Ⅰ 物业降低成本的措施有哪些
开源和节流都是降低成本的措施。从开源角度讲,参与物业招投标,在同城获得更多的小区物业管理业务,可大大减少管理人员工资,比如项目经理可以管理两个小区物业;节流方面包括减少保安、保洁、工程维修人员数量,可减少职工工资;还可以将保安、保洁外包,也可能减少物业费用。开发较早的小区,当初投标时物业费较低,可以与业委会协商,适当提高物业费。及时收缴物业费,可以降低财务成本。
Ⅱ 如何有效降低物业服务成本
1.公共能耗的控制,公共区域的照明时间控制、地库的照明尽量减少;节约用水,定期检查管道,杜绝跑冒滴漏。
2.人员编制的控制降低用工成本,定编定岗,人员的编制刚好满足工作需求;
3.物资的成本降低,大型物资的采买货比三家,办公物资尽量节约,灌输员工节约意识,比如双面打印、回收利用等等。
Ⅲ 关于物业公司如何降低成本方法的探讨
物业管理的主要工作是对物业和行为的管理,最终呈现给客户的是以提供优质服务为目标。物业管理涉及业主生活的方方面面,各项工作具有很强的针对性、时限性,对物业公司员工的专业化要求也很强。那么,要提高物业公司的整体管理水平,降低物业管理的成本费用,就必须对物业实施专业化管理,达到资产的保值增值,从长远角度降低物业管理的成本。然而,纵观国内现有的物业管理水平,均与专业的物业管理服务有一定得差距。 从现在的物业管理情况分析,物业公司主要的收入,大概包括以下几个方面:一、 各个业主交纳的物业管理费;二、 为业主代办性服务费的收入;三、 特约服务费的收入;四、 物业企业综合经营收入。 就上述四种收入可以看出,物业管理费一直都未增加的情况下,还不能保证百分之百的收费率;第二种费用,根据法律的规定,物业公司代收代缴的费用是不能向业主收取手续费的,只能作为物业公司为园区业主免费更优质服务的一项惠民措施,一旦业主欠交此项费用,将增大物业公司的成本支出;而第三、第四种服务费收取只能靠物业公司去充分开发、开拓市场,如果忽视或没有能力去作到,物业公司的整体成本只能呈逐年上升的势态。 再看看物业公司的支出情况:1、物业公司的成本支出主要包括人员工资、福利;物业管理区域物业合同约定的共用部位、共用设施设备的日常维护费;2、绿化养护费;公共秩序维护费;办公费;固定资产维护费等;3、物业公司在管理过程中发生的管理费用;4、应缴纳的各种税费。 一、物业公司的人工成本主要包括行政、客户、安保、卫生、工程维修等相关工作岗位的人员,根据园区的面积来看,越是高档的园区,其保安人员的人数、保洁的人数越是占据很大的比例,根据目前北京的人工成本,可以将辅助性的工种如安保、卫生等进行整体外包,这样可以降低人工成本,规避管理风险; 二、物业公司将辅助的工种承包给专业的公司后,留住自身的核心管理人员,主要包括管理层以上的人员加上园区重要的工程维修人员,这样可以对设施、设备有一个综合的、持续的维护过程,从项目长远的发展可以降低公共区域设施、设备的老化程度,达到保值增值的目标。 三、物业公司应当注意节能减排,比如物业公司长期提供的手纸、各种易耗品、服装等,一定要进行切实际的核算,争取花最低的钱,买到最优质的产品;在用电、用水方面,让公司所有的人员培养节能意识,做到人走灯关,下班时关闭不用的电源,对于公区的设施、设备,也采取相应的节能方案,并坚持贯彻实施;对于用水方面,尽量做到节约用水,员工洗衣要有次数限制,人员洗澡要设定澡卡;对于园区绿化用水尽量采用中水,避免使用自来水等等。 根据目前的调研情况,很多物业公司从上述方式进行开源节流,每年节约的成本非常可观。因此,物业管理本身是一个需要精打细算进行管理的行为,只有做到持之以恒,才能显现出最终的优势,为物业公司的持续发展打下基础,来实现公司的长期目标。
Ⅳ 物业管理企业成本控制有哪些内容
中小物管企业在激烈的市场竞争中,只有本着努力做强做大企业的目标出发,才能在市场中立稳脚根,得以持续发展,实现低成本扩张。这里所谓的低成本扩张是指由一个管理成熟的大型小区向周边几个小区辐射管理,实现管理人员的共享,从而大大降低成本。
要实现企业的低成本扩张,要做到以下两方面:
一方面要科学、合理地制定管理处的用人编制。物业管理公司可以根据公司管理小区的面积和小区的实际情况来进行人员定编定岗,对于有些技术含量不高的工作岗位,可以实行一人多岗,既有利于工作开展,又可以减少人员定编。比如,把小区内勤的工作岗位设在管理处的服务中心,这样不仅可以负责管理处内部业主档案和财务收支管理、公司往来文件处理,还可以负责业主接待工作,因为其对业主档案的熟悉度较高,所以在处理业主投诉问题时可以实行人性化管理,减少矛盾冲突。严格地控制人力资源成本,是物业管理公司降低成本提高效益的主要途径。
