❶ 外贸企业如何有效控制成本
【编者按】 在市场经济激烈竞争的今天，每一个企业家都非常明白，在财富创造和财富积累的过程中，控制成本是非常重要的一个环节。在市场经济激烈竞争的今天，每一个企业家都非常明白，在财富创造和财富积累的过程中，控制成本是非常重要的一个环节。但是并不是每个企业家都能够成功地把成本控制在最低和最合理的范围内。所以，我们在此向大家介绍一些有效控制成本的方法。| 按资本运动规律控制成本 我们知道，商品的价值构成是C＋V＋M，C是不变资本，V是可变资本，M是价值增值部分，可称爲盈利。 按照投入産出的概念，C＋V是投入部分，M是産出部分，C＋V可作爲分母，M是分子，分子越大，分母越小，投入産出效益就越好，反之，投入産出效益就越差。因此，如何控制成本，就成爲投入産出中的一个非常关键的问题。 在C＋V中，C是指购买生産资料机器设备的不变资本，是商品价值中的重要组成部分，在控制成本中，应特别注意购买同类生産资料，机器设备的价格，注意有无物美价廉的産品，尤其在市场经济条件下，在竞争机制作用下，如果采购时货比三家，购买到同质优价原料、机器设备，不仅能使自己的産品获得竞争力，而且也能有效地控制成本，这也是许多工厂都把精兵强将放在原料采购部门的主要原因之一，因爲这样才能有效地把好商品生産的第一关───进料价格。V是支付给劳动者的价格。劳动者本身的价值由三部分组成，一是维持劳动者本人的费用，二是保持劳动者家庭的费用，三是对劳动者技能培养的费用。 在不同的国家，由于经济水平的差异，劳动力价格有不同的水平。但是，有一点是共同的，在劳动力价值中，劳动者技能培养费用所占的比重也日益扩大，越来越多的简单劳动被复杂劳动所代替，以至于在西方许多国家中，如果不完成九年义务教育，都无法从事许多工作。 在控制成本中，V是一个重要的因素，V的高低直接与成本高低有关。 但是，V是不可能无止尽降低的，也就是说，V是有下限的，这个下限是在同类劳动力市场上，劳动力供给方与劳动力需求方都能接受的价格，低于这个价格，企业无法找到合格的劳动者。 另外，应该以动态的观点而不是以静态的观点来看待劳动力成本。 以动态观点，在支付劳动力成本时，不仅仅看到支出的货币，更要看到劳动力创造的价值，要用投入産出法来分析支付给劳动者的工资是否合理。创造价值越高，支付劳动者的工资也应越高，这才符合劳动力市场的客观规律，如果违反了这一规律，即使一时得到高质低廉的劳动力，但由于市场的流动性，最终还是无法长期在企业中保留高质量的劳动力，最终也会因爲高质量劳动力的离去而影响企业资産价值量的增加。 因此，任何一个企业控制成本是必要的，但任何成本都有一个下限，这个下限就是它的合理水平，保持在这个水平上，企业能以最小的投入得到最大的産出，低于这个水平是违反客观规律的，但高于这个水平，又会直接影响企业的经济效益。 外贸企业控制成本的特点 外贸企业处于商业流通领域，使用的资本金是商业资本。商业资本运作的特点与産业资本、货币资本不一样，而商业资本在外贸领域的运作与内贸领域的运作也不一样，有着它独特的特点： 从单个资本回圈看，外贸企业收购工厂的出口商品。对工厂来说，该商品被收购后，得到了报酬，它的价值已被实现，可以视爲商品在国内市场实现了价值，但是对外贸企业来说，收购的出口商品的价值要在国际市场上实现，才算真正最终实现。 因此，当出口商品被外贸企业收购后，它的价值增值过程并没有结束，只不过价值增值的空间和劳动过程的空间从工厂的生産领域转移到外贸的流通领域。 从外贸企业运作成本看，它是由两部分组成，即外贸企业的固定资本和部分流动资本投资。固定资本投资包括购买办公大楼、办公设备、运输工具、仓库等，这部分投资的特点是一次性投入，多次分批收回，并且是可以折旧的。还有一部分包括办公费用，即进出口业务需要支出的经营费用，如出差费、验货费、样品费、通讯费等等，这些费用属于流动资本投资，它的特点是一次性投入，时间短，周转快，3到6个月可以收回。流动资本的价值转移也是一次性地全部加入到商品价值中去。 还有一部分流动资本，是用于支付给业务员的工资和奖金。