㈠ 绘制横道图的常见问题
深入解析：绘制横道图的实用指南与常见问题在项目管理的世界中，横道图，也被称为甘特图，无疑是展现项目进度的得力工具。它以其直观性和通用性，成为每个售前专家不可或缺的技能。通过简单明了的线条和时间轴，我们可以清晰地规划每个活动的起止日期，从而把握项目的整体进度。
项目进度图的呈现形式多种多样，从概括性的初步计划，如在Word或Excel中绘制的基本框架，到精细化的实施阶段，如使用Microsoft Project进行深度管理。Project以其丰富的功能和成熟的项目管理理论，帮助我们精准地控制时间、资源和成本。
然而，绘制横道图并非易事，其中涉及一系列关键步骤和注意事项。让我们一起来探讨如何制定项目进度计划以及绘制横道图时可能遇到的问题。
步骤与设置
首先，创建Project项目，首要步骤是设定项目信息。确定起始日期，或者根据完成日期推算，确保每个任务都明确其开始与结束时间。完成任务规划后，"统计信息"将揭示项目的完整概貌，包括工期和成本等关键指标。
日历设置
选择合适的日历模式至关重要，标准工作日制、24小时工作制或夜班模式，都需要根据项目特性进行调整。如果需要特殊节假日或工作时间，记得创建自定义的日历选项。
前置任务理解
前置任务的四种类型（FS、SS、FF、SF）需要精确判断，如深化设计任务，应在合同签订开始时启动，所以应选择开始-开始（SS）。同时，考虑任务之间的间隔时间，这将影响整体计划的合理性。
自动安排的智慧
设置好任务、工期和开始时间后，"自动安排"功能将自动计算出最佳时间表，节省了繁琐的手动计算过程。
打印导出的考虑
面对长篇的横道图，确保在导出时，调整好视图的宽度刻度，尤其是当项目跨度较长时，选择横向布局和A3尺寸的打印设置，将使输出的PDF格式更加专业且适中。
绘制横道图是一项细致而富有挑战的工作，但只要掌握了这些核心步骤和问题解决策略，你就能在项目管理的道路上游刃有余。无论是新手还是资深项目经理，都能通过这个实用的工具，更好地监控和优化项目进度。
㈡ 绘制横道图的常见问题
绘制横道图是每个售前的基本功，横道图又称甘特图，是展示进度信息的一种图表方式。横道图是项目进度计划中的基本工具，至少需要包括每个活动的计划开始日期与计划完成日期。在项目规划初期，可以使用简单的工具如Word或Excel绘制项目进度图。随着项目的深化和实施，横道图需要不断细化，以便于随时调整和更新。Microsoft Project是绘制横道图的常用工具，它集成了项目管理理论和方法，帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划与控制。Project上手容易，是Office系列软件之一。在制定项目进度计划和绘制横道图过程中，常见的问题包括设置项目信息、选择日历类型、设置前置任务、自动安排任务以及打印导出横道图。以下是一些具体的步骤和建议：
设置项目信息时，新建Project项目后首先要设置项目信息。如果已知工期和开始日期，或已知项目完成日期和结束日期，可以根据此信息来安排项目进度。在项目任务规划完成后，点击底端“统计信息”即可了解项目的工期、成本等关键信息。
日历类型包括标准、24小时及夜班三种。标准日历适合普通工作模式，工作时间为8:00—12:00,13:00—17:00，周一到周五为工作日，周六日为非工作日。24小时全天候工作模式适合项目需要连续运作的情况。夜班模式适用于需要夜间工作的项目，每周日为非工作日。如果以上日历类型不符合项目需求，可以自定义工作时间，新建日历，如将法定节假日设置为非工作日，将工作时间调整为公司规定。
前置任务的设置有开始-完成（FS）、开始-开始（SS）、完成-完成（FF）和开始-完成（SF）四种类型。以“深化设计”为例，如果合同签订是前置任务，那么深化设计工作即可开始，应选择开始-开始（SS）类型。此外，还可以根据实际情况设置任务之间的间隔时间。对于前置任务的详细理解，可以参考相关教材如《信息系统项目管理师教材》或《建设工程项目管理》进度管理章节。
自动安排功能可以计算任务的工期。设定好任务、工期和开始时间后，点击自动安排即可自动计算任务的持续时间。
打印横道图时，可以调整横道图的宽度和时间刻度以适应不同的屏幕显示。在打印时，选择横向、A3尺寸，以确保导出的PDF文件大小合适。