⑴ 什么是项目直接成本,什么是项目管理成本
项目直接成本就是能直接算进
项目成本
里去的成本。按成本构成的不同,它主要表现为
项目执行
单位进行调查、
外勤
成本和为该项目进行非现场工作的
内勤
成本。项目成本中分摊的
间接成本
就是间接为
项目服务
而产生的成本。
项目管理成本分项目管理费和直接费
直接费为应用于工程的直接费用(人工、材料、机械)
项目管理费为项目管理人员为此项目而发生的费用。
⑵ 什么是项目直接成本,什么是项目管理成本
项目直接成本指的是成就项目本身所必须的成本。比如原材料、场地,等等。
项目管理成本指的是在项目实施过程中为保障项目正常进行而付出的人力成本。
⑶ 什么是成本管理
项目成本管理的目的就是确保在批准的预算内完成项目。主要关心项目本身的成本,也需要考虑产品生命周期成本,包括项目建设期的建设成本、产品运营期的运营和维护成本、产品报废时的处置成本等。
项目成本管理必须同时考虑两个方面:一是项目的每项工作需要多少成本;二是整个项目生命周期中的每个阶段(周、月、季)需要多少成本。根据这两者计算出来的项目总成本应该是相等的。
下面是进行项目成本管理的具体流程:
1. 规划成本管理
我们需要先编制一份用来指导后续成本管理工作的成本管理计划。主要内容包括:
① 测量单位。可以是货币单位,也可以是非货币单位。
② 精确程度。如精确到元、十元、百元或是千元。
③ 控制临界值。即允许出现的最大成本偏差,一旦突破控制临界值,就要采取措施,控制临界值应该随着项目进展越来越小。
④ 绩效测量规划。主要是做挣值管理规则。
⑤ 报告格式。将来要编制的各种成本管理报告格式、内容、报送时间等。
⑥ 其他细节。如何处理汇率变动,如何记录成本开支等。
2. 估算成本
在项目早期,我们需要大致估算一下整个项目将要花多少成本,到了项目规划阶段的中期,工作分解结构和进度计划的初稿编制出来后,我们就可以对工作包和各种活动的成本进行估算。
估算成本的方法一般都有:类比估算、自下而上估算、参数估算、三点估算、备选方案分析、储备分析等。
在成本估算中,需要包括所有成本的种类,如固定成本和可变成本、直接成本和间接成本以及应急储备等。
在这个过程中需要注意的是,管理储备只应包含在整个项目的成本估算中,而不包括在活动或工作包的成本估算中。
3. 制定预算
制定预算的过程就是把各活动和工作包的成本逐层向上汇报,最终得到项目成本基准,再增加一定的管理储备,得到项目预算。
4. 控制成本
控制成本的过程就是将实际成本绩效与计划要求做比较,发现、记录并分析成本偏差,对未来的成本绩效做出预测,并提出变更请求。一般来说,控制成本的过程和控制进度的过程是整合在一起开展的,借助挣值管理方法来实现。
⑷ 什么是软件项目成本管理
成本管理是软件项目管理的主要内容之一,分析了目前软件开发成本管理过程中存在的问题,提出了将进度和成本联系起来考虑,使工作量和实际成本匹配的方法。结合现有的估算方法,设计成本管理系统并将其应用于软件项目管理平台中,旨在改善软件开发中成本超支的现象,为企业提高效益。
关键词 软件项目管理平台 成本估算 成本控制
随着信息技术的飞速发展,软件产业在国民经济中扮演着越来越重要的角色。对软件开发实施有效的管理是决定软件产业发展的至关重要的因素。在软件项目的开发过程中,项目管理日益受到人们的关注。软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。成本管理是软件项目管理的一个主要内容,就目前发展来看,成本管理是软件项目管理中一个比较薄弱的方面,许多软件项目由于成本管理不善,造成了软件造价的成本上升,软件质量得不到保证。针对这些现象,文章提出了一种新的成本管理方法,并将其应用于正在研究中的课题--软件项目管理平台的开发当中,以便于开发有效的软件项目管理工具,为企业节约成本,提高经济效益。
1 成本管理概述
项目成本管理包括确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程[1]。软件项目成本的管理基本上可以用估算和控制来概括,首先对软件的成本进行估算,然后形成成本管理计划,在软件项目开发过程中,对软件项目施加控制使其按照计划进行。成本管理计划是成本控制的标准,不合理的计划可能使项目失去控制,超出预算。因此成本估算是整个成本管理过程中的基础,成本控制是使项目的成本在开发过程中控制在预算范围之内。
