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同类产品哪个好用 2025-02-02 09:34:05

节省成本有什么用

发布时间: 2023-10-03 08:36:57

1. 物业公司降低成本的意义

成本是商品经济的产物,是企业为了生产商品和提供劳务等所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。成本是商品价值的重要构成部分,也是企业管理的一项综合性经济指标。从企业经营管理的角度看,成本构成是否合理、成本水平的高低,集中反映了企业的经营管理水平。从企业理财的角度看,合理的成本支出和有效的成本控制是企业提高经济效益的一个重要因素。

成本控制有广义和狭义之分。狭义的成本控制是指物业管理企业在提供管理服务的过程中,按照既定的成本预算,对实际发生或将要发生的各项物业管理成本开支进行严格的计算、限制和监督,及时揭示实际成本与其预算之间的差异,并积极采取措施予以纠正,使实际成本限定在预算范围之内。广义的成本控制除包括狭义的成本控制外,还包括对成本的分析与考核,通过总结经验,为降低以后的物业管理成本提供参考。

综上可知,物业管理成本控制具有三层含义:一是对目标成本本身的控制;二是对目标成本完成的控制和过程的监督;三是在过程控制的基础上,着眼于未来,为今后成本的降低指明方向。

成本控制在成本管理中起着重要的作用。物业管理企业开展成本的控制,可以事先限制各项费用和消耗的发生,有计划地控制成本的形成,使成本不超过预先制定的标准,达到降低成本,提高效率和效益的目的。

参考物业管理网
http://www.gywygl.com/6/10095.htm
http://www.gywygl.com/6/7344.htm

物业服务企业的成本控制

成本控制是企业发展的永恒话题,是企业增加盈利的根本途径。无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。在收入不变或增加的情况下,降低成本可使利润增加或更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可以抑制利润的下降。经济越发展,竞争更激烈。成本控制是抵抗内外压力、求得生存的有力保障。

1.科学决策,降低决策成本。物业企业承接物业管理项目或放弃某项物业管理项目,都需要进行充分的论证决策。从广义的角度看,物业企业成本还包括企业在经营决策中所付出的代价,这部分代价是否值得,取决于企业决策是否正确,如果企业决策失误,必然会导致不必要的企业成本支出。如何才能科学决策:一要建立健全企业决策制度,建立一套民主的、科学的企业决策制度和程序,使企业决策有法可依、有章可循。关键是要建立职能部门参与、专家咨询与企业领导相结合的科学决策机制,坚持实行重大问题和重大事项集体讨论、民主决策制度,强化企业决策可行性的专业论证,推进企业决策的民主化。二要强化监督,实现对企业决策权力和决策过程的有效制约。这种监督和制约,不仅要在制度规范上确立下来,而且要在企业权力分配和组织体系中确立下来,企业的董事会、监事会要对经营决策的监督起到积极作用。三要建立企业决策责任制度,使企业决策者对自己的决策承担责任,用法律责任来进行约束,不断培育、提高和优化企业决策者的责任感,使企业决策失误减至最低程度。

2.以客户为中心,追求合理的盈利。优质服务不仅能够赢得满意和忠实的客户,而且创造越来越大的利润。物业企业的一切经营活动必须以客户为中心,为客户提供价值对等的优质服务,才能赢得客户尊重。物业管理的对象是物业,服务的对象是人,是集管理、服务、经营一体的有偿劳动。从这一点来看,物业管理是一种社会有偿服务性行业。物业管理的性质决定了物业企业的经营方针必须是保本求利,服务社会。但是,物业管理是一种企业行为。企业是以营利为目的的经济组织,所以物业管理不能只讲社会效益、环境效益,而忽视经济效益。经济效益是企业赖以生存的基础。如果一个企业组织长期经营亏损,其生存将会受到严重威胁,那么也就无从谈论提供优质服务了。所以物业企业必须以客户为中心,提供质价相等的服务,追求合理的盈利。

