㈠ 大型企业如何优化管理,节约成本
成本优化节约管理
1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。
2、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。
(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。
(3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。
上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。
3、及时纠正偏差。针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:
(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。
(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。
㈡ 如何优化企业成本控制
(一)完善企业在预算管理以及监督审查层面的职能
企业预算管理的主要目标是通过对企业未来的发展与成长情况进行全方位的、充分的以及准确的预测,并通过对企业实际经营情况进行监控,在实际情况与预算目标中进行分析对比,从而达到为企业的发展提供经验参考,提高企业的发展水平。而企业优化成本控制工作的首要方法是在企业中成立一个具有独立工作能力的预算管理小组,保证企业的相关预算管理工作能够独立自主的开展工作。而在成立管理小组的基础上,还要出台相关的规章制度,加强管理小组的监督工作以及提高企业内部预算管理的合规性。预算管理小组主要通过对企业在实际经营上与预算中的资金幅度为参考标准,对企业各部门以及各项目的成本支出做出预算计划,在通过企业管理层或者相关部门同意批准后,对预算计划进行监督工作,维护企业成本支出合乎企业发展目标的要求。
在企业的实际管理中,预算管理小组一般由企业的董事局或者总经理为核心进行组建工作,其在企业的组织体系中处于绝对的领导核心地位。其主要的工作包括拟定企业全年的财务预算与目标、制定相关的财务预算管理规章制度、审议和平衡企业的财务预算方案、组织下发预算资金、协调以及解决在预算编制与执行中出现的问题、对预算执行情况进行审计考核等。其在企业活动中,还将对企业会计部门的工作进行监督工作,督促会计工作的进程以及合法合规。
企业的经营成本主要由固定支出和变动支出两大部分组成。而企业的固定支出一般是经过预算制定和审核批准的,在企业的成本支出上,固定支出有着可控性。但是变动支出由于有着不可预知性,其在企业的成本支出上往往会出现相关的差错,因此,企业的预算管理小组要与会计部门加强密切的合作关系,对相关变动支出的成本进行严格的控制工作,避免不必要的额外费用产生,保证企业日常资金管理的透明度。