外贸公司的业务员绝大多数是大学毕业生，主要来源于外贸专业、外语专业和财务专业的大专院校，对于大学毕业生的工资，各个公司有不同的规定，但总体水平差不多。 而奖金部分的差异却很大，经济体制改革后，每个进出口公司都制定了对职工的激励机制，奖励创造价值多的业务员，并把奖金的高低作爲拉开收入档次的主要手段。因此，外贸企业的成本中，支付给业务员的工资与奖金也是成本中相当重要的组成部分。 从总资本构成看，外贸企业资本构成存在“三多三少”，即负债多、权益资本少，流动资本多、固定资本少，短期贷款多、长期贷款少。这样的总资本构成，使外贸企业在降低成本方面更具有行业特色。 正是由于具有以上几个特点，外贸企业降低成本可通过以下几个途径： （一）控制出口商品收购价格，是控制企业成本的重要环节。 目前大多数外贸企业对工厂的出口商品仍然采用收购制，那麽收购价格的高低就成爲控制成本的关键点。经济体制改革中，国内的竞争机制正在形成，这种竞争机制爲外贸企业挑选优质低价的出口商品提供了广阔的空间，也爲企业降低出口商品的成本提供了机会。 因此，各个出口企业应充分重视货源采购工作，坚持同类商品优质低价优先收购原则，并有意识地培养一批优质出口商品的货源工厂，应用经济利益机制使这批货源工厂爲外贸企业提供物美价廉的出口商品。 同时外贸企业还可以用叁股、控股的方式，将资本渗透到工业企业中，用资産纽带关系把外贸企业与工业企业的利益有机结合在一起，通过利益机制来控制成本，有利于使工贸双方都以最小的投入得到最大的産出。 （二）通过有效控制库存和应收账款，加快流动资本的回圈与周转。 在外贸企业的流动资本中，有相当大部分用于收购出口商品，由于出口商品的时间性、季节性很强，许多商品收购后，或多或少都要在仓库存一段时间，形成库存商品。当然，库存有合理库存与不合理库存之分。 一般来说，存货周转率高，说明存货速度快，占有流动资本少。同量的流动资本，由于周转速度的快慢，能带来不同的经济效益，因此，每个企业都力求加快存货的周转速度。但是，存货周转率太高，则反映企业库存不足，如果库存太少，不足以满足出口需要，也会影响企业的正常运行。因此，存货周转率适中比较合适。至于什麽样的存货周转率比较合适，根据不同的商品，不同的市场，不同的销售物件而有所不同，每个外贸企业可以根据自己公司的业务状况和商品特点来制定。 应收账款也是外贸企业流动资本中的重要组成部分。应收账款分爲对国内工厂企业的放账和对国外客户的放账，建立合理的应收账款可推动进出口业务的发展，但是应收账款收不回来，又是造成外贸公司亏损的重要原因。 总之，由于外贸公司的流动资本大部分是从银行货款而来，因此，银行的利息负担将要计算在出口成本中，所以，加快流动资本的回圈与周转，将是外贸企业控制成本、增加收益的重要手段。 （三）盘活固定资本投资，可间接降低企业的成本。 外贸企业的固定资本投资主要表现在购买办公大楼、职工宿舍、交通工具、通讯设备、仓库等方面，而购买的物业──办公大楼、职工宿舍、仓库占用的资金量最大，构成固定资本投资的重要内容。 按照传统观点，这些固定资本一旦投入，只有通过折旧的方法，过若干年后收回。但如果我们树立了资産经营价值观，那麽以这些固定资本投资的物业，在折旧完成以前，也能爲公司带来一定的收益。 例如，自己投资建好办公大楼、职工宿舍、仓库，办好産权证明和相关的法律手续后，将它们抵押给银行，可以得到优惠利率货款，货款作爲流动资本，投入进出口贸易当中，由于利率的优惠，能爲出口公司带一定的收益。 又例如，在産权市场上，公司的物业资産也可以进行交易。公司可用叁股、控股等形式，将物业作爲对其他企业的一种投资方式，使形态固定的物业资産在价值形态上流动起来，也能爲公司带来收益。 （四）降低办公经营费用，也是控制成本的重要环节。 外贸公司经营费用支出，是构成外贸企业成本中相当重要的一部分，在计划经济体制时，由于吃“大锅饭”，这部分费用未被重视起来，经济体制改革以后，尤其是从实行承包责任制以后，办公经营费用作爲成本支出的一项重要内容，与职工创造的利润，以及完成任务后的资金分配都牢牢挂起鈎来。 