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医院管理如何降低成本

发布时间: 2024-06-09 12:35:21

1. 医院经营管理的成本控制

医院经营管理的成本控制

医院经营管理如同企业管理一样,必须实施成本控制才能产生良好的经济效益和社会效益,下面我准备了关于医院经营管理的文章,提供给大家参考!

一、医院经营管理的成本构成

医院成本是指医院在为患者提供医疗服务过程中所发生的各种耗费。根据成本性态可分为变动成本和固定成本两大类。固定成本相对于变动成本,是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。变动成本与固定成本相反,变动成本是指那些成本的总发生额在相关范围内随着业务量的增减而成正比例变动的成本。从目前医院经营管理的特点来讲,医院经营管理中的总成本构成见表1。

表1医院经营管理总成本构成

从成本控制的角度分析,我们只能选择那些可控的成本进行控制。一般来讲,可控成本的`确定应具备三项条件:

1、有办法了解所发生耗费的性质——固定成本或变动成本;2、有办法对所发生的耗费加以计量——数量或金额;3、有办法对所发生的耗费加以控制和调节——采购途径和使用过程。

举例:

比如打印纸“A4白纸”性质:变动成本;金额:20元/包;

控制方法:

1、采购货比三家,在质量相同的情况下,选择最便宜的;2、各科室领用时,制定措施,注意节省,比如可以两面使用,或者将剩余的半张纸积攒起来装订成册,用作会议记录或备忘记事本。

根据上述对可控成本的条件选择,可对医院的成本构成进行划分,水电费、卫生材料、试剂、药品、低值易耗品、办公费、招待费、差旅费、车辆费、其它费是变动成本,都属于可控成本;固定资产折旧、屋租、广告费、塌谨人员基本工资、职工保险为固定成本,是不可控成本。

二、医院成本控制的流程和原则

1、控制流程

(1)确定成本控制目标,建立预算体系。成本控制目标是实施成本控制的前提,成本控制是一个以指标化和数据化为主要量化因素的执行体系。预算体系是对医院经营管理的各成闭差本项目进行管理的执行体系,经营管理的重要工作之一便是对医院的成本项目进行预算并尽可能的控制。

(2)采集数据,进行成本核算。选择好可控的成本项目后,财务人员要将该可控成本历年来的数据进行采集整理,通常为三年来的成本支出情况。并对选择的可控成本项目三年来的成本进行稽核与核算。

(3)根据成本分析报告编制控制计划,按既定指标考核科室成本情况,注重信息反馈。对成本核算结果进行分析总结,确认量化控制指标,可选择三年来成本的支出情况制定成本控制的目标,进行分配下达到各科室,并将指标作为科室考核的内容。在成本控制期结束后进行考核,建立成本控制的信息反馈机制。

2、成本控制原则

分解控制原则:成本目标控制必须依靠医院各科室的控制,要将全院的控制计划分解到每个科室,各尽其责。

分级控制原则:将成本控制体系分级为对医院、科室、小组、甚至个人提出要求,定期考核并检查落实,才能保证计划指标的完成。

全员控制原则:将成本控制变成医院轿衫皮各级各类人员的责任和自觉行动,而不是少数人的孤立行为。

三、医院成本控制的具体措施

1、设置成本控制奖惩措施

奖励是对超额完成成本控制行为的回报,通过科室成本控制,调动科室控制成本的积极性,使医院从管理层到职工都能积极行动起来,尽可能控制成本和节约费用。在奖励的同时必须同步设置处罚措施,有奖有罚,才能充分提高医院人员的成本控制意识。

2、以科室为单位进行成本核算

科室成本核算是医疗成本核算的基础,实行科室责任成本核算,可以真实反映医院各科室自身经济责任的完成情况,规范工作人员的行为,完善科室的成本核算工作,加强成本控制。

3、各科室领用耗材制度和限额控制

对科室领用的耗材进行限额控制,促使科室人员树立成本观念,如科室医生要在保证医疗质量的前提下尽量开有利于患者,且毛利润较高的如彩超、治疗、手术等消耗少毛利润较高的项目。输液室每月领用的耗材数量,可参照上月就诊人数适量增加的原则领用等。对科室进行相应的限领并不是一昧控制,对于偶然病人的增多,可及时申请补领耗材。不节制的领用使得工作人员节约意识淡漠,总感觉耗材够多不值钱,养成了不珍惜的使用习惯,限领的目的就在于防止不节制的领用,努力使科室成本控制做到精细化管理。

