① 企业怎样才能加强成本管理呢
“利润率提高的秘诀在于成本控制,从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制,在保证优质产品的同时,把产品成本降下来,从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润。” 那么,企业要做到科学的控制成本,首先就是要正确地认识“成本”的意义,进而才能有效地做到控制成本。 一、成本控制通俗的讲就是“把钱花得恰到好处 ” 麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。 传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。而国际公司则认为,以节约成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说,不是要削减成本,而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。 单纯地削减成本,把成本的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减成本,一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入(偷料);或者考虑降低工艺过程的工价,从而达到削减成本的目的。这样是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。 二、成本控制需要建立科学机制 要做到合理控制成本,该如何做呢?我们来看看跨国企业是如何建立成本控制体系的: 第一步:战略目标指导成本控制目标 方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断的降低成本,获取更大的利润。所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。 1.企业项目分析 各个部门以营销目标导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、成本、性能每个环节进行分析,对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标,需要完成多少市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的费用进行合理预算,同时对产生的收益进行估算。 2.进行行业价值链分析 行业价值链:是企业存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游与渠道企业的连接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。 3.竞争对手的价值链分析 竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。 第二步:成本控制四步执行法 1.减少目标不明确的项目和任务
在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。 2.明确各部门的成本任务 实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 3.成本核算,精细化管理 没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。 4.成本管理的“提前”和“延伸” “提前”就是加大技术投资,控制采购成本;“延伸”就是将上下游整合起来。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。
② 如何控制成本费用
企业控制成本费用的方法如下:
1、加强财务管理,控制成本,在能使利润最大化的前提下合理测定最低成本,经过多重审核,把控成本。严格把控购买材料的价格,质量与存量。节约费用,减少物耗,在手续上严格批准,真正的把管理费用控制好
2、认真编制财务预算。以目标利润为预算目标,以自身财务能力为基础,实现利润最大化,企业各部门的运作根据预算产开经济活动,及时对财务流通记性登记,必要时可以对财务流通进行制约手段,减少不必要的消耗。
3、雇佣专业技术人员,利用最先进的信息化手段,使用专业的运算软件。对企业每个部门的财务集中管理,保障基础数据的准确性。提高整个企业的财务管理运营能力与效率。
③ 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
