‘壹’ 降低安装工程成本的有效途径
在国际通用的epc总承包管理模式下,业主提供功能详细描述细则、清单项明细、总工期、总造价和调价细则等相关合约文件,总承包实行设计、采购、施工工程三位一体的EPC管理模式[1],该模式于20世纪80年代首先在美国出现,得到了那些希望尽早确定投资总额和建设周期的业主的重视,因此在国际工程承包市场中的应用逐渐扩大。通过这种新的项目管理模式,业主可以实现有效控制投资总额和建设周期,总承包方可以达到优化工程组织,加强过程控制,提高全面质量管理职能,减少投资费用,加快工程进度,从而有力推动重大工程建设项目实现又好又快的建设和投产。下面仅以青建集团在阿尔及利亚的布利达大型住宅项目为例,对影响安装工程成本的几个主要要素进行分析、落实、改进,布利达项目安装工程在设计优化、细化工艺流程和工程索赔等方面取得良好的成本管理的效果。
1优化设计是最好的节约
优化设计管理是降低投资最有效培卜的途径,在遵循“设计的优化是最大的节约”的准则下不断提高设计方案的科学性、先进性、经济性、可行性,促进设计的符合率,在满足同样功能的条件下,经实际测算技术经济合理的设计可降低工程造价5%~10%[2],甚至可达10%~20%;在布利达住宅项目中为降低人力资源成本同时尽快适应当地规范要求,我方将设计外包,在初步设计出图后,项目部组织水、电、暖等安装专业工程师并邀请当地权威部门水利局和煤气公司的专家共同对图纸进行详细会审,根据阿尔及利亚国家水、暖、电、设备等不同专业设计规范和合约功能明细表的要求,由专家级工程师、监理师、权威部门的总工程师及设计院的设计师共同协调选定合理技术经济参数,对影响安装工程造价的主要分项进行重点控制,多次协调协商一致后,多方共同签订PV记录,后由设计院进一步优化布图,这里需要强调一点工程师的角色非常重要,既要懂国际礼仪又要有高超的沟通协调技巧,这样才能同外方设计、当地审批官员在关键点达成一致意见;如给水专业,初步设计进户主水管为DN25,我方根据当地设计规范,同布利达水利和煤气公司进行沟通并请他们的总工配镇穗程师为我们讲课,同他们对影响管径选择的技术经济流速进行详细论证和试验,在符合当地规范和风俗的情况下将入户管道直径由初步设计的DN25改为DN20,将图纸报省水利局批准后实施,从而将整个系统管径降低一个规格,单此一项约168000m铜给水管道节省840万第纳尔;优化设计不单是降低材料成本,更重要的是相应降低人工费、机械费、设备租赁费及工期等相关成本,在总价基本不动的EPC承包模式下,细化设计经济技术参数、优化设计方案是降低成本、控制质量、进度和安全等生产要素最有效的途径,真可谓是“设计笔下省条线,节省投资上千万”。
2细化施工工艺是降低人力资源成本的有效途径
在EPC管理模式下,细化施工工艺流程是解决国际工程承包人力资源成本的重要途径,工艺流程细化是针对不同的生产过程,先将复杂的生产流程变成简单的模块化,再对不同的简单模块定出工艺标准和操作标准,然后对不专业的员工进行定向培训使其快速满足复杂生产的过程;在国际工程承包中人力资源短缺是各跨国公司面临日趋严重的问题,尤其是建筑安装高素质的安装工人更旅运是难招聘,为有效解决这个问题,我们将复杂技术分解细化为不同技术分项,定出细部标准,对员工进行定向培训,先熟练做好一个技术分项,不同小分项班组流水作业,实行不同分项按生产逻辑关系形成合理流程,使施工生产向标准化、规模化、流水化转化,同时工序间相互检查,这样既大大提高效率又有质量保证;例如将铜管安装分为如下流程:定位放线(放线小组)→支架制安(支架小组)→铜管煨弯(煨制小组)→铜管安装焊接(安装小组)→打压修补(打压小组)→刷漆(刷漆小组),每个小组控制在2人~3人,对每个小组制定相关行为规范、质量标准及奖罚管理细则,鼓励创新技术淘汰落后手段,同时相同流程分项建立竞争组合体系和顺畅流程机动小组,实行奖优罚劣,在经过一周~两周磨合期之后,平均功效有了较大的提高,管道和设备工种试点成功后,细化生产流程在木工和钢筋工中展开,相同数量的工人主体结构施工原来由5d/层~6d/层缩短为3d/层~4d/层,大大降低了劳务资源成本,提高了机械设备的利用率、缩短了工期并且保证了工程质量。细化工艺流程为现场施工向类似工业化流水线方向迈进创造条件,为提高劳动生产率,提高生产质量,促进技术进步建立安装工程典范。