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3. 医院成本管理问题及对策

医院成本管理问题及对策

医院的成本管理工作是医院管理工作的重要环节,对医院未来的发展有着重要作用。

摘要:

为了更好的规范我国医院财务管理工作,制定统一管理标准,加强财务管理工作的操作性,我国在2011年颁发了《医院会计制度》和《医院财务制度》,并于第二年在全国开始全面执行。新制度的颁布进一步规范了医院的财务管理工作,如何在新财务会计制度下更好的完成医院成本管理工作,提高成本核算的准确性和真实性,推动医院财务成本管理工作更加规范成为当前很多医院管理层急需解决的问题。本文针对新财务会计制度特点,就如何加强医院成本管理工作进行分析,并提出了有效的对策。

关键词:

新会计制度;成本管理;对策

医院属于公益性事业单位,想要在当前市场经济的竞争中更好宏桥陪的发展,就必须进行规范化管理。医院成本管理工作是管理工作的基础,有效的成本管理,能够合理控制各种费用支出,减低医院运营成本,提高资金使用效率。

一、新财务会计制度的特点

新财政会计制度对成本核算的对象、成本管理的目标、成本分析、成本范围和成本分摊等几个方面的流程都进行了细致的规定,对进一步健全医院的成本管理和核算体系具有指导性作用,其特点有:以权责发生制为编制基础,重视成本核算工作;调整药品收支核算制度,改变传统医院收支分配模式,改变了传统的以药养医的情况;引入报表审计制度,进一步健全了财务报告制度;引入了固定资产核算体系,健全了固有资产折旧制度;进一步强化了预算管理,对预算增强了约束力。

二、新财务会计制度下医院成本管理存在的问题

医院的财务成本指的是医院在开展医消姿疗服务工作过程中必须要支出的劳务消耗,这种消耗以货币的形式表现,其中具体包括医药支蔽蠢出、行政管理费用、治疗中需要消耗的材料、固定资产折旧和大修理基金等多个方面。在实行新会计制度之前,很多医院在成本管理工作并不完善,成本管理并不细致,造成成本核算不能够发挥出应有的效用,出现这种情况的主要因素有以下几个方面:

(一)医院财务成本管理观念落后

受到管理观念滞后和局限的限制,导致一些医院在经营过程中人浮于事、成本核算不准确、资产流失、资源浪费和效率偏低等情况经常发生,医院的管理层普遍存在:虽然对财务成本管理工作十分关注,但是在落实具体责任方面明显不足;关注成本管理的重心放在事后的成本核算当中,对事前和事中的成本分析和控制明显不够;对直接成本管理过度关注,而一些间接成本管理却很少涉及;对一些业务科室的成本管理十分重视,而一些职能部门的管理并不重视。同时,随着国家对医疗事业投入的加大,很多医院的设备更换十分频繁,一些淘汰的设备虽然仍旧具有使用价值,但是并没有充分利用,医院监管部门不能够完全发挥监管效用,导致资源和资金的大量浪费,医院财务成本进一步提高。

(二)医院财务成本核算时忽视无形资产

当前很多医院在开展财务成本核算过程中只核算有形资产,例如人员费用、设备费用、固定资产等等,却对无形资产很少进行核算,其中无形资产指的是虽然具有经济价值,但是却没有实物形式体现,可以给使用者某种权利的资产,例如专利、商标等等,因为这些无形资产的长期没有进行成本核算,导致医院忽略了很多利益。

(三)对科室医疗设备管理没有完善的机制

对于一些临床科室淘汰老旧设备和置换新设备工作没有科学的论证,对于一些旧设备淘汰往往只需要主管领导同意就可以更换,而设备的使用时间、使用状态、是否能够修复等情况都没有进行调查和核算,这种做法对成本管理工作产生了严重的影响,导致资源大量的浪费。