3.系统分析成本发生的全过程。物业企业降低成本不仅仅指降低服务成本,还包括其他作业成本。如企业的拓展、营销、管理、资金等成本。降低成本不仅是降低企业自身的成本,还应考虑供应商的成本。如果自身的成本降低了,而供应商的成本增加了,并不能给企业带来长远的利益。成本就像u形管中的水银,压缩这边则那边就会增加。单纯考虑降低某项成本而不顾及其他成本的反应,这种成本的节约永远不会在利润中有所体现。

4.要靠自身的力量,持续降低单位成本。随着市场竞争的加剧,物业管理收费标准呈现单边下滑的趋势越来越明显,多种因素会导致成本不断上升。降低成本不是物业企业应对物价上涨等因素的权宜之计,而是企业的根本方针,应持续不断地进行。成本降低是没有止境的,是无终点的旅行,企业必须宜早进行。物业企业的成本控制必须走内涵式发展的道路,从企业内部着手,比如采购材料实行统一定点、定价、定时结算;减少不必要的机构、部门或岗位;严格控制固定资产的购置和日常费用开支;精简会议内容,缩短会议时间,在成本控制中就会收到事半功倍的效果。

物业管理的总成本与物业管理面积是呈正比例关系,与经营能力的利用率呈反比例关系。市场的不断拓展,管理面积加大,人力、财力等配置不断增加,总成本也会随业务的扩大而增加;但是经营能力的利用率提高了,单位管理面积的成本就下降了。真正的降低成本是指降低物业管理的单位成本,只有单位成本下降了,才是真正意义的成本降低。笔者2007年11月份随公司学习小组考察了香港新昌物业和沙田第一城,他们的管理模式和服务理念很受启发。特别是他们在人力资源的综合利用方面、管理项目的投入和维修改造方面将公司的资源用到了极致,不仅大大节约了经营成本,而且降低了管理风险,提高了经济效益。

5.细节决定成败,完善细节管理。物业管理是微利企业,其效益是抠出来的,所以在服务过程中就必须完善细节管理,更多地关注成本管理的细节,克服成本管理中的“跑冒滴漏”现象,要将成本管理的重点锁定在管理和服务中的每一个细节。因为,物业企业的每个项目、每个部门、每个环节、每个岗位、每个个人所从事的工作都是一个成本形成点。物业管理实施过程中的一个环节、一项工作或一项指令如不到位,都会影响到物业企业的整体成本与效益的高低。节约一度电、一滴水、一张纸、一个垃圾袋、一个灯泡,在总成本中的比重微乎其微,短时间内或许看不出结果,但长此以往,日积月累,涓涓细流也能汇成江海。

物业管理就是管家,勤俭节约是美德。物业企业科技含量低,人员薪金、材料和水电费所占比重约85%,所以必须推行全面预算管理,建立岗位责任制度,定岗、定编、定员,每个成本发生点都要制订耗用标准,建立班组核算,分解目标责任指标,责任到人,各班组要建立日常消耗和费用台账;不同岗位、不同工种要制定相应的劳动定额标准,定期进行绩效考核,与部门和员工的奖金和工资挂钩。

6.注重会计成本,更要注重延伸成本。成本是企业必须追加的投资。成本是付出的工资、利息和租金,是设备的折旧,是材料的耗费,是企业创造价值中的净损失,是沉淀的或失去的投资。这是站在利益分享或成本支出的角度看待成本。成本支出有合理与不合理之分。对于不合理的成本,是企业持之以恒必须降低的,降低成本就意味着利润的增加。但是,合理的成本是企业经营的必要支出,该花的钱一定要花。企业不能一味地裁员或限制工资福利待遇以压缩工资成本,或尽可能压低供应商材料价格以降低采购成本等等,这无疑是竭泽而渔的自杀之路。市场经济都是双赢的,成本和质量密不可分,在保证质量不降低的情况下才谈得上降低成本。否则,就是没有意义甚至会带来负面的影响。任何的企业成本可以说都是投资意义上的,注重质量的投资才是好的投资,投资追求的是回报。一味地为降低成本而降低成本则可能毁掉业务本身,这样的成本节约导致的结果只能是,投资的成本不仅不能产生合理的回报,反而可能毁坏企业的价值基础。

