❶ 库存之如何正确控制成本
一、 物流管理内容及库存成本控制的重要性 一般来讲,企业物流的管理内容包括以下几个方面:客户服务、库存控制、采购管理、仓储管理和运输控制。现在,越来越多的企业开始重视并强调一体化物流的管理方式,也就是通过合理直辖市各部门的运作,适当制定和调整各部门的业绩上标,来达到整体的业绩标准。 二、 库存成本控制的具体措施 对库存成本的控制具体可以从以下几方面的展开: 一) 正确确定库存物料: 对一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。 一般来说,企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划式),前者是基于需求(生产或客户的订单),仅在需要时才生产或采购的库存管理模式,JIT和看板管理系统就是属于这种方式。 二) 减少不可用库存: 虽然很多时候库存是必须存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤带(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。 在实际的工作中,不可用库存通常通过以下的途径来降低: 1、 在途库存。缩短交货运输时间:从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能地缩短,先需要根据产品的特性(价格、体积重量等)选择合适的运输方式,对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说,价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运,反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的,否则将不能达到整体优化的目的。选择合适的交货和付款方式,也是降低库存成本的一个重要方面,尤其是在国际采购中。从货物离开供应商的工厂,到实际抵达企业的仓库,需要经过较长的时间和不同的场所,在这个过程中,货物的所有权越晚交与企业,付款的期限越长,则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址,企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平,距离越短,交货时间越短,库存量相应也可以降低。这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海,其目的就是为了加快供应时间,降低库存。 2、 预留库存。控制订单的整批交货:整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业对此类订单必须要严格控制,在确实需要的情况下,才能向客户提供整批销售部、财务部及客户之间的沟通,忙消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。 3、 淤滞库存。通过合适的商务政策来减少淤滞库存的产生。
❷ 库存控制方法有哪些
库存的控制管理方法主要有两种:推动式的和拉动式的。
一、推动式方法-MRP(Material Requirement Plan):
在这种体系之下,生产计划是根据对需求的预测和物料的可得性来安排的。一旦计划形成后,每个工序就会推动部件到下一个生产程序。但推动式体系也存在一定的不足,它要必须预计到客户的需求和估测交货的时间。
错误的猜测(预测和估计)会导致大批量的存货,同时交货时间越长,发生错误的几率也越大。由于要避免各种不确定因素的影响,又要必须保持相当水平的安全库存。
二、拉动式的管理方法:
所谓拉动式的管理方法,生产是根据客户的实际需要来安排的。每个工序只生产下个工序需要的东西,将库存降到尽可能的低。准时制生产方式(JIT,JUST-IN-TIME)就是一种典型的拉动式体系。
(2)如何进行库存成本管理扩展阅读:
适量库存
1、降低成本,增加流动资金
库存占用现金,且使开支急剧增加。在制定损益表时,不要把库存占用的现金列为储蓄--最高管理部门将立即把该笔现金收回公司,应该直截了当地如实记作“冻结的现金”。
2、提高产品质量
每次生产较少的产品更有利于集中解决好质量问题。当在制品库存随着产品流的改善而减少下来时,质量问题必定受到更多的关注,质量信息的反馈必然更及时,解决问题必定受到更多的关注,接受信息的反馈必然更及时,解决质量问题必定更有力,因此产品质量必然得到改进。
3、缩短生产周期
生产周期是指一个生产过程的开始到结束所经历的时间。这个过程可以由你来定义,比如说,它可以由几个装配操作组成,也可以是从头至尾的一条产品流水线。随着生产周期的缩短,产品在队列中等候的时间少了,大批量的生产也减少了,生产流程更通畅了,于是,在制品库存也会随之减少。
❸ 如何正确控制库存成本
正确控制库存成本过程为:
一、物流管理内容及库存成本控制的重要性
企业管理工作的重要内容之一就是要考虑如何为企业开源节流。销售部门作为企业的利润中心对企业的开源有着重要的作用,物流部门作为企业的成本中心对企业的节流也同样重要。良好的物流管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营成本、改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出,通过节流增加企业的利润。
