‘壹’ 谈工程项目合同管理与责任成本控制
下面是中达咨询给大家带来关于工程项目合同管理与责任成本控制的相关内容,以供参考。施工企业作为一级经济组织,赢得利润获取效益是企业经营的本质表现,以企业作为利润中心,以项目经理部作为成本中心瞎凳,并以承包责任合同为纽带,明确各自的“责”、“权”、“利”关系,以推行项目成本管理责任制和项目成本核算制为主要内容的项目管理,是施工企业在市场竞争激烈的情况下,谋求经济利益、拓展生存空间的有效管理模式。该模式的主要管理载体是责任成本管理,而合同管理则是深化责任成本管理的突破口。
1、责任成本及其管理原则
工程项目责任成本是指按照项目责任者的可控程度归依的应由责任者所负担的成本,且在特定的时期及特定责任中心的责任人可以计量、掌握其责任成本发展变化的情况,并可以及时对责任成本进行相应的调节。构成责任珠要素有直接费(人工费、材料费、机械费、运杂费、其他直接费)和间接费等。直接费中的工料机消耗量是施工组织个体可控的,由施工作业导负责;工日单价、材料单价、机械台班费、运杂费,以及其他直接费支出是不可控的,由项目管理层(项目经理部)负责。项目间接费由项目部上级机关组织相关部门根据间接费用的组成测定标准或费用总额包干使用。
项目经理部作为施工企业的成本中心,管理的好坏,特别是成本管理的好坏,直接关系到企业的生存和发展,在责任成本管理过程中应遵循以下原则:
(1)全面及动态的管理
工程项目部根据责任成本承包合同及工程项目的实际情况,对工程项目实行全面动态管理。项目部对工程项目目标成本进行层层分解,层签定经济风险承包合同,实行责任目标成本风险抵押承包,调动全员参与、责任共担、利益共享的积极性。项目责任成本第一管理者应对责任成本迫切要求进行分析,使降低成本指标与项目部人员的经济利益挂钩,使全员都为责任成本管理尽职尽责。
(2)“责”、“权”、“利”相结合的成本责任制
责任成本管理必须遵守“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的责任分解原则及“收益和成本挂钩、分配与上缴挂钩”的控制监督机制,工程项目责任成本承包合同的签定,就是责任成本管理的开始,责任成本控制过程的实质就是合同的履约过程。磨亮旅项目经理部的上级机关对合同的履约、兑现,实行宏观管理,项目第一责任人对合同进行微观管理与控制,建立以落实责任成本责任制为手段,以降低成本提高效益为目的的成本分析与考核体系。
(3)工程项目成本目标的科学及合理的有效性下达指标、键迅制定措施、检查监督及其他经济手段和法制手段,是保证责任成本管理实话有效性的重要途径。为确保责任成本管理的有效实话,在成本管理过程中,应充分的运用目标管理方法、量本利分析法和价值工程法等预测与决策方法,使各个管理层次的责任预算必须保证上一级利润指标的完成,且责任预算要根据不同层次承担的施工内容,编制详细的工料机消耗量和责任单价,要具有可操作性强、透明度高、便于核算等特点。
(4)统一领导、分级负责、归口管理
责任成本管理应有项目经理部、上级机关主管经理统一领导工程项目责任成本管理,工程项目经理为责任成本第一责任人,代表项目经理部(责任成本管理中心),对工程项目实行全过程管理做到责任成本、上缴利润、上缴费用等的分析测算及责任成本业绩、执行过程分析等工作统一归口管理。
2、合同管理是深化责任成本管理的突破口
工程项目责任成本管理应以“质量效益型管理”为根本,根据责任成本的组成及项目责任成本责任人,对成本的可控程度,形成以合同管理为中心的责任成本管理体系。通过合同管理来联系和约束项目内外的经济关系,合同履约的过程实际就是成本发生和责任成本控制的过程。各级合同的签定和改造,必须满足责任成本控制的总要求,通过强化合同管理,以加强和完善责任成本管理。
责任成本合同管理是确认企业同项目管理者及项目管理者同成本责任者之间“责”、“权”、“利”关系成本承包合同文件,应明确责任成本的构成、合同双方的“责”、“权”、“利”关系和考核要素及相应的激励机制。责任成本承包合同的签定,应建立在对工程成本充分预测、预控的基础上,成本预测和风险分析是责任成本管理的首要工作,合同的内容是成本预测结果的直接体现。
责任成本承包合同的履约管理,是责任成本管理和控制的体现。通过合同管理,可以提高责任成本管理的质量,使责任成本的预控、预测落到实处。为此,要根据不同的工程项目和各类责任成本承包合同中体现的成本预测结果及自身管理水平,编制详细的成本计划和切实可行的降低成本措施,细化成本核算人员为主、全员参与、各负其责的责任成本管理和监督控制网络,建立健全成本管理各项基础管理工作。同时,要从第一成本责任人到成本的具体控制者建立以落实责任制为手段,以降低成本提高经济效益为目的的成本分析和考核体系,各级成本责任者都应有自己的经济责任状,发现问题及时纠正。同时,对经济责任合同的考证和分析也是加强合同管理和有效控制成本的重要手段。