④ 企业如何进行成本的费用控制
一、加强成本费用管理、控制工作
企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化
财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件
通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。
四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求
财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。
要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。
五、突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制
1、企业必须建立有序的资金循环机制。
强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。
2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。
合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整。
3、加强对外投资的管理。
盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。
4、加强资金补偿积累。
财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。
六、大力加强财会工作建设,提高会计工作质量
会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准,检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法,为改善企业财务管理水平创造条件,使财务基础工作上水平,从而真正提高会计工作质量。
七、领导重视财会工作
财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。
⑤ 如何进行成本管控
如何进行成本管控的方法如下:
1、财务领域控制。提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支。
4、生产领域控制。库存的腐蚀、变质,会产生浪费;技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生一夜之间变成废品的可能性。
5、销售领域控制。工厂企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。
成本管控是企业的永恒主题,成本是企业的牛鼻子,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作,它是企业成功最重要的方面之一。
⑥ 实施责任成本管理的主要对策有哪些内容
实施责任成本管理的主要对策:
1、抓住责任与成本这一主要矛盾
建立责任成本的模式,并进一步细化成本核算,通过在实践中不断探索总结,推陈出新,制定出单位的责任成本操作规程。按照“总量控制”,目标分解、分层落实、责任明确,执行层、作业层不承担风险,执行层和作业层必须承担管理和技术责任,按照合理和节约的原则建立与完善企业责任成本管理体系。责任成本的预算分解,要结合企业的生产特点和管理特点,体现优化资源配置、调整结构、投入产出的原则,通过横向和纵向分解,建立以价值指标为主线,以数量指标、效率指标、质量指标为支线,纵横连锁的成本指标体系。按照谁决策谁承担成本责任,谁对成本有控制能力,谁承担成本责任的原则,确定成本责任者,落实成本责任。
例如,在产品开发阶段,就需要十分注重成本问题,因为产品开发设计的指导思想一经确定,就基本决定了产品结构、技术性能、选用材料和制造手段。国内外的大量资料表明,控制“设计成本”的节约影响成本降低15%左右,而控制“后天成本”的节约只能影响成本降低约3%左右。因此,企业进行产品开发,应更多考虑技术与市场的结合,立足于物美价廉,而这种责任只能由开发者、决策层负责。第一,责任成本的确定,根据以上原则,编制成本预算,分别承担不同的责任,采用顺推法或倒推法来确定。第二,责任成本的横向分解,按其构成要素,根据各责任中心的工作职责,按照费用性质和控制重点确定。对于综合性的成本费用管理,最适合采用“零基预算”管理,即对每一项费用的发生,都重新进行“成本——效益”分析,各责任中心综合性费用编制自身责任费用预算,责任费用预算可由上级测定,对产品成本,上级可根据先进合理的定额,测定标准成本,编制责任成本预算。第三、责任成本的纵向分解,要按照隶属关系,即厂部——车间——班组——个人的层次,逐级分解,依据成本可控制原则,将单位的责任成本分解落实到每一个职能部门和每一个职工,各责任中心对本级和下级的支出费用负总责,并直接包到厂部。
