‘壹’ 如何控制店铺成本与费用的方法
经营店铺的目的就是获利。但对于日理万机、杂务缠身的经营者而言,你对当日、当月的成本和利润能做到心中有数吗?
对于利润,一般的计算方法是,营业额─成本=利润。要想增加店铺的营业额,就要加强店铺成本与费用的控制,制定一套最佳开源与节流的控制方法,将二者结合起来才能实现利润最大化。控制店铺成本与费用的方法,通常有以下几种:
针对员工的有效控制
针对店铺内员工的有效控制,一般从开支费用、培训成本和员工效率上进行有效控制。对店铺人员进行有效组合,可以提高员工的效率,假如员工的整体效率提升20%,就相当于整个区域市场的成本降低了20%。
大多数员工容易出现被动性工作的倾向,当经营者发现这一现象时,应及时颁布奖惩条例,如对超额完成营业额的员工可给予奖金;对完成艰巨任务或有突出贡献者,可通过礼券、休假的形式进行褒奖;而对于未完成定额任务者,可谈话教育,直到扣发工资等。
此外,经营者也可以通过培训提升员工的各种技能;通过有效的管理更大程度发挥员工的潜能;通过团队建设提升整个团队合作协调能力;通过管理沟通减少必要的冲突,减少员工之间的矛盾来达到减少内耗、增加效率的目的;通过提高非店铺人员的店铺工作技能,达到减少店铺人员的费用和成本的目的等等。
针对货品的有效控制
要想对货品进行有效地控制,需要对货品进行科学的管理。一方面,在进货时要提高采购人员的谈判能力,尽可能压低采购成本;另一方面,要增加对货品的分析能力,从销售数据、顾客数据等进行分析,知道什么货品比较好卖,什么货品比较难卖,从而提高进货的准确性。
此外,在库存方面要有一套科学的库存管理流程,要知道每个商品的信息,能准确地获取任何商品的数据。通过各种数据的比较,对商品进行分类,对不同类型的商品,进行不同的库存管理。通过提升库存管理的准确度和精确度来降低店铺的促销比例,达到降低店铺费用的目的。在销售方面,要有合理的分配,不要只卖几个款式好、畅销的商品,要均衡地进行销售,以免造成货品不必要的积压,增加整体的库存。
针对促销的有效控制
店铺促销的目的是取得销售效果,而促销的有效性与费用并不一定成正比,有很多促销活动场面很大,但效果却不理想。因此,在做促销活动之前,要考虑如何花最少的钱,达到最好的促销效果;而不是花很多的钱,达到很好的促销效果,也就是说对促销活动要进行成本控制。
比如,店铺在进行促销前,要先通过调研了解顾客的需求,要知道顾客喜欢什么样的促销;喜欢什么样的赠品;要有的放矢,不要花了钱却达不到应有的效果。那样既是一种浪费,同时也增加了促销的成本。
此外,重复做有效的促销活动也可以达到节约促销成本及费用的目的。很多店铺经营者认为,一个促销活动只能做一次,认为促销活动做两次就没有效果了。实际上任何促销活动没有新旧之分,关键是有效。有效的促销也可以重复地做,如果控制得好,在促销品的使用、促销策划以及各项配置上都可以降低促销的费用。
吸收同行经验
所谓“货比三家不吃亏”,这就要求经营者不能之盲目地关心店务,而不了解同行的竞争形势。因此,经营者要到外面多看、多听、多比较,将其他店铺相关商品削价、折价让利等促销方法挪用在自己店内,成本自然可降低。
笔者在成都市西部鞋都工作期间发现,那些经营状况较好者一般经常前往广州、上海、北京等地考察学习,对于行业内的培训、展会等活动也十分热心积极。应该说,这些活动既开阔经营者的眼光,也为他们提供了学习同行优秀经验的大好机会。
建立有效的奖惩制度
整个店铺的经营成本和费用仅靠经营者一人是无法达到有效控制的,这需要通过所有员工一起努力才能做到。因此,店铺经营者需要通过培训来提高员工对成本控制的意识,让大家意识到成本控制的重要性。
为了更好地达到控制成本的目的,店铺内部还需要制定奖罚制度来保证每位员工的执行力,例如可以设立一些奖项来鼓励大家节省费用;同样也可以用处罚的措施,来对执行不利的员工进行处罚。在奖罚制定时,不仅要给予员工相应的物质奖罚,精神性的鼓励也必不可少。这样既可以提高员工的执行力,也有利于增强员工的凝聚力。
税收筹划
税收筹划不同于偷税、逃税,它不是对法律的违背和践踏,而是以尊重税法、遵守税法为前提,以对法律和税收的详尽理解、分析和研究为基础,是对现有税法不完善及其特有的缺陷的发现和利用。
税收筹划的前提条件是依法纳税、依法尽其义务,依照《中华人民共和国税收征收管理法》及其细则和具体税种的法规条例,按时足额缴纳税款。只有在这个基础上,才能进行税收筹划,才能是税收筹划,才能受到法律和社会的认可和保护。
一般来说,店铺经营者可以从以下几个方面进行税收筹划。
1、提高坏账准备金的提取比率
坏账准备金是要算进管理费用的,这样就减少了当年的利润,可以少交所得税。店铺也可以尽量缩短折旧年限,这样折旧金额增加,利润减少,所得税少交。另外,采用的折旧方法不同,计提的折旧额相差很大,最终也会影响所得税额。
2、用而不“费”
店铺经营者可以考虑如何对经营中所耗水、电、燃料费等进行分摊,将自身或员工的生活费用、交通费用及各类费用列入经营成本中。
