社会主义建设的发展。

(二)加强成本管理可以提高经济效益

成本水平在很大程度上反映着企业生产经营活动的经济效果。通过对企业及企业内部各单位成本计划执行情况的考核评比,检查分析成本升降的原因,可以揭示企业各项生产经营活动厉行节约的情况,总结降低成本的先进经验,解决生产经营活动各个环节中存在的问题。这样,就能够推动企业更加节约有效地组织生产,全面地改善经营管理,提高经济效益。

(三)加强成本管理可以为国家积累资金奠定坚实的基础

我国现代化建设需要的大量资金,主要依靠起的提供的盈利。而盈利的多少则取决与生产经营计划完成的情况和成本水平的高低。在其他条件不变的情况下,成本越低,企业盈利就越多,为国家建设提供的资金也越多。

二、企业成本管理存在的问题

(一)采购环节成本管理中存在的问题

(1)采购成本偏高

采购成本不单单是降低材料的价格,采购材料的质量、库存成本也包括在内。一些企业由于产品规模较小,产品品种较少,得不到供应商给大企业的采购价格优惠在采购价格上没有大企业的采购价格优势。其次,想要低价格的原材料,质量就很难保证不出现问题,企业采购时采购人员没有认真挑选,导致原料有浪费,增加产品成本。

(2)采购数量不合理

材料采购数量的大小直接影响储存成本的高低,零星采购物资的.价格变动较大,而大批量采购的价格上往往有优惠。因此,企业采购部门为了控制采购成本希望大批量的采购存货。

但是过多的存货占用了企业大量的资金,影响了资金的周转,同时还直接导致了企业储存成本的上升。企业每次的采购批量过大,所需的储存成本也就越大,导致存货成本过高,材料的严重积压,严重的影响了企业的利润。

(二)销售环节成本管理存在问题

(1)销售费用偏高

当前随着经济的发展,企业间竞争越来越激烈,各企业为了强调市场管理职能、增加利润、扩大产品销售量。从而对企业产品的包装,促销以及售后服务都极为重视。为此企业增加了销售机构的开支费用,但销售费用偏高会造成企业现金流出的增加,利润减少,以及企业竞争力的减弱。

企业销售机构开支费用增减的主要原因是:企业管理层在严酷的竞争条件下,认为采取多种促销手段,然而却没有充分考虑到成本的问题,反而抵消了利润的增量。

(2) 运输成本偏高

企业为了吸引更多的各户,在销售产品的同时为各户提供更便捷、更迅速的运输线路,没有准确合理的考虑成本的影响因素,如:是否按时到达目的地,里程数、载货的重量、库存费用等。企业为了加大销售量,增加利润,不牺一切代价将货物销售,甚至在经济危机严重的时期里,企业的订单量并没有大幅度的增长,反而有下降的趋势,因此,严重影响企业的经济效益。

三、改进企业成本管理对策

(一)采购环节成本管理问题的改进

(1)优化采购结构

建立供应商档案,对进入公司的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。建立价格档案,公司采购部门要对所有采购材料建立价格档案,并且对于每一批采购物品的报价,应该起初就与归档的价格材料进行比较和分析价格的差异原因。

严格根据年初确定的预算价格进行采购,通过预算考评,对于预算建立激励制度,从而使采购人员把持好自己的行为,激励员工辛勤努力工作,降低材料采购成本。研究整个市场,采购人员应关注价格变动的规律,把握好采购时机。通过对比价格、采购、招标来降低成本。通过对供应商的询价比价,最终能得到性价比最好的供应商。

(2)建立合理采购制度

市场调查对企业进行合理采购有着致关重要的作用,可以了解公司的前景以及存在的问题。通过市场的调查,可以得出数据知道市场的大致需求量,这样可以调节企业的采购数量。

制定合理的采购批量就是一定期间存货相关总成本达到最低的一批采购数量,也就是说订货成本、储存成本和缺货成本三者之和达到最低的订货量。企业应寻求最佳采购批量,制定最优订货时间,制定适当的订货策略和比例。

企业为了降低储存成本,需要采购部门和仓储部门之间确定一个最优的经济订货量,通过建立最佳采购模型,就很容易找到最佳的采购时间和采购批次,然而企业的材料采购批量往往比较随意,采购数量过多,常常忽视合理的采购批量与储存成本关系密切的重要性。

(二)销售环节成本管理问题的改进

(1) 采用科学的销售理念

对于产品的包装可以采取类似包装,即企业所有产品的包装,在图案、色彩等方面,均采用统一的形式。这种方法,可以降低包装的成本,扩大企业的影响,特别是再推出新产品时,可以利用企业的声誉,使顾客首先从包装上辨认出产品,迅速打开市场。对于广告促销的手段,可以利用终端互动传播来有效的做广告促销,避免忽视激发消费者购买上的兴趣,导购人员可以通过互动游戏的方式表现出来。

(2)降低运输成本

运输管理包括运输时间、运输成本、运输路线、运输工具和运输环节等五方面,这五个方面相互联系,它们之间有逻辑关系,又有各自的独立性。在运输管理中降低成本就需要从细节入手,从管理的各个角度把影响运输成本的不利因素降到最低。可以制定合理的运输方案。

设计合理的运输线路是降低运输成本的基础,对运输路线进行优化,最大限度减少重复运输、往返运输、迂回运输等无效运输,在满足顾客要求前提下,尽可能减少运输里程,尽量拓展直达运输,降低车辆的变动成本。

I. 公司如何控制成本

企业如何降低成本
1.靠现代化的管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

2.靠技术改造降低成本

近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。

3.靠深化改革降低成本

深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。

4.靠过硬的质量降低成本

产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。

5.靠优化结构降低成本

一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。

二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。

J. 如何有效控制成本

企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。