‘壹’ 土方工程成本控制方法和案例
土方工程成本占整个工程项目成本比例较小,一直未引起成本管理人员高度重视,其实承包人通常对从土方工程中获取额外利润寄予希望。土方工程因工艺、方法、季节性、不规则性等多方面特性,给成本管控带来一定难度,由于测量不准确、过程未及时跟踪记录、信息不可追溯带来的成本浪费不容忽视配镇穗。先来看两个案例:
案例1
发包人直接委托某承包人进行项目现场土地平整及小区临时围挡工程。承包合同约定承包范围为场地平整、临时围墙工程、广告牌制作安装、现场垃圾清理、土方回填、现场办公区临时绿化工程及现场发生其他零星工程。
主合同签约金额310.5万元,补充协议追加594万元,现场零星签证113万元,结算金额=310.50+594+113=1017.50万元。
结算审计过程发现存在的问题:
a直接委托确定合同价资料缺失,无采招比价资料
b合同中关于计价原则约定不严谨
c土方合同付款及相关依据管控不到位
d大量签证资料为后补,对于隐蔽工程无法追溯原始数据
案例2
管沟工旅运程土方某管网铺设工程签证,现场施工时间2009年4月5日,施工指令下发2009年4月15日,成本预估金额2万元,签证单办理时间2009年6月17日(很明显签证单子是事后补报的),现场长度测量记录显示为2009年6月23日(很培卜明显测量记录时间晚于签证办理共同确认时间)。
结算审计过程发现存在的问题:
a隐蔽工程现场工程量记录缺失且时间前后矛盾,不真实
b由于对现场实际信息缺失带来成本预估金额准确性不确定
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‘贰’ 成本管理概述是什么
1成本
所谓成本,是指企业在生产产品、提供劳务过程中劳动对象、劳动手段和活劳动的耗费,是对象化的费用,针对一定的产出物计算归集的。实际中,成本一般包括直接材料、直接人工、燃料和动力、制造费用。
成本与费用有密切联系,只有将费用与营业收入相配比,以计算当期的利润时,才把成本列入费用这一大概念之中。但是,区分成本与费用是非常重要的。成本和费用都属于支出。在营利性企业的损益表中,成本通常包括材料、人工和间接费用,一般列在损益表中一栏的上方。
2成本管理
成本管理起初是指成本计划,这是成本管理必需的内容。而成本计划一般是以标准成本为基础制定方案的,标准成本是指在标准生产条件下生产出来产品的成本。成本管理流程图如图5-30所示。
图5-30成本管理流程
成本计划一旦制定,就要纳入实际的生产活动当中。原材料的采购、现场操作、产品的外运都会导致成本的产生,即成本实绩。之后要进行成本核算,然后分析出成本差异,对过高的成本,要采取进一步的对策进行调整,对比计划低的成本,也要进行必要的分析,尝试将过高成本的项目按此部分的经验进行。
在理解质量成本的概念及构成的基础上,还要正确合理地设置成本项目,才有利于对质量成本的核算与分析。
正确设置质量成本项目的原则主要有:
(1)视企业的具体情况,包括行业类型、生产规模、质量成本费用的特点等;(2)视现行会计制度的有关规定,包括会计科目的设置及其他有关规定等。
我国各行业企业在推行质量成本制度的过程中,也设置了不尽相同而又基本一致的质量成本项目。我国国家标准GB/T 13339—1991《质量成本管理导则》规定的质量成本科目是:一级科目——质量成本;二级科目——预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本,如表5-1所示,如有特殊要求时增设外部质量保证成本;三级科目共21项,规定各部门、企业可根据具体情况进行增减。
表5-1我国质量成本科目表
按照ISO8402:1994对质量成本的定义,质量成本只包括“为了确保和保证满意的质量”所发生的费用和“没有达到满意的质量”所造成的损失,不是所有与产品质量有关的成本,也不是“为获得满意的质量”所发生的全部费用和损失。因此,在归集质量成本费用时,必须在正确理解质量成本内涵的基础上,将各项费用或损失归入适当的项目中。比如设备的大修理费,就不应列入质量成本。也就是说,为维持正常生产所需必备条件以及为提高产品质量等级水平所发生的费用,都不属于质量成本的范围。
‘叁’ 成本分析报告的实例
分析时,一方面要对各个成本项目分析与当月预算的增减变化,还要分析与上一年同期的增减变化情况,对于有数量的成本项目,还要具体分析数量变化影响、价格变化的影响和单耗变化的影响。举例如下:
影响利润的主要增减因素分析如下: 减利91万元。
1、主营业务收入比月度预算比,增加93万元。
(1)由于销量影响增利86万元,其中:电销量增加297.67万度,增加收入150万元;蒸汽销量减少0.40万 吨,减少收入66万元,,水销售量增加0.3万吨,增加收入2万元。
(2)由于价格影响增利7万元,其中:电减收6万元,蒸汽增收13万元。
2、主营业务成本比月度预算增加269万元
由于销量影响增本68万元,其中:由于电销量增加297.67万度,增本121万元,蒸汽实际销量减少0.4万吨,减本54万元,除盐水增本1万元。
由于单位成本影响增本201万元,其中:电单位成本增加增本159万元,蒸汽单位成本增加增本45万元,除盐水单位成本降低减本3万元。 ⑴煤炭成本增加,减利322万元,其中:
①原煤价格升高,减利649万元。 (612.96-584)×224077吨=649万元。。
②标煤单耗降低,减少成本,增利289万元。 其中:供电标煤耗降低减少成本162万元。
(0.3693-0.3772)×24.53×834.29=162万元。 供热标煤耗降低减少成本127万元。
(0.1242-0.1270)×54.223×834.29=127万元。
⑵其他燃料比预算增加,减利205万元,其中。价格因素影响减利7万元。消耗量影响减利198万元。
⑶动力成本比预算减少,增利13万元。
⑷辅助材料比预算增加,减利230万元,主要是由于物装中心上月结算不及时影响(如脱硫剂等材料)。
⑸制造费用比预算减少,增利251万元。
(6)生产工人职工薪酬比预算减少,增利215万元。
(7)原材料比预算减少,增利9万元,主要是基本电费减少影响
3、其他业务利润影响,增利37万元。
主要是上网电收入比预算减少151万元,上网电成本比预算减少188万元,两项合计增利37万元。
4、期间费用减少,增利48万元,其中:管理费用减少39万元,财务费用减少9万元。
‘肆’ 成本分析报告怎么写啊,主要写哪些内容啊。
成本分析报告一般包括以下内容:
1)当期成本项目数据及其比例;
2)当期成本数据与历史平均(或上期)成本数据的变动;
3)成本数据变动率及其原因分析。
以上个人观点,供参考。
‘伍’ 成本分析报告的概述
成本分析可以大大提高企业的管理水平,从而为降低生产成本、提高企业经济效益打下坚实的基础。成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。 成本分析报告的格式内容标题 标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成 数据表格 成本分析报告数据表格一般内容有:原料成本表、工费成本表、分品种的单位成本表等 文字说明 文字分析说明重在以表格数据为基础,查明导致成本升高的主要因素。影响产品成本的因素包括:
1.建厂时带来的固有因素
2.宏观经济因素
3.企业经营管理因素
4.生产技术因素
一般来说,内部因素是分析的重点 提出建议 成本分析报告是从影响成本诸要素的分析入手,找出影响总成本升或降的主要原因,并针对原因提出控制成本的措施,以供领导决策参考 主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。
1) 分述式:这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。
2) 层进式:这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。
3)三段式:主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。
4) 综合式:主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容;也可以使用“总分总结构”来写,分述之后总结主要情况、做法、经验或问题。 完全成本=生产成本+期间费用。
生产成本=直接材料+直接人工+制造费用。
期间费用=管理费用+销售费用+财务费用。
直接材料=原材料+辅助材料+燃料+动力。
即:完全成本=((原材料+辅助材料+燃料+动力)+直接人工+制造费用)+(管理费用+销售费用+财务费用)。
‘陆’ 成本分析模式的案例分析
案例一:运用成本分析模式确定某企业最佳现金持有量[1]
一、某企业概况