2、注重强化重点管理环节
(1)净化采购渠道,降低材料采购成本
降低产品的制造成本,关键是降低占成本80%以上的材料成本。材料成本的控制,一是要加强设计成本的管理(如前所述)。二是要加强采购成本和消耗管理。如果在采购成本上松一松,就会使工厂遭受很大损失,紧一紧,全年就可大量降低成本。采购行为所带来的效益,是几倍生产劳动量所换不来的。以工厂百万元产值所含生产消耗材料和工资的实际成本为例:采购成本和工资都降低1%,分别增加利润8万元和1万元,如果采购成本和工资都增加1%,那么就分别减少利润8万元和1万元。同时还应看到,降低材料成本是不以减少职工切身利益为前提的,也就是说降低材料成本的内在潜力远远要优于工资成本降低的潜力。所以,我们必须花大力气强化材料成本的管理,要进一步改变订货方式,比货压价,减少中间环节,在材料消耗管理上,变更材料定额为控制定额,要不断提高材料利用率,减少材料的损失浪费。三是研究如何提高材料及配件自给率问题,举例:某工厂外购配件占物资消耗50%,全厂按年产某项产品280台计算,年平均耗用外购配件2400万元。如果配件自给率提高10%,可消化固定费用60万元,如果自给率提高20%,可以消化固定费用120万元。可见提高自给率不仅可以最大限度的消化工厂固定费用,而且可为工厂的多种经营、集约经营开辟道路。当然,自给或外购需进行科学的测算。四是抓库存结构,对有采购条件的物资推行零库存,减少占用资金和储备金,及时处理呆滞、积压物资。设计人员在产品价格确定后,原材料功能要匹配,一旦材料进厂不能随意变更,物资部门应严格按照设计要求采购,把好进货质量关,财务部门随时掌握库存状况,严格堵住长线物资付款。
(2)控制各种费用消耗、实行成本否决、降低费用支出
制造费用、管理费用、财务费用在某一企业的前几年逐年以8%的平均速度递增,成本管理失控,这就要求其必须明确责任,层层分解落实指标,严格考核,并将业绩与效率挂钩,实行费用成本一票否决,努力降低费用支出,提高效益,主要从以下几个方面着手:
一是认真学习责任成本的精髓,细化成本核算,实行费用成本否决。从2000年下半年开始,单位搞责任成本,细化成本核算,层层签订责任成本合同,这两年又将过去单纯控制成本转向综合考核各基层单位的内部制约,把作业班组以至各管理层工资总额的30%拿出与利润挂钩,只要多干活、多创利润,就会多得报酬,形成了划小核算单位、实行工效挂钩的基本思路。但是新的运行机制能否运行成功,关键是领导者的决心,如果只讲客观理由,不下狠心的话,就不会取得显着成效。因此各单位要层层分解落实成本费用指标,把降低费用的压力传递到主管处室、车间、每个人,真正形成“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”的局面。二是责任成本管理与企业在执行ISO9001全面质量管理认证的指标工作相结合,认识到规范运作对提高企业的管理水平有很大的益处,真正做到事事有负责,事事有记录,事事合程序,管理出效益。三是拓宽融资渠道,优化资金结构,压缩资金占用,在企业生产规模不断扩大的情况下,力争资金成本比上年降低在目标百分率内,同时完善加强资金中心的内部融资功能,对各独立核算单位的资金实行统存、统借、统还,继续执行资金占用的内部计息办法,最大限度地降低资金筹集成本,提高资金的使用效益。
(3)逐步建立成本模拟市场,在条件成熟的各责任单位或部门间建立起成本模拟市场,实行费用横向清算,进一步加强单位或部门控制成本的责任。
(4)进一步深入变革,完善责任成本分析。成本分析是成本管理的一个重要环节,但从历史沿革上看,多数企业的成本分析都是薄弱环节,主要体现在:成本分析只是局限于事后的定期分析,没有开展责任成本的日常分析和预测分析;只局限于对企业成本的分析,没有进行责任成本分析;只局限于对成本数据本身的分析,没有开展针对成本产生过程的分析,从而使成本分析限于表面化;仅限于经济分析,未能结合技术因素深入开展技术经济的责任分析;仅限于成本计划执行情况的分析,没有开展技术经济的责任分析。所以,对传统分析要适应责任成本管理需要进一步改革,采取现代成本管理手段。在分析内容上,突破分析只以产品生产成本为对象,并仅限于经济方面因素分析法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济的责任分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实行经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析方法上,继承传统优点,建立新型的分析方法体系,向电算化方向发展;在分析范围上,不仅要开展企业总成本分析,还要推行责任单位成本分析。