在实务中,我们更多注意的是上述会计成本,但却经常会忽视经营管理中发生的一些延伸成本,即服务对象所带来的麻烦、风险相联系的成本。因为这类成本不体现在会计核算之中,因而被忽视掉。你所服务的项目如果客户满意度很低,大多数客户对你的服务有意见,带来的直接效应是多数客户与你针锋相对,矛盾层出不穷,管理费用收小上来,物业公司天天当灭火队,根本无暇顾及服务质量问题和企业的发展战略。这种延伸成本如果不引起足够的注意,无疑会影响企业的竞争优势。但这类成本的降低则有助于提升企业价值。笔者认为,只有正确地增加合理的成本,改善延伸成本的质量,减少额外的成本损失,才能最终变成本支出为竞争优势。

7.加强员工培训,提高技术水平,树立正确的成本意识。员工素质的高低是决定成本控制工作成败的一个关键因素。物业企业一方面要注重引进高素质、高层次的实用人才,另一方面要立足现有的员工队伍,充分利用企业现有资源,搭建良好的员工成长平台,通过职业培训等手段大力提高员工的业务素质。培训是提高员工职业道德和劳动技能的主要手段,不同工种的作业流程和操作方法将会直接影响劳动效率,企业人力资源部门要通过多种形式、采取多种途径的培训方式,让员工熟练掌握作业流程和操作方法,熟能生巧,熟能创新。让人人动脑筋、个个想办法,群策群力,集思广益,不断改进作业流程和操作方法,争创创新型企业。员工的职业道德和劳动技能的提高不仅可以提高劳动生产率,节约劳动用工,而且树立了正确的成本意识,实际工作中不断总结控制成本的技巧和方法,成本控制就会水到渠成。