1.1 成本管理的过程
软件项目成本管理就是根据企业的情况和项目的具体要求,利用公司既定的资源,在保证项目的进度、质量达到客户满意的情况下,对软件项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等一系列管理活动,最大限度地降低项目成本,提高项目利润。
成本管理的过程包括[1]:
l 资源计划,包括决定为实施项目活动需要使用什么资源(人员、设备和物资)以及每种资源的用量。其主要输出是一个资源需求清单。
l 成本估算,包括估计完成项目所需资源成本的近似值。其主要输出是成本管理计划。
l 成本预算,包括将整个成本估算配置到各单项工作,以建立一个衡量绩效的基准计划。其主要输出是成本基准计划。
l 成本控制,包括控制项目预算的变化。其主要输出修正的成本估算、更新预算、纠正行动和取得的教训。
1.2 软件开发成本管理过程中的主要问题
(1) 项目成本预算和估算的准确度差。
由于客户的需求不断变化,使得工作内容和工作量不断变化。一旦发生变化,项目经理就追加项目预算,预算频频变更,等到项目结束时,实际成本和初始计划偏离很大。
此外,项目预算往往会走两个极端:过粗和过细。预算过粗会使项目费用的随意性较大,准确度降低;预算过细会使项目控制的内容过多,弹性差,变化不灵活,管理成本加大。
(2) 缺乏对软件成本事先估计的有效控制。
在开发初期,对成本不够关心,忽略对成本的控制,只有在项目进行到后期,实际远离计划出现偏差的时候,才进行成本控制,这样往往导致项目超出预算。
(3) 缺乏成本绩效的分析和跟踪。
传统的项目成本管理中,将预算和实际进行数值对比,但很少有将预算、实际成本和工作量进度联系起来,考虑实际成本和工作量是否匹配的问题。
1.3 成本管理方法的改进
目前常用的软件项目管理工具都侧重于某一方面的功能,如微软的 Project2000侧重管理、规划任务,并在项目执行过程中跟踪这些任务,偏向于进度安排与跟踪控制;RUP侧重于用户需求的描述;PVCS侧重于软件变更管理。这些软件项目管理工具都在不断的完善其功能,虽然也有成本管理的功能,但总的来说大多数都不能用来进行软件成本估计,缺乏事先成本控制,不能和估计数据自动化协调,不能自动化地利用历史数据库中的数据。当前的项目管理工具并不能满足成本管理的需要。
针对以上成本管理过程中出现的问题,以及目前软件项目管理工具的不足,文章提出了一种改进的管理方法,将进度和成本联系起来考虑使工作量和实际成本匹配的方法。并且结合已有的成本估算方法,同时将过程数据库引入到软件项目管理中,给出成本管理系统的原型设计。系统采用先进的估算方法解决了成本估算准确度差的问题,工作量和实际成本匹配的方法进行成本的绩效分析和跟踪使得项目成本能够控制在预算范围之内。
⑸ 项目成本管理指的是什么
项目成本管理旨在确保在批准的预算内完成项目,主要关心项目本身的成本,也需要考虑项目决策对今后项目产品使用与维护成本的影响,即需要考虑产品生命周期成本。
生命周期成本包括项目建设期的建设成本、项目产品运行期的运营和维护成本、项目产品报废时的处置成本等全部成本。
项目成本管理必须同时考虑两个方面:一是项目的每项工作需要多少成本;二是整个项目生命周期中的每个时段(周、月、季)需要多少成本。
它们相当于一枚硬币的两个面,不可分割。根据这两者将计算出来的项目总成本应该是相等的。成本管理必须同时从这两个方面入手,既要满足各部分工作的需要,又要满足各时间段的需要。
⑹ 项目成本管理
项目成本管理就是在项目的实施过程中,为确项目在批准的预算条件下尽可能保质按期完成,而对所需的各个过程进行管理与控制。其主要目标是确保在批准的预算范围内完成项目的各个过程。
成本管理的过程有 成本估算、成本预算、成本控制 。成本估算过程要对完成项目所需成本进行估计和计划;成本预算过程要把估算的总成本分配到项目的各个工作细目,建立成本基准计划以衡量项目绩效;成本控制过程保证各项工作在各自的预算范围内进行。
1、全生命周期成本
全生命周期成本指的是权益总成本,即 开发成本和维护成本的总和 。C = C1 + C2。
2、可变成本