3、合理提高职工福利
店铺在经营过程中,可考虑在不超过计税工资的范畴内适当提高员工福利。为员工办理医疗保险,建立职工养老基金、失业保险基金和职工教育基金等统筹基金,购买店铺财产保险和运输保险等。这些费用可以在成本中列支,同时也能够帮助调动员工积极性,减少税负,降低经营风险和福利负担,店铺也能以较低的成本支出赢得良好的综合效益。
4、做足“销售结算”的文章
选择不同的销售结算方式,推迟收入确认时间,以达到税收筹划的目的。这就要求店铺经营者根据自身的实际情况,尽可能延迟收入确认的时间。延迟纳税一般会给店铺带来意想不到的节税效果。
总之,店铺经营者一方面需要通过做思想工作增加所有员工对成本控制的认同性,通过奖罚制度规定来保证所有员工对成本控制的执行力;另一方面通过合法的税收筹划,减少店铺的税负,从而最大程度地节约店铺运营成本,提高利润。
‘贰’ 企业成本控制的方法有哪些
企业成本管理的重要性有以下几点:
1、工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就是要努力提升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。
2、工厂企业的经营管理离开不两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销售越好,营业额越高,企业的发展就越大,事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。
4、良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。
如何进行成本管理
1、全面成本管理操作指导
成本管理职能是互相联系和互为补充的。成本预测是成本决策的前提,成本决策是成本预测的结果。成本预算是成本决策所确定目标的具体化。成本控制是对成本预算的实施过程进行全面监控,保证决策目标的实现。
2、成本管理的实施方案
构建一个成功的高效全员的真正能令企业成本有大幅度降低改善,同时促进生产物流等整个企业管理规范化、上档次的——全面完整准确科学及时达到控制目标的现代成本管理控制系统!
•第一步:首先理顺与成本密切关联的采购——仓储——销售——车间统计等整个企业业务,达到标本兼治;
•第二步:重新规划设计成本项目、流程等,设计一个完备的科学的成本核算体系;
•第三步:真正启用成本预测、预算——控制——分析——考核全部功能,构成成本管理系统;
•第四步:从源头开始,同时动用生产、物流、人力资源等10大部门参与;
•第五步:费用和成本同时设计、同时控制,同时降低,做到全员成本管理。
•第六步:真正用起:成本性态、责任成本、量-本-利、成本中心等现代西方成本管理方法。
•第七步:重新规划设计组织、岗位、流程、表单、制度等成本管理全套执行体系,确保执行。
•第八步:在上述7步的基础上,辅导ERP或者成本管理软件的实施应用。
3、成本控制的六大方法
定额成本法:材料定额,工时定额、人员定额。
标准成本法:直接材料标准成本,直接人工标准成本,制造费用标准成本。
目标成本法:目标售价、目标利润、目标成本。
作业成本法:资源对象分析、成本对象、成本动因。
价值工程发法:价值工程、价值分析。
减少浪费法:消除七大浪费、消除不增值活动。
‘叁’ 如何管控成本经验分享
导语:如何管控成本经验分享?确定控制标准,即确定评定工作绩效的尺度。管理者应以计划为基础,制定出控制工作所需要的标准。即通过管理信息系统采集实际工作的数据(与已制定的控制标准中所对应的要素),了解和掌握工作的实际情况。
如何管控成本经验分享
首先,设定控制目标目标
怎么设定,当然要基于预算,预算怎么做,这是另一个话题,不在这里展开。基于预算,保证了目标的科学性,数字化,好的目标要能够充分量化绩效,又要和利润表有效挂钩,不同行业不一样,这里也不列举,这是体现财务管理人员水平的地方。
其次,坚持定期跟踪和持续改善
一般情况下,至少每月要有一次关键人员参与的分析会,当然这个会是有财务hold的,开会之前要准备好分析报告,分析报告主要包括2个部分:
一、各主要控制目标的实际达成情况、差异分析,如何修复差异的改善建议;
二、改善活动的进展情况回顾以及下一步行动计划。
这个环节要克服2个问题,一是只回顾不改善,到了年底差距还在那里,二是改善活动不明确,我们通常说要具备3W, what‚ who‚ when一个都不能少。必要的话,可以通过开展跨部门的项目来解决复杂问题,比如降低损耗率并不仅仅是生产部门的事,采购、物流、研发和品控均会有影响,因此可以通过跨部门合作的方式解决此问题。
其三,要有适当的激励政策