(四)卫生材料核算存在巨大偏差

医院使用的各种卫生材料项目众多,且标准存在很多差别,加之我国当前对卫生材料的核算还没有进行具体的规定,导致很多卫生材料与实际账目存在偏差的情况。

三、新会计制度下加强医院成本管理的有效措施

(一)提高领导层对成本管理的认识

医院的领导层必须充分认识到成本管理对医院管理的重要性,对此项工作必须加以重视,将一些落后、传统的管理方式必须尽快改进,根据新会计制度在单位内部制定一套符合本医院管理的管理制度,对一些单一部门进行专门管理的模式要变成多个部门共同管理模式,根据管理中各科室、环节和层次的特点以及成本风险风险收益情况,认真分析,并且加强责任落实,对每个环节的责任都确保落实到人、管理措施要落实到位,实行责任倒查制。医院在进行财务报销的时候,必须出具专门的报销票据,一般财务票据需要会计、公出人、申请人、财务科长、主管领导签字,重大财务票据还需要单位一把手签字才能够通过。

(二)提高医院成本核算内容的准确性

准确的核算内容是加强成本管理工作的核心,所以必须对成本核算工作进行进一步的规范,严格执行财务成本管理的各项规定,尤其是在当前市场经济环境下,市场竞争十分激烈,一些无形资产的价值越来越大,甚至超过有形资产的价值。对于这些无形资产,医院那必须要高度重视,强化管理措施,通常使用的措施有科学合理使用、增强管理意识和重视保护三种。

(三)提高医院成本核算的正确性

在对医院的成本进行核算的.过程中,必须要对以下几点进行重视:对各科室费用进行科学界定,因为医院的科室比较繁杂,每天都有大量的消耗支出,要对科室的消耗支出进行详细分类,对一些科室需要承担的成本就要纳入其科室的成本当中,如果一些费用没有办法进行有效界定,就要通过有效的分配措施纳进各科室的医疗成本当中;对病人出院和住院各项费用开展界定,在医院月末进行核算的时候,坚决不允许对住院病人费用进行任意增减,要将住院和出院患者的医院成本准确、真实的体现出来;对来医院就诊的患者在就诊过程中是否需要承担成本费用进行明确界定,对一些患者不需要承担的费用要进行公示,避免出现乱收费情况,影响医院的信誉,造成无形资产损失。

四、结束语

医院的成本管理工作是医院管理工作的重要环节,对医院未来的发展有着重要作用,尤其是在新会计制度实施之后,医院的财务工作人员必须根据医院的实际情况,认真履行成本管理职责,帮助医院更好的发展。

参考文献:

[1]江姜.新医院财务会计制度下医院成本管理微探[J].现代商业,2014(12)

[2]王娟.新医院财务会计制度实施中存在的问题及对策[J].现代商业,2013(10)

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4. 医院财务预算管理与成本控制

医院财务预算管理与成本控制

随着新医改的深入开展,医院财务管理中宏帆配存在的问题也不断显露出来,如何完善医院财务预算管理体系,有效加强成本控制,成为医院亟待解决的问题。

一、新形势下医院加强财务预算管理与成本控制的必要性

(一)研究医院经济政策,深化医院基础改革的重要手段

当前医院所采用的财务管理机制与核算方式不能给卫生机构提供明确的成本信息,这使得有关部门在制定补贴性政策时,很难避轿数免盲目性和主观性,不利于医院基础改革的深化。同时,由于目前的管理方式不能体现医院经营的内在规律,财务部门无法获取医疗成本的具体信息,难以对医院的经济运行情况进行考评,也不利于财务部门对医院经济政策进行研究。

(二)使医院真正成为向患者提供医疗帮助的公益性服务机构

公共医疗事业兼具市场性和公益性的特点,但由于很多医院至今尚未分清建设成蔽指本和人员工资预算成本,造成医院的利润始终是个谜,并导致公立医院过于市场化、商业化,无法成为一个真正为患者提供医疗帮助的服务机构,极大地损害了医院的形象。因此,加强预算管理和成本控制,是医院塑造良好公众形象、改变“看病难”必要手段。

(三)提高医院效益,增强医院的生命力和凝聚力

良好的财务预算管理可以减少医院在财务方面的漏洞,有利于资金的回笼和资金分配的合理规划,同时也有利于提高医院的整体收益,增强医院的生命力和凝聚力。此外,良好的财务预算管理还可以保证良好的资金循环,使医院的经济活动运行在正确的轨道上,为医院的稳定运营提供保障。

