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如何科学降低采购成本

发布时间: 2023-08-10 05:13:09

① 如何降低采购成本

1、做好成本分析 成本分析是对每一种材料或每一项作业的成本进行分析,从而了解某种产品或项目的成本构成情况和变动规律,为降低成本找到方向。例如,一些劳务、服务、集成及应用软件等无形产品,由于没有明确的成本核算标准,对供应商的报价难以把握。企业在采购这类物品时,可以要求供应商进行“分拆报价”,即现对单项进行报价,然后再加总。在这样的谈判及评估过程中,往往能够剔除一些无关费用,降低成交价格,达到控制采购成本的目的。 2、优化成本核算 企业在衡量采购成本时,不应仅仅看到物品的当前购买价格,而是要用战略的眼光评估综合采购成本。同时,企业可以要求供应商提供有关数据,以估算供应商成本,为降低自身企业的采购成本创造条件。 3、建立电子化采购 电子化采购是指利用互联网和电子商务技术进行采购的行为,它不仅能够提高采购效率,同时还能够降低采购成本。采购单位从采购计划的确定到招标公告的发布,全都采用现代电子技术,在网上操作,供应商能在第一时间获取招标信息,从而节省了大量的时间和费用,有助于降低招标价格和企业管理成本。 4、实行联合采购 联合采购是多个企业之间的采购联盟行为,通过联合多家企业有选择性的向供应商统一定货,用以扩大采购批量,达到降低采购价格和采购成本的目的。随着信息技术的快速发展,联合采购在帮助采购企业集合市场力量,赢取其额外的竞争力等方面起着重要的作用,有效避免了企业因采购量小而导致的议价能力低等问题。 另外,选择良好的采购时机、适当的付款条件;良好的竞争招标方式;以及灵活的议价策略等方式,都能有效的降低企业的采购成本,达到“最优成本”的目的。 总之,物资采购是企业与外部进行交易活动的纽带,采购工作的好坏不仅是企业降低成本的重要来源,而且直接关系到生产的稳定性和产品的质量。同时,采购工作的实施还能够对供应商进行有效的管理,实现对外部资源的充分利用。因此,企业在面对各种物资的采购时,为了降低成本、增加利润、提高核心竞争力,必须及时调整和制定正确、行之有效的采购策略。

② 如何降低采购成本

降低采购成本的途径

1、价值分析。不管采购任何一种物资,要针对产品或服务的功能,在采购前要了解所买物资的成本结构,了解供应商所生产成品的原料源头价格,收集不同方面的物资采购信息、地域差别等,准确核价。
2、谈判。采购人员的谈判技巧是控制采购成本的一个重要环节,以价值分析为基础有目的进行谈判,做到知已知彼,百战百胜,期望达到价格降低的幅度。
3、选择合适供应商。一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本。选择供应商主要从质量、价格、服务、技术力量应变能力等多方考虑,特别在产品试制初期,可借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。供应商不宜频繁更换,条件成熟情况下,可实现供应商备货待用,避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中节约采购费用。
4、标准化。产品、工装夹具或零件使用共通的设计、规格,以及使用工业标准零件,增加采购的便利性,降低采购费用,获得更大的效益。
5、批量或联合采购。综合不同部门或生产单位的需求量,以集中扩大采购量,增加议价空间和折让,避免同一供应商采购相同物资却价格不同,丧失节省采购成本的机会。

③ 降低采购成本的方法有哪些

1、运用价值链分析方法

价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:

①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。

②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。

2、重视无形成本动因和采购竞争优势

成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系统来降低采购成本

在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。

4、通过资源共享来降低采购成本

资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:

①产品的研究开发费用。

②资源的采购费用。信息使用费用。

③信息传播费用。

④建立和使用销售渠道的费用。

⑤交易费用。

⑥市场开发费用。

⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。

拓展资料:

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。

④ 采购成本高,如何降低采购成本

采购成本高可能是由于多种因素引起的,比如采购的物料或服务价格高,采购流程不够高效,采购过程中存在浪费或欺诈等问题。因此,要降低采购成本需要从多个方面入手。

以下是一些可能的降低采购成本的方法:

  • 增加竞争性招投标的比例,扩大供应商的数量和范围,让供应商之间进行竞争,从而降低采购价格。

  • 优化采购流程,加快采购速度,减少采厅歼购周期,减少物料库存成本。

  • 建立采购合同框架,定期对供应商进行评估,与优质供应商签订长期合作协议。

  • 采用现代化采购技术和系统,例如电子采购平台,可以有效降低采购成本。

  • 通过供应链优化来降低采购成本,例如与供应商合作,实现共同优化物流、库存等环节,降低采购成本。

  • 通此枣过定期培训和激励计划,提高采购团队的专业素质和森伏拆采购能力,从而增强谈判能力和采购价值观念,降低采购成本。

总之,降低采购成本需要采用多种策略,根据实际情况和采购成本的主要来源来进行选择和实施。

⑤ 如何降低采购成本的方法

一、 建立、完善采购制度:

1、建立严格的采购制度

建立严格的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。

2、建立供应商档案和准入制度

(1)对企业的正式供应商要建立档案。

(2)每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。

(3)企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。

3、建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。

对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

4、建立商品的标准采购价格,并对采购人员根据工作业绩进行奖惩

对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其奖惩的措施。

⑥ 降低采购成本的方法

可以通过招标采购、货比三家、供应商管理、集中采购、精减供应商数量和选择合理的运输方式等方面降低采购成本。

采购成本是指采购过程中所发生的一切费用总合,包括物资的价格、运输费、包装费、管理费用等等。通常情况下,采购成本占产品成本的百分之六十以上,因此,降低采购成本,可以大大提高企业经济效益。

具体可采取如下措施:

1、招标采购

招标采购是指大宗物资买卖所采用的一种交易方式。通常是由采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请,明确招标采购的信息,其中包括所需物资数量、质量、技术要求、交货期以及提供服务的方式等。

满足招标条件的供应商、承包商按照招标信息参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。

2、货比三家

引入竞争机制,货比三家指对同一种物资至少选择三家或以上的供应商进行价格及质量特性对比,以避免独家造成的价格虚高。

3、供应商管理

供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。通过供应商管理建立起一个稳定可靠的供应商队伍,从而获得符合企业质量和数量要求的产品或服务,以最低的成本获得产品或服务。

4、集中采购

将企业各部门所需物资集中起来,形成批量定货。避免各部门自行采购,分散了批量优势。

5、精减供应商数量

压缩供应商数量,选择符合条件的优秀供应商,降低采购管理费用,获得供应商提供批量订货的价格优惠。

6、合理选择运输方式

根据采购物资的特点,在安全、快捷、低成本的原则下,合理选择运输方式,降低采购成本。

【拓展资料】

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

资料来源:网络——采购成本

⑦ 如何降低企业的采购成本

1 合适时机更换供应商,选择价格更低,质量相等的供应商。 2 与其他公司合用一个供应商,扩大采购量,取得以批量降价格。 3 集中采购,将多种加工工艺相似的零件归到一个供应商,以降低价格。 4 一品两家供应商,相互竞争,以降低价格。 5 与供应商共同进行技术改进,共享通过技术改进带来的降成本成果。 6 通过本公司的批量采购优势,代供应商采购原材料,降低供应商采购成本,同时,也降低了我们的采购成本。 7 采纳供应商的合理化建议,分享其成果,降低采购成本。 8 采用网上采购方法,降低采购成本。 9 利用原材料的价格变化,与供应商谈判,降低采购成本。 10 在物流和运输上进行改进,如采用Milk run等方法,降低运输成本。从而降低采购成本。 11 在零件包装上进行改进,采用可回收包装,降低包装成本,从而降低采购成本。 12 采用系统供货方法,减少供应商之间的往返运输,降低成本。 13 对供应商进行现场管理培训,质量管理培训,以改进供应商的内部管理,降低供应商的生产成本,从而降低采购成本。 14 介绍新工艺,新技术,新材料给供应商,降低供应商成本,从而降低采购成本。 15 铺垫采购,利用多种渠道将很难降价的物料在需求前一段时间进行技术性谈判,达成降价指标的厂商进入选择范围 16 招标竞价,对于批量大的物料通知附合公司需求的进行现场招标采购,以同质同量同时为基础,优先选择价低的厂商; 17 大批量下单分批次提货的方式来降低采购成本 18 年度需求签单方式,在达成一定定单后返点给到企业以达成降价的目的

⑧ 怎样才能降低采购成本

如今市场竞争激烈,市场利润有限,为了实现效益最大化,节约采购成本就显得尤为重要。尤其是对于中小企业而言,节能增效是企业发展的核心之一。

大型企业在采购时会因为品牌知名度较高、采购体量大等原因能以较低的价格与供应商达成协议,但是中小型企业在采购时要面临非常多的问题。

大部分中小企业在采购时都存在人员少、流程不清晰、程序紊乱等情况,具体表现为以下几方面:


1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异,且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征,因此缺乏系统的采购规划,难以形成规模化成本控制,采购中体现出较强的个性化需求。

3.国内中小企业多为私营企业,采购决定权通常由企业主决定,采购决策也相对简单,且对执行人员缺乏有效约束,造成监管漏洞和信息不透明等问题,也会影响成本控制。再加上执行者不专业及手段落后,造成采购效率低下。

3.中小企业因采购量小,常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况。

4.采购缺乏计划性,采购工作比较被动。作为行政采购人员,每次有了需求才会做采购,采购没有计划单等,采购的工作被动,临时,不具备合理规划

5.票据不清,报销困难。中小企业采购分散,导致开票很难统一找到一个企业进行开票,在报销过程中需要找到很多发票来冲账,报销困难


想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠,那首先要的就是做好市场调研,俗话说没有调研就没有发言权,只有你掌握了充分的市场数据后,再对市场信息进行科学分析,这样在与供应商谈判时才能获得主动权,提高对采购环节的把控。

其次,选择供应商时,要严格按照相关的标准进行,要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系,只有提供稳定的可靠的产品,才符合企业的基本需求。

最重要的是选择正确的采购平台和供应商。一般来说,网络采购平台的成本会低于线下采购成本,当采购量较少时,网上采购平台很多时候都会包邮的形式,能够节省运费,也能节省一部分人力采购的成本。

其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣,当采购量不够大的时候,完全可以利用这些方式节省成本,以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例,他们每周都会有爆款秒杀,价格远远不止五折,像双十一这种营销热点日,他们也有满100-50 的优惠券,总体上而言还是非常能够优惠的。