俗话说,重赏之下必有勇夫,除了目标和绩效挂钩外,适当的表扬和物质激励是必不可少的,激励要物质和精神并举,表扬也不要偷偷摸摸的,要公布出来。如果是你,又有面子又有实惠,钱拿回家老婆也开心,你就有很大的动力去拼的。如果你老板比较吝啬,一定要拿数字说服他,用多少钱去奖励,目标达成后给企业带来多大效益,合适的激励政策永远是员工拿小头,企业拿大头,我想再笨的老板也会明白这个道理。群众的力量是无穷的,有效的激励甚至可以激发员工更多的创新和价值创造。
其四,提供有效的财务培训
我和我老板的理念是一样的,那就是成本管理绝对不是财务人员的工作,绝对是每个业务部门每天的日常工作,机会点都是体现在每一个业务流程某个具体环节中,如果每个非财务人员都具备一点成本的意识,了解一点财务的知识,那么就可以变被动为主动,改善活动都是家常便饭了。因此给管理人员提供必要的财务基础概念的培训,结合本单位实际情况让他们明白做什么是给三大报表增值,做什么是给三大报表减值。
如何管控成本经验分享
(一)目标成本管理
目标成本法是一种以市场为主、以顾客需求为导向,在产品规划、设计阶段就着手努力,运用价值工程,进行功能成本分析,达到不断降低成本,增强竞争能力的一种成本管理方法。
目标成本管理的关键在于确定目标成本,成本预测可以采取以下方法:
①扣除法。首先确定企业的目标利润,然后再从产品销售价格中扣除应缴纳的产品销售税金和本单位目标利润,其余额就是需要努力实现的目标成本。
②经验估算法,也叫调查研究法。它是对同样产品,采取同行业先进企业以及本企业的历史先进水平或上年度的实际成本,结合在计划期内各种变化的因素进行分析研究,根据预测成本降低的可能性及其保证程度,估算出产品目标成本。
③高低点法。根据成本习性将企业成本分为固定成本和变动成本,用一定时期历史资料的最高业务量与最低业务量的总成本之差与两者业务量之差进行对比,先求出单位变动成本,然后再求得固定成本总额的方法。
④回归分析法。根据过去若干期的成本资料,利用最小二乘法,计算出回归直线,确定固定成本和变动成本.然后再讲行成本预测.
具体包括下面几步:
第一,产品规划阶段。由企业产品开发委员会对市场的产品需求状况和消费倾向等问题进行调研。
第二,产品设计阶段。在此阶段,目标成本法强调价值工程法的运用。根据产品规划书,设计出产品原型。结合原型,把成本降低的目标分解到各个产品构件上。
第三,试生产阶段。在试生产阶段一旦发现产品成本超过目标成本要求,就得重新返回设计阶段,运用价值工程进行再次改进。只有在目标成本达到的前提下,才能进入最后的生产。
最后,生产阶段。进人生产阶段后,目标成本法转向成本维持,保证正常的生产条件,维持既定的水平成本。
(二)作业成本管理
作业成本法又叫作业成本计算法或作业量基准成本计算方法,是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。作业成本法的指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源”。作业成本法把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务)消耗作业的成本同等地对待,拓宽了成本的计算范围,使计算出来的产品(服务)成本更准确真实。作业是成本计算的核心和基本对象,产品成本或服务成本是全部作业的成本总和,是实际耗用企业资源成本的终结。
(三)责任成本控制
责任成本是指特定的责任中心(如某一部门、单位或个人)在其所承担的责任范围内所发生的各种耗费。从实质上来说,责任成本制度是企业内部的一种管理制度。具体说,就是要按照企业生产经营组织系统,建立责任成本中心,按成本责任的归属进行成本信息的归集、控制和考核,从而将经济责任落实到各部门、各单位和具体执行人。责任成本控制主要包括下列内容:
(1)建立责任中心。 实行责任成本制度,要求企业根据其组织结构特点按照分工明确、权责分明、业绩易辨的原则,合理划分责任中心。责任中心可从不同角度划分,西方责任会计中划分的责任单位主要是利润中心、成本中心和投资中心。我国责任会计理论对责任单位也有不同的划分形式,从责任会计核算与控制内容划分,可将责任单位分为成本费用责任单位、利润责任单位、成本资金责任单位和收入资金占用单位。
(2)建立内部结算制度。 内部结算是指在企业内部模拟银行结算方式,对各责任单位的经济事项运用货币形式进行交换的管理方式。建立这种制度的目的,是为企业内部各责任中心之间转移产品或劳务确定合理的内部价格,为各责任中心考核提供依据。建立内部结算制度的'关键是制定内部结算价格和选择内部结算方式。
(3)编制责任预算。 责任预算是企业总预算在各个责任中心进行合理划分而编制的预算。作为责任会计的重要环节,责任预算具有重要作用,它是控制企业及各责任单位活动的标准,是考评各责任单位业绩的依据,也是提高企业管理水平的手段。
(4)进行责任控制。 责任控制是责任会计的重要内容之一,是以各责任单位的责任指标为基础,以责任预算为依据,对生产经营过程中的收入、成本、利润、资金预算执行情况进行控制。各责任中心应实行自上而下的控制,各责任中心也应加强自我控制。