另一方面可通过科技手段来降低人工成本。现阶段物业管理仍是一种粗放型的管理,管理层次低,智能化水平低,基本处于简单的手工操作阶段,需要耗费大量的人力、物力,因此应用现代化的手段,增加物业管理的科技含量,提高物业管理质量。如在道口增设电脑自动收费系统;在小区内设立巡更机、监控等智能化管理设施,既安全可靠,又能减少保安员岗位,降低人力资本的支出。
Ⅳ 怎样为公司节约成本降低损耗提高效率怎样做好企业管理者
怎样为公司节约成本降低损耗提高效率?怎样做好企业管理者?
提高企业效益的途径: 第一、依靠科技采用先进技术,提高产品生产的工艺质量水平。 第二、采用现代管理方法提高企业经营管理水平,有效控制成本费用。 第三,要有一个高素质的企业经营者,对企业生产经营做出科学决策. 第四,建立优良的服务体系 。 第五,加强劳动者素质培训,提高职业技能,提升生产劳动效率。 减少损耗降低成本的有效手段: 1、避免水电气跑冒滴漏,加强责任制,按部门制定消耗定额。 2、不断改进产品工艺,严格质量控制,降低产品原料消耗,减少残废品比例。 3、执行限额领料单制度,按产品工艺定额核定各部门物料消耗。 4、适时对落后装置进行更新改造。 5、采取稽核制度,严控各项费用。 6、建立稳定的客户渠道,降低各项物资的采购成本。 第一:提高个人及同事的技术水平。熟悉业务技能。 第二;公司领导要合理安排工作。优化配置各个环节。 第三;要有优良的生产装置,以及好的生产原料。达到高效的生产理念。 第四;有个好的生产环境是必要的因素。。比如工作环境的温度.溼度。光照等。。 第五;也是最重要的就是员工的工作态度。员工一定要敬业。
科学改善,提高效率,节约成本对企业有什么影响?
当然对企业很好啊,不过得先付出,要有经济实力来改善加大对科技创新的投入,虽然会花些钱但成效是不可估量的
物流对公司在提高效率,节约成本上起着什么作用?
物流是营销的以部分,不能离开营销说物流。
物流作为营销的大动脉,在实施中,所有物流活动都与客户企业的营销目标、方案、市场活动、广告宣传、分销零售、售后服务等息息相关。所以,客户企业的物流战略计划定位应处于整个物流系统最上端,它规定了客户企业的物流服务定位。而营销系统处于中间层。这个层次具体体现了客户企业物流能力与运作的表现,与顾客有着直观互动和接触。这一阶段中,物流与营销的关系表现得最为显着和全面,营销强调在适当的地点和适当的时间,以适当的价格将适当的商品或服务提供给目标市场,满足顾客的需要。营销能否取得满意的效果,能否吸引和满足顾客,在很大程度上受客户企业物流管理能力和决策的制约。物流能力直接影响着企业的销售业绩。客户企业的顾客化增值服务,则是与营销密切联络的个性化服务,它具有差异性和不确定性,因而对客户企业的物流服务要求更高。
物流过程中向顾客提供的服务水平是影响顾客购买和连续购买客户企业产品的关键因素。为顾客服务的水平越高,预期的销售量水平也就越高。服务水平的提高,同时意味着产生的费用上升。客户企业应在较低的费用与顾客满意的服务之间进行抉择。物流是响应市场需求,改善营销绩效的极富潜力的工具。客户企业要求物流企业通过改善物流管理,提高服务质量,降低价格,吸引新的顾客,提高企业竞争力和营销效果。相反,如果不能及时将产品送达顾客手中,就必然失去顾客,丧失市场份额。物流管理是企业营销管理的重要组成部分。
物流的储存、供应链管理可以优化货物运输成本(优化渠道),从而降低总成本,单位利润上升。物流有虽它自己的功能,但价值由商品本身决定,所以物流不能自己创造价值。
一般认为,营销物流总成本的主要构成部分是运输(46%)、仓储(26%)、存货管理(10%)、接收和运送(6%)、包装(5%)、管理(4%)以及订单处理(3%)。物流成本往往在生产企业占到全部营销总成本的13.6%以上,所以物流成本与营销成本息息相关,日益受到管理人员的重视。一些经济学家认为,物流具有节约成本费用的潜力,并将物流管理形容为“成本经济的最后防线”和“经济领域的黑暗大陆”。如果物流决策不协调,则将导致过高的营销成本代价。
跪求连锁行业降低损耗提高效率的方案及方式
悠络客ulucu的远端监控管理系统是国内领先的品牌,大型连锁很多都有在使用,一些企业通过悠络客的系统使企业的效益大大提高。远端监控进行连锁管理,只选悠络客。
养牛怎样才能节约成本,获得高效率
要看你养牛的定位是怎样的了,是奶牛还是肉牛?不一样的牛用途和利润是不一样的
