1. 物业管理企业成本控制有哪些内容
中小物管企业在激烈的市场竞争中,只有本着努力做强做大企业的目标出发,才能在市场中立稳脚根,得以持续发展,实现低成本扩张。这里所谓的低成本扩张是指由一个管理成熟的大型小区向周边几个小区辐射管理,实现管理人员的共享,从而大大降低成本。
要实现企业的低成本扩张,要做到以下两方面:
一方面要科学、合理地制定管理处的用人编制。物业管理公司可以根据公司管理小区的面积和小区的实际情况来进行人员定编定岗,对于有些技术含量不高的工作岗位,可以实行一人多岗,既有利于工作开展,又可以减少人员定编。比如,把小区内勤的工作岗位设在管理处的服务中心,这样不仅可以负责管理处内部业主档案和财务收支管理、公司往来文件处理,还可以负责业主接待工作,因为其对业主档案的熟悉度较高,所以在处理业主投诉问题时可以实行人性化管理,减少矛盾冲突。严格地控制人力资源成本,是物业管理公司降低成本提高效益的主要途径。
另一方面可通过科技手段来降低人工成本。现阶段物业管理仍是一种粗放型的管理,管理层次低,智能化水平低,基本处于简单的手工操作阶段,需要耗费大量的人力、物力,因此应用现代化的手段,增加物业管理的科技含量,提高物业管理质量。如在道口增设电脑自动收费系统;在小区内设立巡更机、监控等智能化管理设施,既安全可靠,又能减少保安员岗位,降低人力资本的支出。
2. 今年疫 情严重,物业管理成本居高不下,真是愁,想知道物业管理公司如何节约物业管理成本
今年的一切闫做物业管理成本居高不下真是愁想知道物业管理公司如何节约物业管理成本的那首先在用电。和用水方面内部节约在股指上不家有时候还减。各方面都非常的节约根本不敢随便花一分钱的。
3. 物业做好节约为本,降耗增效的管理工作有哪方面
一、设备管理的重要性
现代物业的价值不但取决于座落位置、建筑结构、空间布局和室内外装璜,而且在很大程度上还取决于配备设备的品质性能、系统结构和运行状况.随着经济体制改革的深化和竞争机制的引入,物业对现代化设备的需求和依赖程度越来越高,设备的作用也越来越突出.事实上,设备管理几乎涉及到物业管理企业经营过程的各个环节,归纳其功效与意义主要有以下几个方面.
(一)关系到声誉和生存
作为企业管理的重要组成部分,设备管理的好坏对企业的社会声誉乃至生存有着重要意义.物业设施一直处于良好状态,人们能安心方便地生活和工作,企业被认可,社会地位逐渐提高,竞争力得以加强,企业发展前景广阔.反之,如果一些设备经常处于性能不良或停机待修状态,直接影响整个物业的功能发挥,降低物业的使用价值和社会声誉.甚至无法再取得人们的承认,丢掉市场,丧失生存的根本条件.
(二)关系到服务的成本和企业资金的合理利用
设备管理对服务成本的影响,除了表现在数量和质量上外,还有设备的投资效果、停工损失、维修费用、能源和材料消耗等.
加强维护保养,能有效地延长设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失.
树立经济运行的意识,注意节约运行中的能耗费用、操作费用,通过严格、规范的管理来减少日常机物料的使用量,杜绝“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以减少相关费用开支,使设备一直处于最佳、最经济的运行状态.
随着现代化设备的不断发展和普遍使用,设备所占资金在固定资产中的比例越来越高,显然,要提高企业的经济效益,就要设法提高资金的合理利用程度,而设备管理的科学化无疑是关键.具体说,就是取决于设备经济管理的一系列环节是否达到最佳水平.
(三)关系到技术安全和环境保护
若设备的可靠性低,管理不善,在运行中发生意外,不仅破坏了企业的生产经营秩序,同时也使国家和企业遭受重大的经济损失,也给家庭带来不幸.
若设备陈旧落后,排放有害物质或噪声超标,就会污染环境、危害人类和生物的生存,成为社会公害.
因此,保证安全生产,消除环境污染,有效地预防设备和人身事故及社会公害,是现代设备管理的重要课题.