(5)建立健全责任成本核算制度。 为了及时报告责任中心责任预算的执行情况,分析实际与预算的差异,企业应建立健全一套完整的责任成本核算制度。
(6)进行责任考核。 可以根据责任中心的业绩报告,分析与其责任预算的差异,并查明原因,实行奖惩。通过评价和考核,可以总结成功的经验,查找存在的缺陷,为下一期预算编制提供参考资料。责任成本考核应公平合理,不但能激励各责任中心的积极性,也能通过适当的惩罚约束和控制不当行为,以实现责任中心权责利的统一。
(四)标准成本控制
标准成本法亦称标准成本系统、标准成本会计,是指围绕标准成本的相关指标而设计的,将成本的前馈控制、反馈控制及核算功能有机结合而形成的一种成本控制系统[150]。标准成本系统最初产生于20世纪20年代的美国,随着其内容的不断发展和完善,被西方国家广为采用,目前已成为企业Et常成本管理中应用最为普遍和有效的一种控制手段。
‘肆’ 如何进行成本费用管控
企业是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。当今企业经济效益偏低的主要表现为产品质量低、成本高、浪费严重、技术设备力量落后。
如何进行成本费用管控 篇1
一、财务管理,是预测分析企业的经营方针、财务目标、成本控制、财务保证、财务改进等管理职能的活动,它是企业管理系统中最为重要的子系统,是企业管理的中心。它管理的目标是企业财富的最大化;管理对象是现金的循环和周转;它管理的主要内容就是投资和股利的决策。因此加强财务管理是企业提高经济效益的非常重要的途径。
加强财务管理主要包括:
1、加强资金管理,
2、加强全面预算管理,
3、提高财务信息的使用价值。
1、要加强资金管理,可以从以下几方面着的:
①强化投资管理。首先必须认真做好市场调查分析并做好投资前的预算;充分考虑时间价值和风险程度;准确比较项目的投资回收率和筹资成本率;充分考虑企业偿债能力并防止盲目举债;
②加大货币回收力度、加大清欠力度,加大销售,使产品适销对路,以销定产,加大现款订货的优惠力度;执行“不付款不发货”以控制新欠的发生,制定清欠对策和方法,组织各方面力量多渠道、多形式催收货款;
③合理控制仓储量,有效发挥资金的使用效益;
④改革资金的管理体制,实行集中管理,收支两条线及统收统支的制度。
2、全面预算管理是以对市场需求的充分研究和科学预测的前提,以货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、投资活动、资金运作活动作为系统的预计,是用来分配企业财务、实物及人力等资源,以实现企业的战略目标的一种系统和管理方法。全面预算管理对提高经济效益具有十分重要的作用。
3、提高财务信息的使用价值。财务信息也是非常宝贵的资源,企业内部各环节存在的问题在财务信息上均有体现,利用财务信息,有利于发现、解决企业内部问题,优化生产、组织结构;财务信息也能折射出市场信息,从而为决策者提供参考。
二、降低成本是提高经济效益的一种非常有效的途径,我们有必要将其专门分析。
一个企业成本水平的高低是企业生产水平、技术水平和管理水平的综合体现,决定着企业的竞争能力的强弱,盈利能力的大小。
企业成本一般包括:
①材料成本:采购、运输、仓储成本,还有材料损失等;
②加工成本:设备的损耗、水电费材料浪费、废品损失等;
③劳动力成本:职工工资,管理费用;
④销售成本:宣传费用,销售所花的人力物力,运输费及售后服务的费用等。
降低成本的主要方法有:
1、技术手段,
2、管理手段。
通过引进新的技术,先进的生产工艺、购置新的机器就能降低生产成本,提高劳动生产率,同时产品质量的提高也降低了售后服务的费用。管理手段即实行成本管理。例如供应过程中成本管理,包括采购、物资保养、物资筹集成本管理等。
为了实施成本管理,有以下几种方式:
(1)先施行成本合理预算,再对其进行限额制度。通过实际成本与预算的比较分析,找出原因,解决问题,对额度进一步调整。
(2)通过建立赏罚制度,调动职工降低成本的积极性;
(3)将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中。如可以张贴一些提倡节约的标语,宣传栏中写一些降低成本的小方法,使全企业逐步建立成本意识。
三、其他一些途径。
如要增加销售,可以通过建立一支能力强的营销队伍,通过传媒宣传,为奖赛提供奖品,礼品赠送,社会公益活动等。要提高劳动生产率也可以对人员进行进行培训、进行合理分配,合理确定生产规模,改善生产条件,对职工实行奖罚制度提高职工的生产积极性。此外顺应国家政策,生产绿色产品或填补国内空白的产品以取得政府的支持;通过兼并、收购、融资等方式有时也可以比较明显的提高经济效益。
如何进行成本费用管控 篇2
一、全员参与。夯实成本管理的基础工作