3加强索赔管理是降低风险成本的有效途径
加强索赔管理是降低风险成本的有效途径,但索赔在大多数情况下往往是只索不赔,为保证索赔的质量和实质性收益,首先要注重索赔事件及其影响发生事实证据的收集整理,特别是音像记录等同期资料和作为有效证据的事实细节整理很关键,事实资料要准确、清晰、详实并符合合约和法律条款规定要素要求,为保证事实资料可靠性和有效性,事件发生必须由专人和工程师共同做好签字记录,例如布利达工程在工期索赔方面,每次发生下雨下雪等情况时,项目安排专人和阿方工程师共同在PV上签上时间及相关影响,同时我们向阿尔及利亚国家气象局订购了同期天气预报资料,这为我们成功索赔一百多天的工期提供有力证据;其次在实际工作中递交索赔意向书时尽可能避免使用“索赔”(Claim)这个字眼作为标题,一般选用“经济补偿”(financicalcom-pensation)的说法业主容易接受,索赔意向书要在28d内以书面形式提交并说明需要经济补偿的合同条款号,意向提交后28d内要将说明准确工期或具体金额的索赔报告书递交给工程师,索赔最好一事一报[3],并将不同类型事件分别编号,做到一目了然,报告书中陈述事实要充分详实,图文并举,并要优化相关资料的协调包装,不给对方任何反索赔的口实,这就要求安装负责人要同商务经理和法律人员一道详实研究招标文件、功能描述文件、清单文件、合同文本、过程各项记录等相关文件,收集影响施工进度、成本的各种要素证据,并及时报现场监理师批复,尤其是对功能描述不清、清单漏项等对我方不利的安装分项一定要按当地规范和国际惯例及时做好与监理师和业主的洽商记录并签字备份,每次洽商之前,资料准备要充分有力,谈判过程一定要做到不亢不卑、有理有利有节,这样才能在相互尊重平等的基础上坦诚互惠地达成一致协议,争取利益最大化。
当今国际工程承包中EPC承包管理模式日渐成熟的情况下,国际承包商间的竞争更加激烈,以低成本和高价值为核心目标的管理重要性更加突出,在工程实践中证明:优化设计是降低实体成本的有效途径;细化施工工艺和加强索赔管理是降低人力资源成本和风险成本的有效管理措施;总之优化一切可用资源的管理以降低成本是提高国际承包竞争力有效途径之一。
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‘贰’ 如何控制水电安装成本
在施工过程中成本控制主要是三个方面:
1.进度控制,包括人力资源安排、施工总体进度已经材料进场安排等。如果控制不好进度,会造成人员窝工,造成人力浪费;另外总体进度跟不上,势必造成公司资源浪费,造成成本上升;材料进场安排不合理,同样造成人力资源和公司资源浪费。
2.质量控制。很明显,如果质量不好,造成返工,必然造成人力成本和材料成本以及工程进度浪费。
3.安全。你可能觉得安全和成本没有关系,甚至认为安全造成成本上升,那就大错特错。安全控制不好,造成的损失非常大,你想想如果出安全问题,造成的损失绝对是全方位的。
以上三条是成本控制的根本。如果说具体一点,那就是合理安排人力(尽量把技术工和力工搭配合理)以及作业时间,采购的材料量尽量和现场需求量一致,同时做好材料领用记录,控制材料损失量,保管好剩余材料以及边角料,这样都可以有效地控制成本。
‘叁’ 如何降低售后安装、维修的服务成本