参考物业管理网
http://www.gywygl.com/6/10636.htm
http://www.gywygl.com/6/3684.htm

2. 降低物流成本目的

降低物流成本的意义1. 降低物流成本,是加强物流管理工作的重要内容。
物流成本就是在物流活动中所消耗的活化劳动和物化劳动的总和。也就是伴随着物流活动而发生的各种费用的总和。物流成本也叫做物流费用,它可以反映物流企业活动的经济状态。
物流管理的本质要求就是求实效,即以最少的消耗,实现最优的服务,达到最佳的经济效益,积极而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流经济效益的关键,搞好物流管理,可以实现合理运输,使中间装卸搬运、储存费用降低、损失减少;可以协调好物流各部门、各个环节以及劳动者之间的关系,从而提高物流活动的经济利益。
物流成本的降低,可以体现出物流管理的成效,同时也直接影响到企业在竞争中的地位。通过降低物流成本,可吸引更多对价格敏感的顾客,所以,在物流管理过程中,应将降低物流成本作为重点,通过对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,达到降低物流成本、提高物流效率和经济效益的目标。
2. 降低物流成本是第三利润的源泉
销售部门提高销售额得到的利润称为第一利润;生产部门降低生产成本所获取的利润为第二利润;物流部门降低物流成本所获取的利润称为第三利润。目前,经销行业市场低迷,销售差价率低,经销风险越来越大,导致不少专门从事经营的部门亏损严重,从这种现象来看,专门去争取第一利润的空间越来段纳越小。对于生产企业,生产成本要降低,这给企业提出了新的要求,加强管理
,防止浪费,降低物耗,加强成本核算,但这都有一定的限度。我们知道,企业内的物流费用在生产成本中往往占有很大的比重,所以,降低物流费用,对获取第二利润也是非常关键的,通过物流的合理可降低物流费用,但物流过程的合理化对许多企业来说还是未曾开发的领域。因此,通过物流流程的改善能降低物流成本,能给企业带来难以预料的效益,这也就是物流被人们称为企业第三利润源泉的真谛。
影响物流成本的因素
1. 物流合理化
物流合理化就是使物流设备配置和一切物流活动趋于合理,具体表现为以尽可能低的物流成本,获得尽可能高的服务水平。对于一个企业而言,物流合理化,是影响物流成本的关键因素,直接关系到企业的效益,它是物流管理追求的总目标。
物流合理化包含的内容很多,不能简单地局限于运输、保管、装卸、搬运、包装、流通加工和资讯处理等物流要素的合理化。应把物流设备和物流活动看作一个系统,各物流要素同处于该系统之中,发挥着各自的功能和作用。比如有时提高运输频率,运输成本增加了,相反仓储保管的成本下降了昌燃橘,总的物流成本也减少了,这就达到了目的。同样,过去生产企业的产品一般都送到经销单位为止,而现在出现了直销方式,产品直耐团接送到消费者手中,这样感觉增加了配送费,但节省了包装费和仓储费,实际总的物流成本也降低了。由此可见,物流的合理化要根据实际物流流程来设计、规划,不能单纯的强调某环节的合理、有效、节省成本,就把物流合理化当作是整个物流系统的优化,最优化的组成,达到最低的物流成本。如何设计物流服务方案,将是实现物流合理化的关键,也是降低物流成本,获取更大第三利润的有效途径。设计一个合理的物流服务方案,需要广博的知识及广泛的调查,这里包括运输方式、运输路线的选择,还有仓库的选择、货物的堆码技术等等。在这些方面加强学习,加强调查研究,积累资料,会给我们设计合理的物流方案提供便利,使物流更合理化,使物流成本更小,使效益更高。
2. 物流质量
加强物流质量管理,是降低物流成本的有效途径,只有不断提高物流质量,才能不断减少和消灭各种差错事故,降低各种不必要的费用支出;只有不断提高物流质量,才能降低物流过程的消耗,增加物流企业的盈利;只有不断提高物流质量,保持良好的信誉,才能吸引更多的客户,形成规模化的集约经营,提高物流效率,从根本上降低物流成本。
在物流质量管理的过程中,物流服务质量更是物流企业所追求的目标,物流服务是物流成本的一项内涵。物流服务质量的好坏,直接影响着物流企业在市场的竞争。中国加入WTO后,国外一些货代、仓储等物流公司纷纷涌入中国市场,他们具有先进的物流管理经验及服务质量,将同我们的货代公司和仓储企业等物流公司展开竞争,所以,我们的物流企业如果不想在以后的竞争中处于劣势,就应趁早行动,努力寻找自己的物流发展空间枣想客户之所想,急客户之所急,以客户为中心,提高自己的物流服务质量,降低物流成本。
一般情况下,提高服务质量,物流成本就会增加,降低物流服务质量,物流成本也相应会降低。由此可见,在降低物流成本与提高物流服务质量之间存在一种矛盾对立关系。所以,在确定物流服务质量时,要以得到用户满意为前提,同时兼顾物流成本的合理,使两者的利益达到协调统一。
3. 物流效率
提高物流效率,可以减少资金占用,缩短物流周期,降低储存费用,从而节省物流成本。那麽,要想提高物流效率,向现代物流转变将是一个有效的方法,也是物流企业发展的方向。目前的现状大多是传统的仓库和货代,一些基本的现代化硬体设施相对较少,这给对发展现代物流带来了许多障碍,所以我们应先着手对现有的资源和流程进行改造,提高作业效率,同时,配置一些基础性的设施,如电脑、软体、系统联网等,为整个储运向现代物流转变提供便利。
当前,电子商务正在各行各业兴起,物流业也不例外。将电子商务应用于物流业的发展,可以节约大量的人力、时间,从而可以提高整个物流效率,使得物流成本降到最低。
4.
物流人才使物流合理化,提高物流服务质量及提高物流效率,这些都需要专业的人员去作,他们工作的方法、态度,将间接影响企业物流成本的大小。重视物流人才,可以节省许多机会成本。他们的一个好建议或者合理优化的方案,都会给企业带来巨大的效益,所以,物流人才是物流企业的宝贵资源,是一种潜在效益。好的物流企业,都由一伙精明能干的物流人才支撑。我们要想发展物流,实现现代化物流,就必须重视物流人才的培养与培训,同时,给他们创造一个良好的工作环境,符合我们培养人才、留住人才、使用人才的人才管理办法。通过他们的努力工作,去实现物流成本的降低,实现物流企业的效益创益,实现物流企业的现代化。
影响物流成本的因素远不止这些。要想降低物流成本,就必须对整个物流流程进行分析,发现问题,解决问题,对物流流程不断完善。只有这样,才能使物流更合理化、使物流成本最小化。

3. 为公司节约每一分钱,对工作都有哪些帮助

为公司节约每一分钱,对工作都有哪些帮助?