(四)给医院生产和长期发展提供保障

良好的财务预算管理机制,可以让医院在保证医疗服务质量的前提下,获得更高的经济效益。医院通过对医疗费用、医院设施进行有效监督,可以降低医疗成本,防止医疗漏洞,提高医院的市场竞争力。同时,良好的环境、先进的设备、专业的人才是当前人们选择医院时优先考虑的条件,而这些条件都需要资金的支持。财务预算管理的创新,有利于医院降低成本、合理融资,为医院争取更多有利的条件,使之更好地适应社会需求。

二、新形势下医院加强财务预算管理与成本控制的新思路

(一)加强医院管理人员财务预算管理与成本控制意识

当前,我国大部分医院都是公立医院,其投入不计成本,而产出又不计利益,这使得医院缺乏足够的财务预算管理意识。对此,医院首先要积极宣传成本控制的重要性与必要性,强化医院全员成本控制的意识,提升广大医疗工作者对资源的运用效率。其次,医院要改变原有的理财观念,将财务管理纳入医院管理的长效机制中,并将财务管理的重心从原本单纯的会计工作向真正的管理方面转变,让财务工作由原来封闭、独立的发展状态转变为开放、融合的经济管理模式。再次,医院应构建相应的成本控制制度,规范医疗人员的行为。其中主要构建明确的奖罚机制,对成本控制搞得好的部门实施表彰与奖励,而对成本浪费较大的部门追究相关领导的责任,并且实施相应的处罚,以此制约医疗工作者的行为。

(二)健全医院内部的财务管理组织体系

首先,要加强医院全面预算。为了达到医院制定的'财务目标,应为各项业务制定明确的计划,并由管理部门对各院的执行情况进行审核,对于执行过程中出现的临时状况要经过审核人员的批准指示,并将预算计划的完成情况与每个科室的利益相挂钩。其次,要实现内部审计专业化。长期以来,医院内部的财务管理工作都是由医务人员兼职完成,给医院的经济管理造成很大困难。今后,对于内部的审计工作,包括会计审核、预算管理、成本核算,都应由专业的财务管理人员直接负责,或委托给专业的财务中介机构。最后,要建立严格的岗位责任制。各部门人员要各司其职、相互制约、相互监督。例如,负责现金管理的人员要做到每日提取的备用金不超过银行和医院的规定限额;出纳员要每日将现金存到银行,不能坐支;负责审批的人员不能记账等。通过建立有效的岗位责任制,切实加强医院的财务管理,提高财务工作质量。

(三)加强医院财务内部控制制度的建设

首先,应健全和完善内部会计控制制度,规范相关人员会计行为,保证会计资料真实完整,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保证医院资产的安全。其次,要加强内部管理控制制度建设和监督检查,定期或不定期地开展内部控制检查、监督和考核内部控制制度的执行情况,并建立相应的奖惩制度。最后,要加强医院财务的实时管理。传统的财务管理是依据事后反映的静态的财务会计资料及其他相关资料进行的,而网络技术的应用可以动态地跟踪医院的每一项经济活动,财务人员可以根据动态的财务信息及时做出反应,使医院的财务管理贯穿经营全过程,改变财务和业务分离的滞后状况。

(四)结合财务预算管理制度,加强医院全员成本控制

医院要想通过控制成本来适应新医改形势,就必须加强医院全员成本控制,具体控制范围包括房屋成本、医疗仪器成本、卫生材料采购成本、人力成本、资金成本、水电费缴纳成本等。为了保证全员成本控制的顺利实施,医院必须做好各项管理工作,从全员成本管理的每一个环节、每一个流程进行有效的监督。在每个部门收到分配的成本管理指标之后,就必须要严格按照分配到的成本指标来进行日常的工作分解,并通过长期的经验与人员分工,确定每个员工的责任成本指标。医院应该定时进行成本指标完成的审核,在监督的过程中应该不讲情面,不弄虚作假,以严格的监督来保障医院全员成本管理的可靠性。

(五)提高医院财务方面人员专业素质和资金利用率

医院有关领导要强化自身财务管理意识,注重财务管理人员的培养,建立行之有效的财务预算管理人才选拔机制,充分调动现有财务人员学习专业知识的积极性。并且,医院要经常组织财务人员开展继续教育学习活动,不断给医院的财务人员补充新知识、新技能,充分发挥他们的职能作用。另外,在平时的医院工作中,要加强对资金支付的控制,必须经由管理部门对设备需求和医院实际支付资金的能力进行分析后,才能对设备进行统一采买,借此控制成本支出,提高资金利用率。