降低和减少设备维修费用的措施 根据公司目前的生产经营状况,为更好的节约生产成本,从工作的实际情况力争降低和减少检修费用,我车间主要采取以下几个方面的措施: 1、优化工艺,降低成本 我车间主要检修费用消耗是保安过滤器滤芯的使用,从保安过滤器的运行周期来看,滤芯每台每隔20—30天更换一次,每台每次的费用是在3120元,车间通过对过滤器的各项指标监控分析,加大了药剂的投入量,使滤芯的运行时间得到了延长,从以前的每月更换一次延长到每两个月更换一次,每个月至少节省了2000元左右,从而降低了检修成本. 2、油品使用管理 车间的油品主要消耗在7台冷却塔风机和4台工艺循环泵,风机每年要更换一次润滑油,每台更换量在85公斤左右,6台合计510公斤,共使用3桶齿轮油,每桶价位是2686元,合计是8058元;车间根据风机的运转周期及油品分析各项参数,将达不到运转周期的风机每两年进行更换一次,每年至少节省一桶齿轮油;另外循环水工艺泵在运行过程中,及时消除漏油渗油现象,降低检修频次,确保长周期稳定运行。 3、日常消耗材料管理 车间对平时的消耗物质进行统一管理,从以前的随便拿随便用进
行统筹安排合理使用,比如照明器具班组设专人管理更换;破布及清扫用品按班组限时限量发放,改变了以往的一次性使用观念;对检修物质合理调整,按人按量发放使用,比如锯条、石笔等等,虽然看起来不起眼的小东西,可是积累起来也是一笔不小的开支。 4、加强修旧利废管理 车间根据设备处的统一安排,每月到废旧库房领取阀门两台进行修旧,少修进行考核,多修进行奖励,并制定相应的奖励措施,视备件的价格、利用价值、可靠性等方面,以原备件价格的百分比,对修复备件的人员进行奖励,以鼓励维修人员对修旧的积极性. 5、加强对车间二级库存的管理 车间二级库存建立出入库台账,出库时采用交旧领新,对有些还能用的材料必须从复使用,以避免不必要的浪费;并在月底对备件使用情况进行统计,发现有使用量较大的备件,要查找损坏原因,并及时处理和采取措施。车间二级库存在着备件材料不足和积压等问题,容易造成较大浪费,根据合理的使用和统计,在保证设备正常运行的情况下,以便控制备件的贮存量,以防止备件不足或备件贮存过度而造成损失。 6、严把检修质量 设备的检修质量直接影响到设备的稳定运行和费用的高低,根据设备的运行周期及状况,从设备的计划检修入手,严把检修质量关和验收关,做到每次检修项目决不能出现返工现象,从而降低检修频次和费用.
7、坚持维护保养及日常设备巡检 严格执行设备的维护保养制度和相关规定,促使操作人员严格按照规定的要求去做,发现故障隐患及时进行处理.同时维修人员加强对设备的巡检,了解设备运转情况,并作好记录;与化工人员相结合, 发现问题及时处理,将设备故障消灭在萌芽状态,以延长设备的长周期运行,从而降低设备维修费用。
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‘肆’ 如何降低工程项目成本(二)
三、加强质量管理质量是企业生存的根本。
如果企业生产的裂猛产品质量不合格,那么效益将无从谈起。具体做法:
1制定质量保证措施,并在作业前对班组做技术交底。做好事前控制。
2各工序施工过程中跟踪检查,认真检查施工质量,发现质量问题及时要求整改,避免工序完成后发现不合格造成返工而增加成本。
3各工序完成后做好工序的验收。
施工企业必须加强质量意识,建立健全质量保证体系,落实质量保证措施,对第一分部分工程都要认真施工,认真检查,保证质量,以保证最终的建筑产品是一个合格的产品。
四、加强工期管理
工期对工程的成本也会产生较大的影响,例如:随着工期的缩短,直接费会减少。因此,不能盲目地缩短或延长工程的总工期,要在合理的组织施工的前提下安排工程的总工期。要做到:
1根据工期要求制定施工进度网络计划。通过网络计划能反映各工序之间的逻辑关系,也能够反映住关键线路和关键工序,这样有利于进度控制。
2按照网络计划组织施工。
3跟踪检查实际进度情况,出现偏差及时采取措施纠缠。由于气候、停水停电以及业主等方面的原因,时常出现实际进度偏离计划进度,对次一定要认真分析原因,并根据实际情况纠正偏差,可通过调整关键工作的持续时间达到调整进度计划目的。
五、加强成本管理
1要制定降低成本或节约成本的措施。
2要建立财务收支账目,可以定期观察到计划支出与实际支出偏差情况,便于进行成本控制。
3在施工过程中,节约成本应从每一处抓起,小到办公用品、用水、用电,大到人工及材料费 用。