为公司节约每一分钱,会给公司降低成本,积累小利的利润,实现企业利润的增长。一个真正的好员工爱公司就像爱自己的家一样,不管他们做什么,他们都会想到节俭和省钱。他们会尽最大努力为企业省钱。

在很多人看来,公司的资源似乎是取之不尽、用之不竭、无用的。因此,有一些非常普遍的现象:电灯日夜不停地亮着,饮水机从不关机,电脑整天“待命”,空调提供24小时服务等等,事实上,这些浪费是可以避免的,在未来几年里,每天节省一点钱将是一个巨大的数字。

每个员工都应该知道自己和企业是一个整体,荣辱与共,以最少的成本做好工作,这是对公司最大的贡献。如果我们能在工作中处处想到企业,为公司省下每一分钱,把公司的钱花得和自己的钱一样节俭,并且总是积极开动脑筋,把最少的钱花在做最多的事情上,那么有一天你会被公司重用,成为公司的一名好员工。好员工视公司为家,善于为公司储蓄。他们不会用语言表达节俭,而是脚踏实地地为企业节约每一分钱。

4. 试论降低产品成本的意义与途径

成本指标是企业各种指标中最主要的指标之一。在成本管理工作中,应将降低成本作为一项重要的内容。如果成本管理工作的结果没有将成本有效地降低,就不能说成本管理工作有成绩。所以,在成本管理工作中不断降低产品成本,对于提高成本管理水平和企业的经济效益等方面都具有十分重要的作用,其具体表现在如下几个方面:
1.降低产品成本可以提高企业的经济效益,增加利润。
产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。 企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,使企业的生产能正常地进行下去,又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环。
2.降低产品成本可以节约人力物力的消耗
通过降低成本各项措施的实施,可以用最少的人力和物力, 生产出较多的产品。特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料, 这些材料的节约使用不仅是降低产品成本的问题了,而是对资源的节约,可以保证企业生产的正常进行, 防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。
企业制定的各项降低成本的措施方案,一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改,制定新的消耗定额, 通过这种方式,减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。
3.降低产品成本是降低产品价格的重要条件。我们知道, 产品成本是制定产品价格的重要依据。要想不断降低产品价格,使产品销售量增加, 提高市场竞争能力,就应不断降低产品成本。只有产品成本降低了,降低产品价格才有了保障。
在市场经济的条件下,由于激烈的竞争,有时企业间为了使自己处于有利的地位,一般采用的竞争方式就是降低价格。在价格战中,要想取胜,只能通过降低成本来争取较大的降价空间。如果企业的成本较高,成本高于其他企业同类产品的同类产品的售价,就会在最后的价格战中败下阵来。
二、 成本提高的因素
在采取措施降低成本之前,应首先了解企业成本居高不下的原因,原因搞清楚了,就可以采取相应的对策措施,使之逐渐降低。
1. 物价上涨、工资调整、折旧提高是成本上升的外在因素
近几年由于物价的调整,使许多材料价格上升,进而影响到企业材料采购成本的提高。由于材料成本在产品成本中占有最大的比例,因此,它是近几年企业成本水平上升的主要因素。当然,我们在看到材料价格上涨的同时,也应当看到,也有一些材料的价格是逐步走低的。有些材料虽然价格较高,但是由于竞争的激烈,也在不断地降低。这些在一定程度上也能扼制一下成本升高的因素。
工资水平的提高并没有使劳动生产率上升,从而使成本上升。虽然近几年裁员较多,但工资总体水平居高不下。由于物价水平的上升,生活水平的提高,国家的工资政策也在不断地调整,这些因素都使企业支付给职工的工资水平不断提高。从而加重了企业的成本负担。另外,企业人力资源使用的不合理,也是造成工资水平较高的一个原因。现在各方面的就业压力较大,因而,企业可以招聘到一些学历较高的员工。这些人员素质较高,但工资水平也相应较高。有些本来一些高中生就可以应付的工作,也都是一些大学生在做,显然,人力资源上的高消费,也增加了工资费用的负担。
