当前位置:首页 » 生产成本 » 采购成本看什么财务指标
扩展阅读
防爆工具材质有哪些要求 2025-02-13 09:40:21
ps模糊减淡工具是什么 2025-02-13 09:39:08
怎么让脚底伸出钻石 2025-02-13 09:33:20

采购成本看什么财务指标

发布时间: 2023-07-22 06:07:33

① 采购指标都有哪些

采购的价格与成本指标包括参考性指标及控制性指标。参考性指标主要有年采购总额、采购人员年采购额及年人均采购额、各供应商年采购额及供应商年平均采购额、各采购物品年度采购基价(也称预算价或标准价)及年平均采购基价等。

它一般是作为计算采购相关指标的基础,同时也是展示采购规模,了解采购人员及供应商负荷的参考依据,是进行采购过程控制的依据和出发点,常提供给公司管理层参考。 而控制性指标则是展示采购改进过程及其成果的指标,如平均付款周期、采购降价、本地化比率等。 列举如下:

(1)年采购额

年采购额包括生产性原材料与零部件采购总额、非生产性采购总额(包括设备、备件、生产辅料、软件、服务等)、原材料采购总额占生产成本的比例等。其中最重要的是原材料采购总额,它还可以按不同的材料进一步细分为包装材料、电子类零部件、塑胶件、五金件等;也可按采购付款的币种细分为人民币采购额及其比例、不同外币采购额及其比例。

原材料采购总额按采购成本结构又可划分为基本价值额、运输费用及保险额、税额等。此外,年采购额还可分解到各个采购员及供应商,算出每个采购人员的年采购额、年人均采购额、各供应商年采购额、供应商年平均采购额等。

(2)采购价格

采购价格包括各类原材料的年度基价(或称标准价、预算价)、所有原材料的年平均采购基价(或折算的采购价格指数)、各原材料的目标价格、所有原材料的年平均目标价格(或折算成采购目标价格指数)、各原材料的降价幅度及平均降价幅度、降价总金额、各供应商的降价目标(降价比例金额)、本地化目标(金额与比例)、与兄弟公司联合采购额及比例(尤其适合于大型工业集团、跨国公司、下属企业)、联合采购的降价幅度等。

② 成本会计主要分析哪些指标

1.成本核算
--这是成本分析的基础,成本核算产出的数据能否跳出报财务报表服务于成本分析与控制,关键看你司用何种成本控制和业绩评价的方法核算,标准成本制度虽然近来被创新产业吐槽颇多,但主流制造业企业还是在用它做成本分析与控制,可鉴于民企的普遍特点(如LZ列的第3点),标准成本制度恐怕会用得走了样,如果标准都粗放或不准确,不能代表管理者合理的计划和预期,那么差异分析就没什么用了~ 如果核算不用标准成本,那么成本分析的重要基础就来源于是否有合理细致的成本计划,以及做成本计划的逻辑。所以不论是成本分析,还是财务其他什么方面的分析,“计划”都是非常重要的职能,计划职能的成熟度直接关系着你是否有足够的“基准”供你分析。

2.仓库收发的管控。(我司把生产放在第一位,账面游戏,财务和仓管自己玩)
--这点是关于存货分析的,存货是工厂财务管控分析的一项重要工作。不知道你司是怎么管控仓库的,我觉得这还是要从存货流转整套流程的完善做起(从材料入库到成品发货每一个移动事项都是一个子流程),如果流程不改进,那财务只能是case by case地去管控,这种管控都是事后的、查漏补缺型的,对改进绩效没有太大作用。

3.跑车间,BOM的核对(技术部试产后,定了BOM之后就一概不理会。)
--括号里的内容证明LZ公司的生产控制职能(ECC或PMC)的管理基础差,BOM准确度居然还需要财务去参与推进核对。。。这也证明以此为基础运行标准成本制度相当有难度。不过这现象在国内企业中挺普遍的,不仅民企,有的国企也是,我曾到一个地方性国企(规模挺大挺知名的)调研制造成本的核算过程,他们是ERP上线以后几年,产品的工艺路线却从没维护过,定额工时数据成了束之高阁的摆设,到底有没有按最新的工艺条件和生产效率进行评估修正,财务不得而知。难怪我以前做成本管理咨询时在一些并购国内企业的财务尽职调查报告中都读到类似的披露——“产品成本计算所依据的各项资源消耗的定额数据粗放或陈旧,导致生产成本分析结果粗略和可信度不高”。

4.5S的推进。
--这个靠谱,5S是精益制造生产管理模式中的一部分,叫做可视化工厂,外资的制造工厂一般都比较重视。但以你司前3点的描述,推5S貌似超前了点吧,建议你们先把基础管理控制工作做好了(如改进第2-3条,好好整合仓储、采购、计划和PMC职能的流程)再搞那些高大上的玩意是正途。我曾在另一个挺知名的汽车国企听财务总监侃侃而谈他的计划,什么方面要推进搞作业成本法,什么方面要推进价值工程,我真挺无语的,其实他们公司AP的核销还搞得不清不楚呢,因为他们公司这么大了,别说没有集成的ERP,就连财务核算系统也只上了一个用友的总账模块,我真不知道以这种数据和管理基础他怎么去推作业成本法和价值工程。。。