(5)要继续稳妥地将责任成本管理推行下去,采取行之有效的办法,准确及时地将经济利益兑现。
一是利益的兑现方法要可行,对经济利益兑现要遵循兼顾国家、企业、个人三者利益的原则,根据当前国有企业现状和企业改制的需要,可采取多种方式,如工资、奖金与效益挂钩;年薪及利润分成,利润分成可分为目标利润和超额利润两块,规定不同比例。
二是兑现方式要科学,完成责任成本指标后兑现的那部分利益,是员工正常生活工作和发展的必要保证,应全部发放现金,对超额利润的利益兑现,可能以采用股票期权方式处理,如一定百分比作为现金发放,另一部分转为企业股份,规定一定期限不得转让出卖。这样,第一是可以增加企业的实力和增量资本,第二是可提高股份持有者关心企业的信心和热情,增强对企业的长远责任心,第三是在一定时期内保持了企业人才的稳定,第四是体现了多劳多得的原则。对实现目标利润可以兑现现金,也可以股票期权予以奖励,可视企业具体情况和责任中心的要求确定。
三是言必行,行必果,凡已明确责任范围、管理权力和经济利益的各个责任中心,只要其完成责任范围的各项责任指标,就必须根据其责任指标完成程度,按已规定好的计算方法或内部责任合同及时给予兑现经济利益,而不能以各种理由予以拒绝或推迟兑现。对于不合理的因素,应在新一轮责任成本目标中予以认真完善,取信于职工,坚持奖勤罚懒的原则,对完不成责任目标的,坚持动真格,从经济利益乃至领导者政绩上进行剥夺,对企业做出贡献的员工,就要让他们劳有所获,贡献越大,收获越丰,这样员工的积极性才能越来越高。
总之,推行责任成本管理,努力提高企业经济效益,这是社会主义市场经济发展的必然,任重而道远。但是,我们坚信只要脚踏实地,真抓实干,锐意改革,在实际工作中,不断运用和总结科学的方法及手段,我们的企业就会越来越有生机。
⑦ 如何进行成本费用管控
企业是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。当今企业经济效益偏低的主要表现为产品质量低、成本高、浪费严重、技术设备力量落后。
如何进行成本费用管控 篇1
一、财务管理,是预测分析企业的经营方针、财务目标、成本控制、财务保证、财务改进等管理职能的活动,它是企业管理系统中最为重要的子系统,是企业管理的中心。它管理的目标是企业财富的最大化;管理对象是现金的循环和周转;它管理的主要内容就是投资和股利的决策。因此加强财务管理是企业提高经济效益的非常重要的途径。
加强财务管理主要包括:
1、加强资金管理,
2、加强全面预算管理,
3、提高财务信息的使用价值。
1、要加强资金管理,可以从以下几方面着的:
①强化投资管理。首先必须认真做好市场调查分析并做好投资前的预算;充分考虑时间价值和风险程度;准确比较项目的投资回收率和筹资成本率;充分考虑企业偿债能力并防止盲目举债;
②加大货币回收力度、加大清欠力度,加大销售,使产品适销对路,以销定产,加大现款订货的优惠力度;执行“不付款不发货”以控制新欠的发生,制定清欠对策和方法,组织各方面力量多渠道、多形式催收货款;
③合理控制仓储量,有效发挥资金的使用效益;
④改革资金的管理体制,实行集中管理,收支两条线及统收统支的制度。
2、全面预算管理是以对市场需求的充分研究和科学预测的前提,以货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、投资活动、资金运作活动作为系统的预计,是用来分配企业财务、实物及人力等资源,以实现企业的战略目标的一种系统和管理方法。全面预算管理对提高经济效益具有十分重要的作用。
3、提高财务信息的使用价值。财务信息也是非常宝贵的资源,企业内部各环节存在的问题在财务信息上均有体现,利用财务信息,有利于发现、解决企业内部问题,优化生产、组织结构;财务信息也能折射出市场信息,从而为决策者提供参考。
二、降低成本是提高经济效益的一种非常有效的途径,我们有必要将其专门分析。
一个企业成本水平的高低是企业生产水平、技术水平和管理水平的综合体现,决定着企业的竞争能力的强弱,盈利能力的大小。
企业成本一般包括:
①材料成本:采购、运输、仓储成本,还有材料损失等;
②加工成本:设备的损耗、水电费材料浪费、废品损失等;
③劳动力成本:职工工资,管理费用;
