❶ 控制企业采购成本的具体方法和策略
导语:做好对企业采购成本的控制,不仅能够提高企业的综合竞争能力,还能够不断提升企业的利润空间。因此,做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。
控制企业采购成本的具体方法和策略
1、建立、完善采购制度
俗话说没有规矩不成方圆。严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,保证企业生产经营正常所需、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能规范采购人员的日常行为,防范在采购人员同供应商打交道时“暗箱操作”和“小动作”等舞弊行为。所以我认为采购部门也应像会计部门一样有严格的制度。
1.1采购谈判
采购谈判时采购商与供应商之间所进行的贸易谈判,是采购的一项重要工作,也是采购取得成功的关键。
1.2采购计划
它是企业生产经营计划的重要组成部分,是企业根据自身生产经营能力、市场供需状况等,对计划内的物料和其他物品的采购管理活动所做的预测。
1.3订购合同
采购合同是采购关系的法律形式,对于确立规范有效的采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。采购合同中的关键事项:
第一,交货价格和条件。通常购买者会坚持通过竟标或谈判达成固定价格,并对这个双方都可以接受的价格明确定义。
第二,付款条件。付款方法以供应商的履约情况为基础。如当工作完成时,付总款的80%,其余20%的款项在客户完全肯定设备确实已经正常运转时支付;如果购买的是服务,则当供应商满足了用户要求时予以支付。
2、建立完善的采购流程
一般来说,采购部门需设置采购总负责人、询价员、采购员和库管员等几个岗位:采购总负责人全面负责材料的采购管理,依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等,制定并执行采购计划,协调并充分利用内部资源,最终高效率低成本地采购到所需物资:询价员主要负责查询市场中所需物资的信息,书面提供给采购负责人和采购员,同时进行文档的存档管理;采购员的职责是以指定的.价格和数量执行采购任务;库管员的主要职责是按标准验收材料入库,材料入库后,合理规划存放和使用,尽可能的减少储存成本及所占空间,做好库房的管理工作。另外需要定期盘点,如发现存货短缺,及时报告给总负责人。
3、合理选择供应商
3.1询价
一是制作询价文件。采购询价文件是供应商报价的依据,一个完整、正确的询价文件可以帮助供应商在最短的时间内提出正确、有效的报价。因此,供应商编制一个载有足量信息的询价文件是正确询价的首要条件。
3.2招标选择
它的首要工作是要准备一份合适的招标书,其次是要建立一个合适的评标小组和规则,再者是要组织好整个招标投标活动。招标活动的另一个关键环节组织评标,能否选择一个好的供应商,关键就要看评标活动的具体操作。做好评标,要组织一个好的评标小组。拟定一份好的评标规则,更要组织好评标活动。
3.3建立供应商档案
对企业选定的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
3.4建立良好的合作关系
大家都很熟悉的麦当劳和他的供应商有很特殊的关系,他们没有合同协议,在他们看来协议只是一张纸,麦当劳选择供应商的标准是诚信放在第一位。上海华联麦当劳有限公司陈总经理说:“他们的供应商都是按要求保质保量按时送货,从来没出过差错。”
4、加强对采购人员的职业道德,进行绩效考核
社会在发展,时代在进步,权势和地位悄悄的成了社会的老大,虚荣让人变得现实、庸俗、利欲熏心,个人素质在当下显得尤其重要,许多公司在招聘人才时,往往把个人素质和其专业水平看的同等重要。采购人员需具备的素质:
4.1思想品德素质
采购工作没有固定规则可循,采购行为的稽查也较为困难,使得采购工作是”良心工作”。一个合格采购人员应具备良好的思想品德素质。只有思想品德高尚,才能做到大公无私、克己奉公,处处为大局着想,不贪图蝇头小利。
4.2知识素质
4.2.1采购业务基础知识。采购业务知识包括谈判技巧、商品知识、签约等基本知识。这是做好采购工作的基础,有助于采购人员与供应商的沟通,主动进行商品价值分析,开发新来源或替代品,从而降低采购成本。
4.2.2市场学知识。只有正确了解消费者需要,充分掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面的知识,才能合理地确定采购商品的品种,从而保证所采购的商品适销对路。
4.2.3文化基础知识。当今世界正处于知识经济时代,市场竞争激烈,而市场竞争归根到底是科技文化的竞争。只有具有较高的文化知识,才会拥有更强的竞争实力,才有可能在竞争中取胜。
4.3工作绩效表现考核
它一般在年底进行,每年一次。工作绩效表现考核是针对员工个人表现进行的,通常由员工与其主管面对面进行。考核通常制成标准格式,包括个人绩效、目标完成情况、总体表现、下阶段目标、个人工作培训与发展的建议等o
5、把握价格变动时机、选择付款条件
市场需求对销售业影响很大,如果需求量大,厂家会降低价格,给消费者让利;需求量小,价格会被抬高,以此调节市场经济。企业有时候急需资金运转,而应收账款又很多,这时他们出台优惠政策使货商尽早支付货款来回笼资金o
6、选择合理的采购方式
单位应根据自己的实际情况选择合理的采购方式,除单一采购外还包括:
6.1集中采购
它是相对于分散采购而言的,是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,同意组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建立是集中采购的典型应用。它以组建内部采购部门的方式,来统一管理其分布于各地分支机构的采购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优惠。
6.2联合采购