六、加强合同管理
实际上,一个工程项目的施工过程就是履行合同义务的过程,按照合同要求保质、保量、如期交付产品,获得工程款,是施工企业的最终目的。施工单位应熟悉施工合同的各项条款,严格按照合同履行自己的义务,避免出现违约情况而向业主赔偿。出现索赔事件后,要在规定时限内及时提出索赔。如:非承包人原因一周内停水、停电造成停工8小时;施工中遇到文物或古迹;业主延误发放图纸或延误移交施工现场;非承包人原因造成承包人施工成本的额外支出或总工期的延误等,对此,施工企业应在合同规定的时限内提出索赔,否则势必造成成本的增加。
七、加强安全管理
建筑业是安全事故的高发行业,安全事故会造成人员伤亡或财产损失,造成的经济损失一般都较为严重,一旦发生安全事故,不但不能降低成本,还要增加许多的成本,甚至会造成亏损。为了加强建设工程安全生产监督管理,保障人民群众生命和财产安全,国务院制订了《建设工程安全生产管理条例》,要求施工企业切实遵守国家安全生产法律、法规。施工企业应预先制定完善的安全技术操作规程,并加大检查力度,发现隐患即使整改,避免发生安全事故。
八、加强风险管理
风险贯穿在施工的全过程中,风险事件一旦发生就会伴随某中损失,因此,要求施工器乐人有风险意识,做好风险管理。
1识别风险。风险来自于多方面,有来自质量、安全、进度方面,有来自技术、人员、材料方面的,有来自政治、经济方面的,要通过风险的识别,建立建设工程风险清单。
2风险评价。为了更准确地识别风险,并合理的选择风险对策,形成[评价可以确定风险的相对严重性,并根据风险严重性的大小给予不同的侧重。
3风险对策。包括风险回避、损失控制、风险自留和风险转移,根据不同的情况采取不同的情况采取不同的对策。
风险回避就是以一定的方式中断风险源,使其不发生或不再发展,从而避免可能产生的潜在损失。采取这一对策时,有时要做出一些牺牲。例如:某工程中标后发现漏算许多,如果按中标价施工会造成很大损失,因而采取风险回避,拒签合同,这样虽然要赔偿签合肆族桥同的损失,但比起施工后造成的损失要小得多穗陪。在这里需注意的是,回避风险的同时一也失去了从风险中获益的可能性,例如:由于惧怕某工程存在风险放弃参加投标,当然也失去了中标获益的机会。
损失控制可分为预防损失和减少损失两方面工作,如:制定预防计划、灾难计划和应急计划。
风险自留是从企业内部财务的角度应对风险,一般选择风险量小或较小的风险事情作为风险自留的对象。
风险转移分为非保险风险转移和风险保险转移两种形式。如:承包商将专业性较强的基础工程分包给某基础公司为非保险转移;向保险公司投标为保险转移。
当然这些风险对策也可以组合使用。
九、加强施工现场管理
施工现成管理的好坏对工程成本起着至关重要的作用。应做到:
1做好现场材料的管理。如:水泥需妥善存放,防止受潮或雨淋;材料卸货要一次到位,避免二次搬运;落地灰及时回收利用等。这些不但可以节约材料费用,还节约了国家的资源。
2提高机械利用率。做好施工机械的日常保养与维护,使其处于正常工作的工作状态,避免经常出现机械故障导致停工。限度的利用好施工机械可以提高工作效率。
3合理安排好各工序的穿插,避免窝工,可以降低人工费。
4搞好文明施工。
①搞好食堂卫生管理,避免发生集体事物中毒。
②直接进场的材料和拆下来的模板、脚手架等要分类码放整齐,不但可以节约二次码放的成本,也便于利用。
③保持施工现场的清洁卫生。
5调动广大职工的积极性。
在施工中,人是最积极的因素,人的积极性直接决定着他们的工作效率和工作质量,因此对工人采取一些奖优罚劣措施以提高工作效率非常必要。实际上,搞好施工现场的管理,不但可以降低成本,还可以体现出管理者的综合管理水平。
以上从多方面阐述了如何降低工程项目的成本,但在工程实施的过程中,还要根据工程项目的特点,结合工程项目的实际情况,由管理人员共同研究探讨,制订出更具有针对性的降低成本方案。只要降低了工程项目的成本,才能创造更高的利润,才能创造出更高的经济效益,才能在竞争激烈的市场中更具有竞争力。