加强成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路,强化合同管理是促进成本管理的必要手段。以责任成本合同管理为突破口加强责任成本管理,既有利于工程项目经理部的自我动作、自我管理和自我约束,又有利于施工企业的长期发展和整体经济效益的提高,更便于企业对项目经理部进行监督、检查、协调、控制和服务。
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‘贰’ 如何加强合同管理,降低项目成本
一、组织措施
完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度地发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。
1.建立完善的组织机构。企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。
2.建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权裂枝者利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。
二、技术措施
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以确定较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
1.进行经济合理的施工组织设计。经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件,进行成本控制的依据,保证在工程的实施过程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等,考虑工期与成本的辩证统一关系,正确选择施工方案,合理布置施工现场;采用先进的施工方法和施工工艺,不断提高工业化、现代化水平;注意竣工收尾,加快工程进度,缩短工期。在施工中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度,掌握市场信息,及时提出改善施工或变更施工组织设计,按照施工组织设计进度计划安排施工,克服和避免盲目突击赶工现象,消除赶工造成工程成本激增的情况。
2.加强技术质量管理。主要是研究推广新产品、新技术、新结构、新材料、新设备及其他技术革新措施,制定并贯彻降低成本的技术组织措施,提供经济效果,加强施工过程的技术质量检验制度,提高工程质量,贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,避免返工损失。
三、经济措施
1.材料费的控制。材料费一般占工程全部费用的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益,主要要做好材料用量和材料价格控制两方面的工作来严格控制材料费。在材料用量方面:坚持按定额实行限额领料制度;避免和减少二次搬运等。在材料价格方面:在保质保量前提下,择优购料;降低运输成本;减少资金占用;降低存货成本。
2.人工费的控制。人工费一般占工程全部费用的10%左右,所占比例较大,所以要严格控制人工费,加强定额用工管理。主要是改善劳动组织、合理使用劳动力,提高工作效率;执行劳动定额,实行合理的工资和奖励制度;加强技术教育和培训工作;压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
3.机械费的控制。根据工程的需要,正确选配和合理利用机械设备,做好机械设备的搭槐保养修理工作,避免不正当使用造成机械设备的闲置,从而加快施工进度、降低机械使用费。同时还可以考虑通过设备租赁等方式来降低机械使用费。
4.间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,实行定额管理,制定费用分项分部门的定额指标,有计划地控制各项费用开支,对各项费用进行相应的审批制度。
四、管理措施
1.积极采用降低成本的管理新技术。如系统工程、工业工程、全面质量管理、价值工程等,其中价值工程是寻求降低成本途径的行之有效的管理方法。
2.加强合同管理和索赔管理。合同管理和索赔管理是降低工程成本肆薯、提高经济效益的有效途径。项目管理人员应保证在施工过程严格按照项目合同进行执行,收集保存施工中与合同有关的资料,必要时可根据合同及相关资料要求索赔,确保施工过程中尽量减少不必要的费用支出和损失,从法律上保护自己的合法权益。