(二)健全企业运营制度
精简人员、合理制定员工薪资标准在企业成本支出中,人力资源成本支出占据着企业成本支出的一大块,是企业成本支出中最有可能出现问题的一环。因此,企业可以通过减少不必要的岗位和人员,减少员工薪酬支出,从而达到减少企业成本支出的作用。这就要求企业要做到因事设岗、人岗匹配以及定岗定编的工作,在提高人力资源利用率的同时,降低劳动力数量的投入,提高企业的利润空间。而对于员工薪资工作来说,一般企业都实行绩效制,以求能够提升员工的工作积极性以及减少产品的必要劳动时间,提高产品的价值。在精简人员、合理的制定员工薪资标准后,企业还应该建立健全相关的奖惩制度,把企业的利益与员工的利益有效的结合起来,营造只有企业赚到了钱,自己的荷包才能够更加鼓的工作氛围,一般的工作方法是以按劳分配为原则,对相关的创新工作以及超额完成工作进行资金补贴。
(三)生产过程中的成本控制
生产环节是企业产品制造的关键核心所在,其在成本上的支出也占据了企业成本的主要部分,如何做好生产环节的成本控制工作,关乎到企业在成本优化控制中的成败。而在生产环节中材料成本消耗是最大的成本支出。因此,企业在根据实际的运行情况下,建立健全合理的材料审批制度,做到资源的合理配置,降低不必要的资源浪费,提高资源的利用率,控制资源成本的支出。还有就是,通过优化工艺设计,对工作方法进行创新,将原料损耗水平不断的降低,追求产品最高的单位产量值以及产品的合格率。最后,还要从设备维护中加强对人为成本浪费的控制、提高设备效率、降低固定成本,优化企业在生产过程中的成本支出。
(四)运用现代手段改善成本管理的方法
目前,随着世界信息技术的不断发展,企业经营活动在信息技术上的运用日渐成熟,而信息技术对现代企业的成本控制管理工作有着巨大的作用。企业在成本支出中需要通过现代信息技术进行相关的数据分析,为企业管理层或者相关部门提供相应的参考资料。而在市场经济竞争日渐激烈的情况下,企业通过建立全面的数据库系统,对企业设计、生产以及销售做出准确的、全面位的记录工作,及时实地的对相关数据进行分析,为企业在相关工作中提供参考资料,以做到企业在产品信息中领先同行的水平,避免企业在相关成本支出上不必要的浪费,提供企业成本支出的利用率。可构建财务与各项业务联动平台,加强各项业务之间的信息传达的及时性与准确性,同时准确、及时的反映出企业过程中各项实际成本支出,为成本控制提供准确的信息支持,以便的发现成本支出中的不合理之处,进行及时纠正。
三、结束语
通过以上的浅析,可以得出优化企业成本控制管理工作是企业能够在日益激烈的竞争环境中脱颖而出的重要保障。因此,希望我国相关的经济学家以及相应的管理人员加强对企业成本控制方法的研究力度,不断的提出符合时代要求的成本控制管理办法,以为我国相关企业在执行成本控制管理工作中提供理论支持,提高我国企业的竞争力。
㈢ 锷犲己椤圭洰鎴愭湰绠$悊镄勪竴浜涢梾棰桦拰瀵圭瓥