某企业现有ABCD四种现金持有方案,有关成本资料相关总成本最低,因此,企业选择持有300,000元现金,即如下表。
现金持有量备选方案表 项目 A B C D 现金持有量 100,000 200,000 300,000 400,000 机会成本率 lO% lO% 10% lO% 短缺成本 48,000 25,000 10,000 5,000 根据上表采用成本分析模式编制该企业最佳现金持有量测算表数据如下表。
最佳现金持有量测算表 方案及现金持有量 机会成本 短缺成本 相关总成本 A(100000) 10,000 48,000 58,000 B(200000) 20,000 25,000 45,000 C(300000) 30,000 10,000 40,000 D(400000) 40,000 5,000 45,000 通过比较分析上表中各方案的总成本,由于C方案的相关总成本最低,因此,企业选择持有300,000元现金,即最佳现金持有量为300,000元。
在采用成本分析模式确定最佳现金持有量时所共用,笔者以为这一思路本身并没有什么太大问题,只是在采用数据进行过程分析时,数据设计有违数理及成本分析模式本身的内在规定,应该重新进行数据设计,以使其更加合理。
二、现金相关总成本最低时机会成本与短缺成本关系的一点看法
采用成本分析模式确定最佳现金持有量时只考虑因持有一定量的现金而产生的机会成本及短缺成本,其他相关成本忽略不计。由于机会成本和现金持有量呈正相关,而短缺成本与现金持有量呈负相关,所以,由二者构成的相关总成本具有最小值,并且当且仅当二者相等时才取最小值。下面笔者运用图示法和数理法分别推导这一思路。
(1)图示法.下图为现金的成本同现金持有量之间的关系图。
从上图可以看出,由于各项成本同现金持有量的变动关系不同,使得总成本曲线呈抛物线型,抛物线的最低点即为成本最低点,该点所对应的现金持有量便是最佳现金持有量,此时,机会成本曲线和短缺成本曲线相交,二者取值相等。
(2)数理法.在本部分我试运用数理的方法说明成本分析模式下何时现金持有相关总成本最低。
①代数式:不等式Y=a+b≥24ab。其中a和b均大于或等于0,当且仅当a=b时,Y有最小值2 4ab。所以现金持有相关总成本函数TC=TO+TS(其中TO表示机会成本,TS表示短缺成本,TO和TS均大于或等于0)应该在TO=TS时取最小值。
②微分法:现金持有相关总成本函数TC=TO+TS(其中TO表示机会成本对现金持有量的函数,TS表示短缺成本对现金持有量的函数,TO和TS均大于或等于O)如有极值,必然在其一阶导数为零时。亦即
,此时,TO成本曲线和TS成本曲线相交,TO=TS,TC有最小值。
综上分析,我们可以得出,在采用成本分析模式确定最佳现金持有量时,由于只考虑与现金持有量有关的机会成本和短缺成本(其中机会成本与现金持有量呈正相关,短缺成本与现金持有量呈负相关)构成的总成本,总成本最低时的现金持有量为最佳现金持有量,此时,现金的机会成本等于其短缺成本。
运用成本分析模式确定最佳现金持有量的具体步骤不变,在采用数据进行过程分析时,应依数理及成本分析模式本身的内在规定,重新进行数据设计,以使其更加合理。根据相关成本与现金持有量之间的依存关系,相关测算数据设计如下:某企业现有ABCD四种现金持有方案,有关成本资料如下表。
现金持有量备选方案表 项目 A B C D 现金持有量 100,000 200,000 300,000 400,000 机会成本率 10% 10% lO% lO% 短缺成本 48,000 25,000 lO,000 5,000 根据上表采用成本分析模式编制该企业最佳现金持有量测算表数据如下表:
企业最佳现金持有量数据测算表 方案及现金持有量 机会成本 短缺成本 相关总成本 A(100000) 10,000 48,000 58,000 B(200000) 20,000 18,000 38,000 C(300∞0) 30,000 10,000 40,000 D(400000) 40,000 5,000 45,000 通过比较分析上表中各方案的总成本,由于B方案的相关总成本最低(38,000元),因此,企业选择持有200,000元现金,即最佳现金持有量为200,000元。
在实际工作中,由于现金持有量、机会成本和短缺成本取值呈非连续性,所以采用逐步逼近的测试方法必然能够找到较适宜的现金持有量。其基本思路就是沿着机会成本和短缺成本趋于相等的方向去寻找。