固定资产折旧年限的缩短、固定资产原值的提高,也是影响成本居高不下的主要因素。随着社会生产力的不断进步,科学技术的不断发展,新技术、新产品不断涌现。企业原有的老产品已越来越不能满足生产的需要,需要更换。而这种更换速度是越来越快了。如果企业不及时更换新的机器设备,就不能提高劳动生产率,就不能生产出市场需要的产品。这就需要企业缩短机器设备的使用期限,提高其折旧速度。由于折旧费是计入产品成本中的,所以,使得产品成本水平不断增加。另外,如上所述,原材料价格近几年逐渐上升,固定资产的价格也在不断创出新高,这样计提的折旧势必增加。
上述几个不利因素的影响,使企业通过挖潜增收节支,加强企业内部成本管理所带来的效益被淡化了,使人们对成本管理的热情降低了,对通过内部成本管理活动降低成本的热情淡化了,对通过内部成本管理活动降低成本的信息不足。上述这些因素虽然是客观存在的,采取相应的措施在短期内也不能有效地改变。但是,通过一系列的成本降低活动,仍然可以在一定的范围内使其有所降低。
2. 企业多种经营的开展,降低了成本管理在企业中的地位
随着经济体制改革和市场经济的发展,特别是近几年新兴产业的发展,使企业由原来的只从事主业经营进而转向多种经营,向能获得较高收益的其他行业转化。投资渠道的多样性,使企业通过降低成本来增加盈利的机会减少,使成本管理工作的地位下降。
现在企业一般除了有传统的主业之外,都在向多元化经营方向发展,特别是一些新兴的领域,在刚刚开始时,由于介入的企业不多,没有形成竞争机制,所以都能取得较好的收益。如近几年网络经济、生物制药工程等领域都取得了突飞猛进的发展,如果企业向这些方面投资,都会收到较丰厚的回报。而这时,传统产业中的利润比重就会大幅度下降。从而使得管理者忽视了对这通过降低成本来增加利润的积极性。我们认为,企业向新兴领域进军,取得超额利润是非常必要的,也是形势发展的必然。但是,这并不能作为忽视传统产业发展的一个理由。新兴行业在开始时能够取得超常规的收益,但随着利润的趋动,使向这个行业投资的人越来越多,形成了利润的平均化,再取得较高的收益就会非常困难。因此,对传统产业还是不能丢。对传统产业降低成本的措施也应给予高度的重视。
另外,就是对于企业新介入的领域,也有一个降低成本的问题。由于新介入的领域有较高的收益水平,利润较高,使人们往往忽略了降低成本的重要性,认为利润高,成本高点也无所谓。应当认为,这也是为日后降低成本留下了隐患。因为这种高利润不会长久的,在日后提高这一行业利润时,还得靠降低成本来完成。待这时再采取相应措施时,由于高成本已形成,再将其降下来的难度是很大的。因此,企业在介入一个新领域时,应首先将降低或控制成本水平放在第一位,如果有一个较好的新起点,就会为日后降低成本创造了良好的条件。
3. 成本管理工作的力度有限
在企业的成本管理工作中,应当以成本预测为目标,以成本控制为基础,以成本监督为手段,实行全员、全过程的成本管理,从而达到降低成本的目的。但目前大多数企业这种成本管理工作的力度不够,多数企业成本管理体系没有形成,全面成本管理工作也没有做好。企业管理工作中,成本管理应当认为是一项重要的管理工作,而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任务。因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作不能放松。
三、降低成本的重要性没有引起人们重视的原因
一个企业若不经常进行有关降低成本的工作,其生活生产经营不可能取得较好的成果。如果某一段时间效果能好的话,长期的效果则不会很明显。降低成本的重要性没有引起人们重视的原因主要表现在如下如下几个方面:
1. 降低成本的各项措施会引起一些部门和人员的抵触情绪
企业在降低成本的过程中,需采取一些相应的措施方案。这些措施方案会影响到一部分人的利益或增加工作量。如降低材料的消耗、减少人员等。从降低材料消耗来看,过去材料的定额可能较高,不用非常努力就可以达到定额规定的要求。而在采取进一步降低成本的措施方案中,由于需要对材料的消耗量作进一步的核定,可能会降低定额标准。这样,要完成规定的定额,就会付出比过去更大的努力才能完成。另外,可能对产品的工时定额进行修订,减少工时的消耗耗定额。这样 就要减少员工。同时,在平时的工作中,一些部门的领导都认为自己的工作卓有成效,潜力已挖的差不多了,如果再采取一些措施来降低成本,会使一些部门的领导认为自己以前的工作存在问题,即认为如果过去工作做得好,就不需要改进了。因此,一旦采取相应的措施时,就会受到这些部门和人员的强烈反对。