‘叁’ 房地产从工程土建岗转到成本合约岗有什么问题
没什么太大问题,工程土建和成本合约都属于工程方面,合约也都是有关工程变更部分工程量的增减、工程延期等方面事情,因此可以灵活变通,唯一需要注意的是需要对工程单价的调整、暂定金额的支付,提出处理意见。因此需要加强此方面的学习。
尤其在费用方面,需要学会费用管理 :
1、费用计划:
1)、项目总体费用计划、月度、季度、年度费用计划编审,实施期动态控制。
2)、月度资金计划的审核。 2、费用支付:费用支付的审核。 3、费用使用:费用使用的监督。 项目造价管理
1、项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制。
2、项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核。
3、工程项目造价的编审,并在实施期动态监控。
4、工程项目材料、设备、配件价格的审核,并在实施期动态监控。。
‘肆’ 成本加酬金合同的特点和适用范围
法律分析:一、特点1.对业主的优点:(1)可以通过分段施工缩短工期;(2)可以减少承包商的对立情绪,承包商对工程变更和不可预见条件的反应会比较积极和快捷;(3)可以利用承包商的施工技术专家,帮助改进或弥补设计中的不足;(4)业主可以根据自身力量和需要,较深入地介入和控制工程施工和管理;(5)也可以通过确定最大保证价格约束工程成本不超过某一限值,从而转移一部分风险。2.对承包商的特点:(1)优点:比固定总价合同的风险低,利润比较有保证,因而比较有积极性。(2)缺点:合同的不确定性,由于设计未完成,无法准确确定合同的工程内容、工程量以及合同的终止时间,有时难以对工程计划进行合理安排。二、适用条件(1)工程特别复杂,工程技术、结构方案不能预先确定,或者尽管可以确定工程技术和结构方案,但是不可能进行竞争性的招标活动并以总价合同或单价合同的形式确定承包商,如研究开发性质的工程项目;(2)时间特别紧迫,如抢险、救灾工程,来不及进行详细的计划和商谈。
法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百九十六条格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。 采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。提供格式条款的一方未履行提示或者说明义务,致使对方没有注意或者理解与其有重大利害关系的条款的,对方可以主张该条款不成为合同的内容。第四百九十七条有下列情形之一的,该格式条款无效: (一)具有本法第一编第六章第三节和本法第五百零六条规定的无效情形; (二)提供格式条款一方不合理地免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利; (三)提供格式条款一方排除对方主要权利。第四百七十条合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款: (一)当事人的姓名或者名称和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的方法。 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。 注:民法典于2021年1月1日生效
‘伍’ 工程项目合同管理与成本控制的思考(一)
一、合同的基本概念及在建筑工程中的作用
合同是指平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。依法成立的合同对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同受法律保护。
我国的《合同法》规定,双方当事人在签订合同时应遵守下列原则:1、自愿原则;2、合同的法律原则;3、诚实信用原则;4、公平原则。
我处是法人单位,各项目经理部在未经处授权的情况下,一律不得对外签订经济合同。对外经济合同必须经过处有关部门的审定后由处统一签订或授权签订。
工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程。就我处而言,项目经理部要履行承包商与业主签订的施工合同、与处签订的经济责任承包合同、及处与劳务承包人签订的劳务承包合同,此外还要履行因项目实施需要签订的物资采购合同、加工合同、运输合同、租赁合同、保险合同等。
合同管理在工程项目管理中具有十分重要的地位,已成为与进度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理职能。下面,我首先将我们涉及的合同中一个特别重要的合同-----承包商与业主签订的施工合同,其在施工中的作用及有关内容向大家作一简要介绍。