物业管理企业的迅猛发展,物业建设中的科技含量在迅速上升,网络化、智能化管理服务已经成为当前物业管理企业竞争致胜的关键筹码.为保证在激烈的竞争中具有较强的应变能力,就必须依靠技术进步,而先进的设备管理是企业技术进步的根本保证.
二、设备管理要达到的基本目标
良好的设备管理要做到:
(一)建立先进的设备管理体制
1、按物业管理企业的规模、考虑用设备的数量、复杂程度和设备集中程度、管理人员的业务水平、检修人员的技术力量和组织形式,结合企业的特性、功能及工作特点(运行班次、有无假日)等各种因素、实事求是地设置设备管理体制.管理体制力求理顺关系,提高工作效率,体现先进性.
2、设备管理负责人必须熟悉国家的有关政策、法规、条例;必须熟悉设备的技术理论知识,必须具有一定的业务能力.
3、加强设备管理体系的人员培训教育工作、提高员工的职业道德及业务水平,对管理人员实行岗位责任培训,对操作人员实行使用维护培训,对检修人员实行技能培训,并把各项培训工作列入设备管理工作计划中.
(二)建立完善的设备管理规章制度
规范的物业管理企业设备管理规章制度应主要有以下几种:
1、设备管理岗位责任制度.
2、设备基础资料管理制度.
3、设备运行和维护保养制度.
4、设备检修制度.
5、固定资产管理制度.
6、培训教育制度.
7、特殊设备管理及应急制度.
8、各类机房、变配电房的出入登记制度等.
(三)做好设备管理的基础资料工作
基础资料工作是设备管理工作的根本依据,基础资料必须正确齐全.利用现代手段,运用计算机进行管理,使基础资料电子化、网络化,活化其作用.
设备的基础资料包括:
1、设备的原始档案: ①基本技术参数和设备价格;②质量合格证书;③使用安装说明书;④验收资料;⑤安装调试及验收记录;⑥出厂、安装、使用的日期.
2、设备卡片及设备台帐.
设备卡片将所有设备按系统或部门、场所编号.一台设备有一张设备卡片,设备卡片上登记设备的编号、名称、规格型号、基本技术参数、设备价格、制造厂商、使用部门、安装场所、使用日期等.
按编号将设备卡片汇集进行统一登记,形成一本企业的设备台帐,从而反映全部设备的基本情况,给设备管理工作提供方便.
3、设备技术登记簿
设备从一开始到报废的全过程.包括计算、设计、制造、采购、安装、调试、使用、维修、改造、报废,均应有比较详细的记载.
每台设备建立一本设备技术登记簿,它是设备的档案材料.设备技术登录簿中有:
①设备概况:即设备台帐上的资料;②设计参数和条件、技术标准及简图;③设备运行状况;④备品配件;⑤设备维护保养和检修情况;⑥设备大中修记录(包括时间、费用、人员);⑦润滑卡;⑧设备事故记录;⑨更新改造及移装记录;⑩报废记录.
设备技术登录应及时准确齐全,应反映该台设备的真实情况,用于指导实际工作.
4、设备系统资料.
物业设备都是组成系统才发挥作用的.例如中央空调系统由冷水机组、冷却泵、冷冻泵、空调末端设备、冷却塔、管道、阀门、电控设备及监控调节装置等一系列设备组成,任何一种设备或传导设施发生故障,系统都不能正常制冷.
因此,除了设备单机资料的管理之外,对系统的资料管理也必须加以重视.系统的资料包括:
①竣工图:在施工时原则上应该按施工图施工,但在实际施工时往往会碰到许多具体问题需要变动,把变动的地方在施工图上随时表注或记录下来,尤其是管道及阀门安装的规格、位置、标高及走向等.如果在施工时没有把变动的地方表注或记录下来,容易造成管理上的困难.
施工结束,把施工中变动的地方全部用图重新表示出来,这样的图纸符合实际情况,这就是竣工图.竣工图应由资料室及管理设备部门保管.