有些进出口公司将费用支出指标、利润指标和奖励指标落实到个人（如上海基地进出口公司的陆长生管理法），这种用投入産出法将支出费用和创造利润联系起来的制度，无疑对最大限度降低办公费用起了决定性的作用。 有的进出口公司采用此方法，仅电话费用，就节省了几万元人民币，而且对每个业务员来说，这种机制使他们的头脑中都上紧了节约费用开支这根弦，于是能写传真联系业务就不用电话，能坐火车就不乘飞机。 办公费用的节省，不仅爲公司节约了经营费用，也爲业务员本身带来了经济效益。 在投入産出公式中，办公费作爲投入部分，是分母，産出部分是分子，当分母缩小时，即使分子不变，收益仍然会增加。 （五）适当制定业务员工资与奖金的比例，也能有效控制成本。 在外贸公司，业务员的经营活动直接爲企业创造经济效益。因此，业务员的经营能力、外语水平、对市场的了解程度、对商品特点的熟悉程度，以及对国内工厂和国外客户网路的掌握程度等等，都成爲他们爲企业创造利润的重要因素。在掌握等量流动资本后，素质高的业务员可以比一般素质的业务员多创造几倍甚至几十倍的利润。 因此，建立有效的激励机制，外贸公司尤爲重要，这也是外贸企业留住人才的有效途径之一。 在支付业务员的工资与奖金中，两者的比例的制定对控制成本有重要意义，如果两者关系是3：7，那麽业务员只在创造一定量利润后，才能得到相应的奖金，这样在投入産出比例中，由于産出的加大，会使企业成本相对降低。 当然，工资与资金的适当比例不是一成不变的，每个企业要根据业务发展情况不断修改。 总之，有效地控制企业的成本，对企业家来说就像一门“永远做不完的家庭作业”。这门作业做好了，企业的成本就会降低，利润就会提高，企业家在创造财富的速度就会加快。 文章来源：<经理人世界>
❷ 企业如何通过库存环节降低成本
1、首先可以控制把握住原材料采购价格和质量；（计划采购、即时采购、定额采购、每日采购、跟踪搭洞采购）
2、针对积压数月以上的库存，即时做好退换货处理；
3、需要销售部门做好销售计划，及时提供给采购部门，共同配合完成控制好库存商品的采购，避免积压库存；
4、针对过期的陪禅原材料，及时与供货方联系，尽量保证供方给予承担或换货，若不能做到让供方承担损失，需要提高培训保管员的保管责任感；
5、由于行业不同，针对库存环节降低成本办法比较广泛，您可以去知乱枯收集一些关于你们企业成本控制资料来作为参照学习
❸ 财务人员怎样控制成本
作为财务人员，只要提供准确的财务信息就可以了。以下几种方案仅供参考：
1.你可以将各月份的利润、采购、生产量、销售量、材料领用、低耗摊销、固定资产折旧、无形资产摊销……等等影响利润的因素列在一张EXCEL表格之中，然后用工具——加载宏中的数据分析工具制作敏感性分析图像，从而分析出对当期利润影响最大的因素，然后帮助企业决策，选出当期最佳的成本控制方案。
2.你可以将成本按照性质分类为可控成本和不可控成本。针对可控成本，计算控制该成本对利润的影响效果，从而帮助企业决策。
3.另外，成本会计除了关注成本以外，也可以关注企业的资金流。比如，分析库存商品、原材料采购占用资金情况、存货周转率等，从而选出加快存货周转、减少资金占用的方案，从而为企业降低资金成本（这个是财务成本，上面提到的是营业成本）
4.可以对各类数据作出预算。然后制作一张预算和实际执行情况对比表。从表中找出预算没有达到的关键指标，并计算该指标没有达成对利润的影响。从而，在企业经营分析会议上，提出相应的改进方案。当然了，你也可以针对三费（销售费用、管理费用、制造费用）对这种情况进行控制，检查有无明显的浪费现象。
5.成本会计可以制作当前情况的标准成本和，或者按照实际投放量的最佳估计计算定额消耗成本，从而计算出各类产品的单位成本。这样的成本信息可以为企业销售价格决策提供直观依据。
6.你可以按照客户、按照日期、按照合同、按照地区、按照行业对销售毛利率进项分类汇总，计算每个客户、每个时间段、每个合同、每个地区、每个行业林润率的高低，然后排序。这样做可以一目了然的看出哪些地区的合同明显亏损，哪些地区的合同有待开发，哪些季度的销售萎缩等等直观数据。
当然了，还有其他的方法。上边方法主要是我们公司在实践中所用到的。我公司是制造业，你可以参考一下。
是否可以解决您的问题？