④销售成本:宣传费用,销售所花的人力物力,运输费及售后服务的费用等。
降低成本的主要方法有:
1、技术手段,
2、管理手段。
通过引进新的技术,先进的生产工艺、购置新的机器就能降低生产成本,提高劳动生产率,同时产品质量的提高也降低了售后服务的费用。管理手段即实行成本管理。例如供应过程中成本管理,包括采购、物资保养、物资筹集成本管理等。
为了实施成本管理,有以下几种方式:
(1)先施行成本合理预算,再对其进行限额制度。通过实际成本与预算的比较分析,找出原因,解决问题,对额度进一步调整。
(2)通过建立赏罚制度,调动职工降低成本的积极性;
(3)将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中。如可以张贴一些提倡节约的标语,宣传栏中写一些降低成本的小方法,使全企业逐步建立成本意识。
三、其他一些途径。
如要增加销售,可以通过建立一支能力强的营销队伍,通过传媒宣传,为奖赛提供奖品,礼品赠送,社会公益活动等。要提高劳动生产率也可以对人员进行进行培训、进行合理分配,合理确定生产规模,改善生产条件,对职工实行奖罚制度提高职工的生产积极性。此外顺应国家政策,生产绿色产品或填补国内空白的产品以取得政府的支持;通过兼并、收购、融资等方式有时也可以比较明显的提高经济效益。
如何进行成本费用管控 篇2
一、全员参与。夯实成本管理的基础工作
鉴于我们的行业跨度大,管理成本大的差异,我们应结合本行业的实际情况,从产品设计部门合作,并作出不同的成本控制计划和产品开发部门的工作计划查获,示范;前收到的订单在计算行业主管部门科学合理的(可行性分析);修改和完善人力资源管理部门的工时定额标准,技术部门要组织修订和完善的物质消费的配额管理部门进行修改,完善的能源消耗定额,组织检查,补充,安装计量标准,修订和完善的管理流程和制度,财政部门确定的范围和标准成本。
二、认真做好物资采购管理工作。
降低材料采购成本及材料成本占生产成本的比例是比较高的,通常情况下,采购成本占到总成本的50%?80%,是传统的成本管理的重点。主要是控制采购成本分析,用科学的决策,理性决策的经济订货量或经济批量,决定购买的项目,选择供应单位,决定买的时候。不仅体现在企业降低成本以减少现金流出,但也直接反映在产品成本,增加利润的下降,提高产品的竞争力。我们应加强以下几个方面的工作人力,物力,采购成本控制的领域。
一)建立和完善采购体系。采购成本控制,采购制度的基础上工作的,应当在按照物资采购的要求,审批权限,物资采购过程中,相关部门的责任和各种材料的关系,采购方式,报价和价格审批等。
二)供应商文件和接入系统供应商应建立档案,每一个供应商档案应严格审查。企业归档供应商采购,供应商档案应定期或不定期地更新和特殊管理。与此同时,成立了潜在的供应商体系,主要材料供应商必须通过考试进入,企业应进行严格的考核程序和指标。为了研究这个问题,只有一个得分达到或超过标准成为归档供应商。
三)建立价格档案和价格评估系统采购部门,所有采购材料建立价格档案,每一批货物,货款,比创纪录的价格,分析价格差异的原因。如果没有特别的'理由,原则不超过文件的价格水平,或作详细的描述,在购买价格。对于关键材料的价格,价格评估制度,收集相关信息供应价格,分析,评价现有的价格水平,并提交价格更新。充分的市场调查和信息收集的“买入”的原则,严格执行,购买商品时,竞争性招标,在招标过程中必须规范操作。严格规范现象。
三、加强生产制造全过程的成本控制。
为了降低产品成本,严格实施能源管理体系,提高能源评价体系,全面推行全成本核算和控制层,真正了解每个产品的制造成本,包括正常消耗的原材料,水,电,蒸汽,并制定可行的节支降耗措施。要降低单位产品的能源消耗。严格执行原辅材料消耗定额管理,控制。制定合理的原材料,辅助材料和水,电,蒸汽消耗定额,控制自由使用造成的浪费,并制定的节支降耗可行的措施,克服生产过程中的“跑,跑,滴,漏”现象。采用新工艺,新技术,新材料,在条件允许的情况下,提高技术装备水平和技术水平,降低能源和原材料的消耗,提高生产工艺和程序,提高废料的综合利用,合理控制产品的水分,提高产品的产量和出口率。加强就业管理,培训员工更多的技术和过程能力,大大提高了工作计件工资比。显示员工的潜力,提高劳动生产率。
四、加强销售过程中的成本管理。
建立风险意识和销售环节的开放源代码的企业,利润是一个重要的过程。在这个过程中,销售部门研究,促进销售,服务营销系统的运营成本,规模,认真研究国家,地方税务政策,设立税务风险意识,加强学习法律,加强税税技能,科学规划,降低税收成本,使用的相关知识;区位理论。销售分支机构所在地的合理性。收入的考核指标的完成,循环单位销售之间的相关性,增加销售收入,内部单位销售应该绘制的应税收入和非应税收入,税收,以避免不规范的,税务机关。