②系统图:竣工图是整个物业或整个层面的布置图,在竣工图上各类管线密密麻麻,纵横交错,非常复杂,不熟悉的人员一时也很难查阅清楚,系统图就是把各系统分割成若干子系统(也称分系统),子系统中可以用文字对系统的结构原理、运作过程及一些重要部件的具体位置等作比较详细的说明,表示方法灵活直观、图文并茂、使人一目了然,可以很快解决问题.系统图也是对员工培训教育的一种行之有效的参考教材
4. 小区物业节能减排措施有哪些
您好
(一)把握好各种用能设备的有效运行时间和参数 物业管理人员应研究各用能设备何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。用能设备的运行时间和参数,要根据季节或其它条件的变化及时进行调整。比如户外公共道路照明随季节变化及时调整开关时间,夏季热水温度可以调低,电梯在人流小的时段可以少开几台等。 (二)用能设备数量和配置区域的合理搭配 不同的区域对环境条件的要求不同,所需配置的设备要求也要跟着改变。理想的配置是在设备负荷发生变化时它始终在高效区运行,这就要求设备运行发出的能源容量应大小搭配合理。一些楼宇的通风设备有些在低效区长期运行,要尽量合理搭配负荷,适当提高作为调节负荷用的较低负荷制冷机的负荷,避免其在低效区运行。在供热系统中,长期背着日照,位置隐蔽,湿气重的建筑和房间配置的暖气应采用多管暖气,使热量散发面积更大,而在温度高的建筑区域则可以
适当减少暖气设备的管道数。排风机的台数应视场地配套,根据地理位置的通风情况合理增加或拆减。还有降低不必要的照明照度,许多楼宇的室内照明强度过高,这种做法可能会导致现代化办公及商业环境中的照明浪费。 (三)能量回收和适当节能装置的利用 在通风方面,高温和寒冷季节新风和排风的温差高,可采用能量回收装置,从排风中直接回收能量加以利用,降低新风负荷。在供热方面,锅炉水的热气也可以通过紧密设备,合理通道不断循环,以便为新水加热。供水管网中,要结合该区域水流供需的容量和速度选用效率最大化,成本最低耗的装置,管网中的配套设备都应在符合建筑设计要求和物业管理要求的前提下采用系统、完善、节能的配置方案。灌溉利用中水循环系统,尽量多的利用雨水雪水,少用或不用自来水。鼓励使用省油环保和风冷的汽油机。在光照方面,根据物业管理的地域、场所的不同要使用什么样的灯具也应考虑,户外路灯可以采用碘钨灯,大堂照明采用节能灯,地下室等需要长期照明的可以采用日光灯和节能灯等等。 (四)感应设备的利用 感应设备多利用,既减少了人工运作,节约人力,又能提高智能化管理,作重要的一点是防止能源浪费,节约资源和成本。户外公共道路照明多采用时控和光控方式。走廊、公共卫生间、陈列展馆的橱窗等区域可以采用感应灯具。现在很多公共场所的水龙头出水口用的也是感应器具,这个方法也很值得推广。消防设备应提倡采用火、光、
烟雾感应器及时报警,不但保障业户安全,也节省了人力物力。 (五)用能设备要及时定期清洗和保洁 物业设备有些长期置于室外,表面会堆积灰尘,尘埃脏污也容易透过大小孔进入设备内部,造成设备运行功率低下甚至阻碍其正常工作。物业设备的长期运行也容易使设备沾上油污和化学物,这样也加速设备的折寿。所以要及时定期的清洁用能设备。如空调通风系统的表冷器和过滤器,空调水系统等空调设备需要物业人员的保洁。供热管网,日常照明设备,监控系统,电梯设备等也要做到及时清洗,保持干净。 (六)物业设备若发现有损坏要及时进行维修或调整 物业工作日常工具使用人员应谨慎对待,加以爱惜,发现有损坏的地方要及时报修,在不影响工作效率的前提下找现有资源使其恢复正常,也可以做出改装调整。如割草机割草力度不够,可以调低割草机滚刀的高度或者调高割草机定刀的高度使滚刀与定刀的间隔达到最适合剪草的距离
望采纳,谢谢
5. 物业降低成本的措施有哪些
开源和节流都是降低成本的措施。从开源角度讲,参与物业招投标,在同城获得更多的小区物业管理业务,可大大减少管理人员工资,比如项目经理可以管理两个小区物业;节流方面包括减少保安、保洁、工程维修人员数量,可减少职工工资;还可以将保安、保洁外包,也可能减少物业费用。开发较早的小区,当初投标时物业费较低,可以与业委会协商,适当提高物业费。及时收缴物业费,可以降低财务成本。
6. 怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本急&……急!急!