5.刁难采购。
--路子是对的(我以前也经常干这事),不过愿闻其详LZ是怎么刁难的:我是2楼斑竹提到的《500强企业财务分析实务》一书的作者,书中第5章大多是来自我原来在某外资制造工厂从事成本与存货管理工作5年的经验总结,可供楼主参考,具体方法你不一定能用,原因就是我上面解释的那些,民营企业管理成熟度的差距造成很多先进的管理控制方法不能直接用。但是希望可以给楼主些启发,就是在考虑怎么做成本分析之前,怎样去完善运营部门的基础管理工作,从这方面入手给业务部门提建议,而不是象那位汽车国企的财务总监一样跳过这些“基础设施建设”直接去搞那些高大上的东西。

③ 工厂采购成本以什么标准来衡量

要降低成本,首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等。然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标,以及供货商对于这些目标的支持程度如何。
把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。
七大原则
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.完善采购员的培训制度。
3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。
4.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
5.不定期的监督,使采购员形成压力。
6.建立奖励制度,对下调价格后应对采购员进行奖励。
7.加强开发能力,寻求廉价代替品。
还需懂得投机和延迟
如何降低采购成本
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话“男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
采购流程
1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。
3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。
这样做最好
1、完善采购基础管理
包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗采购要建立招标制度。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范采购合同
采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
要从管理开始
工厂管理这四个字可能您是听多了,不愿意听了。但我还是要浅谈两句。像您所说的那种无非是作的不到位,管理水平不高,企业文化没有聚具力造成的。
工厂管理:(如果单从采购着手是难以提高的)
1.建立一个可持续改善体系。年年有人审,月月有人审,天天有人审。
2.建立一个可目视化或透视化管理的平台。做到{看到,知道,做到]如果人人参与的话,会有一种“竞争”关系的存在,就会有提高。不要担心你的价格会让别的公司知道,在世界大市场的今天,拥有“采购”价格优势的企业,也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业,大家采购的价格都差不多。
3.组织结构必需明确,谁管谁,管什么,什么目标,什么时候达成,结果要怎么样。
组织结构是死的规定,但它在生产活动中起着重要[职能]作用,它必需[活[起来,如果总经理总只认为“我只把直接下属管好了就没有问题了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下属,“管好”的标准是什么。要知道,下属展现给上司的一面只是可以谁您看到的一面。所以要单从{管}的方面下手,显然是不够的。举例说明吧!比如说:通过每月举行各方面例会,明确会议的目的等,通过明确各部门目标来进行。
4.总经理必需要认识到:错误是必然存在的,采购人员中饱私囊也是不可必免的它就像“感冒”一样,是不可能根除的],问题是怎么通过管理使其降到最低。并且让其“少数化”,让一个人受贿100万与比10个人每人受贿10万要好的多。
5.企业文化的建设(内部、内在的企业文化)。
所谓“内在的企业文化”是指职员对公司内部工作氛围的一种认知。如果员工每天都在谈论:张三干这项目可以捞多少多少钱……等,那么采购价格是永远下不来的,品质也无法提高。也就是说要让“中饱私囊”的行为成为真正的潜规则。
6.公司赚钱的方式。
如果不是新产品、新技术产品。那么绝对是内部管理有部题。说太多也不好写。总言之:产业的利润就在于:消除工序与工序间的浪费、消除人与人协作间的浪费、消除空间与空间的浪费,消除错误的浪费、消除思维差的浪费。再言之:消除浪费。

④ 采购成本包括哪些

企业采购物资的实际成本包括:(1)买价;(2)外地运杂费(包括运输、装卸、保险、包装、仓储等费用);(3)运输途中的合理损耗;(4)入库前的挑选整理费(包括挑选整理过程中发生的工、费支出和必要的损耗,扣除回收的下脚废料价值);(5)大宗材料的市内运杂费;(6)按规定应由买方支付的税金和进口物资应支付的关税;(7)烧油企业购入燃料油所支付的烧油特别税。企业自筹外汇购入物资应分摊的调进外汇价差,也应计入物资的采购成本。以上1、6、7项应直接计入各种物资的采购成本,第2、3、4、5项,凡能分清的,可以直接计入各种物资的采购成本;不能分清的,应按物资的重量或买价等比例,分摊计入各种物资的采购成本。购入物资不经任何加工改制直接对外销售的,其采购成本只包括采购物资的买价和按规定应由买方支付的税金和进口物资应支付的关税,以及企业自筹外汇购入物资应分摊的调进外汇价差;采购过程中发生的其他费用计入进货费用科目。商品流通企业采购成本包括采购价格、进口关税和其他税金等.运输费,装卸费、保险费进入营业费用。

⑤ 存货的采购成本包括哪些内容

存货的采购成本包括哪些内容介绍如下:

(3) 储存成本。指在储存过程中所发生的费用,包括仓库房屋的折旧费、修理费、保险费和占用资金的利息等。

也可用一定的方法将其分为变动性和固定性两部分,其中变动性储存成本是指与储存数量直接相关的费用,固定性燃段储存成本则是维持一定的储存能力所必须的费用。

(4) 缺货成本。指因未能储存足够存货满足生产经营需要而造成的经济损失,如存货短缺引起的停工损失、少生产产品而损失的边际利润、因延期交货而支付的罚金以及在商誉上的损失等。

缺货成本取决于保险储备量,保险储备量越高,缺货的可能性越小,缺货成本越低;反之,缺货的可能性越大,缺货成本越高。