怎样做一名企业管理者?
做一名企业管理者应具备如下四点素质:一、管理者应具备高尚的品质;二、管理者应具备较高的文化的知识三、丰富的管理经验;四、能力,包括基础能力与管理工作能力。企业管理是一门极其综合复杂的学问,它需要每一个经营管理者在现有的基础上,不断的加深学习经营管理的书本知识和实践经验,把二者紧密的综合到一起,成为一个优秀的企业管理者,才能不断跟上今天经济飞跃不寻常的年代的步阀。 中旭企业培训网里都有提及。
企业是怎样利用看板管理来提高效率和降低库存的?
在很多企业看来,库存是为了保证企业的正常供求以及保证供货率的必要存在,但是库存过多往往也是一种浪费,浪费了大量的人力物力财力,严重影响了企业的整体效益,那么,企业如何实施看板管理提高效率降低库存的呢?
企业在许多情况下,必须有存货才能维持流程的顺利运作,但是会发现,应用推式制度来生产产品的个别部门会自然而然地生产过剩,造成大量库存。在推式制度下,产品的生产是依照事先拟定的计划(时间表),亦即根据预测的顾客需求来决定生产及采购订单。制造流程依照时间表不断地生产,并造成浪费。但是,顾客的需求随时可能改变,状况也随时可能出现,依照时间表的生产方式会造成什么后果呢?
我们发现大多数大规模生产的部门会试图减少以相同装置生产不同种类产品所需要进行的装置切换情形,其结果是某具体部门可能在一周的开始,在尚未进行切换之前,就生产数量最大的那些专案。既然所有部门都这么做,那么,部门之间就毫无真正的协调可言。为使下游部门忙碌、有工作可做,部门与部门之间就会以存货作为缓冲,因此,依照各自时间表来操作的部门将把材料“推”成缓冲存货。
在理想的“一个流”与推式制度之间的折中方案就是,在各作业之间设立零件或材料的小“货栈”,以控制存货。当顾客取用特定专案后,便进行补货,顾客若未取用某个专案,此专案便停留于客栈里,也不会进行补货。这么一来,就不会再有高出货架上数量的生产过剩的情形,顾客需求与公司的生产之间也至少建立起某种直接联络。
不过,由于工厂可能占地相当大,零件或材料的供应者所在地可能相距甚远,必须设法让组装线使用了某零件需要补货时,能够发出讯号。于是,公司使用了卡片、空箱子、空手推车等简单的讯号,这称之为看板(kanban)。看板泛指发出讯号的标志、告示板、门牌、布告、公布栏、卡片等;送回一只空箱子(一只看板),所发出的资讯是“请补充某数量的零件”;或是送回一张卡片,上面详细记载某项零件的资讯及其送货地点。使用看板的整个操作称为看板制度,用以管理并确保在准时化生产制度下的材料的递送与生产。
即使在当今高速电子通讯时代,当你走进生产并使用数千项零件的工厂里,你仍然可以看到卡片及其他种类的看板在厂房内移动,以带动零件的生产与递送、看板要明显、简单、有效、显而易见。如今,全世界各地公司已经发现看板制度的效能。它们舍弃流程中许多零件生产作业中采用的复杂的计算机日程表。这种做法看似倒退,其实,事实一再证明,看板是进步的制度,因为当各操作步骤在正确时间获得正确数量的零件的频率提高后,公司的存货也随之降低,因而所有那些追踪处理存货的复杂系统也就变成不必要的浪费。
网际网路怎么降低传统企业的成本,提高效率
很简单,网际网路开发的各类软体可以直接代替大量的人力成本,网际网路的高效本身就是生产力;网际网路推广渠道可以降低传统的销售成本。
怎样从人力资源管理者的角度为公司节约成本,规避风险。
1、人工成本的详细测算;2、薪酬体系的设计;3、企业定额的测算;4、人力资源的优化,防止冗员。
怎样做创新型企业管理者
作为组织,尤其一些大组织的通病,就是机构繁杂,过于官僚化,这促使组织的思想上墨守陈规,难以创新。一些公司的头头们有意无意中正在扮演一种扼杀公司职员们创新思维潜能的“刽子手”那样的角色。也就是说,他们正在犯一种封杀员工创新思维的大错。 建设创新型企业,需要有创新型企业管理者。特别是作为企业的高层主管人员,一定要重视创新,日常管理行为中昼避免以下弊端: 弊端1:不懂得记下“一闪念” 此弊端确实是个大问题。其实公司职员们曾有过许许多多构思、想法和主意,但有百分之九十以上的构思既未被采用又未能记录下来。我认为这实际上是一种浪费智力财富的错误做法:因为即便是在当时某种主意暂时派不上用场但也决不意味着它今后将一直无用。在创新领域谁拥有的五花八门构思、想法越多谁就越具有主动性,工作就可能做得越有成效。 如果你能保持时时刻刻将自己的各种“一闪念”及时记录下来,那么日积月累积攒下来就意味着给你所从事的创造性工作平添了成倍的“点子”素材。