一)加强产品销售管理,进行量本利分析量本利分析是企业现代化管理的一种有效手段,它分析研究销售投资理财量、成本、销售单价等因素的变化对利润的影响程度。在产品销售中,通过对各种产品量本利数据的分析,评估各产品的盈利能力,挖掘潜力,针对不同产品制定不同的销售方案,确定产品销售的重点,优化产品组合。对市场份额小,毛利率高,增长空间较大的产品,要努力进行市场推广,通过提高销售量,来获得更多的利润;对市场份额大,毛利率低,增长空间较小的产品。要采取各种措施降低成本,增大盈利空间;对市场份额小。毛利率低,增长空间小,达不到盈亏平衡点的产品,应考虑停产或转产。在扩大销售规模时。也应充分运用量本利分析,据此配备人员和设备设施,确定合理的销售规模,避免资金浪费。
二)加强应收款项管理。加速资金回笼在激烈竞争的市场经济中,为了抢占市场,扩大销售,不可避免地采用赊销。而应收款项的形成增加了企业风险,为确保应收款项的安全有效。必须加强应收款项的管理,正确合理运用赊销策略,加快企业资金周转,提高资金使用效率。也有利于防范经营风险。
五、合理制定库存量。
控制库存成本,减少资金占用库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金、产生搬运和储存费用。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费和价格损失;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,会使产品一夜之间贬值甚至变成废品。
六、加强成本创新工作,开辟成本管理新途径
企业成本控制。除了维持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有个限度,以减少总的成本,在一定程度上,如果没有创新的技术,工艺,增加或改进设备,成本难以降低,管理可能出现小幅反弹放松。
如何进行成本费用管控 篇3
通过马楠老师关于成本管控两天的培训,我对成本管控有了更深的理解与感悟,主要心得体会如下:
1、成本管控中预算的重要性
这次培训让我懂得了成本管控贯穿于企业管理全过程,企业在总收入一定的条件下,想提高利润,必须降低成本。成本管控的好坏,直接影响企业盈利。对我们物业行业来说,在收入基本既定的前提下,成本降低就成为利润增加的决定性因素,传统观点认为,降低成本主要依靠节省开支,但是通过这次培训我又再一次认识到,控制支出是成本管控的一个重要方面,但是好的成本管控企业,成本目标应该是提前制定出,并层层分解执行,也就是我们现在所说的成本预算。预算是根据企业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。科学、合理的预算是年度内资金来源和各方面支出的统筹依据,是进行各项财务活动的前提,是一定时期内发展的保障。现在我们物业公司各方面也正按照预算计划一步步执行,随着公司的发展,预算管理的科学、全面、细化的要求也需要越来越高,由此可见做好财务预算对成本管控的作用是显而易见的。
2、成本管控工作要突出以人为本。
通过培训,我深刻感受到成本不是控制出来的,而是激励出来的,成本控制不是降低成本而是以人为本。员工是各项工作的最终执行者,对工作场所内各种情况都比较了解,企业或部门要创造一种机制和氛围让员工自觉加入到成本控制工作中来,发挥出每位员工的成本控制作用,如果每人都能提出并改进成本浪费之处那长期来看就会产生无比惊人的效果。
3、成本管控工作要注重数字化。
马楠老师在培训中强调,要想做好成本控制工作,要学会利用各种工具,还要把各项工作和活动进行数字化。能用数字衡量的,才能进行量化分析,才能找出存在问题或是改进之处。成本数据主要有原始数据、管理数据和经营数据等。完整、准确、细化的各种统计数据是做好成本控制工作的基础部分,如果该部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隐藏在各个流程中的浪费现象,便得不到有效控制达不到成本控制的预期效果。
4、做好成本管控工作要向优秀企业学习。
成本管控的重要性已经形成共识,但是成本管控应根据不同的行业要求有针对性的开展。本次主讲是房地产行业成本管控方法,对于我们物业行业来说,也需要根据自身行业特点确定合适方法,向优秀的企业学习。我们首先要确定成本管控工作做的比自己好的企业作为自己学习和追赶的目标,然后参照他们成本控制工作方法来开展本企业的成本控制工作,三是通过学习落实使自己达到标杆企业的管理水平,最后形成自己的成本管理模式超越目标企业。现在我们聘请了长城物业公司的财务人员作为顾问,也正是在向优秀企业学习的一项措施。设定一个优秀企业作为目标,可以使我们少走弯路错路,可在较短的时间内取得理想的成本管控效果。