锷犲己椤圭洰鎴愭湰绠$悊镞讹纴鍙鑳戒细阆囧埌涓浜涘父瑙侀梾棰樸备互涓嬫槸涓浜涢梾棰桦拰鐩稿簲镄勫圭瓥锛
闂棰1锛氭垚链浼扮畻涓嶅嗳纭瀵艰嚧棰勭畻锅忓樊銆
瀵圭瓥锛氩湪杩涜屾垚链浼扮畻镞讹纴灏藉彲鑳借冭槛镓链夌浉鍏冲洜绱狅纴骞朵娇鐢ㄥ彲闱犵殑鏁版嵁鍜屾柟娉曡繘琛屼及绠椼傚弬钥幂被浼奸”鐩镄勫巻鍙叉暟鎹锛岃繘琛岄庨橹鍒嗘瀽鍜屾晱镒熸у垎鏋愶纴浠ユ洿鍑嗙‘鍦颁及绠楁垚链銆傚悓镞讹纴瀹炴柦涓ユ牸镄勬垚链鎺у埗鎺鏂斤纴瀹氭湡鐩戞带鍜岃皟鏁撮勭畻銆
闂棰2锛氭湭鍙婃椂鍙戠幇鍜岀籂姝f垚链锅忓樊銆
瀵圭瓥锛氩缓绔嬫湁鏁堢殑鎴愭湰璺熻釜鍜屽垎鏋愭満鍒讹纴瀹氭湡妫镆ュ疄闄呮垚链鍜岄勭畻鎴愭湰涔嬮棿镄勫樊寮伞备娇鐢ㄦ专鍊肩$悊绛夋柟娉曪纴鍙婃椂璇嗗埆鎴愭湰锅忓樊锛屽苟杩借釜鍏跺师锲犮傚湪鍙戠幇鎴愭湰锅忓樊钖庯纴閲囧彇鐩稿簲镄勭籂姝f帾鏂斤纴渚嫔傝皟鏁磋祫婧愬垎閰嶃侀吨鏂拌瘎浼版垚链浼扮畻鎴栦紭鍖栭”鐩杩涘害銆
闂棰3锛氢笉钖堢悊镄勫彉镟寸$悊瀵艰嚧鎴愭湰澧炲姞銆
瀵圭瓥锛氩缓绔嬫槑纭镄勫彉镟寸$悊娴佺▼锛岀‘淇濇墍链夊彉镟磋锋眰閮界粡杩囧℃煡鍜屾壒鍑嗭纴骞惰瘎浼板叾瀵规垚链镄勫奖鍝嶃傚瑰彉镟磋繘琛屽叏闱㈢殑璇勪及锛屽寘𨰾鎴愭湰銆佽繘搴﹀拰璧勬簮镄勫奖鍝嶏纴纭淇濆彉镟寸殑蹇呰佹у拰钖堢悊镐с傚强镞舵洿鏂版垚链浼扮畻鍜岄勭畻锛岀‘淇濆彉镟村悗镄勬垚链寰楀埌鎺у埗銆
闂棰4锛氶庨橹绠$悊涓嶅厖鍒嗗艰嚧鎴愭湰椋庨橹瀹炵幇銆
瀵圭瓥锛氲繘琛屽叏闱㈢殑椋庨橹璇嗗埆鍜岃瘎浼帮纴纭淇濇墍链夋綔鍦ㄩ庨橹閮借钥冭槛鍒帮纴骞跺埗瀹氱浉搴旂殑椋庨橹搴斿圭瓥鐣ャ傚湪鎴愭湰浼扮畻鍜岄勭畻涓鐣椤嚭涓瀹氱殑椋庨橹鍌ㄥ囷纴浠ュ簲瀵逛笉鍙棰勮佺殑椋庨橹浜嬩欢銆傚畾链熻繘琛岄庨橹锲为【鍜屾洿鏂帮纴鍙婃椂璋冩暣鎴愭湰鎺у埗绛栫暐銆
闂棰5锛氱己涔忔湁鏁堢殑娌熼氩拰钖堜綔銆
瀵圭瓥锛氩缓绔嫔紑鏀惧拰阃忔槑镄勬矡阃氭笭阆掳纴纭淇濋”鐩锲㈤槦鍜屽共绯讳汉涔嬮棿镄勪俊鎭娴佺晠銆傚畾链熷彫寮鎴愭湰鐩稿叧镄勪细璁鍜屽伐浣滃泼锛屽叡浜鎴愭湰缁╂晥鍜岄勬祴锛岃ㄨ烘垚链鎺у埗鎺鏂藉拰鍙樻洿绠$悊绛夈备绩杩涘洟阒熷悎浣滃拰鍗忎綔锛岀‘淇濆悇鏂瑰规垚链鐩镙囧拰绠$悊鏂规硶镄勫叡璇嗐
阃氲繃搴斿硅繖浜涢梾棰桦苟閲囧彇鐩稿簲镄勫圭瓥锛屼綘鍙浠ュ姞寮洪”鐩鎴愭湰绠$悊锛屾彁楂樻垚链鎺у埗鍜屾晥鐩婏纴浠庤屽疄鐜伴”鐩镄勬垚锷熶氦浠樸
𨰾ユ湁涓扑笟镄勯”鐩鎴愭湰绠$悊杞浠跺彲浠ュ府锷╁湪涓涓𨱒ユ簮涓鍒嗘瀽鍜岀粍缁囬”鐩鎴愭湰淇℃伅锛屽叾涓鍒涘缓宸ヤ綔鍒呜В缁撴瀯銆侀摼鎺ヤ及绠椼佷笌鍏朵粬宸ュ叿闆嗘垚銆佸逛笉钖屽洟阒熸垚锻樼殑鍙瑙佹х瓑锷熻兘閮芥槸鍙鑳界殑銆
8Manage PM 椤圭洰绠$悊杞浠朵笉浼氩皢鎴愭湰绠$悊瑙嗕负瀛ょ珛镄勫姛鑳斤纴钥屾槸灏嗗叾浣滀负椤圭洰鍜屾姇璧勭粍钖堢哗鏁堢殑缁勬垚閮ㄥ垎锷犱互鍒╃敤锛屽苟鍏宠仈椤圭洰闂存暟鎹銆傚畠鍏佽镐綘璁惧畾鏄庣‘镄勬湡链涖佹带鍒惰寖锲淬佽窡韪杩涘害骞朵缭鎸侀勬湡鍒╂鼎銆