1、该合同确定了工程实施和工程管理的主要目标,是合同双方在工程中进行各种经济活动的主要依据。合同在工程实施前签订,它确定了工程所要达到的目标以及和目标相关的所有细节问题,合同确定的工程目标主要有三个方面:工期、工程质量、工程项目单价。
2、该合同一经签订,合同双方就形成了一定的经济关系。合同规定了双方在合同实施过程中的经济责任、利益和权利。签订合同,则双方居于一个统一体中,共同完成项目任务,双方的总目标是一致的。但从另一个角度看,双方的利益又是不一致的,主要表现在:
①承包商(项目经理部)的目标是,尽可能多地获取工程利润,增加收益,降低成本。
②业主的目标是,以尽可能少的费用完成尽可能多的工程任务,并尽可能地提高工程质量。
由于利益的不一致,导致履行合同过程中的利益冲突,造成在工程实施和管理中双方行为的不一致、不协调和矛盾。一方面,合同双方常常都从各自利益出发考虑和分析问题,采取一些策略、手段和措施达到自己的目的;另一方面,合同双方也都可以利用合同保护自己的权益,限制和制约对方。
3、该合同是工程施工过程中的行为准则。工程施工过程中的一切活动都是为了履行合同,双方的行为主要靠合同来约束,都必须按合同办事。所以,工程项目管理以合同管理为核心。
4、承包商(项目经理部)通过对与业主签订的施工合陆裂同的分解和委托项目服务,实施对项目的控制。
5、合同是工程过程中双方解决争执的根据。由于双方利益的不一致,在工程施工过程中发生争执是难免的,可以说,合同和争执有不解之缘。合同争执是经济利益冲突的表现,它常常起因于双方对合同理解的不一致、合同实施环境的变化、有一方未履行或未正确地履行合同等。
合同对争执的解决有两个决定性作用:
争执的判定以合同作为法律依据,即以合同条文判定争执的性质,谁对争执负责,应负什么样的责任等。
争执的解决方式和解决程序由合同规定。
二、我国合同管理的提出
近十几年来,合同、合同管理和索赔在我国工程管理界,特别是在建筑企业受到普遍重视。其原因是,我国建筑业正面临市场经济和与国际接轨的挑战,具体体现在:
1、我国经济体制改革的基本目标是建立社会主义市场经济,逐步完善市场经济法规,建立市场经济运行秩序。这表明,今后我国市场经济运行秩序将会逐步好转,建筑市场将逐步法制化、规范化。在这个过程中,合同和合同管理是规范市场行为的主要手段之一。
2、随着进一步改革开放和我国加入WTO,我国工程项目管理将逐渐与国际接轨。目前国内的外资项目均已按国际惯例进行管理,如采用FIDIC合同条件,实行严格的合同管理。当前,我国已全面实行建设监理制,按国际惯例,监理工程师的职责就是进行严格的早散闭合同管理。不提高合同管理水平,工程中双方整体管理水平就不平衡,承包商(项目经理部)就会处于更加不利的地位。掘樱
3、目前建筑市场过于向买方倾斜,竞争更加激烈,工程合同价格中的利润成份逐渐减少,甚至无利可图,合同风险增大 ,条件苛刻。承包商如果没有有力的合同管理,则很难实现工程盈利,稍有不慎即会造成工程亏损。因此,市场竞争越激烈,越要重视合同和合同管理。
4、我国建筑业已面向国际市场,参与国际竞争。但合同管理仍然是我国国际承包工程管理中的最薄弱环节之一。在许多工程中,我国的承包商、业主由于合同和合同管理失误造成了许多损失,有些案例是触目惊心的。所以,我国的建筑企业要想适应市场经济的要求,面向国内国际市场竞争,没有高水平的合同管理是不行的,对此我国的建筑工程管理界已有充分的认识。
三、当前我处在项目合同管理方面存在和亟需解决的问题
根据我处项目管理的现状,我处要提高承包工程的经济效益和管理水平,必须进一步提高合同管理和索赔水平,具体应抓好以下几个方面的工作。
1、增强合同和索赔意识
由于我国长期受计划经济影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视,许多项目经理部对它们还比较陌生。所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育,使大家认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。
2、逐步建立合同管理组织,使合同管理专业化。在这方面,我们必须学习和研究国外国内承包企业的先进经验。由于合同管理和索赔涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识,专业性强,必须有专门的人员、专门的机构从事这项工作。不能将合同管理仅作为经营人员、计量人员的一种兼职工作。建议处对工程规模较大、单价较低的项目设合同管理副经理,对较小的工程设专职合同管理员,对特大型工程还可以外聘合同管理专家或咨询工程师。应该认识到,合同管理和索赔水平的提高不仅仅有利于解决合同争执和赔偿问题,更有利于我处项目管理水平和整体管理水平的提高。