以上是我对本次培训的几点心得。成本管控工作是一个挖掘潜力的过程,很多成本浪费都是隐藏在各个流程环节中,所以成本控制工作要做人本化、数字化。通过规范的制度形成一个成本控制的良好氛境,最终达到提高企业盈利能力和竞争力的目的。
⑧ 如何加强预算部门责任成本管理
成本是企业的生命之源,责任成本核算是企业增效的必然之路。那么如何搞好成本核算? 1998年邯钢经验是在激烈的市场竞争中闯出一条“成本否决”的成本倒推管理办法,有效地降低生产成本,赢得了市场。 一、完善责任体系,深化成本管理
根据企业项目特点,造价的构成和发生成本的区域就不同,建立应以项目部及职能部门等为责任中心,以可控成本为对象的管理体系是非常必要的。
(一)按照责任成本的原则,建立和完善项目目标成本管理体系,主要有两个方面:1、围绕项目管理,调整和理顺内部运行体制;2、合理编制责任成本预算,按可控原则分解经营目标和可控成本。
(二)深化项目管理环节,加大管理力度,采取措施,使责任成本落实到实处应加强项目经费环节中的管理、项目资金使用环节中的管理和施工环节过程中的成本控制。
二、完善成本分析制度
(1)项目要加强和深化成本分析,建立成本分析制度,通过分析找出项目管理中的漏洞,做到项目成本的完整性和真实性以便对责任成本措施管理考核,对预算成本和责任成本降低计划完成情况作出评价,以提高成本管理水平。(2)定期进行全面分析,建立以每月成本核算为基础,每季度对成本费用全面分析的全面管理制度。(3)建立成本费用分析责任制,在项目经理的领导下,财务、计划、施工技术、保障、办公室等相关部门的配合下,提供资料,共同搞好成本费用分析工作。(4)建立成本分析信息库,以便对本期预算执行情况落实责任、进行评价与考核,为下期预算的编制提供有关信息,形成整个项目从开工到完工有始有终的考核与评价信息资料提供。
三、项目完工后责任成本情况考核
在单项项目完工后应给予责任成本实施成果考核并注意有关问题:
(一)责任成本的成果要给予考核和评价。结合项目责任预算分析所核定的工程量进行验收,本着公平合理的原则,对责任预算执行情况,人员收入,产品中的安全、质量给于综合性评价,从中找出成功的经验和存在的问题,并据此给每个责任成本中心兑现经济效益,以有利于进一步加强管理,改进工作,提高项目经济效益。通过对责任成果的考核与评价,可以为编制下期责任预算提供依据,从而使项目能编制出更加科学、更加合理的责任预算,推进项目责任成本预算在项目管理中的重要地位。
(二)单项项目完工后应注意的几个问题:(1)项目收入是否从业主那里得到确认,没有得到业主承认有效凭证不能记收入,在建、预提和待摊不能留余额,应全部列入成本。及时核对业主间的往来,对预收和应收款应与甲方核对一致,防止在预收、应收或在建工程隐藏问题,造成成本不实或留下遗留问题。(2)各种材料消耗做到完工料清。对没有用完的材料,有项目部作价处理冲减成本。无法处理的,应由项目部承担项目成本,不得以账面数移交下一个项目。(3)对分包合同按合同逐一清理,搞清楚合同完成总价款、已付数、代垫付款、应付账款,对超付合同价款的必须查明原因,落实责任。(4)清理各种往来款项,分清性质处理。通过以上措施做到项目成本的完整性和真实性,以便对项目责任成本进行考核,作出正确评价,按合同进行奖罚。
四、完善责任成本管理工作
(1)改革成本管理机构和管理职能。项目设立要围绕成本管理,全过程开展责任成本核算工作,成立成本核算责任中心,负责“责任成本管理中心”全过程管理,建立管理体制,设立专职成本员,对项目中的成本预测、成本计划和成本控制,成本核算职能到成本分析、成本考核全面系统工作有效地管理和控制机制及管理职能。
(2)建立健全成本管理的基础工作。如何切实成本管理工作,还需要扎扎实实的作好大量工作,通过成本管理工作总结,对成本管理中的各项制度进行补充和细化,建立健全成本资料归集、传递和报送所要求的程序及相关制度,根据各责任成本中心考核的需要设立账簿、凭证报表和分析资料。
(3)项目主管会计实行委派制。工程成本分析、计划、控制、核算、分析、报表、考核等均需会计人员来完成、参与,如果财务人员受项目主管直接领导或聘用,可能受项目利益驱动,不能按照会计制度来报账、编报报表,这样对项目综合效益考评和实际项目效益就不能作出正确的认可。
(4)提高财会人员业务素质。推行责任成本核算管理、与财务人员业务素质高、决策能力强的财务队伍是分不开的,因此,在项目管理中,财会人员在经营管理中是起着重要作用的。加强财会人员培训,提高财会人员的素质以适应进一步、完善和加强责任成本核算管理的需要。