一般来讲,企业物流的管理内容包括以下几个方面:客户服务、库存控制、采购管理、仓储管理和运输控制。现在,越来越多的企业开始重视并强调一体化物流的管理方式,也就是通过合理协调各部门的运作,适当制定和调整各部门的业绩目标,来达到整体的业绩标准。
二、库存成本控制的内容
成功管理库存并合理控制其成本的首要一点是对库存及其成本构成有正确且全面的认识,因为库存成本的隐蔽性,使得管理人员对其认识总是片面的,常常会忽略一些重要的方面。
库存按其是否可用可分为可用库存和不可用库存,可用库存是指那些可以随时用于生产或者订单交货的库存;不可用库存则是指那些在短时间内无法用于生产或交货的库存,例如运输过程中的在途库存、生产线上的在制品、仓库中的淤滞库存(即销售的机会非常小)和预留库存(为客户的订单预留但还没有交货)。
库存按其存在形态又可分为原材料、在制品包括半成品、产成品、维修备件、在途库存、寄售库存。不同形态下的库存其管理方式和目标是不完全一样的。例如原材料库存的管理强调的是生产计划的准确、原材料计划的及时、供应商交货的快速和稳定,降低原材料库存也应相应从这些方面来入手。而在制品或者是半成品的库存量控制则需要通过制定合理的生产线工作节拍、使物料在生产线上连续而均匀地流动、减少在制品的等待时间、合理布置生产线的位置以物料在生产过程中的转移距离等措施来实现。
三、库存成本控制的具体措施
对库存成本的控制具体可以从以下几个方面展开:
一)、正确确定库存物料:
对一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。
一般来说,企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划是),前者是基于需求(生产或客户的订单),仅在需要时才生产或采购的库存管理模式,JIT和看板管理系统就是属于这种方式。
二)、减少不可用库存:
虽然很多时候库存是必须要存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定的时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤滞(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。
三)、采用合适的库存补货方式:
库存补货系统首先需要解决何时补货以及每次补多少货的问题。正确的库存补货方式可以大大降低安全库存量,对整体库存水平的控制是非常重要的。
四、库存成本控制过程中需要注意的方面
虽然库存成本的控制对企业的整体运作有着至关重要的影响,但是单纯、一味地强调库存成本的控制和降低不但不能给企业带来积极的作用,甚至会起负面的影响,所以在具体的工作中,还需要注意库存成本控制的两个前提条件,服务水平与物流总成本。
正确协调成本与服务之间的关系:大家知道,成本和服务相对来讲是一对相互制约的因素,服务越好,成本越高,反之亦然。成本管理在任何时候都不能离开服务水平的要求单独追求成本降低。那么物流管理者应如何正确区分服务和成本的相互作应及其重要性呢?
目前的市场为买方市场,且各个行业的竞争非常激烈,对企业来说,首先要考虑的是产品的销量和市场占有份额。而作为企业的核心竞争力的四种因素(产品质量、产品价格、交货、服务和市场推广)中,产品质量和价格随着科技的进步、信息的透明化和快速传播在同一行业的不同企业中的差异越来越小,客户越来越多地将企业的交货时间和服务水平作为衡量和选择的参考因素,而且企业的交货和服务作为软性管理内容很难在短时间内被其它竞争对手模仿。
❹ 库存成本控制措施都有什么内容
库存成本控制措施:
减少不可以用的库存。虽然很多时候库存是必须要存在的,但并不是所有的库存都能发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定的时间内是不可以用的。因此,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可以用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤滞库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可以用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业对此类订单必须要严格控制。在确实必需的情况下,才能向客户提供整批交货的服务。而且,应该定期检查预留库存的情况,加强与销售部、财务部及客户之间的沟通,尽快消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。
选择好的供应商对企业是至关重要的。如果淤滞库存能够经过再加工而提高销售的机会,则与供应商的合作,对淤滞库存的再加工也是一个较好的处理手段。但是如果供应商的这个物料老是出现类似质量问题,导致甲公司无法预计可用库存及正常生产,则应该考虑更换供应商。
采用合适的库存订贷方式对库存控制也是至关重要的。其中,PMC(生产物料控制系统)在整个生产中起着承上启下的作用,不仅要随时对物料进行跟踪,要十分清晰的判断哪些物料即将出现缺货,而且应该立即做出缺货反应。PMC采取的积极有效的措施将极大地提升企业的管理效率。而一般来说,PMC控制的手段通常包括以下三点:
1、控制数量,以满足生产量的需求;
2、控制进度,以满足生产期的需求;
3、控制差补,以满足核销和结账的需求。
PMC根据库存订货系统,首先需要解决何时补货以及每次补多少货的问题。正确的库存补货的方式可以大大降低安全库存量,对整体库存水平的控制是非常重要的。通常对不同的物料可以通过两种方法考虑何时补货:
第一种就是当某种物料的库存量达到预先设定的水平时进行补货;
第二种动态补货法对管理者的要求比较高,它是通过对现有库存量及未来一定时期内的需求预测数量的平衡,来决定当前是否要生成采购订单进行补货。
企业可以根据库存物料的重要性决定不同的补货方式:通常C类库存物料采用定量补货法;而A类物料采用动态补货法。这样的管理方式使得企业将大部分的时间和精力放在重要物资的管理上,对提高订单的交货率及降低库存量有显着的作用。另外,控制采购数量是降低库存的一个重要手段。
❺ 企业应如何控制仓储成本
企业应控制仓储成本的途径:
1.提高仓储各环节的效率、建立健全仓储制度
在仓储的各个工作环节中,由于实际功效不一,所耗费的劳力、机械设备损耗、燃料费也是不同的,提高各环节的工作效率,可以从整体上降低仓储成本。为了提高各环节的效率,必须制定出一套相互牵制、相互验证的仓储制度,例如保障存货资金的合理占用和安全、加速存货资金的周转、提高存货资金的效益,使得资金周转速度加快、资本效益高、货物损失小、仓储吞吐能力增强,仓储成本就会下降。
2.采取有效的储存定位系统
储存定位指的是被储存货物位置的确定。如果定位系统有效,能大大节约找寻、存放、取出货物的时间,节约不少物化劳动及活劳动,而且能防止出现错误,便于清点及实行订货点订货的管理方式,达到降低仓储成本的目的。
储存定位系统一般采用计算机定位系统。利用电子计算机储存容量大,检索迅速的优势,在入库时,将库存放货的位置输入计算机。放货的位置除了遵循计算机的指令以外,一般采取自由货位方式,计算机指示货物入库时存放于容易取出的地方,或根据入库货物的存放时间和特点,指示合适的货位。这种方式可以充分利用每一个货位,而不需要专位待货,有利于提高仓库的储存能力,当吞吐量相同时,可比一般仓库减少建筑面积,有效地控制了仓储成本。
3.运用现代化的储存保养技术
储存货物的质量完好、数量准确,在一定程度上反映了仓储的质量。但由于货物的品种多、数量大、货物特性不同,产生损耗的原因和具体情况也不同。为了避免和降低货物的损耗,仓储管理时应了解损耗发生的原因,认真做好商品在库检查工作,采取有效的措施,采用现代化的储存保养技术。现代化的储存保养技术主要有以下几种:气幕隔潮,即在较高压力和流速条件下,在仓库门口形成一道气墙,有效防止库内外空气交换,防止湿气进入;气调储存,即通过调节和改变环境空气成分,抑制被储存物品的化学变化和生物变化,它对于有新陈代谢作用的水果、蔬菜、粮食等物品的长期保质、保鲜储存十分有效;塑料薄膜封闭,即物品用塑料薄膜封闭起来,避免其与外界发生作用,从而达到保持物品质量的目的。
4.提高仓储企业的自动化和信息化水平
高效信息管理能力是削减成本、提升利润的关键。从目前我国仓储企业的经营和服务内容来看,传统的储运服务占主导地位。这种状况与发达国家第三方仓储与物流配送企业的服务相比,不仅服务内容和手段过于简单,而且在信息服务、库存管理、成本控制、方案设计以及供应链管理等以信息技术为基础的增值服务方面,我国仓储企业也难以全面展开,这正是我国仓储企业应该努力发展的方向。
❻ 加强存货成本管理的方法有哪些
仅供参考
常用方法:存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。
存货经济批量模型
1、无现金折扣、无缺货的经济批量:
相关总成本=变动性进货费用+变动性储存成本=(需求量/进货量)×每次进货量+(进货量/2)×单位储存成本
经济进货批量=(2×需求量×每次进货费用/单位储存成本)1/2
最低总成本=(2×需求量×每次进货费用×单位储存成本)1/2
最佳订货批次=需用量/经济订货量
进货间隔时间=360/次数
经济订货量占用资金=(经济批量×单价)/2
2、实行数量折扣(现金折扣)的经济批量:(考虑进价成本)
存货总成本
=进货费用+储存成本+进价成本
①计算无数量折扣的经济批量
②相关总成本=经济批量最低成本+进货成本
③计算有数量折扣的相关总成本
=进货成本×(1-折扣率)+(需求量/进货量)×每次进货量+(进货量/2)×单位储存成本
④选择存货总成本最低的进货两作为经济批量
3,允许缺货的经济批量:
允许缺货时的经济进货批量
=(2×需求量×每次进货费用×单位储存成本)1/2×[(单位储存成本+单位缺货成本)/单位缺货成本]1/2
平均缺货量=允许缺货时的经济批量×单位储存成本/(单位储存成本+单位缺货成本)。
存货日常管理包括存货储存期控制和存货ABC分类管理。
存货储存期控制
在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容,其计算公式为:
存货保本储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费
存货保利储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费
存货ABC分类管理
存货ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
分类的标准主要有两个:一是金额标准,二是品种数量标准。