正如俗语所说:“好记性不如烂笔头,”各种五花八门的主意构思积攒得多了,有时会发挥出意想不到的奇妙效果。 弊端2:不喜欢修订“老构思” 因为许多构思对人们的裨益作用也会渐渐老化,但若能对其不断“重新整理”修正,则能使老构思的“含金量”重新“焕发光彩”。 当然,作为一个企业或社团来说,实际上存在着许许多多阻碍人们适时修订“老构思”的人为阻力,如企业执行官员不愿意翻旧帐而使自己过去已制定的一些决策重新被拎出来受人们评论或质疑,诸如此类的因素实际上对老构思的新修订起着阻碍作用。这些人为因素要想消除掉困难颇大,对此你别无良策只好悄悄作一名“独善其身”的“私下工作者”,自管自地修订自己的那些老构思,这或许是种办法。 弊端3:不愿意将心中的构思表达出来 在现实中,因种种原因很少有人会将心中的各种主意、构思表露
Ⅵ 如何做好物业管理企业采购成本控制工作
如何做好物业管理企业采购成本控制工作
针对日益上涨的运营成本,如何在“穷尽收入”的前提下有效控制采购成本对利润薄微的物管行业经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在物管企业现金量流出的减少,而且直接体现在利润增加、企业竞争力增强等方面。由于物管企业的采购成本占企业运营成本较高,因此,有效控制好采购成本并使之不断下降,是物管企业不断降低成本、增加利润的重要和直接手段之一。下面是我为大家带来的如何做好物业管理企业采购成本控制工作的知识,欢迎阅读。
一、建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作、
一般情况下,物管企业将采购活动分为外包服务采购和材料物资采购,外包服务采购泛指清洁服务、电梯维保、外墙清洗、工程改造等经判定企业无法自行完成需委托外包的服务。材料物资采购指物管企业常规性物资采购,包括办公设备及用品类、给排水器材类、经营类物资的采购等。现结合大部分企业的具体做法,浅谈如何对采购成本进行有效控制。
采购工作的关键在于制度规范和监督并重,健全制度,加强监督,制度为主,
监督为辅,两者相辅相成,缺一不可。因此,如果企业不制定严格的采购和监督制度,不仅采购工作无章可依,还会给相关人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:
1、建立严格、可行的采购制度。建立严格、完善、可行的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间推诿、扯皮,还能预防相关人员的不良行为。采购制度应规定外包服务采购和材料物资采购的申请、授权人的批准权限、招标项目和物料采购的流程、相关部门的责任和义务、各种外包服务采购和材料物资采购的相关规定、报价和价格审批流程等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、比价和议价,最后选择供应商。还可规定超过一定金额的采购活动需通过招标方式确定供方,并制定包括项目立项、招标文件编写、招标小组成立、标底预算及保管、中标原则、发/开/定标方式、合同签订、实施与监督等制度和流程,以供内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。由于国家相关法规的不健全和市场发展不
均衡等原因,目前市场上供应商的资质良莠不齐,需要对供应商进行慎重选择。基本做法是,对合格供应商要建立档案,供应商档案应有编号、合作范围、适合区域、联系方式、银行账号、详细地址等,并建立相应的供方信誉评估体系,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购活动必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期更新,并有专人管理,同时建立严格的供应商准入制度。除上述方式外,还需要求每类供方存档3家以上,并通过严格的资料审核、现场考察、供方会审等方式,选择结果公示并确定后,建立完善的供方信誉评估体系,经过精挑细选和优胜劣汰,确保成为公司合格供方的严肃性,满足“适合的就是最好的”这一通用、适用法则。
3、建立供方价格体系和价格评估体系。采购部门要对公司所有常规性材料物资建立符合市场行情价格体系,初期可通过招标的方式确定该类合作供方及价格。对于集团化的物管企业,由于区域、环境等原因,同类物资存在一定的价格差异,可分别建立适合该区域的属地价格体系。价格体系建立后,各需求部门可通过计划采购、应急采购等形式完成申购,若申购的物资不在价格体系内,可通过建立“特定物资”通道进行申购,采购任务完成后及时录入价格体系。总之,价格体系不是一成不变的,将随市场物价涨跌、需求调整而变化,价格体系有一个持续补充、调整、更新和完善的过程。