鉴于我们的行业跨度大,管理成本大的差异,我们应结合本行业的实际情况,从产品设计部门合作,并作出不同的成本控制计划和产品开发部门的工作计划查获,示范;前收到的订单在计算行业主管部门科学合理的(可行性分析);修改和完善人力资源管理部门的工时定额标准,技术部门要组织修订和完善的物质消费的配额管理部门进行修改,完善的能源消耗定额,组织检查,补充,安装计量标准,修订和完善的管理流程和制度,财政部门确定的范围和标准成本。
二、认真做好物资采购管理工作。
降低材料采购成本及材料成本占生产成本的比例是比较高的,通常情况下,采购成本占到总成本的50%?80%,是传统的成本管理的重点。主要是控制采购成本分析,用科学的决策,理性决策的经济订货量或经济批量,决定购买的项目,选择供应单位,决定买的时候。不仅体现在企业降低成本以减少现金流出,但也直接反映在产品成本,增加利润的下降,提高产品的竞争力。我们应加强以下几个方面的工作人力,物力,采购成本控制的领域。
一)建立和完善采购体系。采购成本控制,采购制度的基础上工作的,应当在按照物资采购的要求,审批权限,物资采购过程中,相关部门的责任和各种材料的关系,采购方式,报价和价格审批等。
二)供应商文件和接入系统供应商应建立档案,每一个供应商档案应严格审查。企业归档供应商采购,供应商档案应定期或不定期地更新和特殊管理。与此同时,成立了潜在的供应商体系,主要材料供应商必须通过考试进入,企业应进行严格的考核程序和指标。为了研究这个问题,只有一个得分达到或超过标准成为归档供应商。
三)建立价格档案和价格评估系统采购部门,所有采购材料建立价格档案,每一批货物,货款,比创纪录的价格,分析价格差异的原因。如果没有特别的'理由,原则不超过文件的价格水平,或作详细的描述,在购买价格。对于关键材料的价格,价格评估制度,收集相关信息供应价格,分析,评价现有的价格水平,并提交价格更新。充分的市场调查和信息收集的“买入”的原则,严格执行,购买商品时,竞争性招标,在招标过程中必须规范操作。严格规范现象。
三、加强生产制造全过程的成本控制。
为了降低产品成本,严格实施能源管理体系,提高能源评价体系,全面推行全成本核算和控制层,真正了解每个产品的制造成本,包括正常消耗的原材料,水,电,蒸汽,并制定可行的节支降耗措施。要降低单位产品的能源消耗。严格执行原辅材料消耗定额管理,控制。制定合理的原材料,辅助材料和水,电,蒸汽消耗定额,控制自由使用造成的浪费,并制定的节支降耗可行的措施,克服生产过程中的“跑,跑,滴,漏”现象。采用新工艺,新技术,新材料,在条件允许的情况下,提高技术装备水平和技术水平,降低能源和原材料的消耗,提高生产工艺和程序,提高废料的综合利用,合理控制产品的水分,提高产品的产量和出口率。加强就业管理,培训员工更多的技术和过程能力,大大提高了工作计件工资比。显示员工的潜力,提高劳动生产率。
四、加强销售过程中的成本管理。
建立风险意识和销售环节的开放源代码的企业,利润是一个重要的过程。在这个过程中,销售部门研究,促进销售,服务营销系统的运营成本,规模,认真研究国家,地方税务政策,设立税务风险意识,加强学习法律,加强税税技能,科学规划,降低税收成本,使用的相关知识;区位理论。销售分支机构所在地的合理性。收入的考核指标的完成,循环单位销售之间的相关性,增加销售收入,内部单位销售应该绘制的应税收入和非应税收入,税收,以避免不规范的,税务机关。
一)加强产品销售管理,进行量本利分析量本利分析是企业现代化管理的一种有效手段,它分析研究销售投资理财量、成本、销售单价等因素的变化对利润的影响程度。在产品销售中,通过对各种产品量本利数据的分析,评估各产品的盈利能力,挖掘潜力,针对不同产品制定不同的销售方案,确定产品销售的重点,优化产品组合。对市场份额小,毛利率高,增长空间较大的产品,要努力进行市场推广,通过提高销售量,来获得更多的利润;对市场份额大,毛利率低,增长空间较小的产品。要采取各种措施降低成本,增大盈利空间;对市场份额小。毛利率低,增长空间小,达不到盈亏平衡点的产品,应考虑停产或转产。在扩大销售规模时。也应充分运用量本利分析,据此配备人员和设备设施,确定合理的销售规模,避免资金浪费。
二)加强应收款项管理。加速资金回笼在激烈竞争的市场经济中,为了抢占市场,扩大销售,不可避免地采用赊销。而应收款项的形成增加了企业风险,为确保应收款项的安全有效。必须加强应收款项的管理,正确合理运用赊销策略,加快企业资金周转,提高资金使用效率。也有利于防范经营风险。
五、合理制定库存量。
控制库存成本,减少资金占用库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金、产生搬运和储存费用。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费和价格损失;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,会使产品一夜之间贬值甚至变成废品。