随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本,如原料、劳动、燃料成本。 可变成本又称变动成本 。
3、固定成本
不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本为固定成本,如工资、固定税收。固定成本大部分是间接成本。
4、直接成本
凡是可以直接计入产品成本的费用,称为直接费用(成本),如构成产品实体的原材料,生产工人工资等。
5、间接成本
不能直接计入各产品成本的费用(成本),称为间接费用,如制造费用等、车间管理人员的工资费用和福利费、办公费、保险费、水电费等。
6、管理储备
管理储备是一个单列的计划出来的成本,以备未来不可预见的事件发生时使用。管理储备包含成本或进度储备,以降低偏离成本或进度目标的风险。
7、成本基准
成本基准是经批准的按时间安排的成本支出计划,并随时反映了经批准的项目成本变更,被用于度量和监督项目的实际执行成本。
项目成本估算需要进行三个主要步骤:
(1) 识别并分析成本的构成科目 。确定完成项目需要的物质资源(人、设备、材料)的种类,说明工作分解结构中各组成部分需要资源的类型和数量。
(2) 根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小 。根据前一步形成的资源需求,考虑项目需要的所有资源成本。
(3)讲评 成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系 。
成本估算的方法有 类比估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、参数模型估算法 等。
(1)类比估算法。与已完成同类项目的各个成本科目进行比较,从而估算出新项目的各项成本。
(2)自上而下估算法。基于中上层管理人员的经验,以及以外类似项目的历史数据来进行项目成本估算的方法。在此基础上,低层人员对组成项目和子项目的任务的成本进行估算,然后继续向下一层传递估算结果,直到最底层。
(3)自下而上估算法。估算单个工作项成本,然后从下往上汇总成整体项目成本。
(4)参数模型估算法。在数学模型中应用项目特征参数来估算项目成本的方法。重点集中在成本影响因子(即影响成本最重要的因素)的确定上。
成本预算的步骤有:
(1)分摊项目总成本到 WBS 的各个工作包中,为每一个工作包建立总预算成本,在将所有工作包的预算成本进行相加时,结果不能超过项目的总预算成本。
(2)将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上。
(3)确定各项成本预算支出的时间计划,以及每一时间点对应的累积预算成本,制定出项目成本预算计划。
项目成本预算的原则有:以* 项目需求 为基础;与项目目标相联系,必须同时考虑到项目质量目标和进度目标;要切实可行;预算应当留有一定的弹性。
成本控制主要包括以下内容:
(1)对造成成本基准变更的因素施加影响。
(2)确保变更请求获得同意。
(3)当变更发生时,管理这些实际的变更。
(4)监督成本执行,找出与成本基准的偏差。
(5)准确记录所有的与成本基准的偏差。
(6)防止错误的、不恰当的或未批准的变更纳入成本或资源使用报告中。
(7)就审定的变更,通知项目干系人。
(8)采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。
挣值分析法是一种项目绩效衡量方法,主要 用于实际成本的绩效测量 。通过计算已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用,将其与计划工作的预算费用相比较得到项目的费用偏差。
挣值分分析法的 3 个参数是 计划工作量的预算成本、已完成工作量的实际成本、已完成工作量的预算成本 。
(1) BCWS(计划工作量的预算成本) 。是指计划要求完成的工作量所需的预算工时/费用。也简记为 PV ,表示截止到当前日期,计划应该完成的工作对应的预算成本。
(2) ACWP(已完成工作量的实际成本) 。是指实际完成的工作量所消耗的工时/费用。也简记为 AC ,表示截止到当前日期,实际已完成工作的实际成本。