2. 降低成本带来的效果不是十分明显
目前许多企业对各部门的考核主要是其完成下达的各项任务,而对其对成本的影响程度考虑的不多,如销售部门只管销售,不考虑销售费用;设计部门只考虑产品的功能及使用寿命,不考虑产品的设计成本等。由于各行其是,没有一个统一的考虑,使得成本指标居高不下。
我们知道,成本指标是一个综合性的指标,它需要企业的各个部门的努力才能完成规定的任务。如果仅靠一个或几个部门的工作,很难达到目的。这就需要成本管理部门进行统盘考虑,各个部门都要对成本目标负责,都要考虑成本问题。如果企业的各个部门都做到了这一点,则会使降低成本的效果显着提高。降低成本的效果提高了,各部门的利益照顾到了,更加调动了各方面的积极性,会使下一步降低成本的措施得到大家的认可,并积极去做。
3. 各部门领导者的素质影响其降低成本的积极性
由于采取措施降低成本是一项十分综合的业务,所以,要求各部门的领导者要有很强的综合管理水平和能力。由于在降低成本的措施方案中,会涉及到企业或各部门的各项工作环节。每个环节都会有不同的降低成本的目标和措施方案。同时,由于每个部门的领导者不可能对该部门的所有工作都是专家,都十分熟悉。因此,要想做好领导工作,就会有一定的困难,俗话说以其昏昏,使人昭昭是不行的。若领导者对该部门所要采取降低成本的各项措施方案不熟悉,则影响了其采纳的积极性。因此,要在降低成本上有所作为,要求企业的领导者有综合的素质。不但要熟悉自己本专业的工作,还要对自己所领导的范围内的工作熟悉。如果不熟悉,就应努力去学习。
综上所述,由于企业的领导者缺少降低成本方面的专业知识,加上没有时间和日常的工作压力,使得成本管理工作特别是降低成本的工作成本管理部门不予特别重视的一个领域。
降低成本的重点应是对利润影响最大的、成本水平最高且有较大降低余地的部门。企业在进行降低成本的工作中,当然要实行全面的降低成本的措施方案,但是,根据重要性的原则,降低成本的措施方案应有所侧重。如果花费了很大的功夫,降低成本的效果不十分明显,不但会挫伤大家降低成本的积极性,而且还会降低企业的经济效益。因此,应将降低成本的重点放在影响利润最大、成本水平最高且降低成本的余地较大的部门,这样,能取得较好的降低成本的效果。
降低成本的措施方案一般包括短期和长期两种。短期的降低成本的方案一般是在突发事件的下,临时采取的应急措施,其时间一般在一个月左右内完成。而长期降低成本的措施方案,则是根据企业总体的规划,着眼长期的目标,来制定降低成本的措施方案。
短期降低成本的措施方案主要是对一些采取一定的措施就能使成本水平降低一些的工作上,即在短期内就能取得一定的效果的措施。企业在生产过程中,其实有许多这样的情况,只要稍加留意,对一些工作稍加改动,就能取得一定的效果。这些措施虽然动作不大,但见效快。长期降低成本的措施方案则是产品的生产过程进行较大的改进,而在较长时间里才能取得效果的一些措施。这此措施的力度较大,但在短时间里可能并不能见效,但待受益期到了时,降低成本的效果却是十分明显的。长期降低成本的措施方案如改进生产工艺过程、产品的设计方案等。企业在降低成本的工作中,应短期和长期的措施方案兼顾。
四、 降低成本的途径
1. 实行全员成本管理和全过程的成本控制
由于成本是一个综合性的指标,它涉及到企业的所有人员、企业的全部生产过程。因此,应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本管理体系包括企业的全体员工和生产的全过程,将成本指标分解到各个部门、每个员工,形成成本管理的网络。通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。
2.实行成本否决
严格成本考核是树立成本权威地位、强化成本控制的重要措施,成本否决的核心是用成本指标否决其他经济指标。