谈到向有关专家请教的问题,我想多说几句。在我们承包工程过程中,在许多方面,我们一定要转变观念,不要舍不得花咨询费,尤其是对我们不是很明白和吃不准的东西,要学会利用外部资源为我所用,为我服务。必须有“花小钱办大事”的心态,尤其是经理部的领导,要经常比大比小,抓住主要矛盾。要有勇气承认我们绝不是万能的,在需要出谋划策的事情上,应该善于向有关专家进行咨询。在我处某高速公路变更与索赔费用审批时也遇到了一些困难,通过到北京、武汉、上海向有关专家咨询,增强了谈判的信心,为处争取到了效益。
也许毕家索的轶事有助于我们承认专业人士的价值。毕家索有一次坐在一家巴黎的咖啡厅里,一位坐在邻桌的伯爵夫人问这位艺术大师,可不可以为她画张像。毕家索在几分钟内便完成了一幅精美的画像。毕家索提议付给他5万法郎,但伯爵夫人觉得贵了一些。她对毕家索表达了自己的想法:“这幅画你只画了几分钟!”毕家索回答说:“但是夫人,我花了整整一生在练习画画,只有经过长时间的积累沉淀后,才能像刚才那样快地画出这幅画来。”
3、重构工程项目管理系统,建立更加科学的,包括合同管理职能的项目管理组织机构、工作流程和信息流程、规章制度,确定合同与成本、工期、质量等管理子系统的界面,将合同管理融于投标报价和施工项目管理全过程中。我处的施工项目管理系统尚不完全,缺少合同管理职能,直接表现为:
①投标报价不分析和研究合同,仅根据图纸预算或工程量清单报价。我们的报价员在报价前,是否研究过构成合同一部分的技术规范、计量规范?我说可能没有。如,有些标技术规范规定,隧道超挖回填不予计量,我们的报价员是否把超挖回填的费用打入了工程量报价呢?对项目的不平衡报价是否通过对现场的详细考察进行了仔细研究呢?
②在合同实施前不对合同作全面的研究,不对合同风险进行预测并采取对策。
③在工程施工前只有图纸交底,而没有合同交底工作。
④工程施工中不看合同,按图施工,而不是按合同施工。
⑤项目结束时对合同签订和实施的经验教训不作总结。
4、全面研究国内外先进的合同管理和索赔方法、措施、手段和经验。合同管理有一套国际通行的做法和程序,目前可以从研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例三方面入手,对国际惯例进行系统剖析。
5、培养我处的合同管理和索赔专家。合同管理和索赔是高智力型的涉及全局的,同时又是专业性技术性强、极为复杂的管理工作。要提高我处的项目效益,就必须有一批掌握合同管理和索赔技能的专家。当然我们的项目经理、总工程师、计量工程师、专业工程师、各部门负责人都应具备一定的合同和合同管理知识,否则将很难胜任自己的工作。
‘陆’ 成本加固定费用合同 最大成本加费用合同有什么区别
定义
成本加酬金合同也称为成本补偿合同,这是与固定总价合同正好相反的合同,工程施工的最终合同价格将按照工程实际成本再加上一定的酬金进行计算.在合同签定时,工程实际成本往往不能确定,只能确定酬金的取值比例或者计算原则.由业主向承包单位支付工程项目的实际成本,并按事先约定的某一种方式支付酬金的合同类型。
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特点
这类合同中,业主承担项目实际发生的一切费用,因此也就承担了项目的全部风险。
但是承包单位由于无风险,其报酬也就较低了。
这类合同的缺点是业主对工程造价不易控制,承包商也就往往不注意降低项目的成本。
对业主而言,这种合同也有一定的优点:
1.可以通过分段施工,缩短工期,而不必等待所有施工图完成才开始投标和施工.
2.可以减少承包商对立情绪,承包商对工程变更和不可预见条件的反应会比较积极和快捷.
3.可以利用承包商的施工技术专家,帮助改进或弥补设计中的不足.
4.业主可以根据自身力量和需要,较深入地介入和控制工程施工和管理.
5.也可以通过确定最大保证价格约束工程成本不超过某一限值,从而转移一部分风险.
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适用条件
1.需要立即开展的项目(紧急工程)。时间特别紧迫,如抢险,救灾工程,来不及进行详细的计划和商谈.
2.新型的工程项目。
3.风险很大的项目(保密工程)。
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形式
成本加酬金合同有许多种形式,主要有以下几种:
1.成本加固定费用合同.
2.成本加固定比例费用合同.
3.成本加奖金合同
4.最大成本加费用合同
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