4、建立相互制衡的监督机制。建立需求、采购、审计部门各司其职、相互
制约的内部监督机制。物资采购部门执行采购的职能,同时接受需求部门的监督,听取需求部门的意见和建议。需求部门执行申购和验收的职能,提出采购的品种和数量,及时与物资采购部门沟通。内部审计务部门履行审核付款的职能,从而形成需求、采购、审计部门之间相互制衡的监督机制,真正做到具体采购与使用相分离,具体采购与验收相分离,具体采购与款项支付相分离。在实际运行过程中,通过公布的所有供方名称、联系电话和物资价格,审计部门每月通过电话或市场询价等方式了解行情并公布调查结果,真正规避暗箱操作风险,实现公开、透明的“阳光采购”。
二、有效降低采购成本的方法和手段
1、通过付款条件的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,通过及时支付合作供方各类款项的方式,往往能带来较大的价格折扣和良好的公司信誉。如有的公司规定20万元以上的招标项目,供方在符合相关条件下,可预付材料款 20%-30%。物资采购方面,可单次结算也可月度结算,保障供方权益的同时,有效建立公司良好信誉,确保供方提供的服务优秀和价格低廉。
2、以有效竞争方式牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同类型供方,应多找几个供应商,通过对不同供应商的.选择和比较,使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。笔者所在公司的方法是,符合条件的项目坚决通过有3家以上竞标单位参与的招标方式进行,其他采购项目同类供方必须3家以上,内部分为A、B、C类,当一家供方谈判失败,及时寻找下家,保障不影响采购工作的顺利运行。
3、向生产厂家或制造商直接采购。向生产厂家或制造商直接采购,可有效减少中间环节,降低采购成本,同时获得更好的技术和售后服务。在日常采购活动中,积极、努力寻找产品的最直接供方,摒弃繁多的物流或中间商环节,条件成熟时,可直接更换合作供方。
4、选择信誉良好的供方并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合
作,不仅能保证物资的质量、及时性和售后服务,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的供货合同,往往能得到更多的价格优惠。
5、充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格走势,使自己处于有利地位。如有条件,企业可设专人从事这方面工作,并定期形成调研报告。
三、实行战略成本管理指导采购成本控制
1、估算供方的产品或服务成本。任何事物都具有两面性,采购管理工作也一样,不能只强调企业内部的努力,要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠内部努力是不够的,还应对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占据主导地位。事实证明,可以通过对供方的实地考察,参观供方的相关设施,了解原材料、人力、物流等管理成本,估算供应商的成本。在估计成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,可掌握价格谈判的主动,尽可能与供应商共同寻求降低成本的途径,从而降低自己企业的采购成本。进行此类谈判,要始终争取双赢的局面,要与供应商建立长期的合作关系,就不能在谈判中将供应商逼迫到赔钱的地步。
2、实现物管企业的采购联盟。联盟是指具备条件的物管企业之间达成共识,
形成采购联盟,对某类物资、某类项目与同一供方谈判,实行集中采购,从而规避由于量小而得不到更多优惠的矛盾,达到降低采购成本的目的。几家企业之间可以制定合理的运作规程,建立稳定的联盟关系,也可临时合作,实现对某些日常物资的长期联盟采购和某些特定项目的临时联盟采购,这种联盟企业之间、采购方与供货方之间多赢的局面,相信更多企业、商家愿意参与。
Ⅶ 怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本急&……急!急!
