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部门间如何合作降低成本

发布时间: 2023-08-29 04:21:25

㈠ 降低成本提高效率的方案有哪些

降低成本提高效率的方案:

一、优化人力资源成本,评估每一个岗位的工作职责,合理配置资源。

作为HR需要进行人工成本分析,对每个岗位的设置是否合理要提出合理化的建议,有些岗位可以合并,可以建议进行合并,以确保每个岗位不虚设。

举例来说,行政和人资是两个不同的工作系统,大公司因为工作量多,所以行政和人资是两个独立的部门,各自有明确的分工,而在小公司,由于工作量不大,所以行政和人资合并为一个部门,统称叫行政人事部。

当一些岗位工作量不够的时候,可以考虑进行压缩,进行人员缩编,哪些成本可以压缩?哪些成本可以削减?这些问题HR要做到心中有数,对企业的人力资源成本结构必须了如指掌。

HR只有做到了如指掌,才能有效进行对各部门的岗位进行科学规划和合理配置,也才能把合适的人配置到合适的岗位上去,以至于不浪费人力。

二、推进标准化的人力资源流程管理,用制度规范化对企业人员进行精准管理。

企业人力资源管理需要一整套规范化、流程化的管理制度,包括岗位说明书、各岗位工作流程、薪酬管理制度、员工招聘与试用期管理制度、员工培训制度等。当每一个岗位都应有相应的岗位职责和工作流程,员工的工作活动才能有章可循,每个员工才能知道自己负责什么,做什么的。

大企业做的最好的要数规范的制度了,从招聘到面试,从入职到转正,从人员录用到人员晋升,从员工薪酬确定到员工薪酬调整,都有一整套完善的规章制度,既规范又高效,每一个工作环节和细节都考虑到。

所以HR需要对制度设计的重要性有一个充分的认识,把企业的制度设计好,按照规范化的要求进行操作,以制度管理带动人力资源管理系统效能的提升,在人员招聘和选用上尽可能做到高效,这在某种程度上能够为企业节省不必要的人力资源成本支出。

三、通过员工培训,提升员工个人岗位技能,从而提升员工的工作效率。

人力资源管理最重要的课题是人才的培养和使用,所以HR必须重视对员工的培训。员工培训在提升员工个人岗位技能、提高员工工作效率方面所起到的作用毋容置疑。而且从管理的角度来说,员工个人岗位技能、员工工作效率的提高,可以提高企业的生产运营效率。

员工培训活动有很多方面,新员工入职有新员工培训,在岗人员有在岗培训,管理人员有管理人员管理能力提升培训,提升团队合作能力有拓展培训活动。每一个培训项目都有对应的培训需求,有需求才有培训活动,而培训计划和培训效果的评估,只为使公司的每一分钱的投入都花得其所,花得所值。

四、节约管理成本,应用专业的人力资源管理系统,提升HR工作效能。

企业人力资源部人员配置需要根据公司规模进行科学筹划,在大企业,因为员工人数较多,尤其是上千人的大企业,在人力资源部的人员配置上会根据人力资源六大模块细分为绩效专员、薪酬专员、劳资专员、招聘专员、企划专员等各模块的专门人员,并配备人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管,在人力资源部的人员配置上会有十几个人。

小公司则因为工作量不大,人员不多,所以人员配置上不需要像大企业那样动不动就十几号人,一个人资经理配备一个专员或文员就可以了。为了方便人力资源管理的系统化,大企业有些采用了先进的人力资源管理系统软件,这大大提高了企业人力资源管理效率,而小企业用Excel电子表格就足够了。

㈡ 采购部如何降低成本

企业采购部降低成本应该采用以下一种或者多种方法:
1. Value Analysis(价值分析,VA)
2. Value Engineering(价值工程,VE):针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用;
3. Negotiation(谈判):谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%.如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法 ;
4. Target Costing(目标成本法):管理学大师彼得 杜拉克(Peter F.Drucker)在企业的五大致命过失(Five deadly business sins)一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动(cost-driven pricing)。大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本(price-driven costing)的结果;
5. Early Supplier Involvement(早期供应商叁与,ESI):这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。经由早期供应商叁与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格(Performance Specification)的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的 ;
6. Leveraging Purchases(杠杆采购):各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会;
7. Consortium Purchasing(联合采购):主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购(Third-party Purchasing),专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务
8. Design for Purchase(为便利采购而设计,DFP):自制与外购(make or buy)的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本

9. Cost and Price Analysis(价格与成本分析):这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会
10. Standardization(标准化):实施规格的标准化,为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制专案的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程序,及制程上,以获得更大的效益

㈢ 怎么与供应商合作,如何来降低采购成本

与供应商合作降低采购成本的方法很多,基本上有三个主要方向:
1.厘清全面供应链的成本和利润。
2.开诚布公与供应商商讨整体竞争力对策。
3.公平公正为客户着想,客户端导向。