企业在对各单位的工作进行考核时,可能设计了多种考核指标,在这些考核指标中,应将成本指标作为主要指标进行考核。如果各部门其他各项指标都完成的很好,但是成本指标却没有完成,就应否决其工作业绩,不能评为先进等其他的奖励措施。由于实行了成本否决制度,使得各单位都能将工作的重心放在降低成本的工作上,由于工作做的有力,能取得较好的效果。
3.提高劳动生产率
提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。 劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了, 可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。
通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多,如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些途径的采用,能提高产品的产量,但不一定非要裁员。当然,若是通过购置新机器设备使得劳动生产率提高了,则可能使人员产生过剩的情况。
4. 节约材料的消耗
不断降低产品成本中材料的成本, 也是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重, 特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。 应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、 材料数量差异分批核算法等,使材料的消耗不断降低。
5.控制生产损失的发生。在产品生产过程中,必然要发生一些损失, 如废品损失、停工损失等。对于大部分损失,都是列入产品成本的,因而, 不断地减少生产损失,也可以降低产品成本。有时,生产过程中发生的损失,不但是造成了废品,而且还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产,其损失就是很大的了。
6.控制制造费用。制造费用也是产品成本的重要组成部分, 制造费用的项目较多,应对每项费用采用不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等, 应制定相应的费用定额和开支标准,促其不断降低。
五、在降低成本措施中生产组织机构的划分
企业的生产组织一般分为车间、工段、班组等,管理部门可分为科室等。为了实施有效的降低成本的措施方案,应对企业的生产组织进行合理的划分。在划分生产组织机构时,应注意控制范围、合适的汇报层次和简化管理层次等三个方面的问题。
在降低成本的组织管理工作中,若人数少了,各部门负责人不能充分利用他们的时间和能力,有许多工作顾不过来,会弱化降低成本的组织工作;如果人数多了,则精力分散,大家都管,实际上谁也不管,同时工资费用增加了,反而增加了成本。一个部门控制范围的大小、控制人数的多少,与其所从事工作的性质、复杂程度有关。在简单生产的车间,其控制的人数可能多一些,而在复杂的生产车间,其控制的人数就可能少一些。这样便于进行有效的控制,采取的措施也能很好地贯彻下去。
成本降低结果的汇报应有序进行,特别是影响利润最大的部门,应向主要领导汇报。由于降低成本的措施方案中有主次之分,因此,对于一些降低成本期望值较大的项目,其运行的结果如何,采取了什么措施,存在什么问题等情况,都应向主要领导汇报。在听取领导的意见基础上,针对存在的问题,找出问题的症结所在,对下一步的降低成本的措施方案作进一步的修改。例如,在降低成本的各项措施方案中,采购材料的降低是一个重要的方面。采购部门采购成本的高低,对企业盈亏的影响是很大的,在一般情况下,若采购费用下降10%,则利润可能增加5%。而工资成本降低10%,则利润不可能增加5%,可能为1%。所以,采购部门的采购成本降低的情况,应向企业的主要领导汇报,以加大采购成本的管理力度。
企业负责人与各管理部门之间的管理层次应尽量减少,以提高工作效率。如果管理层次多了,则可能由于其能力有限,精力分散,反而增加了成本;管理层次少了,则不能充分行使管理的职能,减弱了降低成本的工作务度。
在降低成本的各种方案中,对任何特定的问题,都不会只有一个答案。各种方案只是各有不同,而不存在谁是谁非的问题。因此,在选择降低成本的措施方案时,应经多方论证,选择一个最佳的方案。