物业管理企业抓好物业节能降耗工作无论是从建设节约型社会的角度还是从降低营运成本方面看都有非常重要的意义。物业管理企业开展节能降耗活动,其前提是在企业内建立起一套管理体系。因为有了体系的保证,节能降耗工作才能是全员的、有组织的企业行为,才能保证节能降耗活动广泛、持久、健康、科学地开展下去。本文将就我国物业管理企业建立节能降耗管理体系的一些问题进行分析。
建立健全能源管理机构
为了落实节能降耗工作,必须有相对稳定的节能管理班子,管理和监督小区能源的合理使用,制定节能计划,实施节能措施,并进行节能技术培训。企业能源管理机构应以企业领导挂帅,由各级职能部门人员组成节能降耗领导小组。
建立节能降耗标准和目标
物业管理企业进行节能降耗首先要着手制定各项节能降耗标准。使用某一项节约技术或措施到底能够节约多少水电气?使用什么测量仪器?用什么测量方式?用什么样的计算模型进行节能效益计算?如何测量?如何计算节能效果?对这类问题必须建立相应的企业标准。建立企业标准一方面要参照《综合能耗计算通则》、《企业能耗平衡通则》、《评价企业合理用电技术导则》、《节电措施经济效益计算方法评价方法》、《风机监测标准》和《水泵监测标准》等国家和地方的标准;另一方面,要横向按本行业中先进物业管理企业同性质的物业项目为参照,纵向按照本企业上年同期水平实际消耗水平为依据,核算合理的技术改造节约额度,确立年度节能降耗的各项定额目标。对涉及能源消耗的项目要建立定额手册,按月核减定额目标。在各项目的节能降耗标准和定额目标制定后,企业还要定期动态地调整定额,使之不断适应本企业的需要。
节能降耗目标的制定不能保守,也不能冒进。目标太高达不到,既浪费了人力、财力,又挫伤了员工的积极性,还有可能使企业错失生存发展的机遇;目标太低,起不到为企业带来经济效益和社会效益的作用,没有实施价值。
建立节能降耗管理责任制
企业制定节能目标后,要将节能降耗定额目标按月、按专业分解落实。要层层分解到基层,与经济效益挂钩,使全体员工完成自身的节能降耗分目标,从而完成企业的整体节能目标。
对节能降耗目标的实施过程进行控制
为保证企业节能降耗目标的实现,需要对节能降耗目标的实施过程进行控制。首先,要求企业各个部门认真做好能源消耗的原始记录、建立能耗台帐,并按规定向企业报送能耗定额考核情况;用能部门在考核期内发生超定额消耗能源的应认真分析超耗原因,并按规定向企业报送定额消耗能源分析报告,制定整改措施,以利节能降耗;其次,企业要进行严谨的财务日常核算。采用按目标预算与实际支出情况进行对比分析的方法,对能源消耗支出进行分析、找出差异、寻求解决的办法。还要严格执行节能降耗考核与评价制度,以便按照成本分析结果实施奖惩。通过严格的考核,必然能调动各部门对节能降耗的高度重视。但在具体实施过程中应注意到,物业管理企业属于服务行业,提供给业主的产品就是服务。因此,在完成节能降耗目标的过程中,不能以牺牲服务质量为代价。对于在各种不同的情况下,应怎样进行节能改造才能不降低服务质量,物业管理公司一定要建立相应的制度和标准。
建立激励机制
物业管理企业节能降耗属于典型的全员活动,真正能够依靠的力量是在一线工作的部门经理、领班和员工。因此,企业对节能降耗方面的管理主要是对员工的管理。而对员工管理的实质就是如何提高员工的节能意识,如何使员工在进行节能降耗活动中始终保持旺盛的士气、高昂的热情,为企业的节能降耗目标而努力,这就是激励问题。激励方式有许多,例如金钱激励、目标激励、关心激励、参与激励、工作激励、赏识激励和惩罚激励等。
组织节能降耗培训