六、加强成本创新工作,开辟成本管理新途径
企业成本控制。除了维持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有个限度,以减少总的成本,在一定程度上,如果没有创新的技术,工艺,增加或改进设备,成本难以降低,管理可能出现小幅反弹放松。
如何进行成本费用管控 篇3
通过马楠老师关于成本管控两天的培训,我对成本管控有了更深的理解与感悟,主要心得体会如下:
1、成本管控中预算的重要性
这次培训让我懂得了成本管控贯穿于企业管理全过程,企业在总收入一定的条件下,想提高利润,必须降低成本。成本管控的好坏,直接影响企业盈利。对我们物业行业来说,在收入基本既定的前提下,成本降低就成为利润增加的决定性因素,传统观点认为,降低成本主要依靠节省开支,但是通过这次培训我又再一次认识到,控制支出是成本管控的一个重要方面,但是好的成本管控企业,成本目标应该是提前制定出,并层层分解执行,也就是我们现在所说的成本预算。预算是根据企业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。科学、合理的预算是年度内资金来源和各方面支出的统筹依据,是进行各项财务活动的前提,是一定时期内发展的保障。现在我们物业公司各方面也正按照预算计划一步步执行,随着公司的发展,预算管理的科学、全面、细化的要求也需要越来越高,由此可见做好财务预算对成本管控的作用是显而易见的。
2、成本管控工作要突出以人为本。
通过培训,我深刻感受到成本不是控制出来的,而是激励出来的,成本控制不是降低成本而是以人为本。员工是各项工作的最终执行者,对工作场所内各种情况都比较了解,企业或部门要创造一种机制和氛围让员工自觉加入到成本控制工作中来,发挥出每位员工的成本控制作用,如果每人都能提出并改进成本浪费之处那长期来看就会产生无比惊人的效果。
3、成本管控工作要注重数字化。
马楠老师在培训中强调,要想做好成本控制工作,要学会利用各种工具,还要把各项工作和活动进行数字化。能用数字衡量的,才能进行量化分析,才能找出存在问题或是改进之处。成本数据主要有原始数据、管理数据和经营数据等。完整、准确、细化的各种统计数据是做好成本控制工作的基础部分,如果该部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隐藏在各个流程中的浪费现象,便得不到有效控制达不到成本控制的预期效果。
4、做好成本管控工作要向优秀企业学习。
成本管控的重要性已经形成共识,但是成本管控应根据不同的行业要求有针对性的开展。本次主讲是房地产行业成本管控方法,对于我们物业行业来说,也需要根据自身行业特点确定合适方法,向优秀的企业学习。我们首先要确定成本管控工作做的比自己好的企业作为自己学习和追赶的目标,然后参照他们成本控制工作方法来开展本企业的成本控制工作,三是通过学习落实使自己达到标杆企业的管理水平,最后形成自己的成本管理模式超越目标企业。现在我们聘请了长城物业公司的财务人员作为顾问,也正是在向优秀企业学习的一项措施。设定一个优秀企业作为目标,可以使我们少走弯路错路,可在较短的时间内取得理想的成本管控效果。
以上是我对本次培训的几点心得。成本管控工作是一个挖掘潜力的过程,很多成本浪费都是隐藏在各个流程环节中,所以成本控制工作要做人本化、数字化。通过规范的制度形成一个成本控制的良好氛境,最终达到提高企业盈利能力和竞争力的目的。
‘伍’ 如何更有效的成本管控
导语:控制成本,必须把握短期利益和长远利益的辩证关系。很多情况下,降成本是一时之需,类似于大扫除,主要着眼于当前利益。而控制成本是一项基础管理手段,是着眼于长远利益的一种考量。
如何更有效的成本管控
一、 企业成本要素及控制形式
企业成本分为固定成本和可变成本两项。
1、固定成本:
是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。如厂房和机器设备等固定资产折旧、融资利息、管理人员工资、员工社会保障费、新产品开发费、广告费、职工培训费等。固定成本中,有些是刚性的,有些是弹性的。除刚性成本以外,大部分弹性成本都存在可以压缩和优化的空间。
2、可变成本:
是指在相关范围内随着业务量的变动而呈线性变动的成本。在一定期间内可变成本随着业务量的增减而成正比例变动,单位产品耗费保持不变。如直接工人工资、原材料及辅料(备品配件)、水电汽等费用、生活福利支出、物流费用、风险损失等。可变成本中,有核心成本,也有边际成本。原则上讲,所有可变成本都存在压缩和优化的.空间。
二、控制成本必须坚持的原则
控制成本是一个系统工程,是企业健康运行的基矗要有效控制成本,应坚持以下几条原则:
1、统筹兼顾,计划先行。
