‘壹’ 如何降低企业的采购成本浅析
1、要学会
核价
,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,
管理供应商
很省心;不好的供应商则为你的
供应商管理
带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、
应变能力
等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所
摊销
的费用愈低。
采购计划
人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说
控制成本
,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度
绩效评估
制度。可以激励
采购员
的
工作积极性
。
9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的
采购费用
。
‘贰’ 如何降低企业的采购成本
1 合适时机更换供应商,选择价格更低,质量相等的供应商。 2 与其他公司合用一个供应商,扩大采购量,取得以批量降价格。 3 集中采购,将多种加工工艺相似的零件归到一个供应商,以降低价格。 4 一品两家供应商,相互竞争,以降低价格。 5 与供应商共同进行技术改进,共享通过技术改进带来的降成本成果。 6 通过本公司的批量采购优势,代供应商采购原材料,降低供应商采购成本,同时,也降低了我们的采购成本。 7 采纳供应商的合理化建议,分享其成果,降低采购成本。 8 采用网上采购方法,降低采购成本。 9 利用原材料的价格变化,与供应商谈判,降低采购成本。 10 在物流和运输上进行改进,如采用Milk run等方法,降低运输成本。从而降低采购成本。 11 在零件包装上进行改进,采用可回收包装,降低包装成本,从而降低采购成本。 12 采用系统供货方法,减少供应商之间的往返运输,降低成本。 13 对供应商进行现场管理培训,质量管理培训,以改进供应商的内部管理,降低供应商的生产成本,从而降低采购成本。 14 介绍新工艺,新技术,新材料给供应商,降低供应商成本,从而降低采购成本。 15 铺垫采购,利用多种渠道将很难降价的物料在需求前一段时间进行技术性谈判,达成降价指标的厂商进入选择范围 16 招标竞价,对于批量大的物料通知附合公司需求的进行现场招标采购,以同质同量同时为基础,优先选择价低的厂商; 17 大批量下单分批次提货的方式来降低采购成本 18 年度需求签单方式,在达成一定定单后返点给到企业以达成降价的目的
‘叁’ 企业降低采购成本的有效策略
导语:随着企业之间竞争的日益激烈,企业对影响自身发展的环节越来越重视。而成本控制的环节是重中之重,采购成本得到了控制,企业经营的总成本就得到了控制,企业的利润就得到了保证。
企业降低采购成本的有效策略
一、 做好需求分析
所谓需求分析,就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析,找出他们的需求规律,根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量,从根本上弄清他们需求什么、需求多少,什么时候需要的问题。
企业供应部门根据需求分析为依据,结合需求变化和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,兼顾满足库存需求和库存成本控制,从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此,企业要想提高物资供应的准确性,降低采购成本,首先就必须做好需求分析。
二、建立科学的采购管理体系,准确预测市场行情
根据市场行情,委派专人负责原材料的寻价、定价管理,坚持“寻价人不定价,定价人不采购”的原则,建立“寻价、定价、采购” 三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家,横向比较原材料用户的进价、质量, 还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析, 借助信息技术和信息网络资源,广泛进行价格的对比,从而确定价格目标。价格目标确定后,采购者要认真分析供求矛盾, 制定采购方案。
价格会经常随着季节、市场供需情况而变动,因此采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机:在市场价格回落的情况下. 压缩库存不失为明智之举;而市场价格回升之时.提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量,而在高价位上及时减少采购量和降低库存量,可以为企业大大降低采购成本。
三、实施集中采购或联合采购
集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购;而联合采购是指同一城市或同一地区的一些企业对于某些原材料的采购实行联合采购、分别付款使用的方式来扩大物资的采购量。实施集中采购或联合采购的方法,有利于发挥大企业规模生产的优势或企业联合的优势。
第一,可以最大限度地压低采购价格,降低采购成本,做到“少花钱,多办事”。因为:市场经济条件下的市场规律表明,在不超出价格弹性范围的情况下.购买商品的数量与价格呈反比关系,即定购量越大,价格越便宜。第二,由于企业的需求量大,可以直接从厂家订货,减少了中间环节,降低了采购、运输价格。第三,集中采购或联合采购可以避免分散采购中人力上的浪费,达到提高效率,降低成本的目的。第四,实施集中采购或联合采购可以避免库房,库区的重复建设,造成资金浪费。
四、实施招标采购
当企业所需的物资在市场中处于买方市场时,应该在物资采购中引入竞争机制,按照公开、公正、公平、择优、诚信的原则,采用招标的方式采购。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法.招标采购是物资采购的质量和价格的“预警器”。
这是因为:由于实行公开、公平、公正的.采购原则.将质量、价格、服务和费用等置于采购行为的前面,使采购方有充足的时间对招标方进行选择,而最易淘汰的就是那些质次价高的投标者 招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平趋向,从而为企业的决策者预报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。由于实施了竞争招标,采购者不仅为企业采购到了质量好的所需物资,而且能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格,并能采取直接从厂家进货的采购渠道,减少不必要的中介公司加价方面的支出,从而有效地降低了采购成本。
五、 采用电子采购
电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。
通过电子目录,可以快速找到更多的供应商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现“端对端”采购,降低采购费用;通过电子招标、电子询价等采购方式,形成更加有效的竞争,从而降低采购成本。
六、 引入JIT采购模式
JIT采购也称准时化采购,它的基本思想是:供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点。JIT采购方式 与传统方式面向库存不同,它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。它设置了特别高的标准: 第一,零库存,即用户需要多少,就供应多少,不会产生库存;第二,零废品,即JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失;第三,最大节约,即用户没有需求,就不用订购,可避免超储积压造成的浪费。
实施JIT方式可以减少大量不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及运转等,还可以节约企业大量时间、精力、资金,消除了浪费,从而提高了企业的物资供应工作的质量和效率,有效地了降低采购成本。
