① 采购成本与销售成本的区别
采购成本是销售成本的计算基础,但二者也有不同的地方,
一是采购成本是购进存货的各种价值的组合,根据总价计算个别存货的成本,销售成本是根据个别成本计算总量销售的成本,
二是采购成本的对应科目可以是银行存款,现金,应付帐款等到科目,销售成本的对应科目只能是存货科目,或劳务成本科目
三是采购成本的计算是各种为购买物品的价值总和是实在的,专一的,但销售成本由于其计价有个别计价法,先进先出法,后进先出法,移动加权平均法,加权平均法,毛利法,零售价格法等,由于这些办法的使用其成本有一定的差异,因些在计算主法上要受税法的约制。
四是虽然都是成本,但采购成本是反映市场情况的,销售成本是一种尺度,对比收入反映价格比,体现利润的
② 如何降低采购成本和落实比较采购流程
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话“男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
③ 如何进行采购成本分析
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④ 材料的入账价值和采购成本的区别
根据《企业会计准则第1号-存货》第六条规定:存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
材料的入账价值主要包括: 1、买价、
2、运杂费(包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等,不包括属于增值税一般纳税人的企业按规定根据运输费的一定比例计算的可抵扣的增值税额);
3、入库前的挑选整理费用(包括挑选整理中发生的工、费支出和必要的损耗,并减去回收的下脚废料价值);
4、 其他税费,如关税等。(再次强调不包括增值税。)
通过分析和对比可以得出两个最主要的区别:第一,是不是包括增值税(进项税额)
第二,入账价值比采购成本多了 入库前的挑选整理费 (购买时肯定没这部分的,可以顾名思义,很好理解)
举个例子,你买到商品A 它的价格是100 增值税17 运费20 入库时候整理费10 合理损耗10
现在算一下(不考虑运费抵扣) 采购成本=100+17+20 =137
入账价值= 100+20 +10 +10 =140
区别一目了然
⑤ 怎样确定材料的采购成本
我国《企业会计准则》规定:“各种存货发出时,企业可以根据实际情况,选择使用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等方法确定其实际成本。”
1、先进先出法
先进先出法是假定先收到的存货先发出或先收到的存货先耗用,并根据这种假定的存货流转次序对发出存货和期末存货进行计价的一种方法。采用这种方法,先购入的存货成本在后购入存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。具体方法是:收入存货时,逐笔登记收入存货的数量、单价和金额;发出存货时,按照先进先出的原则逐笔登记存货的发出成本和结存金额。先进先出法可以随时结转存货发出成本,但较繁琐;如果存货收发业务较多、且存货单价不稳定时,其工作量较大。在物价持续上升时,期末存货成本接近于市价,而发出成本偏低,会高估企业当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业存货价值和当期利润。
2、加权平均法
加权平均法是根据期初存货结余和本期收入存货的数量及进价成本,期末一次计算存货的本月加权平均单价,作为计算本期发出存货成本和期末结存价值的单价,以求得本期发出存货成本和结存存货价值的一种方法。
3、移动加权平均法
移动加权平均法是指每次收货后,立即根据库存存货数量和总成本,计算出新的平均单价或成本的1种方法。计算公式:库存原有存货的实际成本+本次进货的实际成本原有库存存货数量+本次进货数量本次发出存货的成本=本次发出存货的数量×本次发货前存货的单位成本本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本采用移动平均法能够使企业管理当局及时了解存货的结存情况,计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。但由于每次收货都要计算一次平均单价,计算工作量较大,对收发货较频繁的企业不适用。
4、个别计价法
个别计价法是以每次(批)收入存货的实际成本作为计算各该次(批)发出存货成本的依据。即:每次(批)存货发出成本=该次(批)存货发出数量X该次(批)存货实际收入的单位成本除上述计价法外,还有计划成本法、毛利率法、售价金额核算法等,但前五种方法属于企业按实际成本计价的存货发出的计价方法。存货期末计价通常是以实际成本确定。但是.除了这种方法外.还有一较为广泛的方法——成本(实际成本)与可变现净值两者之中较低者计价的方法。个别计价法亦称个别认定法、具体辨认法、分批实际法,采用这一方法是假设存货具体项目的实物流转与成本流转相一致,按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本的方法。在这种方法下,是把每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。个别计价法的成本计算准确,符合实际情况,但在存货收发频繁情况下,其发出成本分辨的工作量较大。因此,这种方法适用于一般不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,如珠宝、名画等贵重物品。
⑥ 如何进行采购成本及采购价格分析
作为采购,与供应商进行谈判是家常便饭,根据我的工作经验与谈判经历,随意进行一点总结,希望与大家一起学习与探讨。
谈判过程中若无法接受供应商的要求,采购可以短时保持沉默,然后对其要求进行质疑并适当的进行反驳,向其表明自己的立场与目标;
谈判过程中供应商突然保持沉默时,不要以为是在认真聆听,其实目的是促使采购不断说话,希望能获取更多有用信息,采购不要心里感觉不安,一味的想表明什么,应该主动向其发起提问,比如说:“你的沉默是否意味着我们还有什么问题没有解决?”
供应商会经常向采购“哭穷诉苦”,甚至指责或抱怨采购的工作,目的是试图让采购感到内疚以得到有利的条件或方便,采购要认真聆听,分析其言辞是否合理,寻找澄清或解释的突破口,而且要死死坚持自己的立场和利益;
采购过程中,经常遇到供应商以最后通牒的形式向采购施加压力,比如说:“我已经尽力了,只能这样了,不行就算了”,采购最好不要直接回应,不用急着做任何反映,应该偿试寻找突破口,把话题转移到另一个新的问题点上,也许会有峰回路转的时候;
当供应商对要求同意让步时,采购不要轻易表现出惊喜或意外,要反问自己,这样是不是有真正的价值?我是不是应该进一步提更多要求?也许让步只是对方常用的一种手段;
以下是总结出来谈判中的十个要点:
1、让步
A:寸步不让 除非交换
(但…做有条件的接受)
B:如果减多少…钱,那么下一个定单让你做
(假设一个虚的,使让步感到诚实一点)
C:让步要小,越来越少,到最后非常少
D:让步要慢,越来越慢
E:不要等额让步(5%)
F:先偶数后奇数,给对方感到步伐越来越少
G:不要整数让步
2、多听、多问、少说
A:开放式的提问、希望得到更多信息
(能持续下去)
B:封闭式的提问、希望确认信息
用于总结、结束、或确认…)
C:反问的技巧
(把被动变主动,便于控制局面)
D:澄清对方提问
(明确他们的目的所指)
E:拒绝对方提问
1、咄咄逼人
2、唯唯诺诺
3、直言不违
3、不要接受分割条款(先易后难,从简单的入手,复杂的放在后)
4、提建议后,叫对方提反建议(如报价后,对方未回复,那么你需问对方的要求,目标价等)
5、谈判尽可能用母语(有时间思考,如:出现问题可推到翻译问题上)
6、声东击西
善于制造僵局(采购)
销售害怕僵局,希望主动缓和僵局。采购可以做条件交换,如:
采购方 销售方
付款 60天 45天
保修 2 年 1 年
7、永远不要假设你要的东西同样是别人要的东西
你重要并不是他重要
8、同一时间问同样的问题,问不同的人(信息收集,多方了解求证差异,做比较)
9、不同时间问同样的问题,问同一个人
10、谦虚与赞美