A. 聊聊机会成本
机会成本是什么?
机会成本(Opportunity Cost, OC)是指决策过程中面临多项选择,当中被放弃而价值最高的选择(highest-valued option foregone),又称为“替代性成本 (alternative cost)”,就是俗语的“世上没有免费的午餐”、“鱼与熊掌不可兼得”。例如某人现在有1小时时间,可挑选A、B、C三件同样都需要花费1小时才能完成的三件事之一来做,他若选择了A,就得放弃做B、C二事的机会;若选择了B,就得放弃做A、C两事的机会。
弗里德里希·冯·维塞尔认为只要有选择、取舍存在,机会成本便存在。理性的经济人力求把机会成本降至最少,这意味着为了现行选择所放弃或牺牲的代价也是最少。机会成本是经济学中广泛应用的概念,不仅在个人决策中应用到,还可扩展至商品财货的生产、交换和分配等经济领域。
机会成本可以是主观,例如某人决定买水果,从他最喜欢到最不喜欢的排序依次是香蕉、苹果和葡萄,如果他购买了苹果,机会成本便是香蕉而非葡萄;此后,若他的口味产生转变,例如排序为葡萄、香蕉和苹果,他购买苹果的机会成本便不是香蕉而是葡萄。 机会成本有时可以较客观地衡量,比如用货币。例如一名农民选择养猪就不能选择养鸡,则养猪的机会成本就是放弃养鸡的收益,养鸡的机会成本便会是放弃养猪的收益。
机会成本是一个很有用的概念,可以被广泛用来解释日常工作和生活中的现象。例如这就是为什么大部分人都选择节假日出游,而不选择工作日出游一样。虽然节假日到处都是人挤人,但还是绝大多数人选择出行的机会。在工作日出行,你的机会成本就是工作日的工资,而节假日出行的机会成本是在节假日做其他事情的最高收益,例如你能在节假日给企业培训能赚很多钱,也会使得你做出不一样的选择。
机会成本分为显性成本和隐性成本,假如在周末有三个事情可以选择去做,一个是给企业做内训,10000元/天;一个是去一个大型论坛做公开演讲,5000元/天;还有一个是陪家人小孩玩,0元。你会如何选择呢?如果单纯从显性成本来考虑,选择去给企业做内训是最佳选择,毕竟10000元的收入比后两者要好很多,但如果加上隐性成本的选择就未必会是第一个了。因为大型论坛的公开演讲,给你带来的业界知名度和影响力要比给企业做内训大很多,而陪家人小孩带来的家庭和谐以及心情愉悦,是花钱买不来的。如何决策还是需要根据个人的实际情况,以及当下的处境进行更理性地分析。
如何利用机会成本进行选择?
从人们的选择来看,当机会成本显而易见的时候,相信都会做出机会成本更优的选择。但世间的真实情况是未来是未知的,特别是在投资和职业方面的选择,就存在太多的不确定性,如何能准确理解和判断当下选择的机会成本呢?
从投资的角度来看,手里可用来投资的资金是有限的,来找投资的项目则是趋于无限的,有限的资金去投资那么多项目,只能选择一部分来投入,选择了这些则意味着放弃了其他所有的项目(当然其他的项目有些也未必能让你投资)。那如何来选择项目呢,或者说选择投资标的呢?昨天写的那篇文章关于风险的,其实也提到一部分类似的内容,尽可能选择风险小的投资。毕竟大多数人都是接受高风险高收益的理论,虽说没有什么是绝对没风险而之后纯收益的投资(其实是有的,不要只考虑股票)。作为普通的我们,如何去甄别在可接受的风险范围内有最高收益的投资标的呢?投资应该不仅仅是把资金投入去买股票、买项目,而是有更大的范围。如你有10000元,可以放入股市去买阿里、腾讯的股票(如果今年年初进场,则现在市值已经过20000元了);也可以拿来投资到追女朋友身上,或许多花了这10000元,可以让你早半年让目标美女变成女朋友呢;也可以拿这10000元去投资到自己的健康、学习上,或许通过一门课程的学习,让你找到一份薪水、潜力都更高更大的工作呢?这些都是需要根据个人自身的因素和环境等综合来考虑的。
从职业选择上来说,相比投资会更难一些,毕竟投资是可以分散,职业大部分的选择都需要All in(全部投入),大概很少有老板愿意接受你在公司上班同时还在外面兼职吧。这样就更需要有理性分析和敏锐的眼光,但未来是未知的,就算基于当前的情况选择了最佳的项目,未必就能笑到最后。当年腾讯起家的时候,QQ那时候还叫OICQ(跟国外的ICQ有同名风险,后来才改的QQ),同期做类似业务的有好多家,而且腾讯在当时并不是最好的一家,记得当年腾讯资金紧张,马化腾差点以50万元把公司卖掉,多亏对方觉得腾讯那时候还不值50万(别说我们普通人没有那么敏锐的眼光,大佬其实也有很多看走眼的时候不是),同期投资了其他即时通讯公司的投资机构,项目基本都死掉了。所以从个人职业上来说,选择那些自己感兴趣的、自己有能力做的、并且能给自己成长带来积累的项目,应该会更有价值一些。
那如何才能正确评价机会成本呢?
首先,得确认你所认为的选择是一定可以做,并且可以做成的。不能说我去上班打工了,所以放弃创业的机会(创业如果早期加入阿里巴巴,现在肯定也是千万富豪了),这个假设是不成立的;
其次,客观理性地分析出你所选择的事情,能给你带来的收益(不仅仅是资金上的回报),潜在可能的部分要打个折扣,得分析能获得潜在收益到手的概率有多少,这里也会涉及到乐观评估和悲观评估。假设你在一家公司占有10%的股权,而这家公司刚被投资商以1个亿的价格注资1000万占股10%,你觉得你有可能拿到这市值1000万的股票兑现吗?答案其实是未必,甚至很多时候都是拿不到的。
第三,除了显性成本的分析,还需要分析隐性成本,你选择其中一个工作所需要投入的时间、精力是多少,跟其他选择相比会有大多的差异。我们知道,所谓的财务自由是不需要为了生活而出卖自己的时间,所谓的成功则是能有效地放大自己的时间、释放更多的可能性。那么在做选择的时候一定要考虑相同收益的情况下,我所需要投入的时间是多少。
最后,从各方面综合考虑这个选择能给自己带来的成长有多少,因为个人成长才是对我们最重要的事情,在同等情况下,能让我们成长得更快更高的选择,将是机会成本最优的选择。
理性准确地分析机会成本,是我们做出最优选择的一种方法,不分析直接跟风做选择是最不合适的。
B. 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。