㈣ 如何降低企业内部的沟通成本

信息是企业管理的重要资源之一。也是组织成员之间相互交流与沟通的重要介质。沟通需要支付成本,其支出的大小在很大程度上影响着企业的运行管理与经营效果。如何降低,是企业追求的目标。选择一款企业沟通工具很重要;
第一企信,这款企业即时通讯是首款企业级免费软件,最大特色是倡导零成本,持续免费升级。不需要部署,即下即用,企业部署了第一企信后,员工可以通过客户端,了解公司组织结构和人事状况,同事之间进行文字、语音、电话、会议等即时沟通协作,可为企业降低沟通成本的同时提高沟通效率

㈤ 售楼部销售怎么做到降成本增效益方案

售楼部销售如何降低成本并增加效益,以下是一些可能的方案:

1. 优化销售团队组合:售楼部可以通过优化销售团队的组合来降低成本。例如,可以将销售团队的规模缩小,但同时提高团队成员的工作效率和销售技能。悔迅哗

2. 采用数字化销售方式:售楼部可以采用碧行数字化销售方式,如通过互联网平台、社交媒体等渠道进行销售。这样可以节省销售成本,同时提高销售效率。

3. 加强客户关系管理:售楼部可以加强客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度,从而提高销售效益。例如,可以通过客户关怀、售后服务等方式增强客户黏性。

4. 优化销售流程:售楼部可以优化销售流程,提高销售效率,降低销售成本。例如,可以通过简化销售流程、提高销售人员的工作昌唯效率等方式来实现。

5. 合理利用数据分析:售楼部可以利用数据分析工具,对销售数据进行深入分析,找出销售瓶颈和优化点,从而提高销售效益。

6. 加强销售人员培训:售楼部可以加强销售人员的培训,提高销售团队的整体销售水平,从而提高销售效益。

㈥ 阿米巴问题:如何采取措施在各阿米巴单位之间引入竞争机制,使其努力降低成本

与其说阿米巴经营是一个良性竞争机制,不如说是一个协作机制。内部的交易和定价都是虚拟的。首先我们要明确内部交易和定价的本质,各个阿米巴自主经营产生的利润不是用来直接分(这一点跟承包制有很大的区别)。

定价的本质是建立核算和改善的依据(或标准);内部交易的本质是为了将外部市场的压力传递到内部(如外面产品降价了,产品有创新的,有替代品出现等等情况),让企业所有部门员工一起协作来抵抗市场压力,而不仅仅是老板和个别高管来承担。

当年,雷曼兄弟危机导致整体经济环境不好,京瓷的订单非常少。这时并不会因为销售部门拿不到订单,制造部门就等着,而是制造部门一同协助销售部门去获取订单,另外也会协同研发部门,进行新产品的研制,为公司在大环境转变后的发展做前期准备。

阿米巴经营的成效,除了降低成本以外,更应该体现在增加销售收入上。只有销售收入最大化、费用最小、时间最短,才能实现企业利润最大化的终极目标。这就需要各部门提高协作程度。比如,生产制造部门主动削减成本,生产出物美价廉的产品,而且按时交货,这就是最好的与销售部门的协同。(由阿米巴实践研究院专业回答)

㈦ 怎么节约成本控制成本

企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。

3控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。

㈧ 降低成本提高效率的方案是怎么样的

1、规模效益降成本

采取销售规模和销售利润适度平衡的原则,对于部分销售订单达到合理的利润时,即可接单生产,以保证规模产生效益的实现。

具体而言通过规模生产进行分摊产生的制造费用、人工和管理费用、销售费用等,单位产品的成本下降将提升公司整体的核心竞争力和长远利益,除此外也能提高采购降价的筹码和质量的提升。

2、加强预算控制,逐步实施全面预算管理

实施预算管理的目的是使公司经营利润目标可控,通过对成本、费用等因素的控制和检讨,可以达到经营目标进度的监管,而要实施全面预算管理,需要具有健全的管理基础和绩效考核手段

3、积极开展绩效考核,提倡创新理念

鼓励员工主动创新,包括技术创新、管理创新、制度创新、流程创新等,给予一定的奖金激励,对研发人员进行年度科技创新奖,对生产员工提出的生产现场节支方法、改善意见,给予正面物质奖励和精神奖励;对于在公司长期服务的生产线员工,给予工龄工资,以提高生产线员工的稳定性。

注意事项

降低成本提高效率要注意保留生产员工熟练技工的稳定性,通过IE提供人、机、料的动作优化、生产合理布局,加强内部生产基层管理人员的管理技巧和素质、开展绩效考核等方式切入劳动效率的提高。

当劳动效率提高后,达到一定程度,人员操作标准化,产能大幅提高、可以压缩的空间减少后,需要进一步考虑组织效率的提升,即提高管理人员的专业水平和分权制度,通过“分权”的方式减少公司内部操作流程。

通过培训和引进高素质人员提高专业水平,当专业水平与分权结合在一起,公司组织效率的提升将会出现一个跨越,部门协同力将会显现,公司整体运作速度会出现加速的状况;再之后就是对人的效率进行提升,包括以人为本、开展绩效激励、加强内部组织和谐等。