物业管理企业抓好物业节能降耗工作无论是从建设节约型社会的角度还是从降低营运成本方面看都有非常重要的意义。物业管理企业开展节能降耗活动,其前提是在企业内建立起一套管理体系。因为有了体系的保证,节能降耗工作才能是全员的、有组织的企业行为,才能保证节能降耗活动广泛、持久、健康、科学地开展下去。本文将就我国物业管理企业建立节能降耗管理体系的一些问题进行分析。
建立健全能源管理机构
为了落实节能降耗工作,必须有相对稳定的节能管理班子,管理和监督小区能源的合理使用,制定节能计划,实施节能措施,并进行节能技术培训。企业能源管理机构应以企业领导挂帅,由各级职能部门人员组成节能降耗领导小组。
建立节能降耗标准和目标
物业管理企业进行节能降耗首先要着手制定各项节能降耗标准。使用某一项节约技术或措施到底能够节约多少水电气?使用什么测量仪器?用什么测量方式?用什么样的计算模型进行节能效益计算?如何测量?如何计算节能效果?对这类问题必须建立相应的企业标准。建立企业标准一方面要参照《综合能耗计算通则》、《企业能耗平衡通则》、《评价企业合理用电技术导则》、《节电措施经济效益计算方法评价方法》、《风机监测标准》和《水泵监测标准》等国家和地方的标准;另一方面,要横向按本行业中先进物业管理企业同性质的物业项目为参照,纵向按照本企业上年同期水平实际消耗水平为依据,核算合理的技术改造节约额度,确立年度节能降耗的各项定额目标。对涉及能源消耗的项目要建立定额手册,按月核减定额目标。在各项目的节能降耗标准和定额目标制定后,企业还要定期动态地调整定额,使之不断适应本企业的需要。
节能降耗目标的制定不能保守,也不能冒进。目标太高达不到,既浪费了人力、财力,又挫伤了员工的积极性,还有可能使企业错失生存发展的机遇;目标太低,起不到为企业带来经济效益和社会效益的作用,没有实施价值。
建立节能降耗管理责任制
企业制定节能目标后,要将节能降耗定额目标按月、按专业分解落实。要层层分解到基层,与经济效益挂钩,使全体员工完成自身的节能降耗分目标,从而完成企业的整体节能目标。
对节能降耗目标的实施过程进行控制
为保证企业节能降耗目标的实现,需要对节能降耗目标的实施过程进行控制。首先,要求企业各个部门认真做好能源消耗的原始记录、建立能耗台帐,并按规定向企业报送能耗定额考核情况;用能部门在考核期内发生超定额消耗能源的应认真分析超耗原因,并按规定向企业报送定额消耗能源分析报告,制定整改措施,以利节能降耗;其次,企业要进行严谨的财务日常核算。采用按目标预算与实际支出情况进行对比分析的方法,对能源消耗支出进行分析、找出差异、寻求解决的办法。还要严格执行节能降耗考核与评价制度,以便按照成本分析结果实施奖惩。通过严格的考核,必然能调动各部门对节能降耗的高度重视。但在具体实施过程中应注意到,物业管理企业属于服务行业,提供给业主的产品就是服务。因此,在完成节能降耗目标的过程中,不能以牺牲服务质量为代价。对于在各种不同的情况下,应怎样进行节能改造才能不降低服务质量,物业管理公司一定要建立相应的制度和标准。
建立激励机制
物业管理企业节能降耗属于典型的全员活动,真正能够依靠的力量是在一线工作的部门经理、领班和员工。因此,企业对节能降耗方面的管理主要是对员工的管理。而对员工管理的实质就是如何提高员工的节能意识,如何使员工在进行节能降耗活动中始终保持旺盛的士气、高昂的热情,为企业的节能降耗目标而努力,这就是激励问题。激励方式有许多,例如金钱激励、目标激励、关心激励、参与激励、工作激励、赏识激励和惩罚激励等。
组织节能降耗培训
由于许多物业管理企业以较低薪金雇佣的操作人员没有经过设备运行管理及节能降耗方面的系统学习,只掌握了系统中单个设备的运行方式,对整个系统的工作原理不甚了解,在遇有情况变化时很难做出及时科学的处理。因此,企业应当把员工节能降耗培训列入企业人力资源管理的一项重要内容。
培训的内容要根据具体情况而定,一般有下列几个方面:
1.国家的能源法律、政策、指令、标准和规定等内容的培训;
2.能源技术管理基础知识的培训。如用电、用水、用煤、用油、用热、用气等节能技术管理的培训;
3.能源技术管理的方法和手段的培训。如能源的计量与测试、能源消费的统计分析、微机在能源管理上的应用、能耗计算方法与分析以及能耗定额制度等;
4.能源经济分析基础的培训。如能源消费经济活动效果的计算和分析,节能工程投资经济效果的计算和评价等。
企业要根据培训的对象、需要的时间来确定培训方式,比如,采用专题报告会、节能系列讲座、交流研讨会等方式。
建立业主参与机制,鼓励业主参与
物业节能降耗工作是社会活动,涉及各家各户。对企业、业主、社会来说,节能降耗是一项“多赢” 事业。因此,不仅要激励企业员工参与,还要鼓励广大业主积极参与。企业员工和广大业主相互结合,互补互动,正确决策,就可以真正实现以人为本,使物业节能降耗工作更顺利,效果更好。业主参与节能降耗包括自用物业和公用物业两个方面。物业管理企业一方面要在小区内开展节能宣传教育,加大可持续发展、绿色消费、绿色文明等新理念的灌输力度,提高业主节能降耗的意识和在日常生活中节能降耗的主动性和积极性;另一方面,要维护业主对物业共用部分节能降耗的知情权、参与权和监督权,建立相关制度,使业主参与真正落到实处。例如,北京银达物业管理公司开展“贡献节能100天活动”,目标是从6月到9月底的100天里,每位办公室职员、每位公寓、住宅和别墅的住户“节约10度电,节约一吨水”。活动中,管理处在社区显着位置开辟专栏,公布每天写字楼、公寓、住宅区、别墅区的能源消耗情况,并配合各位业主对空调进行保养、对节电、节水器具进行改造,收到了很好的效果。
建立开发节能降耗工程项目管理办法
1.制定节能降耗技术选择和判别标准。
为了在众多的节能设备和技术中开发出适合本小区的节能设备和技术,物业管理企业需要制定节能降耗技术选择和判别标准。制定标准时应当着重考虑以下方面:是否会影响服务质量;是否会恶化环境和员工的劳动条件;是否会引起其他费用增长;是否会增加员工的额外劳动量;投资费用是否能够在合适的回收期内回收;节约能源以后是否会影响本企业的收入和员工是否有能力掌握新技术。
2.制定节能降耗工程项目的实施程序。
企业开发新的节能降耗工程项目或对旧的设备进行改造,都必须按照规范的实施程序进行。其程序包括:对节能降耗对象进行诊断与评估;制订节能降耗实施方案;编制预算;论证;业主认可;批准;订货;施工;测试和验收;试运行;核算和评价;归档等。
3.建立节能基金。
随着近几年来对节能降耗项目的不断挖掘,部分物业管理企业的节能降耗工作已经进入了“三高”阶段。所谓“三高”就是指那些科技含量高,投入资金高,节约效益高的节能降耗项目。“三高”阶段的节能降耗工程一般都要有一笔可观的初期投入资金,启动资金已经成为制约“三高”节能项目快上马、早见效的关键问题。为解决这个问题,物业管理企业可以在企业内部建立节能基金。拟建设的节能降耗项目以借款的形式从节能基金中取得,项目完成后再根据该项目获得的节能效益分期还款。
……
参考物业管理网
http://www.gywygl.com/6/9711.html
http://www.gywygl.com/6/9809.html
http://blog.sina.com.cn/gywygl
7. 物业会计如何降低成本费用
物业会计如何降低成本费用,这个提法本身是不科学的。
会计是根据经济活动进行账务处理的。经济活动已经发生了,既不能通过账面人为的去增加,也不能人为的去减少。否则变成操纵成本费用了。
所以,物业会计不要把应由物业经理承担的职责揽下来。
如果你是物业经理,要降低成本费用,无非是减少不必要的开支。
比如1个人能够完成的工作,不要安排2个以上的人去做,
1元钱能办到的事不要化2元钱或更多的钱去办,
总之,一方面厉行节约,一方面提高工作效率。