总之,采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益,而要做到这一点,关键是要更新采购观念,通过采用先进的采购技术和科学的管理方法,努力追求采购的科学化、高效化,最终实现企业经济效益的最大化。
‘肆’ 降低采购成本的方法有哪些
1、运用价值链分析方法
价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:
①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。
②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。
2、重视无形成本动因和采购竞争优势
成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系统来降低采购成本
在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。
4、通过资源共享来降低采购成本
资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:
①产品的研究开发费用。
②资源的采购费用。信息使用费用。
③信息传播费用。
④建立和使用销售渠道的费用。
⑤交易费用。
⑥市场开发费用。
⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。
拓展资料:
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。
‘伍’ 如何有效降低采购成本的策略
采购的特性
LeveragePurchase
横杆采购
StrategicPurchse
策略性采购
Low-ImpactPurchas
影响性较小的采购
CriticalPurchas
重要计划的采购
常态性
一次性
与供应商的关系
1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。
1. 比较分析各供应商报价。
2. 比较目录或市场价格。
3. 比较过去的采购价格记录。
4. 比较类似产品采购的价格。
2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。
1. 价值分析(Value Analysis)。
2. 分析供应商提供的成本结构。
3. 进行成本估算(Cost Estimates)。
4. 计算整体拥有成本(TCO)。
3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
计算整体拥有成本
分析整个供应链的成本结构。
如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
1. 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。
2. 计算整体拥有成本(TCO)。
3. 分析整个供应链的成本结构。
4. 使用目标成本法(Target Costing)。
5. 让采购或/及供应商早期叁与新产品开发(EPI/ESI)。
‘陆’ 如何节约采购成本6大实用方法介绍
对于企业采购来说,节约成本的方法有很多种,但是需要结合实际情况进行选择。下面是本站整理的关于如何节约采购成本的方法介绍,感兴趣的朋友快来看看吧!
1.通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利润较低,可采用现金交易的方式,这样 更为快捷高效。一般情况下我们多数是选择银行承兑汇票的方式,承兑汇票往往有六个月的期限,并不需要企业投入全额的现金也就相当于贷部分的款项但是没有利息,就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物,最大限度地减少对营运资金的占用和需求,有利于扩旅运大生产规模。
2. 杠杆式采购。避免单独采购,导致组织内不同单位以不同价格向同一供应商采购相同零件,但彼此不了解,无缘无故失去了节约采购成本的机会。因此需集中扩大采购数量,增加议价空间。
3.联合采购。联合采购主要发生在非营利性的事业的采购,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的配镇穗折扣价格。它也被用于一般的商业活动,如第三方采购,以服务于低需求的企业。
4. 为便利采购而设计,采用DFP-自制和外购策略。在产品设计阶段,采用协办单位的标准和技术,以及使用工业标准零件,方便原材料的获取。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
5. 标准化采购。实行规格标准化,对不同的产品项或部件采用通用的设计和规格,或减少定制项的数量,以达到规模经济量,降低制造成本的目的。但这只是标准化的一个方培卜面,需要扩大标准化的范围,才能获得更大的效益。
选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同。一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交换期、整体的服务水平,还可以得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
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‘柒’ 降低采购成本的途径有哪些
1、运用价值链分析方法
价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:
①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。
②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。此凳顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。
2、重视无形成本动因和采购竞争优势
成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管漏此理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系统来降低采购成本
在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。
4、通过资源共享来降低采购成本
资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:
①产品的研究开发费用。
②资源的采购费用。信息使用费用。
③信息传播费用。
④建立和使用销售渠道的费用。
⑤交易费用。
⑥市场开发费用。
⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和返扒迅频率,可以降低产品成本。
拓展资料:
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。
‘捌’ 采购成本高,如何降低采购成本
降低采购成本可以从多个方面入手,以下是一些常见的方法:
1. 优化供应链管理:建立高效的供应链管理系统,减少物流环节和中间环节,降低采购成本。
2. 开展招标采购:通过竞争性招标采购来寻找优质的供应商,乎段并达成更有利的价格和条款。
3. 量大优惠:批量采购可以让供应商在生产、运输和仓储等环节享受到规模经济的优势,从而为客户提供更优惠的价格。
4. 选择合适的供应商:选择质量可靠、信誉良好的供应商,避免因质量问题而导致的售后服务和维修费用,从而降低采购成本。
5. 采用电子采购平台:使用电子采购平台可以帮助企业通过在线搜索和比价来获得更全面的信息,同时也能够降低人力成本和时间岁迅誉成本。
6. 合理管理库存:避免过度储存和废品损失,控制库存水平,昌坦避免高额的资金占用和存储成本。
7. 采用新技术:采用新技术来提高采购过程的效率和精确度,例如自动化采购系统、人工智能统计分析等。
总之,降低采购成本需要企业在供应链管理、供应商选择、库存管理、电子采购平台应用等多个方面进行综合考虑和优化。