做任何事情,都要有个计划、有个流程,从整体和大局出发,算无遗策,才能出奇制胜。显性成本易见,隐性成本难测。因计划不到位造成生产失调的浪费显然比一张纸一度电大得多;因流程不合理造成半成品积压或不合理库存对成本的压力也很难为管理层所重视。统筹兼顾,就是要做到松紧有度、张弛有道、秩序井然。有些企业对成本管控缺乏统筹,以至于出现山头林立、各自为政。没有大局观念,仅仅关注细节,即使各分部的成本管控都很到位,因统筹协调不力,都不过是拣了芝麻丢了西瓜而已,成本控制也只能流于形式。
2、内控为主,效率优先。
企业的竞争力体现在市尝成本、质量等各个方面,通常提法叫:外争市场,内控成本。由于外部主动权不在自己手里,自己掌握主动权的事情必须努力做好,生产型企业的倒逼成本就是这种思想。控制成本的目的,是为了提升竞争力,更好的提高效率和质量。如果因控制成本而牺牲质量和效率,伤害了企业整体竞争力,那么这个成本控制就是无效的和失败的。
3、先畜大,从易到难。
在实际管理中,我们常常犯的错误就是急于求成,总想“毕其功于一役”,而导致总停留在“想法很好”的阶段。做事情仅仅靠一腔热血是不行的,好心人做坏事情的例子屡见不鲜。魔鬼在细节。一上手就抓大事、难事,勇气固然可嘉,但是却很难找到突破点。控制成本要从细节抓起,从小事做起,从日常生活做起,从一点一滴做起,从节约一张纸一度电开始。习惯成自然。
4、以人为本,根植现常
人,既是最大的资源,也是最大的成本。控制成本,要冷静分析、科学测定当前生产规模需要的人手,做到人事相宜,既不要人浮于事,又不能忙不过来。关键时候,领导要靠前指挥、身先士卒。现场是人、机、料、法、环等生产要素发酵的集中营,是人力资源与物力资源配置情况的训练场,产能、质量、成本、士气、安全、交期等均与现场息息相关。在一定程度上,现场管理质量就代表着企业真实的运营管理水平。
如何更有效的成本管控
人工费控制:实行责任成本人工费与成本节超相结合的双控办法,在保证工程质量的前提下,成本节约增加人工费,成本超支扣减人工费,实施成本否决。建立多劳多得,少劳少得,不劳不得的激励机制,激发职工学**新工艺、 新技术、新方法的积极性和自觉性,增强劳动技能,提高劳动生产率。通过实施成本否决,实现责任成本目标,增加职工收入。
材料费控制:一是深入了解市场行情,掌握市场动态;二是对用量大、规格单一的大宗物资实行招标采购,集中供应;三是对砂、石等材料实行限价限量采购,由项目部和施工队共同控制;四是充分利用当地资源;五是实行限额发料、配比领料制度;六是加强对分包工程材料的管理;七是加强材料核算,定期清查盘点。
机械使用费的控制:
①严格控制新购设备;
②对现有设备勤维护、勤保养,提高设备的出勤率、完好率和利用率;
③实行单机单车核算;
④对大中修设备进行技术评估监控,控制修理费用开支;
⑤定期检查折旧费计提情况。
间接费控制:组建精干高效的项目部,严格定编、定岗、定员,减少管理服务人员费用开支;对办公费、通讯费、差旅费等实行指标控制,无法进行指标控制的费用实行严格的审批制度。
加强分包队和分包工程的管理
分包队
选好用好分包队,充分发挥其“招之即来,完工即退,灵活机动”的优势,是提高企业经济效益,促进企业发展的有效途径。施工企业要严格按照“资格预审、 评议对比、民主决策、上级审批”的原则,选用“三证”(资质证、营业执照、 安全认可证)齐全,有业绩、有能力、有资金的分包队伍。
分包工程
使用分包队须严格坚持“先签合同后施工”的原则,并按合同价的一定比例收取 履约保证金。严格按合同约定和工程进度计价,按计价和合同分阶段拨款,严 禁超计价拨款。施工企业对分包队伍的管理要和内部队伍一样对待,严禁以包 代管,包而不管,预防发生质量事故。
完善计价办法,及时进行验工计价、工程决算和内部审计
项目部应建立健全验工计价管理办法,堵塞验工计价漏洞。对分包队计价必须实行技术、质检、计划、物资及项目经理签批制度,防止出现质量不合格、错算、超计价现象。
加强科技攻关
目前,施工企业依靠内部挖潜降耗增效的空间越来越小,只有充分利用科学技术,加速科技成果的转化,吸引科技人才,不断进行技术创新,才能实现经济效益的持续增长。通过加强与科研院所联系,共享科技资源,科学制订施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,降低工程成 本,增强市场竞争力。
‘陆’ 如何做好成本管控
导语:随着我国企业改革及市场化进程的不断深化,企业的成本管理组织体制本身也是不断的发展与完善,企业在设计自身的成本管理模式时,应更为科学化、规范化、成本管理组织体制才能朝着良性化的方向发展,并促进了决策的合理化,以及控制的全面化和深入化。
如何做好成本管控
针对每项成本源,采用科学合理的控制方法:
1、 人工成本:需要对部门的岗位进行分析,对岗位人员进行科学定编,保证每一个员工的工作量都达到饱满,合理控制人工成本。
2、 能源:
(1)制定设备的开关时间表,落实责任人,定时进行开关;
(2)提高员工的意识,养成员工节能的**惯;
(3)加强巡视和检查,避免长明灯和长流水,避免能源的跑冒滴漏。
3、 消耗品:
(1)制定消耗品的标准使用量,严格按标准执行;
(2)每日对消耗品进行统计,每周、每月进行分析,实时关注;
(3)加强管理,避免遗失;
(4)按五常法进行堆放,避免腐烂,并按“先进先出”的原则使用,避免过期或变质。
4、 洗涤成本:
(1)正确选择洗涤厂,货币三家,选择价格适中的,且洗涤使用的材料对布草伤害不大的;
(2)清点清楚布草交接的数量,并建立台账;
(3)严格控制布草报损的流程;
(4)正确使用布草,不能用完好的布草搞卫生,减少布草的使用寿命。
5、 硬件维保:
(1)正确使用设备设施,延长其使用周期;
(2)定期对设备设施进行维护;
(3)提高工程维修人员的.业务技能,避免因不当维修造成硬件的损坏;
(4)建立“修旧利废”制度,合理使用旧品及废品。
6、 食品:
(1)根据菜单开具每日菜品申购单,不能申购过于昂贵的菜品;
(2)严格对采购回来的菜品进行检验,严格保证质量合格,尽量充足;
(3)严格控制食品生产的过程,减少浪费;
(4)开餐期间对顾客做好提示提醒,避免顾客浪费;
(5)闭餐后对剩余餐品进行回收利用,能留到下餐的做好储存处理;不能留到下餐的,作员工餐使用;
(6)收餐时对于可以回收的餐品进行回收(如整果),不能回收的统一倒入泔水桶进行处理。
如何做好成本管控
一、降低采购成本
如何降低采购成本?相信这是每一个企业采购都在思考的问题。那么,各企业都是如何降低采购成本的呢?有什么方法策略可以有效控制采购成本?
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
二、降低物料成本
工程施工项目物料成本高。施工所用的物料费用占整个项目成本中的比重最大,可达60-70%。多数企业在施工准备阶段的用料计划计算的不准确,进料时把关不严,质量和数量的误差较大;物料采购价格不透明,物料采购成本损失严重。在堆放料物的地方,经常发生施工现场的车辆碾压物料入土造成浪费;经常发生物料被盗事件;有的工程竣工后,物料剩余现象严重;有的物料运输距离长,使物料运输成本增加,最终导致物料成本过高。
三、降低设计成本
降低产品成本,提高经验效益是设计人员的神圣职责。如何确保压力容器安全的前提下降低产品成本,是一项十分艰巨的任务。一个优秀的设计人员,在产品设计中必须选择合理的方案,根据工艺条件,合理选择设计参数和选材,以及采用合理的结构。此外还应熟悉焊接和热处理,使产品便于安装和检修等,要求并还要善于处理施工中出现的各种问达到设计题。随着四化建设的飞快发展,新设备、新工艺的出现,要解决上列问题,是十分困难的,这是摆在设计人员面前的十分严竣的。
四、降低品质成本
质量成本包括鉴定成本和损失成本两部分,也可以称为为做对事而发生的成本以及作错事而发生的成本。企业的巨大质量成本,与"废前重后"有直接的关系。质量是生产出来的,而非检验出来的。所有如果要质量成本,一定要加强生产过程的质量控制,否则事后的检验无法改变现状。
成本控制的四大误区
1、 为了成本控制减少必要的经营费用;
2、 为了成本控制降低设备的配置标准;
3、 为了成本控制克扣员工的福利;
4、 为了成本控制减少顾客原本应该享受的服务。
‘柒’ 如何管控企业各项成本
转载以下资料供参考
企业如何降低成本
1.靠现代化的管理降低成本
要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。
2.靠技术改造降低成本
近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。
3.靠深化改革降低成本
深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。
4.靠过硬的质量降低成本
产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。
一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。
5.靠优化结构降低成本
一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。
二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。
‘捌’ 企业如何控制成本费用
企业控制成本费用方法如下:
1、降低日常费用。公司日常费用采用预算报批制度;各部门厉行节约,严格控制业务费用。各部门业务费用严格按照公司标准执行,超标准业务费用一律不予报销。
2、降低物资采购成本。采购人员要提高议价能力,在保证质量的前提下,采购人员要及时了解和掌握市场价格信息,洞察物资价格变动趋势,以选择合理的采购时机。
5、加强资金管理。财务部根据公司月度、季度、年度计划和有关资金拨付的管理规定合理调配资金,将库存现金降低到最小;遵循“早收晚付”的收支原则;合理利用贷款、应付账款的支付周期。