中小企业联合抵御风险,中小企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的地位;二来联合采购的对象是原材料生产企业,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。
❷ 采购成本高,如何降低采购成本
降低采购成本可以从多个方面入手,以下是一些常见的方法:
1. 优化供应链管理:建立高效的供应链管理系统,减少物流环节和中间环节,降低采购成本。
2. 开展招标采购:通过竞争性招标采购来寻找优质的供应商,乎段并达成更有利的价格和条款。
3. 量大优惠:批量采购可以让供应商在生产、运输和仓储等环节享受到规模经济的优势,从而为客户提供更优惠的价格。
4. 选择合适的供应商:选择质量可靠、信誉良好的供应商,避免因质量问题而导致的售后服务和维修费用,从而降低采购成本。
5. 采用电子采购平台:使用电子采购平台可以帮助企业通过在线搜索和比价来获得更全面的信息,同时也能够降低人力成本和时间岁迅誉成本。
6. 合理管理库存:避免过度储存和废品损失,控制库存水平,昌坦避免高额的资金占用和存储成本。
7. 采用新技术:采用新技术来提高采购过程的效率和精确度,例如自动化采购系统、人工智能统计分析等。
总之,降低采购成本需要企业在供应链管理、供应商选择、库存管理、电子采购平台应用等多个方面进行综合考虑和优化。
❸ 采购降低成本的措施有哪些
1.通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。
2.把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。
3.选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货,还可得到其付款方式及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
4.充分进行市场调查和信息收集。充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,对供应商的产品成本或服务状况要有所了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。
❹ 企业应该如何降低采购成本
企业应该如何降低采购成本
企业经营中很大一部分成本来自于采购过程,但是原材料,设备等各方面的采购又是企业日常活动中无法避免的,那么一个切实有效的规范的采购流程无疑是企业腾飞的助推剂!接下来我整理了企业应该如何降低采购成本的相关内容,文章希望大家喜欢!
降低采购成本,是企业的第一利润源,相对于其他管理活动,加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快,成果也能直接转化为企业的利润。
1、集中采购是大势所趋。
无论国外企业还是国内企业,集中采购都是大势所趋。将集团的需求整合起来,通过集中采购,形成合力,不仅能提高企业的议价能力,降低采购成本,更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段,不断提高采购工作效率,节约企业经营成本。
2、充分利用信息化手段。
从最初的ERP系统,到今天的电子商务系统(一些采购平台),无一不对我们的采购管理工作提供了巨大帮助。只有建立了准确、及时、高效的信息系统,供应商管理、采购价格管理、采购过程控制、采购绩效管理等采购管理工作才能得以开展。
3、向供应链管理转变。
从简单的采买进入到了供应链管理阶段,使采购在整个供应链中起到承上启下的作用,使企业能够缩短生产周期,提高生产效率,减少库存,增强对市场需求的应变能力。因此,现代采购管理,不仅要对产品进行管理,也要对提供这些产品的'供应商进行长期持续的管理,同时还要对物流、仓储等供应链环节进行全面的管理。
4、加强惩防体系建设。
必须通过完善采购管理体制,建立多部门相互制约机制,实现阳光采购、透明采购,不仅能规范采购行为,降低采购成本,也能有效防止腐败,避免采购干部走上歧途,确保制度上实现反腐倡廉。
5、不断创新采购管理方法和手段。
加强采购管理创新的力度,不断探索符合本企业特点的采购管理新方法、新措施,建立起一套符合本企业特点的采购管理体系。
❺ 降低采购成本的方法
可以通过招标采购、货比三家、供应商管理、集中采购、精减供应商数量和选择合理的运输方式等方面降低采购成本。
采购成本是指采购过程中所发生的一切费用总合,包括物资的价格、运输费、包装费、管理费用等等。通常情况下,采购成本占产品成本的百分之六十以上,因此,降低采购成本,可以大大提高企业经济效益。
具体可采取如下措施:
1、招标采购
招标采购是指大宗物资买卖所采用的一种交易方式。通常是由采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请,明确招标采购的信息,其中包括所需物资数量、质量、技术要求、交货期以及提供服务的方式等。
满足招标条件的供应商、承包商按照招标信息参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。
2、货比三家
引入竞争机制,货比三家指对同一种物资至少选择三家或以上的供应商进行价格及质量特性对比,以避免独家造成的价格虚高。
3、供应商管理
供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。通过供应商管理建立起一个稳定可靠的供应商队伍,从而获得符合企业质量和数量要求的产品或服务,以最低的成本获得产品或服务。
4、集中采购
将企业各部门所需物资集中起来,形成批量定货。避免各部门自行采购,分散了批量优势。
5、精减供应商数量
压缩供应商数量,选择符合条件的优秀供应商,降低采购管理费用,获得供应商提供批量订货的价格优惠。
6、合理选择运输方式
根据采购物资的特点,在安全、快捷、低成本的原则下,合理选择运输方式,降低采购成本。
【拓展资料】
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
资料来源:网络——采购成本