由于许多物业管理企业以较低薪金雇佣的操作人员没有经过设备运行管理及节能降耗方面的系统学习,只掌握了系统中单个设备的运行方式,对整个系统的工作原理不甚了解,在遇有情况变化时很难做出及时科学的处理。因此,企业应当把员工节能降耗培训列入企业人力资源管理的一项重要内容。
培训的内容要根据具体情况而定,一般有下列几个方面:
1.国家的能源法律、政策、指令、标准和规定等内容的培训;
2.能源技术管理基础知识的培训。如用电、用水、用煤、用油、用热、用气等节能技术管理的培训;
3.能源技术管理的方法和手段的培训。如能源的计量与测试、能源消费的统计分析、微机在能源管理上的应用、能耗计算方法与分析以及能耗定额制度等;
4.能源经济分析基础的培训。如能源消费经济活动效果的计算和分析,节能工程投资经济效果的计算和评价等。
企业要根据培训的对象、需要的时间来确定培训方式,比如,采用专题报告会、节能系列讲座、交流研讨会等方式。
建立业主参与机制,鼓励业主参与
物业节能降耗工作是社会活动,涉及各家各户。对企业、业主、社会来说,节能降耗是一项“多赢” 事业。因此,不仅要激励企业员工参与,还要鼓励广大业主积极参与。企业员工和广大业主相互结合,互补互动,正确决策,就可以真正实现以人为本,使物业节能降耗工作更顺利,效果更好。业主参与节能降耗包括自用物业和公用物业两个方面。物业管理企业一方面要在小区内开展节能宣传教育,加大可持续发展、绿色消费、绿色文明等新理念的灌输力度,提高业主节能降耗的意识和在日常生活中节能降耗的主动性和积极性;另一方面,要维护业主对物业共用部分节能降耗的知情权、参与权和监督权,建立相关制度,使业主参与真正落到实处。例如,北京银达物业管理公司开展“贡献节能100天活动”,目标是从6月到9月底的100天里,每位办公室职员、每位公寓、住宅和别墅的住户“节约10度电,节约一吨水”。活动中,管理处在社区显着位置开辟专栏,公布每天写字楼、公寓、住宅区、别墅区的能源消耗情况,并配合各位业主对空调进行保养、对节电、节水器具进行改造,收到了很好的效果。
建立开发节能降耗工程项目管理办法
1.制定节能降耗技术选择和判别标准。
为了在众多的节能设备和技术中开发出适合本小区的节能设备和技术,物业管理企业需要制定节能降耗技术选择和判别标准。制定标准时应当着重考虑以下方面:是否会影响服务质量;是否会恶化环境和员工的劳动条件;是否会引起其他费用增长;是否会增加员工的额外劳动量;投资费用是否能够在合适的回收期内回收;节约能源以后是否会影响本企业的收入和员工是否有能力掌握新技术。
2.制定节能降耗工程项目的实施程序。
企业开发新的节能降耗工程项目或对旧的设备进行改造,都必须按照规范的实施程序进行。其程序包括:对节能降耗对象进行诊断与评估;制订节能降耗实施方案;编制预算;论证;业主认可;批准;订货;施工;测试和验收;试运行;核算和评价;归档等。
3.建立节能基金。
随着近几年来对节能降耗项目的不断挖掘,部分物业管理企业的节能降耗工作已经进入了“三高”阶段。所谓“三高”就是指那些科技含量高,投入资金高,节约效益高的节能降耗项目。“三高”阶段的节能降耗工程一般都要有一笔可观的初期投入资金,启动资金已经成为制约“三高”节能项目快上马、早见效的关键问题。为解决这个问题,物业管理企业可以在企业内部建立节能基金。拟建设的节能降耗项目以借款的形式从节能基金中取得,项目完成后再根据该项目获得的节能效益分期还款。
……
参考物业管理网
http://www.gywygl.com/6/9711.html
http://www.gywygl.com/6/9809.html
http://blog.sina.com.cn/gywygl