(3) BCWP(已完成工作量的预算成本) 。是指实际完成的工作量按预算定额计算的工时/费用,即 挣值 。也简记为 EV ,表示截止到当前日期,已完成工作对应的预算成本。
计划预算 PV,完成实际 AC,完成预算 EV 。
4 个指标主要是 成本偏差、进度偏差、成本执行指数、进度执行指数 。通过这 4 个指标,可以分析项目执行过程中成本的使用情况和进度的进展情况。
(1) CPI(成本执行指数)与 CV(成本偏差) 。计算公式为:CPI=EV/AC。
当 CPI<1 时,实际成本高于预算成本。
当 CPI>1 时,实际成本低于预算成本。
当 CPI=1 时,实际成本等于预算成本。
CV=EV-AC。
当 CV<0 时,实际成本超过了预算成本,即出现了超支的现象。
当 CV>0 时,实际成本低于预算成本,即有所结余,说明工作效率高。
当 CV=0 时,实际成本等于预算成本。
(2) SPI(进度执行指数)与 SV(进度偏差)
SPI 是指项目挣值与计划值之比。计算公式为:SPI=EV/PV。
当 SPI<1 时,表示进度延误,即实际进度比计划进度慢。
当 SPI>1 时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快。
当 SPI=1 时,表示实际进度与计划进度一致。
SV=EV-PV
当 SV>0 时,表示进度提前,实际执行工作比计划花费的时间更少。
当 SV<0 时,表示进度延误,实际执行工作比计划花费更多的时间。
当 SV=0 时,表示实际进度与计划进度一致。
CV、SV 的计算公式均为 EV 在前;CPI、SPI 则在上面 。
CV、SV 凡是小于 0 的情况都代表不好的情况 。
SPI、CPI 凡是小于 1 的情况都代表不好的情况 。
BAC(竣工预算) 。项目的总计划价值,又称为完工预算。
ETC(完工尚需估算) 。是指剩余工作估算成本。
基于非典型的偏差计算(后期不会发生相同偏差),ETC=BAC-EV。
基于典型的偏差计算(后期会持续这一偏差),ETC=(BAC-EV)/CPI。
EAC(完工时估算) 。是指全部工作估算成本。
非典型偏差时,EAC=AC+BAC-EV。
典型偏差时,EAC=AC+(BAC-EV)/CPI。
⑺ 项目管理中如何成本管理
企业经营最直接的目标就是利润,利润的最直接决定因素就是成本,因此利润与成本的关系最为密切。项目成本管理涉及在一个允许的预算范围内确保项目团队完成一个项目所需要开展的管理过程。成本按其产生和存在形式的不同可分成固定成本、可变成本、半变动成本、直接成本,间接成本和总成本。软件项目成本是指完成软件开发过程中所花费的工.作量及相应的代价,它不包括原材料和能源的消耗,主要是人的劳动的消耗,同时,软件项目不存在重复制造的过程,其估算应从软件计划,需求分析、设计、编码、单元测试,集成测试到系统维护等一次性开发过程所花费的代价作为计算的依据。软件项目成本主要包括以下内容。
1.直接材料成本
直接材料成本是能用经济可行的办法计算出来的,所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料成本。在软件企业和软件项目中,直接材料成本是指项目外购的直接用于项目并将最终交付给用户的硬件,网络、第三方软件、外购服务(安装、维护、培训、质保)等。这部分成本可以直接从项目合同中区分并计算出来。
2.直接人力成本
直接劳动力成本指用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所有劳动力成本,如机器的操作员﹑组装人员。在软件企业和软件项目中,直接劳动力成本也称为直接人力资源成本,是指可分摊到项目上的人力资源的直接费用,包括工资、福利、保险等固定费用,也包括激励等不固定的费用。在项目的不同周期内人员使用的工作量的计算、专职和兼职、全职和半职等,都对直接的人力资源成本计算产生影响。
当确定了项目的目标和范围,并根据任务进行了工作任务分解后,就可以基本确定人力资源的使用情况,根据人力资源使用数量,参照公司的人力资源直接成本,可以获得项目的直接人力资源成本。
3.项目的实施费用成本
在项目实施中,差旅费用、交通费用、通信费用、出差补贴等是实施费用的主要构成因素。