三、总结

新形势下加强财务预算管理和成本控制是医院发展的必然趋势,医院财务管理人员必须将最新的管理理念和新医改要求融合在一起,使医院的财务管理走向秩序化、科学化,从而不断提升成本控制效率,提高医院的核心竞争力。

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5. 护理管理者如何降低护理成本

护理成本核算是护理成本管理工作的重要组成部分,它是将医院在护理过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。其中在核算护理成本时,退休和退职人员的工资、病人医疗欠款及减免部分,还有医疗事故赔偿等,不应列入成本。
1、护理成本核算的作用:
(1) 成本核算是 降低医疗护理成本的有效途径
(2) 成本核算是制定合理价格的基础
(3) 成本核算是合理配置护理人力资源的基础
(4) 护理成本核算是衡量护理服务效益的标尺
(5) 护理成本核算也是护理价值评价的基础
2、方法有:、
项目法(fee-for-service) 项目法是以护理项目为对象,归集费用与分配费用来核算成本的方法,项目法与护理费有直接联系。
床日成本核算(per day service method/per diem) 是护理费用的核算包含在平均的床日成本中,护理成本与住院时间直接相关。
相对严重度测算法 (relative intensity measures) 用于ICU病人的成本
病人分类法(patient classification systems) 是以病人分类系统为基础测算护理需求或工作量的成本核算方法。根据病人的病情程度判定护理需要,计算护理点数及护理时数,确定护理成本和收费标准。
病种分类法(diagnosis—related group DRG) 是以病种为成本计算对象,归集与分配费用,计算出每一病种所需护理照顾成本的方法。
综合法即计算机辅助法,结合病人分类系统及DRG分类,应用计算机技术建立相应护理需求的标准,实施护理,来决定某组病人的护理成本。
3、护理成本核算的系统化管理:
a.建立护理成本核算体系 将患者的评估分类、护理人员的调配排班与成本核算结合起来,对护理器材,护理费用、护理人力成本、供应物品、护理收入及综合成本进行分析管理,使护理成本核算逐渐从医疗成本中分离出来。
b.护理成本核算构成要素 成本的构成、分类可根据不同的特点将护理项目成本的构成归纳为直接成本和间接成本。直接成本即:人员的费用,材料消耗,设备折旧及维修;间接成本即业务费、管理费及教育经费。
4、护理成本核算思路:
坚持以患者为中心的理念与树立成本价值观念并重包括树立成本价值观念,强化经济管理意识和准确记录收费项目,科学合理收费坚持护理质量第一与降低医疗护理费用并重,具体是控制成本,减少浪费加强成本核算与坚持社会效益最高并重包含提供优价服务,提高社会效益和建立奖惩制度,自觉实施成本核算
具体的核算方法是:护理服务总成本=直接成本+间接成本。 其中,直接成本与护理时间和工资有关,间接成本包括:管理成本,作业成本,如暖气、电、房屋费用等,为了公平起见,将间接成本平均分摊给每个病人。 护理单项成本核算公式:
护理人力成本A=(月平均工资/每月工时)×耗用工时(小时)
护理设备折旧金额B=(月折旧金额/月使用时间) ×使用时间(小时)
护理用材料C=材料含税单价×用量 作业费用D=(A+B+C)/(1-G)× G(其中G=15~25%)
行政管理费E=( A+B+C+D)×(3~5)% 教学研究及社会费用F=( A+B+C+D ) ×5%
成本总计= A+B+C+D +E+F 合理收费标准=成本合计×1.25

案例分析-某医院实施护理成本核算的具体做法
对基础护理过程中的三个项目:口腔护理,预防褥疮,更换床单。
基本核算方法:分别对150名一级护理病人进行更换床单、口腔护理、预防褥疮护理进行计时,取平均值。分例成本:人力成本、管理费用、洗涤费用、折旧费、护理材料费。随机抽取两名护士,一次性平均操作费,护理材料成本(护理项目所用),管理成本(人力费、办公费、水电费、设备费等),洗涤费用,折旧费。
计算方法:
1)人力成本=[护理人员的总年薪/(工作日×日工作时间)] ×一次平均操作时间(分钟) 2)材料成本(护理材料费,洗涤费用,设备折旧费)
3)管理费用=(人员费用+材料费用) ×20% (管理人员人力费、办公费、房屋费、水电费、供应室人力费及设备维护费,以20%计算。)